Vedtekter for Tverlandet Båtforening

Transkript

1 Vedtekter for Tverlandet Båtforening Revidert etter årsmøtet NAVN OG STANDARD Foreningen er stiftet i 1976 og bærer navnet Tverlandet Båtforening (TBF). Foreningens hjemsted er i Bodø kommune. Foreningens logo er en rød/hvit livbøye med en skisse av Mefallskjær i sentrum og ordene Tverlandet Båtforening i bøyens to hvite felter. 2 FORMÅL Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder; 1) Virke for etableringen av, og å forestå driften av fritidsbåthavner 2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur 3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern 4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse 5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser Foreningens formål er ikke økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i annen båtforening og som er registrert i Frivillighetsregisteret. 3 MEDLEMSSKAP Som medlem kan opptas enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål. Innmelding må skje skriftlig og medlemskapet følger kalenderåret. Utmeldelse må skje skriftlig og være foreningen i hende innen årets utgang. Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, misbruker foreningens merker, standert eller flagg, kan av styret, etter gitt varsel, ekskluderes. Eksklusjon kan innankes for årsmøtet. Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves. 3.1 RETTIGHETER OG PLIKTER

2 1. Alle medlemmer har de samme rettigheter til foreningens ressurser så lenge de oppfyller bestemmelsene i gjeldende vedtekter og reglement. Et medlem kan ikke tildeles mer enn en båtplass. 2. Medlemmenes ektefelle (tilsvarende) og umyndige barn har adgang til alle foreningens arrangementer og anlegg på like vilkår som medlemmer. Mindreårige skal være i følge med voksne. 3. Medlemmene plikter å sette seg inn i og følge bestemmelsene i gjeldene vedtekter og reglement og rette seg etter vedtak fattet av foreningens årsmøte og styret, samt følge de anvisninger og pålegg som gis av foreningens tillitsvalgte. 4. Alle tillitsvalgte skal gjennom sine verv arbeide for medlemmene og foreningens interesser. Den som påtar seg et tillitsverv skal sette seg inn i eventuelle instrukser for vervet og ta personlige initiativ til å dyktiggjøre seg oppgavene og utføre disse på en samvittighetsfull måte. 5. Alle medlemmer plikter å akseptere valg til tillitsverv, men kan nekte å motta valg i like lang tid som vedkommende tidligere har innehatt tillitsverv. Alle medlemmene kan pålegges å delta i dugnad eller andre organiserte aktiviteter med inntil 10 timer pr. år. For pålegg som ikke etterkommes, betaler vedkommende en timesats som fastsettes av årsmøtet. 3.2 FIRMAER Firmaer og foreninger kan opptas som medlemmer. Disse skal betale dobbelt kontingent og dobbelt leie for båtplass. Disse bemyndiger en person til å ivareta deres interesser overfor TBF. Den personen som er bemyndiget har samme rettigheter og plikter som de øvrige medlemmer av TBF. 3.3 ÆRESMEDLEM Medlemmer eller andre som har ytet en ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter enstemmig innstilling fra styret, av årsmøtet innvoteres som æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og nyter likevel vanlige medlemsrettigheter. 4 ØKONOMI 4.1 KONTIGENT Medlemmene svarer for en kontingent som fastsettes av årsmøtet. Kontingenten er i hovedsak basert på å dekke utgifter til den generelle drift av foreningen. 4.2 HAVNEAVGIFT Medlemmer med båtplass ved brygge betaler en årlig havneavgift som fastsettes av årsmøtet. Havneavgiften er rettet mot vedlikehold av felles havneanlegg samt opparbeidelse av fond etter årsmøtets bestemmelser. 4.3 FORFALL

3 Medlemskontingent og havneavgift forfaller til betaling 1 april. Har betaling, tross purring, ikke skjedd innen 1 juni, strykes vedkommende som medlem etter forutgående varsel og mister dermed sin ansiennitet. I spesielle tilfeller kan styret gi betalingsutsettelse. Styret kan fastsette et gebyr som skal dekke kostnadene ved purring. 4.4 MOLOBUA Det føres eget regnskap for drift av Molobua. Dette inngår som egen post i foreningens regnskap som legges fram på årsmøte. Styret fastsetter utleiepris. 4.5 LØNN I forbindelse med den generelle drift av foreningen kan lønn eller annen godtgjørelse gis til tillitsvalgte eller andre etter styrets bestemmelse. Godtgjørelsen kan også gis som fri kontingent og/ eller havneavgift. 4.6 REVISJONEN Revisjonen er ikke underlagt styret, men velges av og rapporterer direkte til årsmøtet. Revisjonen har til enhver tid adgang til å kontrollere alle relevante dokumenter knyttet til foreningens regnskapsførsel. 5 ÅRSMØTET 5.1 MYNDIGHET Årsmøtet er Tverlandet Båtforenings øverste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av februar. 5.2 INNKALLING Innkalling skal skje med elektronisk post, oppslag på web side eller SMS minst to uker i forveien. Epost og oppslag skal inneholde fullstendig sakliste. Saker fra medlemmene skal være styret i hende 1.januar. 5.3 PRESENTASJON AV SAKER Regnskap, budsjett, valgkomiteens forslag, saker fra medlemmene og øvrige saker som styret ønsker behandlet, skal vedlegges innkallingen. Mer omfattende saker som det er upraktisk å sende ut sammen med innkallingen, legges ut i Molobua for gjennomsyn senest en uke før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde opplysning om dette. 5.4 DAGSORDEN Årsmøtet har følgende dagsorden: Åpning. Godkjenning av innkalling.

4 Godkjenning av dagsorden. Valg av møteleder. Valg av referent. Valg av to protokollunderskrivere. Valg av tre medlemmer til tellekorps. Godkjenning av styrets årsberetning. Godkjenning av regnskap med revisjonsberetning. Fastsetting av kontingent og avgifter. Saker fra styret. Saker fra medlemmene. Budsjett. Valg. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som er presentert på forhånd i samsvar med pkt VALG Årsmøtet velger medlemmer til følgende tillitsverv: Leder (1 år) Nestleder (2 år) Sekretær (2 år) Kasserer (2 år) Leder tur og arrangementskomiteen (2 år) Ett styremedlem (2 år) Ett varamedlem til styret (2 år) To revisorer (2 år) Fem medlemmer til valgkomite (2 år) Hvis noen forlanger det, skal valgene være skriftlig. For å bevare kontinuiteten bør ikke mer enn halve styret være på valg samtidig. En oppstått skjevhet rettes opp ved at en eller flere styremedlemmer velges for kortere tid enn to år. 5.6 BESLUTNINGSDYKTIGHET

5 Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 20 av foreningens medlemmer er møtt fram. Er ikke et tilstrekkelig antall møtt fram, berammes nytt årsmøte to uker senere og er da beslutningsdyktig uansett frammøte. 5.7 AVSTEMMING Dersom ikke annet er bestemt i denne vedtekt tas alle beslutninger med simpelt flertall. Har to forslag like mange stemmer tas avgjørelsen ved loddtrekning. Medlemmer av styret har stemmerett i alle saker unntatt godkjennelse av årsberetning og regnskap. Kun registrerte medlemmer har stemmerett. 5.8 PROTOKOLL Referenten fører protokoll over forhandlingene. Protokollen gjennomleses og underskrives av to valgte protokollunderskrivere umiddelbart etter årsmøtets avslutning. 5.9 KUNNGJØRING Renskrevet referat fra årsmøtet vedlagt vedtatt budsjett skal senest tre uker etter årsmøtet være tilgjengelig i Molobua og legges ut på TBF`s hjemmeside VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer skal foreta av årsmøtet med 2/3 flertall av de frammøtte medlemmer EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret eller når 1/4 av medlemmene forlanger det skriftlig. For sakspresentasjon gjelder samme bestemmelser som for ordinært årsmøte. Når nytt ekstraordinært årsmøte må innkalles grunnet for lite frammøte, skal innkalling sendes ut senest en uke før møtet. 6 STYRET 6.1 SAMMENSETNING Styret består av seks medlemmer: Leder Nestleder Kasserer Leder tur og arrangementskomite Sekretær Ett styremedlem 6.2 STYRETS OPPGAVER

6 Styret skal i samsvar med foreningens vedtekter på årsmøtet lede TBF mellom årsmøtene ved: gjennom den daglige ledelse å ivareta foreningens faglige, økonomiske og sosiale interesser ved en sunn forvaltning av foreningens infrastruktur og økonomiske midler. Opptak av lån skal godkjennes av årsmøtet. å forberede saker og innkalle til årsmøte, medlemsmøter og andre arrangementer. å utarbeide og holde ajour nødvendige instrukser for foreningens drift og tillitsvalgte. Bare eventuelle instrukser for valgkomite og revisjonsarbeid skal godkjennes av årsmøtet. Å oppnevne: fire medlemmer til arrangementskomiteen, samt nødvendig arbeidsutvalg og komiteer med unntak av de som velges av årsmøtet. Havneråd består av: havnesjef en formann for hver brygge Utvelgelse av disse formenn er ikke tidsbegrenset og bør skje blant medlemmer som har egen båt ved vedkommende brygge. 6.3 JURIDISK ANSVAR Styret forplikter båtforeningen i alle sammenhenger innenfor de rammer som er satt i vedtekter eller vedtak på årsmøtet. Kun i de tilfeller styret har handlet i strid med gjeldende bestemmelser eller årsmøtevedtak, kan årsmøte omstøte styrets beslutninger. Har styret handlet utenfor sine rammer i avtaler med tredjemann, kan årsmøtet omstøte avtalen bare i de tilfeller hvor tredjemann forsto, eller burde ha forstått at styret handlet i strid med sine fullmakter. 6.4 STYREMØTER Styremøter avholdes når leder eller to av styrets medlemmer finner det nødvendig. Gyldig beslutning kan fattes når minst fire styremedlemmer er tilstede. Beslutning tas med simpelt flertall der ikke andre paragrafer bestemmer noe annet. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Til behandling av spesielle saker kan styret innkalle andre som gis utale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Det føres protokoll over styremøtenes forhandlinger og vedtak som presenteres for medlemmene ved oppslag i Molobua. 7 FASTE KOMITEER 7.1 TUR OG ARRANGEMENTSKOMITE Komiteen har ansvar for årsfester, kurs, utflukter og andre arrangementer i foreningens regi. Målsettingen skal være å skape et godt båtmiljø innen TBF med Molobua, havna og medlemmene i sentrum. Leder i Tur og arrangementskomiteen er ansvarlig for driften av Molobua. 8 BÅT OG HAVNEFORHOLD

7 8.1 HAVNERÅDET Havnerådet består av havnesjefen, og en formann for hver brygge. 8.2 LEDELSE Havnerådet har den daglige ledelse av alle forhold og aktiviteter i havnen og på opplagsplass etter utfyllende instruksjoner fra styret. Styret fastsetter havnereglement. 8.3 REGISTRERING / FORSIKRING Båter som bruker havnen skal være ansvarsforsikret og registrert og merket i henhold til gjeldene lover og forskrifter. 9 OPPLØSNING Oppløsning av foreningen kan bare besluttes av ordinært årsmøte med minst to tredjedels flertall. Minst tre fjerdedeler av medlemmene må være tilstede eller ha avgitt skriftlig volum til styret. Dersom foreningen oppløses, disponerer årsmøtet over foreningens aktiva.