Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag"

Mina Lund
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Møtedato: 26. mai 2014 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Tåsen Idrettskrets klubbhus 26 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 27 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Arild Veiby. Møtet ble åpnet av styreleder Ole Kristian Nystrøm 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ole Kristian Nystrøm foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og 2 andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Arild Veiby foreslått, og til å signere protokollen ble Elisabeth Stabell og Marie Louise Revell Kielland foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Arild Veiby.

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker Sak A: Standard på fasadeelementer Forslagsstiller: Styret på grunnlag av vedtak fattet av årsmøtet 2013 Forslag til vedtak: Til orientering Vedtak: Orienteringen tatt til etterretning, ingen votering Sak B: Presisering av utleie Forslagsstiller: Styret på grunnlag av vedtak fattet av årsmøtet 2013 Forslag til vedtak: Til orientering Hva har vi lov til å regulere og hvordan håndheve reglementet? Ordinært fremleie reguleres av lov. Det er mulig å etablere to bruksenheter innenfor en andel i et borettslag. I disse tilfellene må andelseier likevel sies å "sjølv bu i bustaden", og har følgelig rett til å leie ut deler av den til andre. Etter borettslagsloven er det altså ikke noe til hinder for å etablere rene utleiedeler. Separate utleiedeler må imidlertid meldes som egne bruksenheter iht. planog bygningsloven. Kommunen må altså godkjenne bruksenheten, og ser i den forbindelse på om det er tilstrekkelig med vindusflater, nødutganger, takhøyde, brann celler osv. Det er altså ikke gitt at kommunen godkjenner en utleiedel selv om borettslagsloven ikke er til hinder for at slike etableres. Vedtak: Orienteringen tatt til etterretning, ingen votering Sak C: Forslagsstiller: Endret ansvarsdeling mellom borettslag og andelseiere Styret Ved rehabiliteringen av Tåsen borettslag i 2011/212 fremmet noen andelseiere et krav om ekstraordinær generalforsamling da rehabiliteringen ikke omfattet vinduer og balkongdører i tilbygg. Etter styrets henvisning til vedtektenes bestemmelser om ansvarsfordeling samt en juridisk vurdering fra OBOS om problemstillingen, ble kravet trukket. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som skulle vurdere 2 ulike alternativer: 1. Beholde dagens ansvarsdeling 2. Borettslaget tar over ansvaret Forslag til vedtak: Dagens ansvarsdeling mellom borettslaget og andelseiere opprettholdes og paragrafer i vedtektene som berører dette endres ikke. Vedtak: Dagens ansvarsdeling ble vedtatt Kopi av arbeidsgruppens rapport følger som vedlegg til denne protokollen.

lov til å regulere og hvordan håndheve reglementet? Ordinært fremleie reguleres av lov. Det er mulig å etablere to bruksenheter innenfor en andel i et borettslag.

3 Sak D: Forslagsstiller: Endret brøk for husleie Styret Med bakgrunn i økte utgifter til tilknytningsavgift og økte løpende kommunale avgifter på grunn av endring av BYA som følge av utbygginger foreslår styret å differensiere husleien. Forslag til vedtak: Vedtektene, pkt. 6-1, endres ved å legge til et punkt (4): (4) Andelseiere med tilbygg er ansvarlig for kommunale kostnader relatert til tilbygg. Dette gis som et fast tillegg i husleien. Vedtak: Nytt punkt 6-1(4) vedtatt mot 2 stemmer Sak E: Forslag til presisering av ansvarsfordelingsvedtektene Forslagsstiller: Paul Mothersdill, Jutulveien vei 22 Forslag til presisering i Ansvarsfordeling ved vedlikehold Det synes å være et sprik mellom ordlyden i ansvarsfordelingens punkt 12 og gjeldende praksis. Av hensyn til forutsigbarhet og for å unngå misforståelser føler vi at det er behov for en innstramming i formuleringen. Forslag til vedtak: Endring i vedtektene Vedtak: Saken utsatt Styret mener at dagens praksis er fornuftig og har gitt tilfredsstillende kvalitet på bygningene, og bør opprettholdes. Den foreslåtte endringen vil medføre betydelig økning i fellesskapets utgifter og ansvar. Styret forslår å presisere teksten i vedtektene, ved å hente tekst fra eksisterende husordensregler, ved at årsmøtet gjør følgende vedtak om endringer i vedtektene: 5-1, nytt punkt (10): Andelseier har ansvar for forsvarlig vedlikehold av utbygget areal, inne og ute. Etter en god debatt ble det fremmet forslag om at saken utsettes og at styret arbeider videre med et evt. forslag til endret ansvarsfordeling.. Sak F: Forslag til presisering og oppfølging av vedtak fra generalforsamling 2013 Forslagsstiller: Paul Mothersdill, Jutulveien vei 22 Forslag til vedtak: Vedtak fra sak 4-5 fra forrige årsmøte justeres. Styret anbefaler å opprettholde dagens ansvarsfordeling mellom generalforsamling og styret, hvor alle søknader som inneholder nye fasadeelementer som bryter med tidligere praksis, skal behandles av årsmøtet. Styrets innstilling til vedtak: Årsmøtet ønsker ikke å endre disse vedtakene. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt

6-1, endres ved å legge til et punkt (4): (4) Andelseiere med tilbygg er ansvarlig for kommunale kostnader relatert til tilbygg. Dette gis som et fast tillegg i husleien.

4 Sak G: Ombygging JV22 Forslagsstiller: Mothersdill, Jutulveien 22 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner andelseiers forslag til ombygging. Årsmøtet godkjenner andelseiers forslag til ombygging, med følgende merknader: 1. Ad utlekting av grunnmur i forbindelse med etterisolering: Andelshaver skal i samarbeid med styret få utført en faglig vurdering av om hvordan forholdet mellom utlekting, kledning og vannbrett kan utføres for å oppnå tilfredsstillende sikring mot vannskader. 2. Ad sikringsskap: Dette skal være tilgjengelig fra hoveddør, slik at dette kan nås av styret/elektriker ved behov selv om beboer ikke er tilstede. 3. Ad bod under terrassen: Andelshaver skal i samarbeid med styret vurdere alternativ plassering i tilknytning til hoveddør, slik det er ved flere andre av husene i borettslaget. Dersom foreslått plassering opprettholdes gir årsmøtet styret fullmakt til eventuelt å godkjenne utformingen slik den er foreslått. Dette gjøres etter en helhetlig vurdering av praktiske forhold, estetiske forhold og forhold til naboer. 4. Ad blending av kjellervinduer: Det tillates at vinduene blendes på innsiden. 5. Ad gjennomføring av utbygging: Det forutsettes av utbyggingen følger gjeldene vedtekter og gjøres i tett oppfølgning med styret. Under debatten trakk styret sitt forslag til merknad 3. Styrets forslag med anmerkningene 1, 2, 4 og 5 ble deretter tatt opp til votering. Vedtak: Styrets forslag med merknadene 1, 2, 4, og 5 ble vedtatt Sak H: Endret løsning takvinduer Bredo Stabells vei 19 Forslagsstiller: Stabell/Faldbakken, Bredo Stabells vei 19 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner andelseiers forsalg om ny plassering av to takvinduer slik det foreligger. Vedtak: Vedtatt Styret støtter andelseiers forslag til vedtak. Sak I: Utbygging Bredo Stabells vei 7 Forslagsstiller: Siv og Stig Wammer, Bredo Stabells vei 7 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner andelseiers forslag til ombygging, med følgende tillegg: Hvis nabo i 2. etage ved en senere anledning ønsker å utvide sin leilighet ved å lage et tilbygg oppå vårt, skal naboen i 1. etage få kompensasjon for dette i form av et tilsvarende areal av 2.etages hage. A: Årsmøtet godkjenner andelseiers forslag til selve ombygging. Det forutsettes av utbyggingen følger gjeldene vedtekter og gjøres i tett oppfølgning med styret.

Ad utlekting av grunnmur i forbindelse med etterisolering: Andelshaver skal i samarbeid med styret få utført en faglig vurdering av om hvordan forholdet mellom utlekting, kledning og vannbrett kan

5 Ad. tilleggsteksten er styret av den oppfatning at tomten ikke er andelshavers, men borettslagets. Utbyggingen skjer på borettslagets fellesareal. En senere utbygging vil ikke belaste allerede utbygd tomt. Andelseier lider ikke tap ved en senere utbygging av andre etasje. B: Beboers forslag til tilleggstekst i vedtaket er ikke forenlig med borettslagets praksis og vedtas ikke. Vedtak: Styrets innstilling (A og B) ble vedtatt 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år ble Ole Kristian Nystrøm foreslått. B Som 3 styremedlemmer for 2 år ble Gry Steen Hvidsten, Maiken Solberg Olsen og Thomas Hol Fosse foreslått. C Som 3 varamedlemmer for 1 år ble Siv Ida Large, Siri Rønningen og Solveig Klingenberg foreslått. D Som representanter i valgkomiteen for 1 år ble Lise V. Løseth og Ingrid Cecilie Sundby foreslått. - Møtet ble hevet kl.: 20:30. Protokollen signeres av: Ole Kristian Nystrøm /s/ Møteleder Elisabeth Stabell /s/ Protokollvitne Arild Veiby /s/ Referent Marie L. R. Kielland /s/ Protokollvitne 1 vedlegg

B: Beboers forslag til tilleggstekst i vedtaket er ikke forenlig med borettslagets praksis og vedtas ikke.

6 Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Ole Kristian Nystrøm Styremedlem Georg Vågen Styremedlem Gry Steen Hvidsten Styremedlem Maiken Solberg Olsen Styremedlem Thomas Hol Fosse Varamedlem Siv Ida Large Varamedlem Siri Rønningen Varamedlem Solveig Klingenberg Valgkomiteen : Lise V. Løseth og Ingrid Cecilie Sundby Oslo, 26. mai 2014 Arild Veiby /s/

2014-2016 Styremedlem Thomas Hol Fosse 2014-2016 Varamedlem Siv Ida Large 2014-2015 Varamedlem Siri Rønningen 2014-2015

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Dato: 3. juni 2013 Kl. 18.00 Møtested: Tåsen idrettskrets klubbhus

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Dato: 3. juni 2013 Kl. 18.00 Møtested: Tåsen idrettskrets klubbhus Tilstede var 32 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 34 stemmeberettigede.