Vedtekter for. Røra Båtforening

Transkript

1 Vedtekter for Røra Båtforening Forfatter: Jan Haugdal Eier: Jan Haugdal Dokumentnummer: Versjon: 1.0 Status: Godkjent Opprettet dato: :06:00 Sist oppdatert: :28:00 Filreferanse: Vedtekter Røra Båtforening

2 DOKUMENTINFORMASJON ENDRINGSKATALOG DATO VER. UTFØRT AV KOMMENTARER Jan Haugdal Opprettet Jan Haugdal Enkelte rettinger og tilføyelser Jan Haugdal Enkelte rettinger og tilføyelser Jan Haugdal Enkelte rettinger og tilføyelser Jan Haugdal Enkelte rettinger og tilføyelser etter gjennomgang med advokat Jan Haugdal Enkelte oppdateringer etter styremøte Jan Haugdal Oppdatering av versjon etter godkjenning KVALITETSGJENNOMGANG DATO VER. UTFØRT AV TYPE GJENNOMGANG KOMMENTARER DISTRIBUSJONSLISTE NAVN ROLLE TILHØRIGHET DISTRIBUSJONSBEGRENSNINGER Ingen restriksjoner: Prosjekt intern: Iht. distribusjonsliste: X REFERERTE OG RELATERTE DOKUMENTER REF. NR. DOKUMENT ID VERSJON DOKUMENT TITTEL [1] Side 2 (7)

3 Vedtekter for Røra Båtforening Siste revisjon: 18. januar Navn og registrering Foreningens navn er Røra Båtforening (heretter RB). Foreningen skal være registrert i Brønnøysund registeret under virksomhetskategorien forening/lag/innretning og driften skal være i tråd med Norske lover og regler. Foreningen er ideell uten økonomisk gevinstformål og skal være upolitisk/ikkereligiøs. 2 Formål Røra Båtforening har følgende formål: Samle båtinteresserte på Røra og omegn for å skape og vedlikeholde et godt båtmiljø Etablere og forvalte en hensiktsmessig marina for medlemmene. Den har navnet Hylla Marina Ivareta medlemmenes rettigheter til og interesser for fornuftig bruk av sjøen og det maritime miljø 3 Innmelding og utmelding RB er etablert for målgruppen som har båt og maritime interesser. Alle medlemmer må akseptere og arbeide for RB sitt vedtektfestede formål. Innmelding i foreningen skjer ved å fylle ut WEB skjemaet: og innbetale fastlagt innmeldingsgebyr. Fastsatt innmeldingsgebyr må være betalt før medlemskapet er gyldig og medlemskapet følger kalenderåret. Utmelding må skje skriftlig til styret i RB ved å fylle ut WEB skjemaet: 4 Regler for medlemmer Medlemmer som motarbeider foreningens formål eller ikke retter seg etter foreningens vedtekter og/eller reglement for Hylla Marina, kan ekskluderes etter vedtak i styret i RB. Side 3 (7)

4 Vedtak om eksklusjon kan bare treffes dersom regelbruddet er vesentlig eller det foreligger gjentagne brudd. Ved eksklusjon skal båtplass som medlemmet er tildelt innløses og innskuddet tilbakebetales såsnart båiplassen er utleid på nytt. Styrets avgjørelse om ekskludering kan av medlemmet innankes til første årsmøte etter eksklusjonen. Årsmøtet tar avgjørelser i slike ankesaker med vanlig stemmeflertall. 5 Innkreving Det sendes årlig ut en samlet faktura for leie av båtplass og medlemskontingent til alle medlemmer i RB. Fakturaen forfaller 1. februar og er den ikke betalt innen 1. mars samme år, kan styret etter skriftlig varsel, stryke vedkommende fra medlemsregisteret og tilbakeføre eventuell leid båtplass til foreningen. Etterfølgende oppgjør for innskudd i båtplass med fradrag av restanser, utbetales først når den er leid ut til et nytt medlem. Søknad om fornyet medlemskap fra et tidligere strøket medlem, kan bare godtas på betingelse av at ny innmeldingsavgift og eventuelle tidligere restanser er innbetalt. 6 Medlemskontingent Fastsettes av årsmøtet ved alminnelig flertall. Den skal i første rekke benyttes for å administrere foreningen og et eventuelt overskudd disponeres av styret, som rapporterer benyttelse av overskuddet på årsmøtet. 7 Innmeldingsgebyr Nye medlemmer betaler ved innmelding et innmeldingsgebyr som fastsettes av årsmøtet ved alminnelig flertallog innkreves ved innmelding. Gebyret disponeres på samme måte som kontigenten. 8 Utmelding Når et medlem sier opp sitt medlemskap i RB, vil ikke innskuddet i båtplass tilbakebetales før medlemmets båtplass er leid ut på nytt. Hvis båtplassen ikke er leid ut på nytt innen 1 år etter dato for utmeldingen og medlemmet ikke lenger disponerer båtplassen, vil leie for båtplassen ikke bli innkrevd. Hvis et medlem avgår med døden kan dennes båtplass overtas av livsarvinger og gjenlevende ektefelle og samboer. Det forutsettes at arving eller ektefelle/samboer er eller melder seg inn som medlem i RB og overtar avdødes rettigheter og plikter. 9 Betaling av innskudd og leie avbåtplass Medlem som er tildelt båtplass skal betale et innskudd og en årlig leie.størrelsen av innskuddet og den årlige leie fastsettes av årsmøte med alminnelig flertall. Side 4 (7)

5 10 Administrativ organisering Foreningens administrative organisering er som følger: 1) Årsmøtet 2) Styret 3) Faste komitéer 11 Årsmøtet Årsmøtet er foreningens øverste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars. Medlemmene innkalles med 3 ukers varsel ved avertering på foreningens WEB portal, med angivelse av hvilke saker som står på årsmøtets agenda. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. 12 Agenda på årsmøtet Årsmøtet avholdes med følgende faste agenda: 1. Åpning og konstituering 2. Opprop 3. Styrets årsberetning 4. Fremlegging av revidert regnskap 5. Styrets forslag til budsjett og eventuelle avsetninger 6. Fastsettelse av innmeldingsgebyr, medlemskontingent, satser for innskudd i og leie av båtplass 7. Innstilling til vedtak i forhold til innkomne forslag 8. Valg: a. Formann velges hvert år b. Styrets øvrige medlemmer er vekselvis på valg. Kasserer, 1 styremedlem det ene året. Nestformann/sekretær, 1 styremedlem og varamedlemmet året etter c. Marinakomite skal bestå av minimum to medlemmer og velges hvert andre år d. Valgkomite skal bestå to medlemmer og velges hvert andre år. Ett av medlemmene bør være et tidligere styremedlem e. Revisor velges hvert år f. Eventuelt andre komiteer etter behov og innstilling fra styret g. Vedta og endre reglement for Hylla Marina 9. Avslutning Vedtak gjøres med alminnelig flertal av møtende medlemmer. I tilfelle stemmelikhet avgjør den fungerende formannens stemme. Hvert medlem har en stemme. Side 5 (7)

6 På årsmøtet kan et medlem i tillegg stemme på vegne av et eller flere andre medlemmer i henhold til skriftlig fullmakt. Forslag til endring av vedtekter må ha kvalifisert (2/3) flertall på årsmøtet. Tillitsverv i RB kan ved valg gis alle medlemmer. Samtlige kan motta gjenvalg, men har rett til å nekte gjenvalg for like lang tid som de tidligere har fungert som tillitsvalgt. 13 Sammensetning av styret RB ledes av et styre som er sammensatt av 5 personer. Det er formann, nestformann/sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer. Styret har ett varamedlem som innkalles ved behov. Styret er beslutningsdyktig dersom minst 3 av styrets medlemmer (inklusive eventuelt varamedlem) deltar på styremøte forutsatt at styreleder og/eller nestleder møter. 14 Styrets myndighet og plikter Styret har all administrativ myndighet og representerer foreningen utad. Den besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og drift. Styret oppnevner selv komiteer som er nødvendig for å løse pålagte og nødvendige oppgaver, med mindre disse oppnevnes av årsmøtet. Styret bestemmer aktiviteten i samarbeid med de oppnevnte komiteer og utvalg, og setter rammene for de forskjellige arrangementer som avholdes i foreningens regi. Styret avholder møter så ofte det finner det nødvendig, men minimum 6 møter pr. år. Styret har plikt til å fremlegge en årsberetning og et revidert regnskap på årsmøtet. Formannen sørger for innkalling til styremøtene. For øvrig kan, utenom formannen, et flertall av styret innkalle til styremøter. Styret tildeler etter søknad båtplass i Hylla Marina. Båtplass kan bare tildeles medlem av RB. Dersom det er flere søknader enn tilgjengelige båtplasser skal medlem med bosted i gamle Røra kommune ha prioritet. Mellom prioriterte medlemmer benyttes loddtrekning. Tildeling av båtplass forutsetter at medlemmet betaler fastsatt innskudd og leie. Side 6 (7)

7 Til styremøtene kan valgte komiteer innkalles, men da uten stemmerett når styret tar beslutninger. Formannen og et styremedlem forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen økonomisk og juridisk. 15 Komiteer Følgende faste komiteer valgt av årsmøtet, sorterer under styret: Marinakomite Valgkomite Eventuelle andre komiteer oppnevnt av styret ( 14). Komiteene skal innen en uke før årsmøtet, sende sin årlige rapport til styret som underlag for styrets årsberetning. Valgkomiteen leverer sin innstilling til årsmøtet gjennom styret, innen en uke før årsmøtet. 16 Innmelding i andre lag/foreninger Innmelding eller utmelding av en krets, et forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av årsmøtet, og kan bare vedtas med kvalifisert (2/3) flertall. 17 Oppløsning Beslutning om oppløsning av RB kan kun fattes med minst kvalifisert (2/3) flertall på årsmøtet, når minst 25 % av medlemmene er fysisk tilstede, og saken har vært utsendt medlemmene med innkallingen. Etter at en beslutning om oppløsning er tatt skal styrets forslag til fordeling av aktiva behandles. Dette forslaget avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. Side 7 (7)