NORSK FOLKEHJELP LENANGEN

Transkript

1 Side 1 av 8 Deltakere: Åse Mona, Tove, Freddy, Guro, Kjetil Forfall: Roy, Tove fram til 17:30 Ikke meldt forfall: Kent Roger Saksliste: 01/09 Skriv og orientering 02/09 Økonomi 1. Status 2. Revisor 3. Søknad midler/frister 03/09 Ungdom 1. Avholdt aktivitet 2. Fremtidig aktivitet til årshjulet/aktivitetsplanen 09 04/09 Sanitet 1. Avholdt aktivitet siden sist styremøte 2. Fremtidig aktivitet til årshjul/aktivitetsplanen 09 05/09 Besøk fra Region Nord 06/09 Invitasjon til sentral aktivitetskonferanse /09 Søknad om permisjon fra sitt verv i NF Lenangen 08/09 Aktivitetsplan /09 Årsmøtet forberedelser - Årsmeldinger ferdigstilles (digitalt) - Årsrapport - Investering/investeringsbudsjett - Årsmøtesaker? Innmeldte saker: Siden møteinnkalling ble sendt ut er følgende saker meldt inn: Sak 06/09 Invitasjon til sentral aktivitetskonferanse Sak 07/09 Søknad om permisjon fra sitt verv i NF Lenangen Sak 08/09 Aktivitetsplan 2009 Ungdomskontakt Guro Kviteberg gis tale-, stemme- og forslagsrett under styremøtet da UG-representant ikke møtte.

2 Side 2 av 8 Saknr.: 01/09 Saksnavn: Skriv og orientering Innhold Innkommet post. a) Invitasjon til instruktører ang. sentrale kurs 2009 b) Invitasjon leder- og aktivitetskonferanse 09 c) Invitasjon til skredkurs i Region Nord i 09 d) Sparebankstiftelsen DnB Nord avslag søknad om midler e) Info om Frivillighetsregisteret og Grasrotandelen f) Utbetaling av Jus.dept.midler 2008 g) Avlyst Aktivitets- og Lederkonferanse h) Årsmøtedatoer i Region nord i) Prosedyrer til årsmøter overført sak 09/09 j) Nyhetsbrev fra NF Region Nord uke 5 k) Oppfordring til lag og foreninger fra Lyngen Vinterfestival l) Innkalling til årsmøte/konferanse a l tas til orientering Saknr.: 02/009 Saksnavn: Økonomi Innhold 1. Status: Saldo postbankkonto: pr kr ,19 Saldo Sparebanksaldo: pr uendret siden sist. Kr , Revisor - Tilbud fra Kenneth Rosèn v/polar Consult AS om revidering av vårt regnskap for kr. 1500,- + mva. 3. Søknader/midler og frister: Vi har flere muligheter for å søke midler. Under ser vi de vi har funnet fram til: a februar b mars c april d. Samefondet e. Jus.dept.midler 1. Tas til orientering 2. NF Lenangen aksepterer tilbudet fra Polar Consult AS og pris legges inn i årets budsjett 3. Søknader utformes i henhold til investeringsforslag 2009 a. Leder, sanitetsleder og ungdomsleder utformer og sender søknad b. Økonomileder utformer og sender søknad i samarbeid med

3 Side 3 av 8 styret c. Økonomileder utformer og sender søknad i samarbeid med styret d. Økonomileder undersøker frister og kriterier innen forskjellige fond og dersom vi har muligheter så søker vi på midler her e. Økonomileder og sanitetsleder utformer og sender søknad Saknr.: 03/09 Saksnavn: Ungdom Innhold Guro informerte om ungdomsgruppas arbeid 1. Aktivitet a. Har hatt medlemsmøter i løpet av januar b. Avholdt en vellykket aktivitetshelg for ungdom i Lenangen helga Februar 09. Totalt 18 deltakere herav 6 egne medlemmer. 2. Innkjøp av digitalt fotoapparat Vi ser at det er et stort behov for eget fotoapparat i laget og ber derfor om at laget kjøper inn dette over Frifondmidlene. Fotoapparatet vil være tilgjengelig for bruk til all aktivitet i laget. 3. Til årshjul/aktivitetsplan a. UG skal lage en oversikt over hva gruppa vil gjøre i løpet av året i god tid før årsmøtet. 1. a. Tas til orientering, men styret ber UG føre protokoll med antall timer. b.tas til orientering 2. Det kjøpes inn digitalt fotoapparat. - Dette dekkes over tildelte Frifond-midler - Til rådighet kr. 2000,- - Innkjøpet føres i investeringsbudsjettet for Oversikt leveres neste styremøte

4 Side 4 av 8 Saknr.: 04/09 Saknavn: Sanitet Innhold Freddy informerte om sanitetsgruppas arbeid 1. Aktivitet a. Sanitetsgruppa deltok under ungdommens aktivitetshelg med praktisk hjelp. b. Jobber inn mot scooterforhandlere om scooter på prøve c. Planlegger turer i naturen på scooter for å bli kjent d. Nyinnkjøpt utstyr begynner å komme på plass mangler utstyret fra Polarcom. 2. Til årshjul/aktivitetsplan a. Turer for å bli kjent i området vinteren 2009 b. Påskeberedskapen c. Temakvelder/-helger i samarbeid med UG d. Sanitetsmøte før årsmøtet dato kommer b. Sanitet skal lage en oversikt over hva gruppa vil gjøre i løpet av året i god tid før årsmøtet. 3. GI i NF Region Nord - Det skal gjennomføres GI i regionen mars. Laget har behov for å utdanne flere instruktører. Det er ønskelig at laget utdanner en instruktør innen SR. Aktuell kandidat vil være Freddy Kviteberg. Det bes om at det settes av midler til GI og sentrale kurs i årets budsjett på rundt kr ,- for å sende to medlemmer på instruktørkurs. Dvs. Freddy på SR og Guro på førstehjelp. Midlene dekkes over innsamlede og søkte midler. Det bes om at aktuell kandidat søker egen fagforening om støtte til tiltaket til å dekke reiseutgifter. 4. Repeater plasseres på sender til RKH Troms? 1. Tas til orientering

5 Side 5 av 8 2. Forslag utarbeides som for UG 3. Forslag som i innhold 4. Freddy tar kontakt med RKH Troms og forespør mot ettersyn av basen. Saknr.: 05/09 Saksnavn: Besøk fra NF Region Nord Innhold Regionskontoret ønsker å besøke lagene i regionen i a. Kommer gjerne på besøk hvis dere planlegger aktiviteter, kurs og verving. b. Hjelpe til ved idè-myldring for ny aktivitet eller ved organisasjonsspørsmål. c. kan også bistå til gjennomføring av årsmøtet (hvis det er behov). Styret tar kontakt med regionskontoret dersom laget har behov for spesiell hjelp. Ellers er representanter fra regionen velkommen til å besøke oss når de har anledning. Vedtatt i henholdt til forslag Saknr.: 06/09 Saksnavn: Invitasjon til sentral aktivitetskonferanse 2009 Innhold Sted: Thon Hotell Vettre i Asker Dato: April 09 Deltakelse fra laget: 1 deltaker fra hvert utvalg Kostnader: kr. 800,- pr. deltaker + reise og reisefordeling NF Lenangen sender ungdomsleder og sanitetsleder til aktivitetskonferansen. I tilfelle de ikke kan møte sendes personlig vara. Personlig vara utpekes i utvalgene. Utgiftene må inn i budsjettet for 2009

6 Side 6 av 8 Saknr.: 07/09 Saksnavn: Søknad om permisjon fra sitt verv i NF Lenangen Innhold Pr. mail i dag søker Tove Rønning om permisjon fra sitt verv i NF Lenangen. Hun vil ferdigstille regnskapet før årsmøtet, men ber om at hun ellers blir fritatt arbeidoppgaver fram til årsmøtet. Tove Rønning innvilges permisjon fra sitt verv som økonomileder i NF Lenangen fram til årsmøtet 21. Februar 09. I henhold til hennes søknad bes hun ferdigstille regnskapet til årsmøtet, men fritas ellers fra alle arbeidsoppgaver. Tove foretar fortsatt betaling av regninger Saknr.: 08/09 Saksnavn: Aktivitetsplan 2009 Innhold Leder framla ny layout for aktivitetsplanen. Lagets, sanitetsgruppas og ungdomsgruppas aktiviteter som vi kjenner til pr. i dag føres inn i planen. Nye aktiviteter føres fortløpende inn. Aktiviteter som fordrer bruk av penger skal fremlegges styret for godkjenning og skal samsvare med vedtatt budsjett dersom dette ikke allerede ligger i utvalgets/lagets budsjett. 1. Ny layout godkjennes 2. Aktiviteter vi kjenner til føres inn i planen 3. Nye aktiviteter meldes leder som fører dem fortløpende inn. 4. Det skal utarbeides budsjett til den enkelte aktivitet. Det skal i budsjettet fremgå hvordan økonomisk bruk dekkes/innhentes

7 Side 7 av 8 Saknr.: 09/09 Saksnavn: Årsmøtet - forberedelser Innhold Årsmøtet nærmer seg med stormskritt, og styret må forberede til møtet. a. Rapporter ferdigstilles digitalt b. Økonomi Budsjett og investeringer 2009 c. Valgkomitearbeid - På valg: Økonomileder for 2 år? Vara styremedlem - årlig Sanitetsleder sanitetsgruppa innstiller Ungdomsleder UG innstiller d. Representanter til NF Region Nords årsmøte e. a. Årsrapporter fra sanitet og UG leveres leder innen mandag 9. februar. b. Økonomi - Det utarbeides forslag til budsjett for 2009 og investeringsforslag c. Valgkomite styret - Følgende tar gjenvalg:økonomileder Tove Rønning - Styret forespør Bente Pedersen som vara styremedlem - Styret foreslår at ungdomskontakten har møte-, tale-, forslags- og stemmerett i styret, og går inn i styret som styremedlem d. Forslag på repr. til regionens årsmøte: - Ungdomsleder med nestleder som vara - Tove Rønning med Bente Pedersen som vara - Guro Kviteberg med Åse-Mona Vikten som vara e. Styret

8 Side 8 av 8 Saknr.: 10/09 Saksnavn: Eventuelt Innhold Følgende saker innmeldt på eventuelt og tas opp snarest/helst neste styremøte. a. Kriterier for å bli sendt på kurs, konferanser etc. b. Mobilt internett - Styret Neste styremøte settes til søndag 15. Februar kl. 17:30 Protokoll godkjent under møtet. Ref.: Åse-Mona Vikten