INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROGALAND BEDRIFTSKUNSTFORENINGSRÅD

Transkript

1 ROGALAND BEDRIFTSKUNSTFORENINGSRÅD Til: Bedriftskunstforeningene (medlemmer av RBR) INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROGALAND BEDRIFTSKUNSTFORENINGSRÅD RBR inviterer alle sine medlemmer til årsmøte for år 2008, som avholdes i forbindelse med RBR kunstseminaret på Kronen Gård Hotell i Sandnes, søndag 15. februar 2009 kl. 09:30. Saksliste: 1. Åpning ved leder Jens Olav Flobak 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsberetning 4. Forslag til årsmøte ** 5. Valg (se innstilling fra valgkomiteen) 6. Regnskap * 7. Fastsettelse av medlemskontingent * Revidert regnskap for 2008 legges frem på årsmøtet ** Eventuelle forslag leveres styret senest søndag 25. januar Pga. frafall av revisor i løpet av perioden, må ny revisor velges av Årsmøtet før regnskapet for 2008 formelt kan godkjennes av Årsmøtet. Årsmøte 2008

2 ROGALAND BEDRIFTSKUNSTFORENINGSRÅD ÅRSBERETNING 2008 RBR avholdt sitt årsmøte for 2007 den 10. februar 2008 på Rica Maretim Hotel i Haugesund. Styret har hatt følgende medlemmer : Jens Olav Flobak leder Stein Sørli nestleder & kasserer Mette Thorsnæs sekretær * Nina Steen Læknes styremedlem Ragnar Kveseth styremedlem Egil Forgaard varamedlem Elin R. Gundersen varamedlem Torunn Bell revisor ** * permanent frafall deler av perioden ** permanent frafall i perioden, og styret har måttet midlertidig velge ny revisor for regnskapet 2008 Det har vært avholdt 10 ordinære styremøter i 2008/09 Pr. dags dato har RBR 90 betalende medlemmer og to æresmedlemmer, og årskontingenten er kr. 500,-. Arrangementer i 2008 * RBR Kunstseminar 2008 fordrag og galleri besøk i Haugesund febr. * Kunstvandring Sandnes - Galleri Gann/Stanley Stornes/Galleri G 2. april * Omv./foredrag på Nico Widerberg utstilling/hå gamle Prestegård 18. april * Ottohuset/utstilling av Kjell Pahr Iversen, omvisning m.m. 18. juni * RBR Studietur 2008 Liverpool Kulturby sept. * Høstutstilling i Stavanger Kunstforening/Kulturby okt. * Omvisning/foredrag-Trond Borgen på Jan Groth utstilling 25. nov. * Omvisning med foredrag/kjell Nupen utstilling Hå g. Prestegård. 16. jan.2009 I 2008 har RBR fått prøvd ut og ferdigstilt den nye hjemmesiden og alle grunninvesteringer er nå tatt. Positiv respons er mottatt fra både medlemmer og annonsører, og det er nå laget et godt verktøy for RBR sine medlemmer og andre brukere. RBR håper at medlemmene har hatt et godt utbytte av foreningens aktiviteter i Vi har ikke klart å benytte Stavanger 2008 sine arrangementer som håpet på forhånd, det var derfor flott at Høstutstillingen ble vist i Stavanger dette året. Med hilsen for styret i RBR Jens Olav Flobak leder Rogaland Bedriftskunstforeningsråd Postboks Sandnes

3 Saker til behandling på årsmøtet Foreløpig er det bare registrert en sak fra styret: 1. Endring av vedtektene: Begrunnelse: Styret har de to siste årene opplevd varig frafall av styremedlemmer i lange perioder, - likeledes varig frafall av revisor. Ettersom valg av styremedlemmer og revisor fremmes av Valgkomiteen på årsmøtet, så har dette blitt et problem for styret at både styremedlemmer og revisor er fraværende i lange perioder. Styret er av den oppfatning at dette må reguleres i vedtektene, - slik at styret vet hvordan de kan forholde seg når et slikt problem oppstår. De to siste årene har styret måtte improvisere og funnet egne løsninger for disse problemene. I forbindelse med at styret har laget forslag til endringer i Vedtektene for å regulere ovennevnte problemer, - så har vi også sett at vedtektene for RBR har mangler, og også unødvendig tekst. Ved oppstarten av RBR ble vedtektene for Stavanger Kunstforening lagt til grunne for vedtektene for RBR, og vi finner derfor tekst som ikke lenger er aktuell. I tillegg har styret i RBR i løpet av 2008 testet ut og gjort de siste nødvendige endringer på RBR sin hjemmeside, og styret er av den oppfatning at vi ikke lenger trenger/har behov for å vedtektsfeste at vi skal ha RBR rapport, som tidligere var RBR sin egen avis/medlemsblad. Dette medlemsbladet er nå for godt lagt ned, og artikler, omtaler, annonser, informasjon, oppstartspakke, etc. etc. er nå å finne på RBR son hjemmeside som faktisk heter: Det blir derfor styret som skal være ansvarlig for hjemmesiden, og velge et styremedlem/ varamedlem til å ivareta dette arbeidet. Vedlagt finnes de gamle vedtektene med rød skrift for rekst som er fjernet, samt forslaget til nye vedtekter med rød skrift for alle setninger hvor det er gjort endringer. Mvh Styret

4 Vedtekter for Rogaland Bedriftskunstforeningsråd, RBR 1 FORMÅL Rogaland Bedriftskunstforeningsråd (RBR) har som formål å øke kunnskap og forståelse for bildende kunst blant RBR skal være et veiledende organ for eksisterende bedriftskunstforeninger samt stå til rådighet ved opprettelse av nye foreninger. 2 MEDLEMSKAP Som medlemmer kan opptas alle bedriftskunstforeninger i Rogaland. Utmelding skal skje skriftlig. 3 STYRET Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer (varamedlem 1 og varamedlem 2). På årsmøtet velges leder, 2 styremedlemmer og varamedlemmene. Leder og varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer velges for 2 år. Det tilkommer styret å: a) Velge nestleder, sekretær, kasserer og ansvarlig for RBR Hjemmeside b) Skaffe til veie de nødvendige midler til driften c) Utarbeide budsjett og arbeidsprogram d) Holde kontakt med medlemsforeningene gjennom kontaktpersoner e) Være ansvarlig for RBR sin hjemmeside med redaksjonelt stoff og annonser Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det legges vekt på regional representasjon i styret så langt det lar seg gjøre. Ved permanent frafall av styremedlem i perioden, trer varamedlem 1 inn som styremedlem frem til neste ordinære valg. Ved neste permanente frafall av styremedlem i perioden trer varamedlem 2 inn som styremedlem. Ved permanent frafall av revisor i perioden, er styret ansvarlig for å fremskaffe ny revisor som kan fungere frem til neste ordinære valg. 4 VALGKOMITÉ Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Komiteens medlemmer velges av årsmøtet for 2 år. Valgkomiteen legger fram innstilling til nye styremedlemmer og revisor på årsmøtet og forestår valget. 5 ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av april og består av en representant fra hver medlemsforening. Årsmøtet bekjentgjøres skriftlig til medlemmene minst 4 uker i forveien. Årsmøtet behandler: a) Styrets regnskap og beretning b) Valg av leder c) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer d) Valg av revisor e) Fastsettelse av medlemskontingent f) Forslag til årsmøtet Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i hende minst 2 uker før årsmøtet. Det kan ikke stemmes med fullmakt. Hvert styremedlem og varamedlem velges ved særskilt valg. Hvis en kandidat ikke har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmene skal det foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. 6 ENDRING AV VEDTEKTENE Årsmøtet kan endre vedtektene. Hertil kreves minst 2/3 flertall. 7 OPPLØSNING AV RÅDET Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst ¼ av medlemmene ønsker det. Ekstraordinært årsmøte med dagsorden blir bekjentgjort med brev til medlemsforeningene med minst 4 ukers varsel. Oppløsning av rådet skjer i samme former som vedtektsendring. Ved oppløsning tilfaller rådets midler RBR styret Sandnes

5 Vedtekter for Rogaland Bedriftskunstforeningsråd, RBR 1 FORMÅL Rogaland Bedriftskunstforeningsråd (RBR) har som formål å øke kunnskap og forståelse for bildende kunst blant RBR skal være et veiledende organ for eksisterende bedriftskunstforeninger samt stå til rådighet ved opprettelse av nye foreninger. 2 MEDLEMSKAP Som medlemmer kan opptas alle bedriftskunstforeninger i Rogaland. Utmelding skal skje skriftlig. 3 STYRET Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. På årsmøtet velges leder, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder og varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer velges for 2 år. Det tilkommer styret å: f) Velge varaleder, sekretær og kasserer g) Skaffe til veie de nødvendige midler til driften h) Utarbeide budsjett og arbeidsprogram i) Holde kontakt med medlemsforeningene gjennom kontaktpersoner Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det legges vekt på regional representasjon i styret så langt det lar seg gjøre. RBR Rapport Styret i RBR velger en redaksjonskomite bestående av 3 medlemmer, som oppnevnes for en periode på 2 år et medlem det ene året og to medlemmer det andre året. Styret oppnevner/fritar redaksjonsmedlemmene etter forslag fra redaksjonskomiteen. Redaksjonskomiteen er underlagt styret i RBR. Styret er ansvarlig for RBR sin hjemmeside med redaksjonelt stoff og annonser. 4 VALGKOMITÉ Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Komiteens medlemmer velges av årsmøtet for 2 år. Valgkomiteen legger fram innstilling til nye styremedlemmer og revisor på årsmøtet og forestår valget. 5 ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av april og består av to representanter fra hver medlemsforening. Det bekjentgjøres med brev til medlemmene minst 4 uker i forveien. Årsmøtet behandler: g) Styrets regnskap og beretning h) Valg av leder i) Valg av øvrige styremedlemmer j) Valg av revisor k) Valg av eventuelle representanter l) Fastsettelse av medlemskontingent m) Forslag til årsmøtet Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må sendes styret minst 3 uker før. Det kan ikke stemmes med fullmakt. Hvert styremedlem velges ved særskilt valg. Hvis en kandidat ikke har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmene skal det foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. 6 ENDRING AV VEDTEKTENE Årsmøtet kan endre vedtektene. Hertil kreves minst 2/3 flertall. 7 OPPLØSNING AV RÅDET Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst ¼ av medlemmene ønsker det. Ekstraordinært årsmøte med dagsorden blir bekjentgjort med brev til medlemsforeningene med minst 4 ukers varsel. Oppløsning av rådet skjer i samme former som vedtektsendring. Ved oppløsning tilfaller rådets midler RBR styret Egersund