1 Torshov Kvartal 3 B/L

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Torshov Kvartal 3 B/L"

Frank Eriksen
8 år siden
Visninger:

1 1 Torshov Kvartal 3 B/L Protokoll fra ordinær generalforsamling i Torshov Kvartal 3 B/L Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Fellesrommet Til stede: 10 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 10 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Said Bitta. Møtet ble åpnet av Arne Klausen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arne Klausen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Said Bitta foreslått, og som protokollvitne ble Mikkel Lehne foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2015 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Fellesrommet Til stede: 10 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 10 stemmeberettigede.

2 3. Godtgjørelser 2 Torshov Kvartal 3 B/L A) Regulering av styrehonoraret Bakgrunn: Generalforsamlingen 2011 vedtok følgende prinsipp for fastsettelsen av styrehonoraret: Dersom ikke spesielle forhold tilsier noe annet reguleres den årlige godtgjørelsen til styret lik den gjennomsnittlige lønnsveksten i Norge foregående år. Tallene hentes fra Det tekniske beregningsutvalget for inntektsoppgjørene (TBU). Konsekvens for godtgjørelsen til styret i år I hht rapporten fra beregningsutvalget er den gjennomsnittlige årslønnsveksten fra 2013 til 2014 for lønnstakere under ett 3,1%, som da godtgjørelsen til styret reguleres med. Generalforsamlingen i 2014 vedtok at styregodtgjørelsen skulle være kr ,-. Styrets forslag til vedtak: Styregodtgjørelsen settes til kr ,-. Vedtak: Vedtatt 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag til vedtektsendring Bakgrunn I vedtektenes pkt 8-3 (2) 6 heter det at "Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall fatte vedtak om andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for borettslaget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene". For vårt borettslag vil fem prosent utgjøre ca kr OBOS anbefaler at dette punktet tas ut av Vedtektene, og det er styret enig i. Styret kommer fort i en situasjon hvor kostnaden for utbedringen av en plutselig oppstått skade, kommer opp i dette beløpet. Styret ønsker ikke å komme i situasjonen hvor en utbedring må gjøres raskt, men kostnaden vil bli over 5% og styret må vurdere om tiltak går ut over vanlig forvaltning. Blir konklusjonen at tiltaket går utover vanlig forvaltning eller styret er i tvil kan styret, i hht Vedtektene, ikke sette i gang arbeidet før styret har fått godkjenning med minst to tredjedels flertall fra ekstraordinær Generalforsamling. Styrets forslag til vedtak: Teksten "Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall fatte vedtak om andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for borettslaget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene" i vedtektenes pkt 8-3 (2) 6 utgår. Vedtak: Enstemmig vedtatt

Tallene hentes fra Det tekniske beregningsutvalget for inntektsoppgjørene (TBU).

3 3 Torshov Kvartal 3 B/L B) Forslag til endring i Ordensreglene Bakgrunn Ventilasjonsanlegget er bygd etter prinsippet om naturlig avtrekk. Naturlig avtrekk er det vanligste ventilasjonssystemet i eldre boliger. Luft tilføres gjennom ventiler, utettheter i boligen og åpne vinduer. Luften trekkes ut gjennom ventiler på kjøkken, bad, WC og andre våtrom. For å få tilfredsstillende luftkvalitet og for å ha lavest mulig energibruk bør det luftes bevisst. Dersom boligen er for tett slik at naturlig ventilasjon ikke gir tilstrekkelig luftutskifting, kan det være fare for sopp og mugg. Slikt naturlig avtrekk forutsetter at: termisk oppdrift og vindsug ved munningen av ventilasjonskanalene over tak driver avtrekksystemet. Anlegget har to formål: 1. sikre tilfredsstillende luftkvalitet 2. begrense luftfuktighet innendørs, slik at kondens og fuktskader (muggsopp og råtedannelse) på innvendige overflater og bygningskonstruksjonene ikke forekommer. Hver leilighet har enten egne ventiler for tilførsel av friskluft og for avtrekk eller det er spalter under vinduene eller friskluft må hentes ved å sette vinduer litt opp. Her hentes det inn frisk luft utenfra. Avtrekksventilene føre luften ut gjennom ventilasjonskanalene (over tak). For at vårt naturlige avtrekksanlegg skal fungere best mulig bør vi holde lukene til avtrekksventilene åpne hele året sørge for jevn tilførsel av frisk luft. NB: Vinduslufting er spesielt viktig om sommeren, da det ikke er noen temperaturforskjell inne/ute til å drive oppdriften i avtrekkskanalen. Andre problemer med anlegget skyldes som regel montering av mekanisk avtrekksvifte på baderom og kjøkkenventilator mot frisklufts- og avtrekksventiler. Disse er da til hinder for naturlig tilsig av friskluft og avtrekk, selv når de ikke er i drift. Når de mekaniske viftene er i drift vil de skape ubalanse i det naturlige anlegget, og i verste fall trekke luftstrømmene i feil retning. Slike vifter vil da også påvirke ventilasjon i andre leiligheter, ettersom flere leiligheter i en oppgang deler ventilasjonsutløp over tak. Det er også lagt ut en Bruksanvisning for et godt innemiljø på borettslaget hjemmeside.

Luften trekkes ut gjennom ventiler på kjøkken, bad, WC og andre våtrom. For å få tilfredsstillende luftkvalitet og for å ha lavest mulig energibruk bør det luftes bevisst.

4 Styrets forslag til vedtak: 4 Torshov Kvartal 3 B/L I avsnittet Bygningene, etter omtalen av ildsteder, skrives denne teksten inn: "I gården har vi felles avtrekksanlegg med naturlig ventilasjon. Det går flere vertikale ventilasjonskanaler gjennom hver leilighet, med flere spalter for ventilasjon. For at dette skal virke er det svært viktig at man ikke hindrer den naturlige luftstrømmen, enten ved å tette igjen eller gjennombore den vertikale sjakten eller sette på elektriske vifter. Det er viktig at det ikke kobles ventilatorer/kjøkkenhetter/vifter til fellesavtrekksanlegget, verken på bad eller kjøkken. Dette vil skape en ubalanse i anlegget og ødelegger ventilasjonen for dine naboer. I tillegg er det brannfarlig med fett i kanalene. Det er derfor ikke lov å montere slike mekaniske vifter foran hverken frisklufts- eller avtrekksventiler. Bruk kjøkkenventilator med kullfilter." Vedtak: Enstemmig vedtatt. C) Forslag vedrørende vinduer/annet vedlikehold Bakgrunn. Generalforsamlingen i fjor vedtok i sak 4. B): "De små vinduene i fasaden som vender ut mot Trøndergata og Krebs gate skiftes." De 36 vinduene som omtales i forslaget er de små vinduene i fasaden som vender ut mot Trøndergata og Krebs gate. I noen leiligheter (de 4 som er skiftet i Trøndergata 9 b) er vinduene i bad og i leilighetene mot Trøndergata i kjøkken. Disse vinduene er opprinnelige og ble ikke skiftet da de øvrige baderomsvinduene ble skiftet i I styrets planer for videre vedlikehold har disse vinduene høy prioritet, men som kjent har større vedlikeholdstiltak ligget på vent de siste årene pga pålagte brannsikringstiltak. Det vises også til styrets behandling av vindusspørsmål i borettslaget i flere møter i løpet av året. Vindusspørsmålene er ikke lagt bort, men vil bli vurdert opp mot andre ønskede vedlikeholdstiltak. Styrets forslag til vedtak: Vedtak fra Generalforsamlingen 2014, sak 4. B) følges ikke opp nå. Det settes inn varevinduer innenfor de originale små vinduene i kjøkken i fasaden mot Trøndergata der det er ønskelig fra beboer og det er/vil bli gitt tilgang fra innsiden. Små fasadevinduer som er ødelagt eller har behov for det vil bli rehabilitert. Vedtak: Enstemmig vedtatt

For at dette skal virke er det svært viktig at man ikke hindrer den naturlige luftstrømmen, enten ved å tette igjen eller gjennombore den vertikale sjakten eller sette på elektriske vifter.

5 5 Torshov Kvartal 3 B/L 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Arne Klausen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Nina Ottosen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Mikkel Lehne foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Inger Lise Gjerdebakken foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Per L. Lorentzen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Benedikte Oksrød foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kristine Salamonsen, Petter Sørnæs og Knut Ove Nygård. Møtet ble hevet kl.: 19:30. Protokollen signeres av Møteleder Arne Klausen /s/ Protokollvitne Mikkel Lehne /s/ Referent Said Bitta /s/

Lorentzen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Benedikte Oksrød foreslått.

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Øvre Tøyen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Tøyen Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------