ÅRSMØTE. ADHD Norge, Verdal Omegn Lokallag. Søndag 28. januar klokken 13:30. på Levanger Bowling

Transkript

1 ÅRSMØTE i ADHD Norge, Verdal Omegn Lokallag Søndag 28. januar 2018 klokken 13:30 på Levanger Bowling Tlf Side 1 av 14

2 ADHD Norge, Verdal Omegn Lokallag avholder årsmøte Sted: Levanger Bowling, Levanger Dag og Dato: Søndag Klokken: 13:30 Innkallingen sto i sin helhet i STÅ PÅ nr og gjaldt som endelig innkalling. Etter årsmøtet arrangerer vi bowling for fremmøtte. Se egen invitasjon Lokallaget skal avvikle sitt årsmøte i forkant av fylkeslagets årsmøte og innen utgangen av februar. Årsmøtets saksliste følger sakslisten til årsmøtet i fylkeslaget, jfr så langt denne er relevant Årsmøtets sakliste skal omfatte 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av sakliste 3. Konstituering: a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av 2 protokollunderskrivere d. Valg av tellekorps 4. Lokallagets årsmelding 5. Revidert regnskap 6. Behandling av innkomne saker 7. Handlingsplan for inneværende år 8. Budsjett for inneværende år 9. Valg etter forslag fra valgkomite a. Styreleder b. Styre- og varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv med nestleder, sekretær, økonomiansvarlig og studieansvarlig. (Lokallaget skal ha ett styre på minst 3 medlemmer) c. Delegat og varadelegat til ADHD Norge Ung (utgår da denne gjelder kun fylkeslag). d. Valgkomite på 3 medlemmer og 1 Varamedlem etter forslag fra styret. e. Revisor etter forslag fra styret Tlf Side 2 av 14

3 Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være lokallaget i hende senest 3 uker før årsmøtet. Frist for innsending av saker til årsmøte settes til: 7. januar Dette sendes lokallagsleder Lars Morten Lersveen,,, epost: larslers@vktv.no evt. til sekretær Mona Breding Lersveen,, 7650 Verdal. Epost: adhdverdal.sekr@gmail.com Sakspapirer vil ligge framme når dere ankommer årsmøtet, men de kan fås tilsendt i forkant etter ønske ved å kontakte sekretær Mona Breding Lersveen på Tlf / SMS Dere som er stemmeberettigede er: ALLE BETALENDE MEDLEMMER. Dere oppfordres av oss i lokallaget til å komme å være sammen med oss og å avgi deres stemme. Det er tross alt for dere vi er der. Ta kontakt med lokallagsleder på tlf for evt spørsmål Mvh ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag Vedlegg: 1. Årsberetning side Revidert regnskap side 8 3. Behandling av innkomne saker side 9 4. Handlingsplan side Budsjett side Valg side 12 og 13 Tlf Side 3 av 14

4 Vedlegg 1: ÅRSBERETNING ADHD Norge Storgata 10 A 0155 Oslo Grunnlagsåret (fyll inn årstall) ÅRSRAPPORT FOR FYLKES-/LOKALLAG Navn på laget: Kommunetilhørighet: Fylkestilhørighet: ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag Verdal, Inderøy og Levanger Nord-Trøndelag Dato for valg av styret i laget som satt den Styret er valgt for perioden: desember 2017 : (dd.mm.år til år) Navn og adresse på styrets medlemmer pr. 31. desember 2017 leder: nestleder: - Lars Morten Lersveen,, sekretær: økonomiansv.: Mona Breding Lersveen,, Christer Ahlqvist, Jernbanegata 9M, studieansvarlig: - styremedlem: - varamedlem: - varamedlem: - Tlf Side 4 av 14

5 ÅRSBERETNING 2017 Styret har i 2017 bestått av: Leder: Lars Morten Lersveen valgt i 2016 for 2 år. Økonomiansvarlig: Christer Ahlqvist valgt i 2016 for 2 år Sekretær: Mona B. Lersveen valgt i 2017 for 2 år Møter Vi har i 2017 avholdt årsmøte og 2 styremøter/arbeidsmøter ifbm søknadsskriving og gjennomføring av arrangement. Representasjon Lars Morten Lersveen er brukerrepresentant i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Verdal. Mona Breding Lersveen representerer ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag i FFO Verdal. Mona er også leder av brukerutvalget i NAV Verdal gjennom FFO Verdal og vara til rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Verdal Kurs Hele styret i lokallaget har deltatt på styresopplæring arrangert av ADHD Norge i September. Christer Ahlqvist, Mona Breding Lersveen, Lars Morten Lersveen deltok i september på oppfølgingskurs for likemenn i regi av Vårres regionale brukerstyrt senter. Christer Ahlqvist var i september på kurs gjennom FUNKIS for å lære seg Kursadmin og har ansvaret for kursregistreringen gjennom FUNKIS med bistand fra Mona ved behov. Tlf Side 5 av 14

6 Arrangement Vi har i 2017 avholdt aktivitetskveld med bowling i desember. Vi har arrangert aktiviteter for barn og ungdom våren 2017 i samarbeid med fylkeslaget. Vi avholdt 4 aktivitetsdager for barn i barneskolealder og kan nevne aktiviteter som; LazerX, kinobesøk (Trio-jakten på Olavsskrinet), Bassengbesøk og aktivitetsdag på rypetoppen klatrepark. Ungdomsaktivitetene har vært avholdt 4 ganger i løpet av våren og har hatt aktiviteter som LazerX, Mystery Chambers, Overnattingstur på Frosta og aktivitetsdag på rypetoppen klatrepark. Medlemskontakt Vi har hatt en del kontakt med medlemmene gjennom året i tillegg til de ulike arrangementene. Eksakt antall medlemmer pr har vi ikke grunnet skifte av medlemsregister, men medlemssystemet sier det pr er 53 medlemmer (en økning på 4 medlemmer). Alle medlemmer av lokallaget har hatt tilbud om å delta på treffsted på Levanger en gang pr. mnd. Lokallaget har også hatt kontakt med medlemmene via sosiale media. Likepersonsarbeid Likepersoner i Nord-Trøndelag som er med i lokallaget er: Lars Morten Lersveen Voksen Telefontjeneste og aktivitet Mona Breding Lersveen Barn Ungdom Pårørende til voksne Telefontjeneste og aktivitet Christer Ahlqvist Aktivitet Likepersonene på aktivitet har vært ansvarlige for de ulike aktivitetsdagene for barn og ungdom samt for treffsted på Levanger. Likepersonene på telefontjeneste har også hatt mange ulike henvendelser i løpet av året og har også hatt fysiske møter. Tlf Side 6 av 14

7 Annet Lokallaget er registrert i Brønnøysundregisteret og har organisasjonsnummer: slik at de er med på Grasrotandelen. Lokallaget har: Egen brosjyre. Facebookgruppe som heter ADHD Verdal Omegn lokallag Økonomien i ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag er god og regnskapet er fastsatt under forutsetning for videre drift. Styret Verdal Tlf Side 7 av 14

8 Vedlegg 2: REVIDERT REGNSKAP (kopi av kassaboka) Tlf Side 8 av 14

9 Tlf Side 9 av 14

10 Vedlegg 3: Behandling av innkomne saker Ingen saker innkommet Tlf Side 10 av 14

11 Vedlegg 4: HANDLINGSPLAN 2017 HANDLINGSPLAN Likemannsarbeid Medlemsmøte / Temakvelder Styremøter Profilere lokallaget via fylkeslagets hjemmeside Profilere lokallaget via facebookgruppen. Profilere lokallaget via hjemmesiden til Vårres Aktivitetsdager for medlemmene (f.eks. bowling, bassengaktivitet, fisketur, fotballgolf, friluftsdag, klatring, etc. Fint om medlemmene kommer med flere forslag og ønsker) Barneaktiviteter * (f.eks. uteaktiviteter med grilling, fisketur, Akedag / skidag, klatring, Kosekveld med f.eks. kino, bassengaktivitet) Ungdomsaktiviteter * (f.eks. LazerX, Mysteri Chambers, helgetur på Frosta i april, aktivitetsdag med grilling, klatring, bassengaktivitet, Akedag / skidag, fisketur) *Barne og ungdomsaktivitetene gjennomføres i samarbeid med fylkeslaget. PS! Målet er å få datofestet vårens aktiviteter innen og høstens aktiviteter innen Foreløpig Aktivitetsplan med foreløpige datoer våren 2018 Våren 2018 aktiviteter: : Årsmøte med påfølgende Bowling etter årsmøtet : Ski / Akedag for barn og ungdom Basseng : Aktivitetsdag på Rypetoppen med overnatting (fredag lørdag) for ungdommene. Barn og Voksne inviteres til aktivitetsdag : Fisketur I tillegg arrangeres treffsted på Levanger en gang pr måned i regi av fylkeslaget / Vårres. Datoer våren 2018 er: 18/1, 15/2, 15/3, 12/4, 24/5 kl 18:00 20:30 Tlf Side 11 av 14

12 Vedlegg 5: BUDSJETT 2017 BUDSJETT 2018 Egenbeholdning per den INNTEKT Budsjett 2018 Regnskap 2017 Div. søknader og tilskudd , ,00 Bruk av midler gjenstående fra foregående år ,00 Grasrotandel , ,00 Egenandeler 5 000, ,00 FUNKIS 5 000, ,00 Totalt , ,00 UTGIFTER Administrasjon (Porto, telefon, kopiutgifter, kontorutgifter) 5 000, ,40 Kjøreutgifter , ,00 Aktiviteter (inkl aktivitetsutgifter) ,00 Innkjøp av turutstyr 0, ,00 Totalt , ,00 Tlf Side 12 av 14

13 Vedlegg 6: VALG - VALGKOMITEENS INNSTILLING Valg av styre: Styret 2017 har bestått av: Leder: Kasserer: Sekretær: Lars Morten Lersveen Christer Ahlqvist Mona Breding Lersveen Forsalg på nytt styre fram mot årsmøte i 2019 (for perioden ): (Navnet under tittel er den personen som sitter pr i dag) Lokallagsleder for 2 år: Lars Morten Lersveen velges for 2 år Styremedlem for 2 år: Christer Ahlqvist Styremedlem / sekretær Mona Breding Lersveen velges for 2 år ikke på valg. 1 år igjen 2 Varamedlemmer for 1 år 1. vara: 2. vara: Har ingen kandidater til 1 og 2 vara. Forsalg: Styret får delegert ansvar for å supplere styret med minst 1 vara. Tlf Side 13 av 14

14 Vedlegg 6: VALG forts. FORSLAG FRA STYRET Valgkomiteen fram mot årsmøte 2018 har bestått av: Ann-Kristin Breding Lersveen Bjørnar Andreassen, Verdal Levanger Forslag på valgkomite fram mot årsmøte 2019: Leder: Medlem: Ann-Kristin Breding Lersveen, Verdal Jan Arild Steinvik, Levanger Medlem: Varamedlem: Forslag på ny revisor: Revisor for regnskapsåret 2018: Styrets forslag: Leif Haugan Tlf Side 14 av 14