Faglig forum for formannskapssekretærer

Transkript

1 Faglig forum for formannskapssekretærer Protokoll fra Årsmøte i Faglig forum for formannskapssekretærer på Thon Hotel Brønnøysund, 31. mai Til stede: Jfr. vedlagte deltakerliste SAK 1/2018 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Ingen merknader. Godkjent SAK 2/2018 VALG AV MØTELEDER Forslag på møteleder: May-Britt M. Johnsen, Jevnaker kommune Som møteleder velges: May-Britt M. Johnsen, Jevnaker kommune SAK 3/2018 VALG AV SEKRETÆR Forslag på sekretær: Tone Storesætre, Time kommune Som sekretær velges: Tone Storesætre, Time kommune SAK 4/2018 VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE MØTEPROTOKOLL Forslag til å underskrive protokollen: Mona M. Rasmussen, Hadsel kommune Eva Antonsen, Vadsø kommune

2 Til å underskrive protokollen velges: Mona M. Rasmussen, Hadsel kommune Eva Antonsen, Vadsø kommune SAK 5/2018 ÅRSBERETNING FOR 2017 FRA STYRET Forslag til årsberetning var sendt ut til alle på epost og lagt ut på protokollen.no. Korrigering: Fylkeskontakt for Østfold Tone Elisabeth Myhra, valgt for 2 år siden. Årsmøtet godkjenner den fremlagte årsberetning for 2017 med korrigering. Fylkeskontakt for Østfold Tone Elisabeth Myhra, valgt for 2 år siden. SAK 6/2018 ÅRSREKNESKAP FOR 2017 Regnskapet for Årsregnskapet for 2017 godkjennes. SAK 7/2018 KONTINGENT FOR 2019 Styret opphever årsmøtets vedtak om å øke medlemskontingenten fra kr 1200 til kr 1400 for 2018 slik at den beholdes på 2017 nivå for For 2019 anbefaler styret årsmøtet å fastsette kontingenten til kr 1400,- pr.medlemskommune. Styret opphever årsmøtets vedtak om å øke medlemskontingenten fra kr 1200 til kr 1400 for 2018 slik at den beholdes på 2017 nivå for For 2019 anbefaler styret årsmøtet å fastsette kontingenten til kr 1400,- pr.medlemskommune. SAK 8/2018 GODGJØRELSER TIL STYRET FOR 2018 OG 2019 Styret forslag for 2018: Nåværende godtgjørelser beholdes uendret. Dvs. at godtgjørelsene for 2018 er kr ,- til leder, kr ,- til kasserer og kr 5.000,- til øvrige styremedlemmer + 1. varamedlem. Styrets forslag for 2019: Styret foreslår at praksis med å fastsette godtgjørelsene endres slik at disse fastsettes samtidig som budsjettet fastsettes. Styret foreslår ingen endringer i godtgjørelsene for året Styret forslag for 2018: Nåværende godtgjørelser beholdes uendret. Dvs. at godtgjørelsene for 2018 er kr ,- til leder, kr ,- til kasserer kr 5.000,- til øvrige styremedlemmer + 1. varamedlem.

3 Styrets forslag for 2019: Styret foreslår at praksis med å fastsette godtgjørelsene endres slik at disse fastsettes samtidig som budsjettet fastsettes. Styret foreslår ingen endringer i godtgjørelsene for året SAK 9/2018 INNKOMNE SAKER Ingen saker mottatt. SAK 10/2018 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2019 Styret vil i 2019 gjennomføre fagsamling og forberede neste års landsmøte. Kvalitet står i fokus når styret planlegg samlingene. Det er nyttig med faglig påfyll og vi vil i januar/februar arrangere fagsamling. Vi åpner opp for innspill til tema på årsmøtet. Styret kommer tilbake med dato og sted. Styret legg opp til 2 styremøte og vi gjennomfører telefonmøte etter behov utover de oppsatte styremøtene. Det er nyttig med kunnskapsdeling Facebook-sida er et godt media til det. Styret vil som tidligere anbefale alle som ikke har meldt seg inn i Facebook-gruppa om å gjøre det. Forslag på tema: Ny kommunelov, folkevalgtopplæring, etterarbeid etter kommunestyre- og fylkestingsvalg (nyvalg av styre, råd og utvalg), styret får i oppdrag til å fordele temaene på fagdagen og landskonferansen Handlingsplan for 2019 godkjennes. SAK 11/2018 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2019 Kasserer Vera-Britt Sommer orienterte om budsjettet. Grunna økning av kontingenten for 2018, blir medlemskontingent og utgifter til årsmøte/landskonferanse økt tilsvarende. Inntekter: Medlemskontingent Renteinntekter 200 Inntekter fagdag Inntekter årsmøte/landskonferansen Sum inntekter Utgifter: Styremøter/møter m. fylkeskontakter Utgifter årsmøte/landskonferanse Utgifter opplæring kommuneloven Diverse Godtgjørelse 4 styremedlemmer

4 Godtgjørelse leder Godtgjørelse kasserer Sum utgifter Fremlagt budsjett godkjennes med justering av medlemskontingent og utgifter årsmøte/landskonferanse. SAK 12/2018 VALG AV STYRET Valgkomiteens forslag: Som leder: Som nestleder: May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune (ikke på valg) Kristin Meek, Trondheim kommune (ny velges for 2 år) Som styremedlemmer: Rita-Mari Keiserås, Levanger kommune (gjenvelges for 2 år) Tone Storesætre, Time kommune (ikke på valg) Vera-Britt Sommer, Rogaland fylkeskommune (gjenvelges for 2 år) Som varamedlemmer: 1. Gerd S. Måren, Oppdal kommune, (gjenvelges for 1 år) 2. Brit Helene Ressel, Sunndal kommune, (gjenvelges for 1 år) 3. Tone Halvorsen, Bærum kommune, (gjenvelges for 1 år) 4. Åge Erstad Remvik, Sula kommune, (gjenvelges for 1 år) 5. Are Ausland, Nes kommune i Akershus, (gjenvelges for 1 år) Protokolltilførsel: Neste valgkomitè bes å arbeide for å rekruttere menn inn i styret. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 13/2018 VALG AV REVISOR Som revisorer foreslås: Som revisorer velges: Toril Skram, Kristiansund kommune (gjenvelges for 1 år) Mildrid Heimvik, Sola kommune (ny velges for 1 år) Toril Skram, Kristiansund kommune (gjenvelges for 1 år) Mildrid Heimvik, Sola kommune (ny - velges for 1 år) SAK 14/2018 VALG AV VALGKOMITÉ: Styret foreslår: Rigmor Leknes, leder (ny velges for 1 år) Bodil Celius, Sør-Varanger kommune (gjenvelges for 1 år) Elisabeth Vinje Nydal, Os kommune (gjenvelges for 1 år)

5