P R O T O K O L L. Tilstede fra andelseierne: 42 andelseiere, 7 fullmakter totalt: 49 stemmeberettigede

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "P R O T O K O L L. Tilstede fra andelseierne: 42 andelseiere, 7 fullmakter totalt: 49 stemmeberettigede"

Vegard Caspersen
6 år siden
Visninger:

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling i Blystadringen Borettslag, avholdt den 21/ kl Sted : Storstua, Blystadringen 2 H Møtet ble åpnet av: Christen Søvik Fra forretningsfører BORI møtte: Willy Midtbø Den oppsatte saksliste ble referert SAK 1 KONSTITUERING A) Valg av møteleder Valgt ble: Christen Søvik B) Opptak av navnefortegnelse Tilstede fra andelseierne: 42 andelseiere, 7 fullmakter totalt: 49 stemmeberettigede C) Valg av sekretær og 2 andelseiere til å undertegne protokollen. Kirsten Stenby ble valgt til sekretær. Britt Walstad og Anne Grethe Mathisen til å underskrive protokollen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. SAK 2 ÅRSBERETNING FOR 2015 Styrets årsberetning for 2015 ble referert og foreslått godkjent.

2 SAK 3 ÅRSOPPGJØRET FOR 2015 A) Årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble referert og foreslått godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet Styret foreslår at resultatet tillegges opptjent egenkapital. SAK 4 GODTGJØRELSE TIL STYRET OG ANNEN HONORERING Sak 4 a) Valgkomiteens forslag til honorar for styrets medlemmer 2015/2016 (se vedlegg 1) Leder Christen Søvik kr Nestleder Inge Westgaard kr Kasserer Lisbeth Fosse kr Styremedlem/sekretær. Kirsten J. Stenby kr Styremedlem Stian Hammer kr vara (møtende) Roar Wangen kr Totalt kr Valgkomiteens forslag til møtehonorar 2015/2016 Godtgjørelse kr. 1000,- (uforandret) per protokollførte styremøte i borettslaget og protokollførte møter der vedkommende har representert borettslaget. Vedtak: Forslag godkjent Sak 4 b) Styrets forslag til honorering av medlemmer i valgkomiteen 2015/2016 Medlemmer: 1. Knut Skei kr Anne Grethe Mathisen kr Berit Parken Aasheim kr Jocelyn Nunez kr I tillegg foreslås det kr pr. protokollførte møte Forslag til vedtak: Som styrets forslag Vedtak : Forslag godkjent Sak 4 c) Styrets forslag til honorering av medlemmer i Bomiljøkomiteen 2015/2016 Leder Medlemmer kr ,- pr år + kr 500,- pr møte kr 2 000,-pr år + kr 500,- pr møte Forslag til vedtak: Som styrets forslag

3 Vedtak: Forslag godkjent Sak 4 d) Styrets forslag til honorering av ukentlig styrevakt i styrerommet: kr 500,- pr Kveld (uendret fra 2014/2015) Forslag til vedtak: Som styrets forslag. Vedtak : Forslag godkjent Sak 5) Vedtektsendring Styrets forslag: Lagt til 8.1 Valgkomiteen kan ikke foreslå som tillitsvalgt i styret medlem av komiteen så sant vedkommende ikke trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes, enten av komiteen eller andre. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg, skal forslaget avvises. Melding om dette skal uopphørlig meddeles styret av valgkomiteens leder. Forslag til vedtak: Som styrets forslag Vedtak: Forslag godkjent Sak 6) Saker fra beboere a) Det er kommet inn følgende forslag fra Ante Urvik: «Styret innhenter anbud på parkeringskontroll fra selskap som er medlem parkeringsklagenemda og overlater parkeringskontrollen til et slikt selskap» Styret har innhentet anbud på parkeringskontroll fra følgende firmaer i tillegg til nåværende firma (Smart Security) Romerike Parkering Security Park Romerike Parkering er et heleid selskap av Skedsmo parkering som igjen er eid av Skedsmo kommune. De sier at de kun vil foreta et par kontroller pr. uke og for dette vil vi måtte betale ,- inkl. mva. pr år. Security Park. De har en moderne løsning som baserer seg på at beboere sender SMS med reg. nr. på sin gjest. De ønsker ikke å tilby en løsning basert på p-kort slik vi har pr. i dag. Denne løsningen vil koste borettslaget ca , inkl. mva. pr år. Begge disse selskapene er medlem av parkeringsklagenemnda. Når det kommer til Smart Security så er deres kontroller kostnadsfrie for borettslaget. Vi betaler ingen ting for å benytte deres tjenester. Det gjøres også oppmerksom på at det fra og med er vedtatt nye forskrifter for parkering.

4 Fra pressemelding fra regjeringen: Dato: «Alle parkeringskunder som har fått ilagt en kontrollsanksjon har nå rett til å klage i en mer ordnet prosess. Det må først klages til virksomheten, men dersom virksomheten vil opprettholde sanksjonen, eller ikke behandler klagen innen visse frister, kan sanksjonen klages inn til den nye Parkeringsklagenemnda. Tidligere fantes det en frivillig og avtalebasert parkeringsklagenemnd, men den nye nemnda er obligatorisk og forskriftsbasert. Alle som driver vilkårsparkering etter parkeringsforskriften, er underlagt nemndas kompetanse, og må rette seg etter nemndas avgjørelse» Styrets innstilling: Vi beholder dagens firma som er Smart Security og sørger for en bedre skilting og utdeling av parkeringsreglement til alle beboere. Dette henges også opp på oppslagstavler. Forslag til vedtak: Som styrets innstilling Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt b) Forslag om å utrede muligheten for å sette opp en ny blokk på arealet som Blystadringen eier ved Blystadringen 12. (vedlegg 2) Det er kommet inn forslag om å utrede muligheten for å sette opp en ny blokk på arealet som Blystadringen eier ved Blystadringen 12. Inntekter som Borettslaget vil få fra salg av leiligheter og fremtidige leieinntekter vil være et godt bidrag til å dekke deler av kostnadene til de rehabiliteringene som vi står foran Styret mener at dette er et interessant forslag men at dette krever ressurser som styret ikke har i innværende periode da alt vårt fokus nå er den rehabilitering vi nå er inne i. Styret ønsker ikke å love noe tidspunkt for når denne utredning men vil ta dette forslaget med oss i vårt videre styrearbeid og vil ta dette opp igjen når styret har tid og ressurser til denne saken. Styrets innstilling: Styret forplikter seg ikke til noen utredning innen enn gitt periode men tar dette med seg i det videre styrearbeidet og utreder dette når styret har kapasitet. Forslag til vedtak: Som styrets innstilling Vedtak: Som styrets forslag med 22 stemmer. 21 stemmer for benkeforslag om å avvise saken c) Beboermøte (vedlegg 3) Det er meldt inn et forslag om at det skal avholdes beboermøte minst 2 ganger i året uavhengig av generalforsamling Styrets innstilling: Styret er enig med forslagsstiller med at det er viktig med dialog med beboere men at det i hovedsak bør være tilstrekkelig med beboermøte etter ordinær GF og at dette sammen med henvendelser til vakt i styrekontor på torsdager sammen med mail/telefon til styret er tilstrekkelig. Dersom det det ikke er tid til beboermøte på ordinær generalforsamling så vil Styret kalle inn til beboer møte kort tid etter ordinær GF. Forslag til vedtak: Dersom det ikke er tid til beboermøte på ordinær GF kalles det inn til et beboermøte kort tid etter GF. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt

5 SAK 6 VALG A) Valg av 2 styremedlemmer Valgt ble: Line Nordaas (2år) Inge Westgaard (2år) B) Valg av 2 varamedlemmer Valgt ble: Bente Rogne (første møtende vara) Roar Wangen C) Valg av bomiljøkomite Valgt ble: Britt Walstad Bjørn Ove Næss Wenche Olstad Jocelyn Nunez D) Valg av valgkomite Valgt ble: Knut Skei Anne Grethe Mathisen Berit Parken Aasheim Roar Wangen E) Valg av 6 delegater og varadelegater til til BORIs generalforsamling Valgt ble: Som styrets forslag om at de 6 medlemmene i styret blir delegater til Boris GF 2016 Det ble avholdt beboermøte etter at Generalforsamling var avsluttet

6 Protokolle.n undertegnes av:,- /~ / / /' - --~/, ) ( -,, ' '4,; e,_ -(f Møteleder valgt av generalforsamlingen (" / 'lo U. vv;_f,,11 h ~- / ; 'Qf1/;4_Q-'1/1./ Protokollvitne valgt av generalforsamlingen samlingen Protokollvitne valgt av generalforsmhlingen Etter generalforsamlingen har styret følgende sammensetning: Styreleder:

Like dokumenter

BLYSTADRINGEN BORETTSLAG

BLYSTADRINGEN BORETTSLAG År 2012, tirsdag 22.mai ble det avholdt ordinær generalforsamling i Blystadringen borettslag. Møtet ble avholdt i Storstua, Blystadringen 2 H, fra kl. 19.00. Tilstede fra styret