Vedtak Enstemmig vedtatt. Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte i Boligsameiet. Vidsvn. I - Konstituering A Valg av møteleder Vedtak

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vedtak Enstemmig vedtatt. Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte i Boligsameiet. Vidsvn. I - Konstituering A Valg av møteleder Vedtak"

Aksel Aamodt
8 år siden
Visninger:

1 Boligsameiet Vidsyn Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsvn Møtedato 30.08,2011 Møtetidspunkt Møtested Frysja 33 Tilstede var og til sammen 21 seksjonseiere 1 med fullmakt 22 stemmeberettigede Møtet ble åpnet av Morten MeYer Saksoversikt 1 - Konstituering 2 - Forslag I - Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Morten Meyer B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede' C Valg av sekretær og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Sbm sekretær ble Lars Ivar Dahl foreslått, og til å underskrive protokollen Leif Gjerland og Frøydis Storvik D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var ' innkalt på, og erklåre møtet for lovlig satt. 2 - SAKER 2-L Vedtekter for Brekke Varmesentral Beslutning om godkjenning av vedtekter for det nye sameiet Brekke varmesentral. Vedleqg: vedtekter for varmesentralen SAMEIERMØTET GODKJENNER FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR BREKKE VARMESENTRAL Enstemmig vedtatt

Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Morten Meyer B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede' C

2 Boligsameiet Vidsyn 2-2 Avtale om oppgradering, overføring og overtakelse av Brekke Varmesentral Beslutning om at varmesentralens tekniske innretninger overføres fra sameiet Vidsyn til sameiet Brekke varmesentral. Vedlegq: forslag til avtale SAMEI ERMØTET GODKJENNER INNGATIST NV AWALE OM OPPGRADERING; OVERFØRING OG OVERTAKSELE AV BREKKE VARMSENTRAL MELLOM VIDSYN BOLIGSAMEIE, BREKKEVEIEN 8 AS og BOLIGSAMEIENE BREKKEDAMMEN 1-3 OG BOLTGSAMETET BREKKEDAMMEN 4 (U.S) Enstemmig vedtatt 2-3 Vedtektsendringer for sameiet Vidsyn Tilpassning av våre vedtekter til at varmesentralen er overførttil sameiet Brekke varmesentral. Godkjenning av forslag til vedtektsendringer. Vedleqq: forslag til vedtektsendringer FORESLATTE VEDTEKSENDRINGER (PUNKT 1O) FOR BOLIGSAMEIETVIDSYN FORESLAES GODKJENT Enstemmig vedtatt 2-4 Valg av 2 representanter til konstituerende sameiemøte for Brekke varmesentral FORSLAG: Kjell Moland & Oddbjørn Skjelbred Enstemmig vedtatt 2-5 Valg av 2 styrerepresentanter til styret i sameiet Brekke Styret foreslår at de samme to som representerer sameiet Vidsyn i varmesentralens konstituerende sameiemøte, også velges som Vidsyns 2 representanter til styret i Brekke varmesentral. Enstemmig vedtatt 2'6 Endringer i styret for sameiet Vidsyn Som følge av forslag tilvalg av representasjon til varmesentralens styre, foreslår styret at: - Kjell Moland dimitteres fra styrevervet, og tiltrer styret for varmesentralen - Lars lvar Dahl går fra vararepresentant til fast styremedlem med hovedoppgave å ivareta økonomioppfølgingen.

Vedlegq: forslag til avtale SAMEI ERMØTET GODKJENNER INNGATIST NV AWALE OM OPPGRADERING; OVERFØRING OG OVERTAKSELE AV BREKKE VARMSENTRAL MELLOM VIDSYN BOLIGSAMEIE, BREKKEVEIEN 8 AS og BOLIGSAMEIENE

3 7O52 - Boligsameiet Vidsyn - Det velges en ny vararepresentant til styret i sameiet Vidsyn - Forslag: Dag Henrik Matheson & Jan-Henrik Stubberud Lars Ivar Dahl ble fast styremedlem, Jan-Henrik Stubberud ble nytt varmedlem.

Dag Henrik Matheson & Jan-Henrik Stubberud Lars Ivar

4 3. INFORMASJONSSAKER Boligsameiet Vidsyn 3.1 Retningslinjer for utforming av levegger og gjerde på hageparseller Orientering fra arbeidsgruppe av sameiere i 1. etasje. 3.2 HMS - viktige å vite Orientering om stoppekraner for vann 3.3 HMS-koordinator Styret trenger forsterkning, og ønsker å rekruttere en medarbeider som kan tenke seg å bygge opp vårt HMS-system. Kurs og systemverktøy vil styret sørge for. HMS-koordinatoren vil ha møterett i styret, og må i noen grad måtte delta istyremøtene. Frøydis Storvik, påtar seg oppgaven innen en 1-års tidshorisont. 4. Eventuelt 4.1 Teknisk ved Kjell Moland A) Problemer ifm varmtvann Alle oppfordres til å rapporterer awik til Kjell Moland, ved å notere ned klokkeslett og dato på en papirlapp og putte i postkassa hans. Det bør normalt bare ta ca 5 sekunder før vannet i kjøkkenkranen blir varmt. B) Skiltplan Brekkeveien Det blir 40-sone i hele gata, samt parkeringsforbud på begge siden av gata. Sameiets ønske om fotgjengerfelt ved inngangspartiet ble ikke hørt. C) Balansert ventilasjon lnn-temperatur sommer er satt til 16oC (fra Mai) lnntemperatur vinter satt til 19oC (fra November) I hver leilighet har man anledning til å justere avtrekk, ved å minske avtrekk på badet, vil avtrekket på kjøkkenet øke. D) Fest Det foreslås at man arrangerer en nabolagsfest ifm at nye naboer i Brekkedammen 1-4 kommer på plass. 4.2 Økonomi Lars lvar Dahl ga en kort status av regnskapet pr august Hage Diskusjoner om sameiernes råderett over seksjonert tilleggsareal med utgangspunkt i dukkestuen. Styreleder var konferert om saken forut for oppføring og fastholdt at dukkestuen var å forstå som innenfor seksjonens råderett. Juridisk betenkning om dette legges frem på neste sameiemøte. 4.4 Beplantning Styret vurderer å leie inn faghjelp for å lage en helhetlig plan for utearealene og fellesareal. Utegruppen lager et notat om dette til styret.

HMS-koordinatoren vil ha møterett i styret, og må i noen grad måtte delta istyremøtene. Frøydis Storvik, påtar seg oppgaven innen en 1-års tidshorisont. 4. Eventuelt 4.

5 sameiermøtet ble hevet kl 22:0O 7A52 - Boligsameiet Vidsyn Protokol len godkjennes av undertegnede Møteleder N.n fir- n Protokollvitne q+--,' Dl-'/ l,ettus1ø/h

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl. 19.00. Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl. 19.00. Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151. Tilstede var 27 seksjonseiere og - med fullmakt til sammen 27 stemmeberettigede.