DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Moskenes Fellesråd: Anne Jorid Gjertsen, leder Nora Larsen, nestleder Åshild Bakken Oddbjørg Møller Edith Schjølberg Anne Margrethe Edvardsen Jeanette Johnsen, meldt forfall Mildrid Olsen Dagens ord: Oddbjørg Møller 1.vara Mona Paulsen Kommunens repr. Sven Asbjørn korneliussen Sokneprest Trond Gran Kantor Jürg Leutert Kaffemat :Mona Paulsen Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd tirsdag , kl , i kantina på rådhuset FR sak 11/12- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 12/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift FR sak 13/12 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 14/12 Arbeidsutvalg FR sak 15/12 Søknad fritak fra verv FR sak 16/12 Moskenes kirkelig fellesråds årsmelding 2011 FR sak 17/12 Regnskap 2011 MR sak 08/12 Bibel til brudepar MR sak 09/12 Søknad konserter i Reine kirke - LINK MR sak 10/12 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf Med vennlig hilsen Anne Jorid Gjertsen /Anne-Britt H. Lunde Dato:

2 FR sak 11/12- Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes FR sak 12/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes og underskrives. FR sak 13/12 - Post, referater og orienteringssaker 1. Frelsesarmeen: takk for offer Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Tildeling av midler til trosopplæring første halvår Kommunerevisjonen i Lofoten: Kompensasjon av merverdiavgift Kirkevergen: Befaring Reine kirke Sør-Hålogaland: Invitasjon til ungdommens kirketing, UKT april 6. DEP. Fornyings- adm og kyrkje: P-2/2012: Informasjonsskriv om klede og gjenstander i kista ved gravlegging og kremasjon 7. Kirkevergelaget i Sør-Hålogaland: Årsmøte og årsmøtekonferanse Bodø april 8. Vedtak datert : Valg av KAs Landsråd

3 FR sak 14/12 Arbeidsutvalg Det kan være hensiktmessig å opprette et arbeidsutvalg på 3 personer som kan forberede saker til behandling i rådet eller gjøre vedta i saker som skulle ha vært avgjort av rådet. I regler for formene for menighetsråd og kirkelig fellesråds virksomhet 8 Utvalg står det: 1. Menighetsråd/kirkelig fellesråd kan oppnevne utvalg til forberedende behandling av saker som hører inn under rådet, til å utføre særskilt verv, til å lede grenser av rådets virksomhet og til å utføre særskilt angitte oppgaver innen rådets ansvarsområder. Till slike utvalg kan det velges også andre enn rådets medlemmer. Begge kjønn skal om mulig være representert. 2. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker som er lagt inn under utvalgets mandat hvor ikke annet er bestemt eller følger av lov. FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes kirkelig fellesråd oppretter et arbeidsutvalg på 3 personer som skal arbeide med saksforberedelser og fatte vedtak i enkelte saker. Det utarbeides mandat for utvalget., følgende oppnevnes: Reine, den 16. mars 2012 kirkeverge FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE :

4 FR sak 15/12 Søknad fritak fra verv Vedlegg: Søknad om fritak fra verv fra Anne Margrethe Edvardsen datert Hun søker om fritak fra sitt verv i fellesrådet av helsemessige årsaker. I henhold til Kirkelovens 7 kan menighetsrådet etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastninger kan skjøtte sine plikter i vervet. I 6 4.ledd står det at den som har fylt 65 år før valgperioden tar til, har rett til å kreve seg fritatt for valg til menighetsråd. Samme rett har også den som har gjort tjeneste som medlem av menighetsrådet de siste fire årene, og den som påberoper seg hindring som menighetsrådet godkjenner. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmene inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. Jeg velger å overlate til fellesrådets medlemmer å ta stilling til denne søknaden om firtak. Reine, den 16. mars 2012 kirkevege FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE :

5 FR sak 16/12 Moskenes kirkelig fellesråds årsmelding 2011 Vedlegg: Moskenes kirkelig fellesråds årsmelding 2011 Diakons årsmelding Kantors årsmelding FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE :

6 FR sak 17/12 Regnskap 2011 Vedlegg: Moskenes kirkelig fellesråds regnskap 2011 I henhold til Forskrift for økonomiforvaltningen for kirkelig fellesråd 5-7 skal årsregnskap og årsrapport fastsettes av rådet og underskrives av leder og daglig leder før det legges fram for revisor. I regnskapet for 2011 er det et underforbruk på kr ,63. I fra Moskenes kommune var det bevilget 1,2 mill i tilskudd, i tillegg ble det utbetalt kr ,- som var manglende tilskudd fra I regnskapet er det regnskapsført bruk av fondsmidler med kr , av denne summen er det kr som er innsamla midler til restaurering av Reine kirke som er overført Moskenes kommunes investeringsregnskap for kirken. Vider ble det budsjettert med kr til dekning av underskudd på regnskap 2010, og bruk av kr for å få et budsjett i balanser. Viser for øvrig til årsmelding FORSLAG TIL VEDTAK: Moskene kirkelig fellesråd vedtar årsregnskap for 2011 og mindre forbruk overføres disposisjonsfondet. Reine, den 19. mars 2012 Kirkeverge FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE DEN :

7 MENIGHETSRÅDSSAKER: MR sak 08/12 Bibel til brudepar I forbindelse med vielse får brudeparet en brudebibel som gave fra menigheten. I bilbelen står en hilsen fra menigheten med dato for vielse og navn på prest. Biblene bestilles og betales med midler fra offer til menighetsarbeid. I løpet av året har vi mellom 3 og 6 vielser. En bilbel koster ca. 400 kroner. Jeg ønsker menighetsrådets uttalelse i denne saken. Reine, den 19. mars 2012 kirkeverge MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING I MØTE :

8 MR sak 09/12 Søknad konserter i Reine kirke - LINK Visert til: Søknad fra LINK sommer v/knut Kirkesæther datert I forbindelse med LINK sommer konserter er det søkt om å leie Reine kirke den 11. og 13. juli for konserter. Vår kantor har fått uttalt seg og stiller seg positiv til konsertene. FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes menighetsråd innvilger søknad fra LINK om leie av Reine kirke til konserter den 11. og 13.juli Takster for utleie er kr ,- og 20% av billettinntektene. Leien inkluderer bruk av kirken til øving knyttet til konserten. Reine, den 19. mars 2012 kirkevege MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING I MØTE DEN :.