INNKALLING - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Bladlusa 8.november 2011 INNKALLING - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Som tidligere informert gjennom Bladlusa og våre websider, så innkaller vi herved til en ekstraordinær generalforsamling i Nordskrenten br.lag. Offisiell innkalling følger vedlagt. Tid: Tirsdag, 15. november, kl Sted: Nordstua i Lusetjernv. 56 (under garasjeanlegget) Følgende saker vil bli tatt opp til behandling: 1. Rehabilitering Den kollektive signalleveransen (TV/internet/telefoni) Vi minner samtidig om innlevering av spørreskjema på status for din husstand på omleggingen av tv, bredbånd og telefoni frist 10.nov). Resultatet vil bli presentert på generalforsamlingen den 15. nov og vil også veie tungt i styrets anbefaling for videre tiltak. Med erfaring fra ekstraordinære generalforsamlinger fra andre borettslag de siste månedene, vil styret gjøre oppmerksom på at man denne gangen bør være ekstra nøye på hvem man gir en eventuell fullmakt til å representere seg på dette møtet. Konsekvensene av drøftinger kan innebære at borettslaget blir påført ekstra store kostnader. Styret er av den oppfatning at det bør være andelseierne og våre egne beboere som bør fatte beslutninger og ikke personer som ikke har tilhørighet i Nordskrenten. Vi oppfordrer dermed sterkt til å stille personlig. Denne gangen ber vi om at man også tar med ID kort. Vi ber beboerne legge merke til at det kan komme opp andre forslag til de punkter som skal tas opp. Dette er noe som kan skje som resultat av fremdrift under saksbehandlingen. Det kan imidlertid ikke tas opp andre saker enn det som står i innkallingen. Man kan heller ikke fatte vedtak i en sak hvor det ikke foreligger et konkret forslag i innkallingen. Saken om rehabilitering vil bli presentert av OBOS Prosjekt. Det vil bli enkel servering Med vennlig hilsen Styret i Nordskrenten br.lag

2 Innkalling Ekstraordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag avholdes Tirsdag 15.november 2011 kl i Nordstua, Lusetjernv,56 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Godkjennelse av forretningsorden 2. INNLEDNING OG ORIENTERING Innledning ved styret I anledning av at 52 andelseiere har skrevet under på et krav om at tjenesten om signalleveranse for TV/internet/telefoni skal tas opp som sak på ekstraordinær generalforsamling, har styret behandlet dette i forkant av generalforsamlingen. Det aktuelle kravet har tittelen NextGentel som eget punkt på ekstraordinær generalforsamling 15.november. Den aktuelle saken har en kjerne som har fått støtte fra ca. 20% av beboerne. Styret mottok et vedlegg til navnelisten på de 52 personene, men det er ikke mulig å verifisere om dette vedlegget tilhører samme krav eller om dette er et tillegg. Vedlegget inneholder ingen konkrete forslag, styret har likevel valgt å ta med denne saken med på denne generalforsamling.

3 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. FORRETNINGSORDEN 1. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller av møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i samsvar med lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder fram en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal leveres skriftlig til møtelederen med forslagstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Innlegg skal ikke overstige henholdsvis fem minutter for første innlegg og to minutter for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis en gang til hver sak og med en taletid på høyst ett minutt. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. 9. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten.

4 SAKER TIL BEHANDLING REHABILITERINGSPROSJEKT Styret har utarbeidet et forslag til rehabiliteringsplan Dette gjelder rehabilitering av blokkene: Maling av treverk og betongflater, nye teglstein gavlvegger med ekstra isolasjon, nye endevegger for terrassene, nye inngangspartier samt asfaltering (år 2013). Dokumentasjon for prosjektet vil bli presentert under møtet av OBOS Prosjekt. Den økonomiske rammen for prosjektet er stipulert til ca.13mill kroner, dette er avhengig av mottatte anbudsbesvarelser. Dette skal finansieres gjennom bruk av opparbeidet fond fra egen særvilkårskonto samt låneopptak som skal dekkes gjennom refinansiering og nedbetaling over år. Låneopptaket medfører en økning av felleskostnadene på 5% fra 1.januar Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fortsette med rehabiliteringsprosjektet og inngå kontrakter med leverandører og finanseringspartner. VEDTAK:.. DEN KOLLEKTIVE SIGNALLEVERANSE - TV/INTERNET / TELEFONI På grunn av kontraktsmessige forhandlinger mellom Multinett og signalleverandører, har Nordskrenten br.lag på lik linje med ca.27 andre Holmlia br.lag vært nødt til å velge en ny signalleverandør fra april 2011, da GET ikke var et alternativ lenger. Valget av signalleverandør ble tatt 20.desember 2010, hvor overgangen måtte fullføres innen 23.april Signalleveransen til Nordskrenten er kontraktsmessig en 1-års avtale mellom borettslaget og Multinett AS i tillegg til at beboerne på privat basis har tegnet egne avtaler med aktuelle leverandører, deriblant også Nextgentel. Nordskrentens avtale med Multinett har en binding til minimum 11.april 2012, og har en løpende oppsigelsestid på 6mnd. En eventuell terminering av avtalen før oppsigelsesfristens utløp vil påføre br.laget og dermed også beboerne en større kostnad, bruddgebyr i tillegg til de private avtaler som man må ta hensyn til ( Premier League, Canal + pakker, bindingstid på høy internet hastighet osv) Litt av forhistorien: Multinett har fra 2010/ 2011 tegnet 5 års avtaler om signalleveranse med henholdsvis Homebase og NextGentel, dette for å kunne sikre finansiering av oppgradering av infrastrukturen og for å tenke langsiktig med leverandørene. Det er br.lag som har valgt Homebase og ca.10 som har valgt Nextgentel.

5 Omleggingen var kaotisk og ble også utsatt flere ganger, dette gjaldt samtlige br.lag på Holmlia. I perioden 11.april og frem til ca. 30.mai var det mange beboere som opplevde problemer med sine tjenester, men antall problemsaker gikk drastisk ned i løpet av juni. Fra totalt ca. 80 problemsaker i april var status kun 5 saker pr. 20.juni. PVR-2 funksjonen som skulle vært på plass fra omlegging 11.april ble først utsatt til juni 2011, deretter til fjerde kvartal 2011, noe som var svært skuffende. Funksjoner som pause og sanntidsopptak oppfattes også som ustabilt. Ca. 20.juni ble nettet erklært friskmeldt, i samråd med styret og Multinett. I løpet av august og september var det imidlertid flere som meldte om at deres problemer med ustabilt nett var tilbakevendende og skapte stor frustrasjon for beboerne. Det ble stadig vekk tydeligere at ustabiliteten var et problem man ikke fikk løst permanent. Nextgentel hadde lovet en spørreundersøkelse som ikke ble gjennomført. Styret tok dermed ansvaret for å utarbeide og distribuere et spørreskjema, basert på lignende skjemaer fra samarbeidende br.lag. Resultatet vil legges frem på ekstraord.gen.fors. 15.november. Dette spørreskjemaet ble startet opp parallelt med at det ble initiert en privat underskriftskampanje for å få tatt opp NGT saken på ekstraord.gen.forsamling. Underskriftkampanjen ble støttet av 52 beboere, dog var det ca.10% av disse som ikke har status som andelseiere. Styret vil dermed ta denne saken om videre framdrift opp på ekstraordinær generalforsamling 15.nov. Om Multinett på Holmlia: Nordskrenten br.lag eier ca.4% aksjer og har eier og forbrukerinteresser i selskapet Multinett AS. Aksjeeierne gjennom ledelsen i selskapet har et ansvar som arbeidsgiver for de ansatte. Multinett skal ivareta felles interesser for samtlige Holmlia beboere, hvor man er også forpliktet til å ha en dialog med aksjonærene om hvordan man ønsker å forvalte og utvikle selskapet. Samarbeide mellom borettslagene på Holmlia har alltid vært et positivt element og som kan betegnes som drivkraften bak noen av de tiltak og beslutninger som styret i Nordskrenten har gjort. En kollektiv avtale om signalleveranse gjennom Multinett har tidligere gitt oss en del fordeler som andre antennelag og utenforstående borettslag har betraktet som unikt og svært positivt, har sågar søkt om samarbeide for å utvikle sine egne tilbud til sine beboere.

6 Et fortsatt samarbeide med andre Holmlia-lag er etter styrets oppfatning noe som må videreføres, slik at man kan fremstå som en massiv og stor forbrukergruppe med nok tyngde til å fremforhandle gode og fordelaktige avtaler. Et slikt samarbeide kan kun videreføres gjennom selskapet Multinett eller evnt. en annen (tilsvarende) forbrukergruppe. Selv om en ekstraordinær generalforsamling i et nærliggende naboborettslag fattet vedtak om å kaste ut dagens leverandør og få inn en ny leverandør på 3 måneders varsel, så vil styret i Nordskrenten fraråde på det sterkeste å følge dette alternativet til å komme seg ut av dagens situasjon. Det pågår fortsatt en juridisk diskusjon om eventuell bruddgebyr og erstatningskrav, noe som vi i Nordskrenten ikke ønsker å utsette oss for. Kortsiktige løsninger inspirert av en frustrasjonstynget beboergruppe vil være et hinder for å sluttføre en dialog som Nordskrenten har med de andre Holmlia borettslagene, og hvor intensjonen er å få tilbake et 100% funksjonelt signalleveranse innen kort tid. Dagens leverandør har fått frist på seg til å levere et 100% anlegg senest 20.desember, inkl. PVR- 2 funksjonen. Styret vil avholde ekstraord. styremøte i romjulen om denne sak Styrets holdning er at alle problemer må være rettet eller at man velger en alternativ leverandør. Det pågår dialog mellom ulike parter og aktører i disse dager, det er mange engasjerte nøkkelpersoner og fagpersonell som jobber for en felles løsning hvor man ønsker å komme til en konklusjon i løpet av desember. Styret ber om generalforsamlingens tillit til å fullføre denne prosessen og kunne utnytte effekten av å ha en tilhørighet i og representere en stor forbrukergruppe. Styret har allerede kontaktet aktuelle leverandører av TV/internet/telefoni løsninger, og har begynt å samle inn informasjon som skal kunne bidra til å fatte riktige beslutninger i tiden som kommer. FORSLAG: Styret ber om generalforsamlingens fullmakt til å fortsette med dialog og forhandlinger med andre Holmlia borettslag og tjenesteleverandører i den hensikt å gjenopprette en fullverdig signalleveranse for Nordskrenten. Ved større forsinkelser og utsettelser har styret fullmakt til å inngå leveranseavtale med en anerkjent leverandør med dokumenterbare resultater fra tilsvarende leveranser, men styret gis samtidig anledning til å fortsette med å videreutvikle en felles tjenesteleveranse for Holmlia. Vedtak:... Oslo, den 8.november 2011 For styret i Nordskrenten br,lag Kaj E. Hanssen /s/ Jarle Bjerkholt /s/ Lasse Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Gerd Torgersen /s/

7 VEDLEGG Vedlegg til underskriftsliste tilhørende kravet om å ta opp NGT som eget punkt på ekstraordinær generalforsamling den 15.november. Forslaget inneholder ingen konkrete forslag som man kan stemme over og fatte vedtak om.

8 NAVNESEDDEL TIL E.O. GENERALFORSAMLING I NORDSKRENTEN BORETTSLAG 15/ (leveres ved inngangen til møtelokalet) Vennligst bruk blokkbokstaver. Andelseiers navn: Leilighetsnummer: På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte. Det er imidlertid kun en stemme pr. andel. Leietaker har rett til å møte, men har ikke stemmerett. Dersom du ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Ønsker du å benytte denne retten, må vedlagte fullmakt fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver. Jeg,, er andelseier i leilighetsnummer i Nordskrenten borettslag og gir med dette fullmakt til å møte og stemme for meg på borettslagets ekstraordinære generalforsamling den 15. november Oslo, den november Underskrift