Kl Lunsj og avreise Vi forventer å være ferdig til lunsj, men fortsetter om vi ikke blir ferdig

Transkript

1 Til lokalforeningene i Rogaland, tillitsvalgte og fylkesinstruktører i INNKALLING Kopervik, til årsmøte i den 21. og 22. mars 2015 (TV-samling lørdag 21. mars og årsmøte søndag den 22. mars) TID: Lørdag den 21. mars kl STED: Quality Airport Hotel, Sola Se link: Quality Airport Hotel Vedr. årsmøte/deltakere vises til 3 og 5 i vedtektene: Fylkesforbundets årsmøte: Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hvert påbegynte 200 medlemmer. I tillegg innkalles fylkeslagets styre. Medlemmer fra foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg/styre inviteres til årsmøtet. I tillegg innkalles medlemmer av fylkeslagets utvalg, fylkesinstruktører og leder av valgkomiteen til årsmøtet. Disse har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett, så fremt de ikke møter som representant for en forening. Litt orientering om TV-samling og Årsmøtet: Tidsplan: TV-samling lørdag 21. mars: Kl Fremmøte og registrering Kl TV-samling starter Kl Lunsj Kl TV-samling fortsetter Kl Årsfest med middag, sosialt samvær, underholdning og dans Årsmøte søndag 22. mars: Kl Frokost Kl Årsmøtet starter Kl Lunsj og avreise Kl Vi forventer å være ferdig til lunsj, men fortsetter om vi ikke blir ferdig 1

2 Vi vil heller ikke i år lese opp årsrapportene på årsmøtet. Så fremt årsmøtet godkjenner dette, forutsetter det at de enkelte delegatene leser gjennom årsrapportene før årsmøtet/godkjenning. Når det gjelder lørdag og TV-samling vises det til eget program. Alle foreningene kan lørdag under TVsamling møte med inntil 4 deltagere. Unntaket er Stavanger og R. JFF og Jæren JFL. Da disse foreningene kan delta med inntil hhv. 13 og 10 delegater på årsmøte søndag, vil det for disse to foreningene også være anledning til å møte med samme antall på TV-samling lørdag. Vi vil belaste disse to foreningene med egenandel knyttet til det antallet som overstiger 4 deltakere på TV-samlingen. For de foreningene som kan delta med 2 eller 3 delegater til årsmøtet, vil det allikevel være anledning til å delta med 4 deltakere på TV-samling lørdag. Den eller de som da overstiger det antallet foreningen kan stille med på årsmøte kan delta på årsmøtet søndag som observatører uten tale- og stemmerett. Vi vil da belaste disse foreningene med en egenandel knyttet til de som ikke er delegater på årsmøtet søndag. For de foreningene som kan delta med 4 delegater på årsmøtet forutsetter vi er de samme personene som deltar på TV-samlingen, og dermed ingen egenandel. Det er ønskelig at deltakerne har med partner til årsfesten lørdag kveld, og det vil bli bestilt hotellrom i henhold til påmeldingsskjema. Forfall som meldes inn senere enn 18. mars kl får vi ikke refundert ift. bestilling fra hotellet. Forfall senere enn dette blir da belastet foreningen i sin helhet. Vi belaster en egenandel for de som har med partnere. Regning etter årsmøtet vil bli sendt lokalforeningene, og vi går ut fra at foreningene spanderer denne kostnaden for sine utsendinger. Med hilsen Vedlegg: Program og saksliste Oversikt over antall delegater hver forening kan delta med iht. vedtektene 5 Påmeldingsskjema, husk retur senest innen den 6. mars

3 Program TV-samling og Årsmøte 21. og 22. mars 2015 Quality Airport Hotel, Sola Lørdag 21. mars Registrering, kaffe Åpning og velkommen Oddvar Vermedal Fylkesleder NJFF og foreningsløftet Beate K. Carlsson Adm. sjef i NJFF Pause Foredrag (kommer senere) Lunsj Smått og stort fra NJFF sentralt Lise Dalen 2. nestleder NJFF Presentasjon av Strand JSL Helge Mikalsen Forsand JFF FNF, ny organisering, status Beate K. Carlsson, NJFF Pause Gruppearbeid i utvalgene Ledes av utvalgslederne Aktiviteter 2015/ Diverse info fra fylkeslaget - fra styret - fra utvalgene - medlemsutvikling, rekruttering - kursaktiviteter status skoleprosjektet Til fri disposisjon Oppmøte til festmiddag Festmiddag, underholdning, dans 3

4 Søndag 22. mars Frokost Årsmøte, behandling av årsmøtesaker Lunsj Vi forventer å være ferdig til lunsj, men fortsetter om vi ikke blir ferdig SAKSLISTE: ÅRSMØTE I NJFF-ROGALAND SØNDAG 22. MARS 2015 Sak 1 : Opprop, godkjenning av representanter Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Valg av Ordstyrer Møtereferent Valg av tellekorps 2 personer til å underskrive protokollen Sak 2 : Årsberetninger for 2014 Sak 3 : Regnskap for 2014 Sak 4 : Innkomne saker med styrets forslag til vedtak Sak 5 : Andre saker som styret har ført opp på dagsorden Sak 6 : Arbeidsprogram for kommende årsmøteperiode Budsjett for 2015 Fylkeslagskontingent for 2016 Sak 7,8,9,10 : Valg av tillitsvalgte i Sak 11 : Valg av utsendinger til landsmøtet i NJFF i november 2015 (Begrunnet forslag på kandidater skal fremmes muntlig på årsmøtet) : Orienteringssaker 4

5 ÅRSMØTE NJFF-ROGALAND 2015 Oversikt over antall delegater hver lokalforening kan delta med til årsmøte i 2015 Vedr. deltakere vises til 5 i vedtektene: Fylkeslagets årsmøte: Årsmøtet innkalles med en (1) måneds skriftlig varsel. Til årsmøtet kan foreninger delta med: medlemmer: 2 representanter Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere en (1) representant for hvert påbegynt 200 medlemmer. Medlemstallet beregnes pr året før. I tillegg innkalles fylkeslagets styre, utvalgsmedlemmer, fylkesinstruktører og leder av valgkomiteen til årsmøtet. Dette gir følgende deltakelse fra foreningene: Bjerkreim JFF 2 Eigersund JFF 3 Forsand JFF 2 Haugesund og O.JFF 4 Hjelmeland JFL 2 Jæren JFL 10 Karmøy JFNF 4 Lund JFF 2 Sauda JFF 3 Sokndal 2 Stavanger og R. JFF 13 Strand JSL 3 Suldal JFL 2 Tysvær JFF 3 Vindafjord JFL Totalt 58 stemmeberettigede fra lokalforeningene I tillegg til 6 stemmeberettigede fra styret i 5