4. FORENINGENS VIRKEOMRÅDER

Transkript

1 1. NAVN Foreningens navn er: Andebu Jeger og Fiskerforening. Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund 2. FORMÅL Foreningens formål er å: knytte jegere og fiskere sammen i felles arbeid for å øke vilt- og fiskebestanden ved positive tiltak på vilt og fiskestellets område. arbeide for human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark. arbeide for å bevare det naturlige miljø for vilt og fiskebestand og aktivt påtale inngrep i naturen som kan skade viltet og fiskens biotop og vekstmuligheter. innarbeide respekt for jakt, fiske og friluftslovgivning hos allmennheten. arbeide for riktig bruk av våpen og sportsfiskeredskap. arbeide for bedring av jakthunder. samarbeide med foreninger med samme formål. 3. MEDLEMSSKAP Enhver person som er interessert i jakt og sportsfiske kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot verv som blir bestemt av foreningen, NJFFs styre, landsstyre eller landsmøte, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivingen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. 4. FORENINGENS VIRKEOMRÅDER Foreningen er en lokalforening i Andebu i Sandefjord Kommune, som har som hovedoppgave å drive sin virksomhet i samsvar med foreningen formålsparagraf. 5. KONTINGENT

2 Foreningen følger NJFFs ordning med direkte innkreving av medlemskontingent. Kontingenten til foreningen blir fastsatt på årsmøte. Kontingenten skal betales forskuddsvis for kalenderåret. Den som ikke har betalt kontingent eller sendt utmelding innen 1 januar kan av styret strykes som medlem uten at foreningen krav på kontingent faller bort. Foreningen følger NJFFs gjeldende regler for oppdeling av medlemsklasser. 6. FORENINGENS LEDENDE ORGAN Foreningens ledende organ er: 1. STYRET 2. ORDINÆRT ÅRSMØTE 3. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 7. STYRET Foreningens ledes av ett styre på 9 medlemmer som sammen med 2 varamedlemmer velges av årsmøte for 2 år av gangen ved skriftlig valg, unntatt av leder for styret og utvalgsledere som velges for ett år av gangen. Ved første gangs valg blir halvparten av styret trukket ut ved følgende årsmøte: Leder, kasserer og to styremedlemmer. Utvalgene velger selv en nestleder hver som skal stille som varerepresentant til styre dersom utvalgsleder er forhindret fra å møte. Varerepresentanten har tale og stemmerett. Styrets medlemmer er: Leder, Sekretær, Kasserer, 2 styremedlemmer, Leder for jaktutvalg, Leder for fiskeutvalg, Leder for Sportskytterutvalg Rifle, Leder for Sportsskytterutvalg Hagle. På styrets første samling etter årsmøte velges en nestleder blant styrets medlemmer. Vedkommende skal fungere som leder ved leders fravær. Styremøte blir holdt når leder fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 4 styremedlemmer. Styret er vedtaksført når minst 5 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved simpelt flertall. Ved likt stemmeantall er leders stemme avgjørende. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Styret innkaller til medlemsmøte med diskusjoner, foredrag, film eller selskapelig samvær. Dersom ett styremedlem er forhindret fra å møte på styremøte plikter vedkommende å melde forfall slik at varamedlem kan innkalles. 8. STYRETS PLIKTER Styret skal:

3 Verne om foreningens interesser, forvalte midler og håndheve vedtektene. Kontrollere listen over medlemmene i foreningen. Enderinger i medlemslisten skal snarest meldes NJFF. Legge frem for årsmøte melding om virksomheten i foreningen siste året og reviderer regnskap for året. Fremlegge for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer og til dele annen heder, samt fremlegge forslag om tildeling av NJFF diplomer eller gullmerke for videre ekspedering av forbundsstyre i NJFF Sende årsmeldinger til NJFF innen 31 mars hvert år. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske. Velge utvalg etter behov. 9. REGNSKAP Foreningens regnskap er fra årsmøte til årsmøte. Regnskapet skal revideres av 2 revisorer som er valgt av årsmøte. Revisorene gir innstilling om regnskapet på årsmøte. Foreningen dekker til vanlig reiseutgifter som styremedlemmer og andre medlemmer har i foreningens tjeneste. 10. ORDINÆRT ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 15 mars. Årsmøte skal innkalles av styret med 14 dagers varsel. Saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker som ikke er oppført på sakslisten kan ikke avgjøres på møtet, med mindre styret foreslår saken fremmet og slikt forslag blir vedtatt med 2/3 flertall av årsmøte. Saker til årsmøte må sendes styret senest 14 dager før årsmøte. Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøte. Vedtektsendringer kan bare behandles på ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. Det skal føres protokoll fra årsmøte. På årsmøte skal følgende behandles: Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Årsmelding fra siste år Revidert regnskap fra siste år Medlemskontingenten til foreningen Valg av leder i styret Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret Valg av medlemmer til utvalgene Valg av studieleder Valg av 2 revisorer og ett varamedlem Valg av valgkomite` på 3 medlemmer

4 Andre saker som er oppført på dagsorden Ta avgjørelser i saker utenom dagsorden som årsmøtet har vedtatt å ta opp til behandling Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Årsmøtet skal utnevne æresmedlemmer etter innstilling fra styret. Valg skal skje skriftlig om ikke årsmøtet enstemmig vedtar noe annet. Ved stemmelikhet skal det foretas skriftlig valg. Andre saker på årsmøtet bli avgjort ved vanlig flertall. 11. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte blir innkalt når styret finner det ønskelig eller dersom det blir krevet skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel og på samme måte som ved ordinært årsmøte. Møtet kan ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. 12. JAKTUTVALGET Jaktutvalget er sammensatt av 3 medlemmer hvorav en leder og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år. Jaktutvalget skal: Planlegge og sette i verk viltstelltiltak i samarbeid med styret Ordne med jaktoppsyn Ordne med konkurranser i jaktsektoren Sende melding til styret om arbeid i utvalget siste året 13. FISKEUTVALGET Fiskeutvalget er sammensatt av 3 medlemmer hvorav en leder og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år. Fiskeutvalget skal: Planlegge og sette i verk ønskelig fiskestelltiltak i samarbeid med styret Ordne med fiskeoppsyn Ordne med konkurranser i fiskesektoren Sende melding til styret om arbeid i utvalget siste året 14. SPORTSKYTTERUTVALGET Sportskytterutvalget er sammensatt av 23 medlemmer hvorav en leder for utvalg rifle, en leder for utvalg hagle og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Utvalgslederne er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år. Sportskytterutvalget skal:

5 Planlegge og sette i verk ønskelige sportskyttertiltak i samarbeid med styret Ordne med utleie og disponering av baneanlegget på Håsken Ordne med konkurranser i sportskyttersektoren Sende melding til styret om arbeid i utvalget siste året 15. STUDIELEDER Studieleder skal: Planlegge og sette i gang studiearbeid i foreningen Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget, Sportskytterutvalget og Ungdomsutvalget i studiearbeid i foreningen. Rapportere om sin virksomhet til foreningens styre. Studieleder kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig. 16. UNGDOM KONTAKT Ungdomskontakten skal: Planlegge og sette i verk ønskelig ungdomsarbeid i samarbeid med styret. Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget og Sportskytterutvalget i foreningen. Rapportere om sin virksomhet til foreningens styre. Ungdomskontakten kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig. 17. KVINNEKONTAKT Kvinnekontakten skal: Planlegge og sette i verk ønskelige aktiviteter rettet mot kvinner. Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget og Sportskytterutvalget i foreningen Rapportere om sin virksomhet til foreningens styre. Kvinnekontakten kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig. 18. VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. 19. UTMELDING AV NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall ved skriftlig avstemming blant samtlige innmeldte medlemmer. Resultatet av avstemmingene skal legges frem for det følgende årsmøte som gjør det endelige vedtaket. 20. OPPLØSING AV FORENINGEN

6 Dersom det foreligger ett grunnfritt forslag om oppløsning av foreningen skal styret behandle dette som fastsatt for lovendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom der blir vedtatt å oppløse foreningen skal foreningens midler disponeres av NJFF til fremme av forbundets formål i foreningens kommune / dens distrikt. Sist gang revidert på AJFF årsmøte kl NY DATO INN HER ETTER ÅRSMØTE.2019