STJØRDAL BÅTFORENING

Transkript

1 STJØRDAL BÅTFORENING Foretaksnummer: Vedtatt på Årsmøtet NAVN Foreningens navn er Stjørdal Båtforening. Foreningen er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, region Trøndelag. Foreningens hjemsted er i Stjørdal kommune. 2 FORMÅL Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å: 1) Virke for etableringen av og forestå driften av fritidsbåthavner 2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur 3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern 4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse 5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser 6) Samarbeid(e) med lokale myndigheter og andre for å løse aktuelle oppgaver innenfor rammen av vårt formål. Foreningens formål er ikke-fortjenestebasert og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening som er tilknyttet KNBF og som er registrert i Frivillighetsregisteret. 3 FORENINGENS ORGANER OG ORGANISERING AV DISSE 3.1 Foreningens administrative organer er i hierarkisk rekkefølge: 1 - Årsmøtet 2 - Styret

2 3.2 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Medlemmene innkalles via foreningens hjemmeside og FaceBookside med minimum 21 dagers varsel. 3.3 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret skriftlig i hende innen tre uker før årsmøtet. Senest 5 dager før årsmøtet legges innkomne forslag ut på SBs hjemmesider, samt utsending på e-post. Regnskapet sendes kun på e-post. 3.4 Eventuelle komiteer, som er oppnevnt av styret eller årsmøtet skal i god tid sende rapport om sin virksomhet til styret som tar rapportene med i sin årsberetning. Valgkomiteen leverer sin innstilling til årsmøtet gjennom styret senest 14 dager for årsmøtet. 3.5 Det ordinære årsmøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap, fremlagt i revidert tilstand. 3. Fastsettelse av medlemskontingent, havneavgift og omsetningspris for båtplasser. 4. Innkomne forslag. 5. Budsjett. 3.5 Årsmøtet skal foreta valg av: a) Styret ved: Styreleder Nestleder Båtplassforvalter Havneansvarlig Kasserer Sekretær Ett fritt styremedlem Ett varamedlem Representant til KNBFs båtting Styret skal således bestå av 7 medlemmer pluss ett varamedlem. Lederen velges ved særskilt valg for ett år, styremedlemmene velges for 2 år, dog slik at det hvert år uttrer 2 medlemmer c) Valgkomite ved: Leder av valgkomiteen 2 medlemmer til valgkomiteen Leder velges for ett år, de øvrige velges for 2 år. d) To revisorer.

3 3.6 Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er rettidig innkalt. Vedtak gjøres med alminnelig flertall blant de fremmøtte med mindre vedtektene bestemmer annerledes. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. 3.7 Ved valg av tillitspersoner må en kandidat for å bli valgt få minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke, holdes omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. 4 ENDRING AV VEDTEKTER OG STYRENDE DOKUMENTER 4.1 Forslag til endringer i vedtekter fremmes for Årsmøtet innen angitt frist, og vedtas av dette ved 2/3 flertall blant de fremmøtte. 4.2 Styret utarbeider og foretar endring av styrende dokumenter. Endringer kunngjøres umiddelbart på SBs hjemmeside. 5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 5.1 Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkalling skjer med åtte dagers varsel. 6 MEDLEMSSKAP 6.1 Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert som aksepterer Stjørdal Båtforenings vedtekter og vil arbeide for Stjørdal Båtforenings formål. 6.2 Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet forutsatt at alle økonomiske forpliktelser overfor foreningen, inklusive medlemskontingenten er oppgjort. 6.3 Medlemskapet følger kalenderåret. Utmeldelse må skje skriftlig og være styret i hende innen årets utgang. 6.4 Medlemmer som ikke opptrer i tråd med SBs vedtekter og reglement, eller som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse og virker til skade til foreningen, kan ekskluderes av styret etter at varsel om mulig eksklusjon på forhånd er sendt medlemmet. Eksklusjon kan innankes for årsmøtet. Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves. 6.5 Medlemmer eller andre som har ytet ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter enstemmig innstilling fra styret, innvoteres som æresmedlemmer av årsmøtet. Nærmere bestemmelser om hva æresmedlemskap innebærer, er nedfelt i egne statutter.

4 7 PLIKTER OG RETTIGHETER 7.1 Alle medlemmer inklusive medlemmers ektefelle/samboer og barn, har de samme rettigheter til SBs ressurser så lenge de oppfyller bestemmelsene i gjeldende vedtekter og reglement. 7.2 All ferdsel på SBs anlegg, enten de er åpne eller avlåst, skjer på eget ansvar. 7.3 Et medlem plikter å sette seg inn i og følge bestemmelsene i gjeldende vedtekter og reglement, og skal dessuten respektere og rette seg etter instrukser som blir gitt av SBs tillitsvalgte. Generelle meddelelser blir lagt ut på SBs hjemmeside. De gjelder fra det tidspunkt de først blir gjort offentlig kjent eller fra en nærmere angitt dato. 7.4 Medlemmer skal rette seg etter pålegg fra styret vedrørende innretning av havn(-er) eller møte når det innkalles til dugnad. Ved manglende oppmøte på dugnad varslet i god tid blir vedkommende ilagt gebyr. 7.5 Tillitsvalgte skal gjennom sine verv arbeide for medlemmenes og SBs interesser. Den som påtar seg tillitsverv, plikter å sette seg inn i vedtekter og styrende dokument og utføre oppgaver på en samvittighetsfull måte. 8 MEDLEMSKONTINGENT 8.1 Medlemskontingenten følger kalenderåret, og må være betalt før årsmøtet avholdes. Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem. Kravet om medlemskontingent opprettholdes innenfor det angjeldende kalenderår. 8.2 Ubetalte og forfalte kontingentkrav håndteres i hht norsk lov og regler. 8.3 Ved å betale kontingent ansees vedtektene som akseptert. 8.4 Hvis utskrevet kontingent ikke er betalt etter purring og varsel om utmelding, ansees medlemsskapet som opphørt. 8.5 Æresmedlemmer betaler ikke medlemskontingent. 8.3 Æresmedlemmer betaler ikke medlemskontingent. 9 TILDELING AV BÅTPLASSER 9.1 Båtplass tildeles til medlemmer dersom det er ledige plasser og på bakgrunn av innbetalt innskudd (som rentefritt lån til foreningen). Dersom medlemmet ikke lengre ønsker eller har behov for båtplass, kan

5 styret, dersom det er tilstrekkelig økonomisk handlingsrom i foreningen, oppheve tildelingen og tilbakebetale lånet. Styret i SB har fullmakt til å omrokere eller ombygge havnene etter behov. 9.2 All tildeling av båtplasser skal skje gjennom styret. 9.3 Tildeling skal skje etter ansenitet innenfor ledig størrelse på båtplassen. 9.4 Medlem som ønsker å leie ut båtplassen sin, må skriftlig varsle fra til styret. Ny leietaker må være gyldig medlem av SB. Eventuell tildeling skal skje i regi av SB. 9.5 Den som ikke benytter sin båtplass hele eller størstedelen av sesongen skal melde fra til styret som så leier ut plassen. 9.6 Båtplasser som er ubenyttet pr. 01. juni kan av styret midlertidig omrokeres eller leies ut dersom annet ikke er avtalt med plasseier. 9.7 Alt utleie avtales for en sesong av gangen. 9.8 Styret, representert ved båtplassforvalter og havneansvarlig gis fullmakt til å omrokere plassene i havna. 9.9 Ubetalt havneavgift for båtplass kan inndrives for vedkommendes regning og motregne salgsomkostninger, skyldig havneavgift og evt. medlemskontingent før restbeløpet utbetales medlemmet. 10 INSTRUKS FOR STYRET 10.1 Styret holder møte når styreleder eller minst 2 styrerepresentanter krever det. Det skal avholdes minst 6 styremøter i løpet av året. Møteinnkallinger skal være skriftlig med saksliste, tid og sted for møtet. Innkalling til et møte skal normalt sendes ut 1 uke før møtet. Styreleder leder styremøtene. I styreleders fravær velges møtelederen blant de frammøtte. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer møter. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Regnskapsfører og andre kan innkalles når styrets leder finner dette hensiktsmessig. Det skal føres protokoll for avholdte styremøter Formannen og et styremedlem innehar i fellesskap foreningens prokura og kan forplikte foreningen overfor tredjemannen. Styret kan gi fullmakt til ett eller flere styremedlemmer til å forestå det som er nødvendig for den daglige drift Styret kan ikke forplikte SB i saker med økonomiske rammer som avviker vesentlig fra gjeldende budsjett Styret skal informere medlemmene i SB om drift og saker som styret arbeider med. Styret er ansvarlig for at det avholdes medlemsmøter når det nødvendig å informere om aktuelle saker Ved behov oppnevner styret utvalg og delegater som er nødvendig for å ivareta SBs interesser i konkrete saker. Styret utarbeider mandat/instruks for disse.

6 10.6 Styret skal utarbeide årsberetning, regnskap og budsjett til Årsmøtet og sørge for at det blir avholdt innenfor fastsatt frist Et styremedlem kan ikke delta i behandling eller avgjørelse av saker som har betydning for egen del, familiemedlem eller nærstående. 11 TILSLUTNING TIL KONGELIG NORSK BÅTFORBUND (KNBF) 11.1 Årsmøtet bestemmer til enhver tid tilslutning til KNBF. Så lenge SB er tilsluttet KNBF skal Forbundets vedtekter følges i saker som angår forholdet mellom SB og Forbundet Styret utpeker utsending til KNBF sitt årsmøte i regionen. Denne skal være en fra det sittende styre Styret velger SBs utsendinger til Båttinget. 12 OPPLØSNING AV FORENINGEN 12.1 Forslag om oppløsning av SB kan bare fremmes som sak i forbindelse med ordinært årsmøte og må fremgå av saklisten. For at slikt vedtak om oppløsning skal være gyldig, må det fattes med 2/3 flertall av de oppmøtte på 2 - to - påfølgende ordinære årsmøter, totalt 3 årsmøter. På det siste årsmøte må minst 1/5 av medlemmene være til stede Ved oppløsning skal de resterende midler, etter at alle innskudd er innløst og alle kreditorer har fått sitt, gå til et allmennyttig formål eller til annen liknende frivillig virksomhet Foreningen er ikke formelt oppløst før 1-ett- år etter at slikt vedtak er fattet.