Årsmøteprotokoll 2015 Oppland

Transkript

1 Årsmøteprotokoll 2015 Oppland Årsmøte ble avholdt Quality Hotel og Resort Fagernes søndag 15.februar 2015 Møtet ble satt kl SAK 1 KONSTITUERING AV MØTET Leder Astrid Leren åpnet møtet og ledet møtet t.o.m sak Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 10 Stemmeberettigede 1.2 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling, dagsorden og forretningsorden. 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Astrid Leren Sekretær: May Liss Børseth-Olebakken 2 representanter til å underskrive protokollen: Bengt Thorbjørnsen og Geir Leren Stemmetellere: Siv Thorbjørnsen og Terje Børseth-Olebakken (2 personer) Møteleder: Astrid Leren Sekretær: May Liss Børseth-Olebakken 2 representanter til å underskrive protokollen: Bengt Thorbjørnsen og Geir Leren Stemmetellere: Siv Thorbjørnsen og Terje Børseth-Olebakken (2 personer) Årsmøtet ledes nå av Astrid Leren

2 SAK 2 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING 2014 Norsk Fosterhjemsforening Oppland Årsmøtet: Årsmøtet ble avholdt på Mølla hotell, Lillehammer 22.februar Det var 7 stemmeberettigede tilstede. Fra styret møtte Astrid Leren, May Liss Børseth-Olebakken, Bente Skoglund Nyhus, Marit Stenbråten og Oddbjørn Nybråten Resultat av valg på årsmøte: Leder Astrid Leren valgt for 1 år Nestleder Bente Skoglund Nyhus valgt for 1 år Studieleder Oddbjørn Nybråten valgt for 2 år Kasserer Bengt Thorbjørnsen valgt for 2 år Sekretær May Liss Børseth-Olebakken valgt for 2 år Styremedlem Marit Stenbråten valgt for 2 år Valgkomité: Valgkomiteen består av avtroppende styret. Disse er Rolf Borgos, Robert Medik, Heidi Nordengen, Berit Solberg, Bergljot Skjærslien. Valgkomiteen ble invitert til styremøte i november Heidi Nordengen fra valgkomiteen deltok på møtet. Restrerende medlemmer hadde meldt forfall. Styrets medlemmer står alle til valg ved neste årsmøte. Astrid Leren, Bengt Thorbjørnsen, Bente Skoglund Nyhus og May Liss Børseth-Olebakken har alle sagt at de fortsetter hvis årsmøtet vedtar dette. Marit Stenbråten og Oddbjørn Nybråten ønsker ikke å fortsette i styret. Valgkomiteen bes om skaffe minimum 3 representanter for valg. Valgkomiteen har får tilsendt fylkesforeningens medlemslister. Revisorer: Siv Lindland Thorbjørnsen, Toten Regnskap har tatt hånd om regnskapet. Kasserer har holdt kontakt med revisor.

3 Medlemstall: Norsk Fosterhjemsforening Oppland har pr har 132 familie-/støttemedlemmer. Det er innmeldt 42 og utmeldt 11 i perioden Det har i 2014 blitt jobbet for å øke medlemstallet. Resultatet har vært positivt. Vi har rekruttert medlemmer på BUF-etats familiesamling i Hafjell, på temakaffe, fosterhjemsforeningens kurshelg i september. Samt at vi har sendt ut brev til abonnenter med oppfordring om innmelding/medlemsskap. Vi har økt medlemstallet jevnt og trutt. I 2012 hadde vi 89 familie-/støttemedlemmer. I 2013 hadde vi 100 familie-/støttemedlemmer. Det er opprettet en gruppe på Facebook med navnet «Norsk Fosterhjemsforening Oppland». Dette er en lukket gruppe for fosterhjem i Oppland som er medlem i foreningen. Vi håper at denne gruppen skal være med på å gjøre vårt arbeid mer synlige for sine medlemmer. Fylkesstyret har også hatt fokus på å holde e «vår» hjemmeside på på oppdatert. Fylkesstyret har hatt stort fokus på å holde medlemslister oppdatert med mailadresser i samarbeid med sekretariatet for å forenkle utsendelse av informasjon til medlemmene og for å nå alle medlemmer. Styremøter: Fylkeslaget har hatt 8 styremøter i De fleste styremøtene ble avholdt på Seljelia på Gjøvik. Samarbeid: Medlemmer i fylkesstyret deltok på regionssamling på Organisasjonskurs i Oslo i april Det er ikke avholdt flere regionssamlinger i BUF-etat: Fylkesstyret har hatt samarbeidsmøter med BUF-etat. BUF-etat er postive til samarbeid med Fosterhjemsforeningen. Styremedlemmer i fylkesforeningen deltok på BUFetats familiesamling på Hafjell, Øyer i mars Foreningen ble introdusert av Solveig Burås og hadde stand ifb med arrangementet. Der fikk vi snakket med medlemmer og rekruttert nye medlemmer. Barneverntjenesten i Lillehammer kommune: Fylkesforeningen innledet et samarbeid med barneverntjenesten i Lillehammer kommune v/ Heidi Baldermo for å arrangerer kurs for foreningens medlemmer. Det ble gjennomført flere samarbeidsmøter før kurs i september Kurset ble gjennomført på Lillehammer med foreleser Joachim Haarklou. Invitasjoner til dette kurset ble sendt til alle medlemmene, samt til alle barnevernleder i Oppland med ønske om videreformidling til fosterhjem som ikke er medlemmer i foreningen.

4 Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: i samarbeid med Bianca Tønnesen Vestvik arrangerete vi tema-kaffe på Bjørns Kro på Lillehammer i april. Invitasjon ble sendt til medlemmer i Oppland og Hedmark (i samarbeid med styret i Hedmark) og BUF-etat v/solveig Burås. Aktiviteter: Årshjul 2014 Januar Styremøte 15.januar kl 19 Styremøte 29.januar kl 1830 Februar Årsmøte 22.februar Mølla hotell kl Mars Styremøte 13.mars kl 1830 Deltagelse BUF-etats familiesamling Hafjell mars April Temakaffe på Lillehammer 5.april Organisasjonskurs i Oslo (May Liss, Bengt, april Bente, Oddbjørn) 29.april kl 1830 Styremøte Mai Juni Juli August Styremøte 20.august kl 1830 September Kurs Lillehammer september Oktober Styremøte 15.oktober kl 1830 Ledermøte på Kiel-ferga (Astrid og Bente) 18. oktober November Styremøte 25.november kl 1830 Desember Styremøte forberedelse til årsmøte desember kl 1830 På årsmøtet i 2013 vedtok Norsk Fosterhjemsforening Oppland å gi økonomisk støtte til samtalegrupper på Gjøvik mot kvitteringer på utgifter. Deltagere fra fosterhjem i Gjøvik, Vestre Toten og Østre Toten. Samtalegruppene har ikke benyttet seg av den økonomiske støtten i 2014.

5 Styret ser positivt på å videreutvikle foreningens tilbud for medlemmene. Vi ser en positiv økning i antall medlemmer og styret jobber mot å kunne øke engasjementet ytterligere i 2015 med bla tema-kaffe og samtalegrupper. Økonomi: Regnskapet er avsluttet pr I perioden siden forrige årsmøte hadde foreningen et budsjett på kr61500,-. Det er i denne perioden brukt kr41173,-. Sluttstatus kr54641,- på konto. Norsk Fosterhjemsforening avd. Oppland Org nr År Resultat Budsjett Resultat Inntekter kontingent og driftstilskudd Refusjon kontingent , , ,00 Driftstilskudd , , ,00 Gaver og renter Kostnader Støtte møtepl og fos.fedre (20 000,00) temakaffe og samling Lhmr (70 809,50) (60 000,00) styremøte/honorarer (8 700,00) (11 500,00) (10 688,00) landsmøtteutg - (12 000,00) (11 028,00) årsmøte (4 500,00) (10 000,00) (1 300,00) kurs, til styre (18 912,00) Div utgifter 60,00 (3 000,00) julebord - (13 234,00) porto og bankgebyrer (275,56) (427,50) finans renteinntekter 93,70 129,44 Underskudd (41 173,63) (61 500,00) (27 340,06) Balanse bevegelse Bank ,66 (41 173,63) ,03 Egenkapital (95 814,66) (41 173,63) (54 641,03) Styret i Norsk Fosterhjemsforening i Oppland, 14.februar 2015 Astrid Leren Bente Skoglund Nyhus May Liss Børseth-Olebakken Bengt Thorbjørnsen Oddbjørn Nybråten Marit Stenbråten Vedtak: Årsberetning for 2014 tas til følge.

6 SAK 3 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Norsk Fosterhjemsforening avd. Oppland Org nr År Resultat Budsjett Resultat Inntekter kontingent og driftstilskudd Refusjon kontingent , , ,00 Driftstilskudd , , ,00 Gaver og renter Kostnader Støtte møtepl og fos.fedre (20 000,00) temakaffe og samling Lhmr (70 809,50) (60 000,00) styremøte/honorarer (8 700,00) (11 500,00) (10 688,00) landsmøtteutg - (12 000,00) (11 028,00) årsmøte (4 500,00) (10 000,00) (1 300,00) kurs, til styre (18 912,00) Div utgifter 60,00 (3 000,00) julebord - (13 234,00) porto og bankgebyrer (275,56) (427,50) finans renteinntekter 93,70 129,44 Underskudd (41 173,63) (61 500,00) (27 340,06) Balanse bevegelse Bank ,66 (41 173,63) ,03 Egenkapital (95 814,66) (41 173,63) (54 641,03) KONTROLL Fylkesstyrets innstilling: Regnskap og revisjonsberetning tas til følge og godkjennes. Vedtak: Regnskap og revisjonsberetning tas til følge og godkjennes. SAK 4 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSSAMARBEID Astrid Leren orienterte om dette i årsberetning. Fylkesstyret innstilling: Orientering tatt til etteretning Vedtak: Tatt til etterretning. SAK 5 INNKOMNE FORSLAG Fylkesstyret har ikke mottatt innkomne forslag Vedtak: Ingen

7 SAK 6 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING OPPLAND FOR Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen Handlingsplan : Vedtas av Landsmøtet for 2 år 1) Fosterbarn *Sikre fosterbarn gode oppvekstvillkår. 2)Fosterhjem *Forbedre fosterhjemmenes rammevilkår. Tiltaksplan 2015: Vedtas av Hovedstyret for 1 år med tilhørende arbeidsplan - Arbeide for at alle fosterbarn får tilstrekkelig hjelp og tiltak til rett tid ved barnets alle overganger i perioden 0 23 år. - Arbeide for at hvert fosterbarn får tilgang til sin livshistorie gjennom egen livsbok. - Arbeide for at fosterforeldres egne barn blir hørt og ivaretatt Aktivitetsplan 2015: Vedtas av fylket for 1 år - Samarbeid med ulike instanser - Lage arrangementer for medlemsfamilier - Informerer om foreningens aktiviteter - Etablere og videreføre samarbeid med Buf-etat og kommunale barneverntjenester - Ikke prioritert satningsområde for fylkesforeningen pga ressurser - Samarbeid med hovedstyret - Følge hovedstyrets og sekretariatets oppfordring til innspill - Følge hovedstyrets og sekretariatets oppfordring til innspill - Ta imot innspill fra foreningens medlemmer og jobbe videre med disse. - Samarbeid med ulike instanser - Lage arrangementer for medlemsfamilier

8 - Informerer om foreningens aktiviteter 3) Medlemmer og organisasjon *Styrke Norsk Fosterhjemsforening som en attraktiv interesseorganisasjon. - Arbeide for at det blir attraktivt å sitte som medlem i fylkesstyret - Arbeide for å profilere Norsk Fosterhjemsforening.. - Opprettholde etablerte samtalegrupper - Bistå i oppstart av nye samtalegrupper - Temakaffe - Julebord - Landsmøtedeltagelse - Tilby deltakelse på lokale og sentrale arrangement i foreningen som for eksempel landsmøte, ledersamling, organisasjonskurs, regionssamlinger - Samarbeid med Buf-etat og kommunale barneverntjenster - Oppdatere web-side - Oppdatere Facebookgruppe - Være synlig på arrangementer i regi Buf-etat - Holde medlemmer oppdatert med mail - Arrangere Temakaffe Fylkesstyrets innstilling: Aktivietesplan for 2015 tas til følge Vedtak: Aktivitetsplan for 2015 tas til følge

9 SAK 7FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: I 2014 var satsene :100 kr for avstand fra0-10 mil pr møte, 200 kr for avstand10-15 mil pr møte, 300 for avstand fra15-25 mil pr møte. Leder får fortsatt 2000,- pr år i utgiftsdekning Fylkesstyrets innstilling: 100 kr for avstand fra0-10 mil pr møte, 200 kr for avstand10-15 mil pr møte, 300 for avstand fra15-25 mil pr møte. Leder og sekretær får 2000,- pr år i utgiftsdekning. 7.2 Budsjett 2015 Norsk Fosterhjemsforening avd. Oppland Org nr År Resultat Budsjett Budsjett Inntekter kontingent og driftstilskudd Refusjon kontingent , , ,00 Driftstilskudd , , ,00 Gaver og renter kostnader støtte møtepl og fos.fedre temakaffe (70 809,50) (60 000,00) (20 000,00) styremøte/honorarer (8 700,00) (11 500,00) (11 000,00) landsmøtteutg - (12 000,00) (12 000,00) årsmøte (4 500,00) (10 000,00) ,00 kurs, til styre (18 912,00) div. utgifter 60,00 (3 000,00) - julebord - (20 000,00) porto og bankgebyrer (275,56) (600,00) finans renteinntekter 93,70 Underskudd (41 173,63) (61 500,00) 3 400,00 Balanse Bank , ,03 Egenkapital , ,03 Fylkesstyrets innstilling: Budsjett for 2015 godkjennes

10 SAK 8 VALG SAK 8.1 VALG AV FYLKESSTYRE Valgkomiteens innstilling: Ingen Fylkesstyrets innstilling: Leder: Astrid Leren 2 år, Sekretær: May Liss Børseth-Olebakken 2 år, Nestleder: Bente Skoglund Nyhus 2 år, Kasserer: Bengt Thorbjørnsen 1 år, Styremedlem: Heidi Nordengen 1 år Varamedlemmer: SAK 8.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling: Bente Skoglund Nyhus og Heidi Nordengen for 1 år. SAK 8.3 OPPNEVNING AV REVISOR /ER Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet oppnevner Siv Thorbjørnsen om revisor for Norsk Fosterhjemsforening Oppland. Møtet ferdig 1230 Astrid Leren May Liss Børseth-Olebakken Møteleder Sekretær Bengt Thorbjørnsen Terje Børseth-Olebakken Årsmøterepr. Årsmøterepr.