Lokallagsårsmøter gjennomføring og protokoll

Transkript

1 Lokallagsårsmøter gjennomføring og protokoll

2 LOKALLAGSSTYRETS OPPGAVER ( 62 ) Lokallagsstyret skal: lede virksomheten i lokallaget i årsmøteperioden. utarbeide budsjett. disponere lokallagets midler innenfor rammen av vedtekter og vedtak i overordnede organer. hvert år legge fram for fylkesstyret årsmelding og regnskap. Regnskapet skal være revidert av offentlig godkjent revisor innkalle til og forberede saker med innstilling til årsmøter og valgmøter. behandle forslag og henvendelser fra medlemmer, klubber og rådgivende organer, samt henvendelser fra overordnede ledd. oppnevne medlemmer til eventuelle utvalg, råd og fora under lokallagsstyret. bistå fylkesstyret i opplæring av egne tillitsvalgte innenfor lokallaget

3 Lokallagstyrets ansvar Planlegge innhold og gjennomføring Fremme innstilling til vedtak i alle saker unntatt valg Presentere saker gjennom kortfattet saksutredning Det skal føres protokoll fra årsmøtet

4 Nyttige dokument Valg av tillitsvalgte 0valgkomite_27%2010%202014%20(2).pdf Retningslinjer for årsmøter i lokallag

5 Frister for ordinært årsmøte( 57.4 ) 15. februar (15. januar i år med fylkesårsmøte): kunngjøre tid og sted for møtet. foreløpig forslag til sakliste, frist for å melde saker som ønskes tatt opp på årsmøtet. To uker før årsmøtet: endelig sakliste dokumenter og forslag til vedtak i saker Sendes klubber og medlemmer.

6 ÅRSMØTETS OPPGAVER ( 58) Følgende saker skal behandles:( 58.1) Konstituering, møte- og valgreglement. Melding og regnskap fra lokallagsstyret. Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode. Budsjett. Saker innmeldt fra medlemmer og klubber innenfor lokallaget, og andre saker som lokallagsstyret legger fram. Valg: Valg av leder og nestleder i lokallagsstyret, Valg av tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor virksomheter på kommunenivå. (særmøte) Valg av medlemmer og varamedlemmer til lokallagsstyret

7 Konstituering Behandle formaliteter og kjøreregler I samsvar med vedtekter og retningslinjer Hvordan skal innmeldte saker behandles slik at disse evt. Kan opprettholdes i møtet Krever 2/3 av stemmene for å få nye saker inn på saksliste og 2/3 for å bli vedtatt Godkjente møtedeltakere korrekt stemmetall

8 Melding og regnskap Tas til orientering av årsmøtet Vedtas slik eller med merknader som fremkommer i møtet

9 Retningslinjer for arbeidet Konkret eller mer overordnet?

10 Budsjett Vedtas av årsmøtet Ta med en kortfattet oppstilling av budsjettet i vedtaket

11 Saker innmeldt fra medlemmer eller klubber Vurder hvordan disse skal behandles : Avvises Behandles som årsmøtesak Oversendes nytt styre

12 Saker fra lokallagsstyret Aktuelle saker som styret vil årsmøte behandle Sikre legitimitet og støtte Kan være saker til fylkesårsmøte når det er aktuelt

13 Valg Gjennomføre valg i samsvar med valgreglement Innstilling fra valgkomiteen med unntak av ny valgkomite som styret innstiller til

14 Valg av alternativer innenfor vedtekter Endre størrelse i styret (inntil 9) To-årige årsmøteperioder (normalt ett-årig)

15 Uttalelser Ha med i vedtaket hvor vedtatte uttalelser skal sendes

16 Protokoll Vær formelle Pass på at det som ble vedtatt er korrekt gjengitt i protokoll

17 Innhold i protokoll Sakstittel Dokumenter i saken ( saksliste utsendt dato..) Fremlagte forslag (nummerert og styrets innstilling er alltid nr 1) Votering som viser stemmegivning for de ulike forslagene Vedtak

18 Hva skal ikke være med Saksfremlegg Momenter fra debatten.

19 Etterarbeid Godkjent protokoll underskrevet av de som ble valgt på årsmøtet Oversende årsmelding og protokoll til fylkeslaget Legge inn tillitsvalgte på Min Side slik at de har tilgang på høsten

20 Besøk fra fylkesstyret Ønsker lokallag det? Hva skal hensikten være? Innledere/ lytteposter