PROTOKOLL. Nordland Røde Kors Distriktsstyre Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps

Transkript

1 PROTOKOLL Nordland Røde Kors Distriktsstyre Sted: Radisson Blu hotell, Bodø, 23. oktober 2015 Distriktsstyret: Ann-Rigmor Lauritsen Jorulf Haugen Terje Dahl Rozina Bein Lars Ruuth Kim Lindstrøm Jan-Ove Edvardsen Forfall Martine Andrea Volnes Fra administrasjonen: Hilde Gunn Kristiansen Ole-Martin Mjelva Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Distriktsråd Røde Kors Omsorg Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps Distriktsråd Røde Kors Ungdom Daglig leder Sekretær Møtet ble gjennomført i forbindelse med arrangement av fagsamling for Nordland Røde Kors oktober. DAGSORDEN Sak 000/15 Rapporter Vedtakssaker: Sak 77/15 Mot Felles Mål-status og oppfølging av mål Sak 78/15 Flyktningesituasjonen i Europa, aktuelt og tiltak i Nordland Sak 79/15 Juleaksjonen 2015 Sak 80/15 Ukens julestjerne Sak 81/15 Fagsamling for omsorg i februar/mars 2016 Orienteringssaker: Sak 82/15 Fagsamling Sak 83/15 Global Dignity 2015 Sak 84/15 Arkhangelsk Distriktsleder ønsket velkommen til møtet. Innkalling og saksliste ble godkjent. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

2 Sak 000/2015 Rapporter Rapporter tas til etterretning. Saken gjelder: Distriktsråd Omsorg: Leder for distriktsråd omsorg, Kim Lindstrøm orienterte: Hadde distriktsrådsmøte Har hatt telefonmøte om situasjon med økt antall asylsøkere. Fikk da orientering om Fauske Røde Kors erfaringer fra akuttplassering av asylsøkere på Sulitjelma hotell. Positiv tilbakemelding fra de stedene som har akuttmottak. Viktig å etablere samarbeid med kommunene. Distriktsrådet oppfordrer lokale omsorgsavdelinger til å være forberedt og klar for at det kan komme asylsøkere i deres kommuner. Har fokus på holdningsskapende arbeid overfor befolkningen. Det ble informert om at distriktsrådet er i gang med «Det går å huske» - et nytt prosjekt rettet mot demente. Det er avholdt kurs for besøksvenn med hund i Bodø. I Andøy har 15 personer meldt seg som besøksvenn og de ønsker å bli besøksvenn med hund. Distriktsråd Hjelpekorps: Leder for distriktsråd hjelpekorps Jan-Ove Edvarsen informerte. Er opptatt av å få gjennomført kurs for instruktører, jfr. Handlingsprogram. Nødnett rulles ut. Berømmer Fauske RK og Sulitjelma RK for sin innsats ved akuttplassering av asylsøkere på Sulitjelma hotell. Beredskapsutvalg Fortsatt bare 3 kommuner med samarbeidsavtale beredskap, men flere er på gang. Målet er i alt 12 avtaler ved årsskiftet. Beredskapen settes i fokus i forbindelse med Flyktningesituasjonen - viktig for kommunen å ha beredskapsavtale. Nasjonal beredskapssamling og samling for beredskapsvakter arrangeres helgen på Gardermoen. Beredskapsutvalget har 3 plasser + ansatt fra distriktskontor. I tillegg tilbys 2 lokalforeninger å delta med en representant hver. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

3 Beredskapsutvalget foreslår at Rana Røde Kors og Svolvær Røde Kors tilbys å delta på beredskapssamlingen for å gi de økt motivasjon i forhold til beredskapssatsing. Distriktsråd Ungdom: Stopp Volden Cup ble arrangert oktober i Bodø. Distriktsråd Ungdom hadde stand med bl.a instagramkonkurranse. Ungdommen frontet holdningskampanjen «Press Pause». I helgen er det Sentral Ungdomskonferanse i Oslo med bl.a distriktsrådsleder tilstede. Administrasjonen Det har vært fokus på situasjonen med rundt tilstrømning av asylsøkere Frivillighetskoordinator Tonje Brunstad har ansvar for saksområdet og har «hånden på flyktningsituasjonen». Hun oppdaterer seg på dette hver dag. Det er mye reising i distriktet i forbindelse med akuttplassering av asylsøkere. Distriktet har fått midler fra Norges Røde Kors for å forberede lokalforeninger på å ta i mot asylsøkere. Ny frivillighetskoordinator i Fauske 50 % - stillingen er midlertidig økt for å kunne arbeide med lokalforeninger og flyktningsituasjonen. Ny frivillighetskoordinator i Narvik 50 % - stillingen er midlertidig økt for å kunne arbeide med lokalforeninger og flyktningsituasjonen. Det er økt behov for ansattressurser i sør, og det vurderes om denne skal legges til Vefsn RK. Sortland Røde Kors skal gjennom en omstilling og har søkt distriktet om hjelp til å gjennomføre dette. Konsulent Ole-Martin Mjelva vil bistå lokalforeningen med dette arbeidet. Mona Lisa Skipnes har sagt opp sin stilling i Nordland Røde Kors, da hun har fått ny stilling i Nordland Idrettskrets. VEDTAKSSAKER: Sak 77/2015 Mot Felles Mål status og oppfølging av mål Nordland Røde Kors har gjennomført prosessen Mot Felles Mål i 13 lokalforeninger høsten 2015 med bl.a kartlegging av behov, kapasitetsvurdering og prioriteringer, På bakgrunn av prosessen som til nå har vært gjennomført i lokalforeningene vil distriktet fremover fokusere på følgende 3 målområder: Migrasjon, ensomhet og beredskap. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

4 Distriktsleder fremlegger resultatet av prosessen i Nordland for fellessamling for distriktsledere og Landsstyre 6.11 Saken gjelder: Mot Felles Mål-status og oppfølging av mål Saken ble behandlet som orienteringssak i distriktsstyremøte Nordland Røde Kors skal på fellessamling for distriktsledere og Landsstyre 6.11 legge frem resultatet av Mot Felles Mål i Nordland. Ut i fra behovskartleggingen skal distriktet fastsette satsingsområde for Sak 78/2015 Flyktningsituasjonen i Europa og i Norge, aktuelt og tiltak Nordland Røde Kors følger flyktningesituasjonen fra dag til dag. Lokalforeningene oppfordres til aktivt å oppsøke akuttmottak/transittmottak og andre mottak. Lokalforeningene tilbys bistand fra distriktet med behovskartlegging, samt iverksetting av nye og utvikling av eksisterende tiltak. Prioriteringer i første omgang vil være enslige, mindreårige barn og barn på mottak. Saken gjelder: Flyktningsituasjonen i Europa og i Norge, aktuelt og tiltak Norge opplever en økt tilstrømming av flyktninger på grunn av den pågående flyktningkrisen i Europa. Det har aldri tidligere kommet så mange asylsøkere til Norge på så kort tid. Nordland Røde Kors følger flyktningesituasjonen fra dag til dag. Lokalforeningene oppfordres til aktivt å oppsøke akuttmottak/transittmottak og andre mottak. Lokalforeningene tilbys bistand med behovskartlegging, samt iverksetting av nye og utvikling av eksisterende tiltak. Prioriteringer i første omgang vil være enslige mindreårige barn og barn på mottak. Sak 79/2015 Juleaksjon 2015 Årets juleaksjon iverksettes for å hjelpe mindreårige asylsøkere og barn ved asyl - og akuttmottak i Nordland. Det oppfordres til å gi penger til aktiviteter i og utenfor asylmottak/akuttmottak som kan bidra til å gjøre levevilkårene for disse gruppene bedre. Distriktsstyret oppfordrer lokalforeningene i Nordland til å bevilge inntektene fra adventskalendersalg som hjelp til mindreårige asylsøkere og barn på asylmottak. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

5 Saken gjelder: Juleaksjon 2015 Nordland Røde Kors har siden 1998 engasjert seg i å hjelpe våre naboer i Arkhangelsk Oblast (fylke) med bl.a økonomisk støtte til drift av suppekjøkken og aktivitetssenter. I år er behovene endret i og med situasjonen med økt antall asylsøkere på både mottak og akuttmottak i Nordland. Det er en kjent sak at for de mindreårige og barna så er forholdene spesielt vanskelige med lange dager på asylmottaket. Vi har i løpet av høsten erfart at mange ønsker å hjelpe beboerne på asylmottakene ved å gi klær, leker og utstyr. Barn og unge mangler imidlertid aktiviteter i og utenfor mottaket. Nordland Røde Kors har innestående økonomiske midler som kan overføres til suppekjøkken og aktivitetssenter i Arkhangelsk slik at barna der sikres mat i forbindelse med jul/nyttår. Sak 80/2015 Ukens julestjerne Nordland Røde Kors gjennomfører også i 2015 tiltaket med Ukens julestjerne fra og med uke 49. Utlysning skjer i uke 44. Administrasjonen gis i oppgave å organisere og gjennomføre tiltaket. Saken gjelder: Ukens julestjerne Distriktsstyret ønsker å videreføre tradisjonen med tildeling av ukens julestjerne til frivillige og tillitsvalgte i Nordland Røde Kors for å ære disse personene for sin innsats. Sak 81/2015 Fagsamling for omsorg 2016 Nordland Røde Kors arrangerer inspirasjonssamling for omsorg en helg i april Samlingen arrangeres samtidig som fagsamling for Nordland Røde Kors. Saken gjelder: Fagsamling for omsorg Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

6 Distriktsråd omsorg ønsker å ha sin egen fagsamling i april 2016 med faglig oppdatering. Distriktsstyret slutter seg til ønsket og foreslår at det arrangeres omsorgssamling i forbindelse med fagsamling for distriktet i slutten av april Distriktsråd hjelpekorps og distriktsråd ungdom vil også arrangere sine samlinger med faglig oppdatering denne helgen. ORIENTERINGSSAKER Sak 82/2015 Fagsamling Orientering tas til etterretning Saken gjelder: Fagsamling Distriktsstyret gikk gjennom programmet og ansvaret tildelt hvert enkelt styremedlem for inspirasjonssamlingen fredag. Sak 83/2015 Global Dignity 2015 Orientering tas til etterretning. Saken gjelder: Global Dignity Day ble arrangert 21. oktober på 7 videregående skoler i Nordland. Arrangementet var vellykket. Nestleder i distriktsstyret Jorulf Haugen og medlem Terje Dahl var veiledere på skoler i Svolvær og Bodø og orienterte om sine erfaringer. Administrasjonen har vært fylkeskoordinatorer for Global Dignity også i år. Rekrutteringen av veiledere har gått bra og det har vært tilstrekkelig med frivillige veiledere på skolene. Kronprinsen kommer Bodin videregående skole i Bodø 7. desember sammen med tidligere skiløper Bjørn Dæhlie. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7

7 Sak 84/2015 Arkhangelsk Orientering tas til etterretning. Saken gjelder: Arkhangelsk Daglig leder orienterte om at inngått aktivitetsplan mellom Arkhangelsk Røde Kors og Nordland Røde Kors skal revideres. Maten som kjøpes inn til suppekjøkken/aktivitetssenter og serveres til barna er blitt dyrere. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 7