Simen Staalstrøm og Birger Breivik foreslått. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Simen Staalstrøm og Birger Breivik foreslått. Vedtak: Godkjent"

Toril Hoff
6 år siden
Visninger:

1 1 Seljeveien 19 og 21 Boligsamei Protokoll fra ordinært sameiermøte i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie Møtedato: 1. mars 2017 Møtetidspunkt: kl Møtested: Frydenberg skole Til stede: 24 seksjonseiere, ingen representert ved fullmakt, totalt 24 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jan Edvin Blomkvist. Møtet ble åpnet av Henriette Mikkelsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. Som protokollvitne ble Simen Staalstrøm og Birger Breivik foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Behandling av innkomne forslag og saker

2 2 Seljeveien 19 og 21 Boligsamei 5 A: Forslag til endring av vedtak: balkongbekledning. Sendt inn av Birgitte Hoff Lysholm, Seljeveien 19 Viser til reglementet som begrenser andelshavers muligheter til å fritt velge vind- og innsynsskjerming på balkongene. Her har vi i Seljeveien 19 og 21 strengere regler enn de omkringliggende borettslag og sameier med like blokker. Hensikten med reglene er å skape et helhetlig inntrykk. Jeg mener utfallet er det motsatte; ved å kun tillate en kostbar type skjerming (glass og grå vindskjerm på kortvegger, begge til en kostnad av over kr hver med prisøkning på 8 prosent i fjor) oppnår vi at få velger å gå til anskaffelse av dette. Resultatet er et rotete inntrykk med fullt innsyn til griller, sykler, ulike møbler osv. Noen av balkongene opplever mye vind, og kunne ønske å sette opp effektiv skjerming. Som det er i dag, legger vinden begrensninger på muligheten til møblering, beplantning og bruk av balkongen. Skjermingen som tillates må bestilles fra en og samme produsent, noe som gjør skjerming dyrt og utilgjengelig for mange. Jeg ber om at det stemmes over følgende to vedtak og tilleggsbestemmelse: Alt a: Det er tillatt å montere levegg på kortsidene av egen balkong, ikke høyere enn levegg på markterrasser i første etasje. Leveggen må være så lett at den kan festes i balkongrekkverk da det ikke er tillatt å bore i fasade, tak eller gulv. På langsidene kan det festes tilsvarende skjerming, ikke høyere enn balkongrekkverk. Andelshaver velger selv leverandør. Forslag til materiale er pil eller bambus på rull (se eksempelbilder vedlagt), naturmaterialer som står fint til leveggene på markterrasser i første etasje men veier betydelig mindre. Prisen anslås til rundt kr 1000 pr balkong (pris per rull er rundt kr 500, avhengig av produsent). Andelshaver er ansvarlig for at dette festes forsvarlig, etter råd fra fagperson. Produsenten Grønn Industri AS (selges blant annet på Maxbo) anbefaler festing til balkongrekkverk ved hjelp av strips eller stag. Dette skader ikke rekkverket, og er lett å ta ned. Alternativ er markiseduk eller annet stoff. Ved bruk av duk/stoff står andelshaver fritt til å velge leverandør. Duken skal være ensfarget i en av balkongens farger (hvitt, grått, okergult). Opallaminert glass og grå vindskjerm er fortsatt tillatt. Alt b: Det er tillatt å montere balkongskjerming for vind og innsyn. Denne skal ikke overstige balkongens rekkverk i høyde og må være så lett at den kan festes i balkongrekkverk, da det ikke er tillatt å bore i fasade, tak eller gulv. Andelshaver står ansvarlig for at valgte skjerming festes forsvarlig, etter råd fra fagperson. Forslag til materiale er pil eller bambus på rull (se alt.1), markiseduk eller annet stoff. Ved bruk av duk/stoff står andelshaver fritt til å velge leverandør. Duken skal være ensfarget i en av balkongens farger (hvitt, grått, okergult). Opalslipt glass og grå vindskjerm er fortsatt tillatt.

3 Tilleggsbestemmelse: 3 Seljeveien 19 og 21 Boligsamei Det åpnes for å feste lett dekor til balkongrekkverk i etasjen over. Eksempler er gardin, lyslenker og tråd til bruk som espalier for klatreplanter. Plantene skal beskjæres før de vokser inn på naboens balkong eller kan skade fasaden. Gardiner skal festes oppe og nede og tas ned når de ikke er i bruk. Eksempelbilder vedlagt (3 sider) Styret foreslår at det nedsettes en komite på tre seksjonseiere som utreder saken og fremmer forslag på ekstraordinært sameiermøte innen utgangen av april Komiteen skal rapportere til styret og forslaget bør inneholde: -Konkret forslag til løsning (materiale etc.) -Kostnadsestimat -Visuell utforming ((skisse e.l.) VEDTAK: Vedtatt i h.t. styrets innstilling. Komiteen skal også se på bl.a. innglassing. Komiteen består av Odik Nikgol Eslami og Lioudmila Lyngdal. 5 B: Forslag til opprettelse av arbeidsgruppe: sykkelbod Sendt inn av Birgitte Hoff Lysholm, Seljeveien 19 Vi er mange som har opplevd tyveri av låste sykler i sameiets sykkelstativ. I praksis har vi ingen andre steder å plassere sykler; mange av oss har kjellerbod langt fra leiligheten, og sykkeloppstilling er ikke lov i oppganger og garasjeanlegg. Jeg ber om at det stemmes over følgende vedtak: Styret setter ned en gruppe som undersøker mulighet for sykkelbod på sameiets område/i garasjeanlegg. Gruppens mandat bestemmes av sameiermøtet, og kan for eksempel bestå i å innhente tegninger og pris på ulike alternativ. Et sykkelstativ bør være til bruk og nytte for alle som bor i sameiet; det vil da bli et stort og dominerende bygg på fellesarealet. Sykkelboden vil dessuten måtte godkjennes av Seljeveien 15 og 17, da det vil ligge på deres fellesareal. Styret støtter ikke forslaget, da det ikke finnes ledig areal. VEDTAK: Forslag vedtatt med 18 stemmer. Komite utgjøres av: Birgitte Hoff Lysholm Saken vil bli presentert på ekstraordinært sameiermøte

4 4 Seljeveien 19 og 21 Boligsamei 5 C: Takrenner legges utenfor balkongene Sendt inn av Andreas Kleppe, Seljeveien 21 Bakgrunn: Vann renner ned på balkongene og terrassene fra balkongen ovenfor. For å ta hensyn til de under må man derfor vise varsomhet ved visse typer bruk av egen balkong, eksempelvis vasking, vanning og bruk av badebalje, samt at det ved regn kommer ekstra mengder (delvis skittent) vann på de under. Pga balkongenes helning skal vannet renne ut på den utovervendte langsiden. Forslag til vedtak: Det bygges takrenner på den utovervendte langsiden til hver balkong, og disse kobles til eksisterende renner. Alternativt forslag til vedtak: Det innhentes godkjenning fra nødvendige instanser samt tilbud fra leverandører for utbygging av takrenner. Saken blir deretter tatt opp igjen på et sameiermøte. Saken bør utredes nærmere med henblikk på kostnader, estetikk og om hvorvidt montasje av takrenner har innvirkning på garantien fra Skanska. Entreprenør må kontaktes. Ferdig utredet forslag med konsekvenser presenteres på et sameiermøte. Positivt vedtak forutsetter dessuten 2/3 flertall av avgitte stemmer (se vedtektene 8, 3.avsnitt punkt b). VEDTAK: Enstemmig vedtatt i h.t. styrets innstilling. 6. Valg av tillitsvalgte VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER A. Som styreleder for 2 år foreslås: Simen Staalstrøm Seljeveien 21 for 2 år B. Som styremedlemmer foreslås: (det skal det velges 1 3) Hilde Mari Dahle Seljeveien 19 for 2 år Selma Mehmedovic Seljeveien 19 for 1 år (etter eget ønske) Styremedlem som ikke er på valg: Trygve Gjesdal Seljeveien 19 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: (det skal velges 0-2 varamedlemmer) 1. Merete Toffa Seljeveien Alex Lund Seljeveien 19

5 5 Seljeveien 19 og 21 Boligsamei Valg: A Som styreleder for 2 år, ble Simen Staalstrøm foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Hilde Mari Dahle foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Selma Mehmedovic foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Merete Toffa foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Alex Lund foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Vedtak: Valgkomite ble ikke valgt. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av: Jan Edvin Blomkvist /s/ Møteleder Simen Staalstrøm /s/ Protokollvitne Jan Edvin Blomkvist /s/ Fører av protokollen Birger Breivik /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Simen Staalstrøm Seljeveien Styremedlem Hilde Mari Dahle Seljeveien Styremedlem Selma Mehmedovic Seljeveien Styremedlem Trygve Gjesdal Seljeveien Varamedlem Merete Toffa Seljeveien Varamedlem Alex Lund Seljeveien Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

1 Brækkehus Boligsameie

1 Brækkehus Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Brækkehus Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------