Årsberetning for 2013 NFF Nord-Trøndelag

Transkript

1 Årsberetning for 2013 NFF Nord-Trøndelag Tillitsvalgte: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Revisorer: Valgkomite: Vigdis Hegge Sætran 7740 Steinsdalen Mobil: E-post: Anne Berig Lyng Malmo Dalhaug 8, 7655 Verdal Mobil: E-post: John Følstad Klæbu, 7717 Steinkjer Tlf: Mobil: E-post: Lovise Angen 7748 Sætervik Mobil: E-post: Astrid Winje Sørveien 40B, 7600 Levanger Mobil: E-post: Stig Arne Hjelde Vågav. 560 A, 7670 Inderøy Mobil: E-post: Ola Valstad, Sparbu Svein Brørs, Namdalseid Frid Bogen, Inderøy Kjartan Stokke Terje Bjerkan 1

2 Medlemstall: Medlemstallet registrert sentralt for vårt fylke var pr (med forrige års tall i parentes): () stk hvorav () støttemedlemmer. Vi har hatt innmeldinger og () utmeldinger. Det skal bemerkes at noen av de utmeldte har dukket opp som innmeldte igjen på nyåret, sikkert pga at manglende innbetaling av kontingent har vært en forglemmelse og ikke et ønske om utmelding. Fosterhjemstjenesten på Steinkjer melder alle nye fosterforeldre inn i NFF og betaler kontingenten det første året. Vi er meget fornøyde med den ordningen. Årsmøte: Årsmøtet ble avholdt i forbindelse med vintersamlinga ved Namsskogan Hotell på Trones fredag 8. mars Antall stemmeberettigede medlemmer møtt var 11. Ingen vedtak utover de vanlige årsmøtesakene. Alt som skulle godkjennes ble godkjent av årsmøtet. Styremøter: Det er avholdt 4 styremøter i løpet av året. Årets saksliste teller 44 punkter med stort og smått. Ellers foregår kontakten mellom styremedlemmene jevnlig på e-post. Gjeldende vedtak er at styremedlemmer kan få dekket kjøring til styremøter etter statens satser. Styremedlemmene må imidlertid selv passe på å fremme slike krav om ønskelig. Vintersamlinga: Årets samling som ble avholdt mars hadde i overkant av 105 deltagere hvorav godt over halvparten var barn og ungdom i alderen tre til nitten år. Dette var en forholdsvis stor økning fra 2012, da antallet som deltok på helga var ca. 80. Som vanlig dekket foreninga inngang i parken med gratis skitrekk og ski/kjelkeutleie. Fri inngang i svømmehall og barnediskotek var også inkludert. familieparken.no 2

3 NFF Nord-Trøndelag sin familiesamling på Stiklestad: Samlinga ble gjennomført søndag 1. september. Det var ca. 30 påmeldte, og det var en økning fra året før, da antall påmeldte var så lavt at vi så oss nødt til å avlyse arrangementet. Aktiviteter var bueskyting, øksekasting, støvlekasting, baklengs lengde, tautrekking m.m Familiehelg Holiday Club i åre september ble det arrangert helgatur til Holiday Club Åre. Det var ikke lagt opp til noen felles aktiviteter, så det var opp til hver enkelt å organisere helga si sjøl. Hotellet har rikelig med aktiviteter - fri tilgang til badeland, minigolf, bowling mm. Medlemsblad: Medlemsbladet ut to ganger i Det har blitt praktisert to utgivelser tidlig på året og til høsten. Alle utgaver inneholder en del fast informasjon som navn på de i styret, oppdatert aktivitetsplan, handlingsplan, informasjon om helgasamlinger og aktivitetsdag, og annen ny informasjon. Høstutgaven kom ut litt seint, så informasjon om aktivitetsdag på Stiklestad måtte sendes ut som egen post. Medlemslister Styret har i 2013 lagt ned mye arbeid for å gå over medlemslistene og sjekke om opplysningene som er lagt ut om medlemmene er korrekte. Mye er rettet opp, men det er fortsatt en del feilregistrering. En del fikk rettet opp kontaktinformasjonen sin på samlinga som BUF-etat arrangerte første helga i februar. Markedsføring av foreningen på Buf-etat sin samling. Vi fikk markedsført foreningen under helgasamlinga til Buf-etat 1. - og 2. februar, der lederen fikk tildelt noen minutter for å informere og reklamere. 3

4 Deltakelse på NFFs møter og Kurs: Tre styremedlemmer deltok på årets organisasjonskurs og regionsamling i Oslo i april. Kontakt med Bufetat: Samtalegrupper: Det er for tiden ingen aktive samtalegrupper i regi av NFF Nord-Trøndelag. Ta kontakt med noen i styret dersom noen ønsker hjelp til å komme i gang. Økonomi: Det ble i februar 2013 sendt ut søknader om økonomisk støtte til formannskapet i alle kommunene i Nord-Trøndelag. Vi mottok tilskudd på til sammen kr ,-. Dette er en liten nedgang fra Vi har hatt minimale trykkeriutgifter til de to medlemsbladene. Vi oppfordrer våre medlemmer til å registrere sine e-postadresser for å få medlemsbladet digitalt, det vil bety en besparelse på både tid og penger. Vi tilstreber også å avholde styremøtene i gratis lokaler. Dette har spart oss for en del kostnader, men vi er avhengige av å stadig søke etter nye inntekter/støtte/sponsing for å kunne drive foreninga godt uten høyere egenandeler på samlinger. I tillegg til den nevnte støtte fra kommunene er inntekten vår basert på refusjon av medlemskontigent og driftsstøtte som kommer fra Bufdir via NFF sentralt. Det blir også noen kroner fra Grasrotandelen, kr 4695,- kom inn i 2013, en økning på ca tusen kroner fra Egenandeler for familiehelga i Åre er ikke utsendt til medlemmene enda, det er hovedårsaken til at overskuddet ble noe høyere enn budsjetter. Underskuddet ble på ca 19478,- (budsjettert med minus 10500,-) Nettsider: Nettsidene brukes til å legge ut annonser for neste aktivitet på forsiden. Vi legger også ut medlemsblad, aktivitetsplan osv. Kostnadene for å holde nettsider dekkes sentralt. Jobben med å legge ut ting gjøres for tiden av leder. Adressen er og nås også via NFF sin hovedside fosterhjemsforening.no. Facebook-side Enhetsregisteret: NFF Nord-Trøndelag er registrert i Enhetsregisteret samt Frivillighetsregisteret som muliggjør Grasrotandel og har organisasjonsnummer. Organisasjonsnummer: Navn/foretaksnavn: NORSK FOSTERHJEMSFORENING NORD-TRØNDELAG Organisasjonsform: Forening/lag/innretning Presentasjon av foreninga: Det er laget og vedlikeholdes en enkel og informativ presentasjon av foreninga på Powerpoint-format. Den presenteres for eksempel på Bufetats helgesamling i februar. 4

5 Styret v/torbjørn Slungaard Leder NFF Nord-Trøndelag 5