Til: Nielsen. vedtekter. Ref.:2.1. MKN

Transkript

1 Til: s Medlemsorganisasjoner 7. januar 2009 Ref.:2.1. MKN Innkalling til Generalforsamling og medlemsmøte om forslag til nye vedtekter Hermer fremsendes første innkalling til s generalforsamling den april 2009 i Asker. Samtidig vil vi gjerne invitere dere til et medlemsmøte hvor for å presentere og diskutere styrets forslag til nye vedtekter. Medlemsmøtet avholdes på Sandakerveien 99 i Oslo den 3. februarr 2009 klokken Påmelding, send en e-post til [email protected] Vedlagt dette brevet finner dere: - Innkalling og program for generalforsamling Styrets forslag til nye vedtekter for unge funksjonshemmede Med vennlig hilsen Martin Kaasgaard Nielsen Daglig leder / [email protected] Mail:

2 Innkalling til s generalforsamling april 2009 Tidspunkt: 24. til 26. april 2009 Sted: Scandic hotell Asker Påmelding: (åpner ca. 15. februar) Innkalling innkaller med dette til generalforsamling april Denne vil finne sted på Scandic hotell Asker. Årets generalforsamling har mange viktige saker foran seg. Representantene skal vurdere et helhetlig forslag til nye vedtekter, et nytt prinsipprogram, nytt arbeidsprogram og budsjett og skal selvsagt velge nytt styre. Det er svært viktig at alle organisasjonene møter på generalforsamlingen. I henhold til s vedtekter har hver av medlemsorganisasjonene rett til å være representert med to delegater og to observatører. Delegatene må være under 35 år. Det gjøres oppmerksom på at medlemsorganisasjoner med begrenset medlemskap i følge vedtektene kun kan stille som observatører og dermed ikke har stemmerett. Frister Påmeldingsfristen er 15. mars Påmelding skjer via s nettside. Delegatene plikter å innlevere fullmakt fra sin organisasjon på at de representerer organisasjonen. Medlemsorganisasjonene har mulighet til å melde saker til generalforsamlingen. I tråd med s vedtekter må saker fra medlemsorganisasjonene eller forslag til endringer i vedtektene være styret i hende senest 24. Februar Frist for innspill til valgkomiteen er 24. februar Fredag fra klokken avholdes generalforsamlingsforberedende seminar, les mer om dette på neste side. dekker deler av kostnadene for delegatene. Egenandelen for hver delegat er på 700 kroner. Reise dekkes av organisasjonene selv. har dessverre ikke mulighet til å dekke kostnader for observatører. Deltageravgiften for disse er 3000 kroner. Informasjon og saksdokumenter utsendes fremover i henhold til vedtektenes frister. Vennlig hilsen Mads Andreassen Styreleder i

3 Program for generalforsamlingsforberedende seminar Seminaret tar for seg alle dokumenter, gir tips til forhandlingsteknikk og til hvordan en leverer endringsforslag. Dette er viktig for alle som ikke har vært på mange slike møter før eller som har lyst på en ekstra gjennomgang av sakspapirer og kjøreregler. Tidspunkt Programpost 1200 Lunsj 1230 Velkommen og introduksjon til kurset Ansvarlig: May-Britt Stene 1240 Hvordan få gjennomslag? Innleder: ikke bekreftet enda Gjennomgang av tale- og debatteknikk, møteregler og andre viktige tips og triks Forslaget til nye vedtekter Innleder: Magnus Nordbø Hva er vedtekter? Hva er innholdet i forslaget til nye vedtekter? Hva er de største forslagene til endringer? Runde med spørsmål og svar Forslaget til prinsipprogram Innleder: Mads Andreassen Hva er et prinsipprogram? Hva er innholdet i forslaget? Økonomi Innleder: En eller annen Hva er et budsjett og hvordan leser jeg det? Hva er et regnskap? Hvordan leser jeg en revisjonsberetning? Forslaget til arbeidsprogram Innleder: Hilde Ryland Hva er et arbeidsprogram? Hva inneholder forslaget? Hvordan levere endringsforslag? Innleder: Sekretariatet Hvordan formulerer jeg et endringsforslag? Hvem kan hjelpe med formulering? 1615 Slutt

4 Forslag til dagsorden for s generalforsamling 24. til 26. april 2009 Scandic hotell Asker Tid Sak Behandling Tittel og orientering Fredag 24. April 1600 Registrering av deltagerne 1700 GF01/09 Til vedtak Godkjenning av innkalling 1710 GF02/09 Til vedtak Valg av møteledelse Valg av ordstyrere Valg av referenter Valg av tellekorps Valg av protokollunderskrivere Redaksjonskomité Fastsettelse av forretningsorden 1740 GF03/09 Til vedtak Godkjenning av fullmakter I henhold til vedtektenes 4 b skal fullmakter godkjennes. Styret avgir en innstilling som generalforsamlingen vedtar: Representasjon Dersom leder/nestleder møter kan skriftlig påmelding godkjennes som fullmakt. Dersom andre representanter skal ha stemmerett, eller to stemmer skal tillegges en delegat, skal skriftlig fullmakt foreligge fra leder/nestleder GF04/09 Til vedtak Godkjenning av dagsorden Generalforsamlingen vedtar dagsorden (saksliste og tidsplan) for møtet GF05/09 Til vedtak Debatt og vedtak om vedtekter Generalforsamlingen tar stilling til om det er gjeldende vedtekter eller det helhetlige endringsforslaget som skal ligge til grunn for den videre behandlingen. Generalforsamlingen debatterer de innkomne endringsforslagene til det dokumentet generalforsamlingen velger å behandle. Generalforsamlingen voterer over forslagene til endringer Møtet lukkes for dagen 2000 Middag 2300 Forslagsfrist Frist for innlevering av Opprettholdelse av kandidatur til valg (folk som ønsker å stille til valg, men som ikke er innstilt av valgkomiteen må opprettholde sitt kandidatur innen denne fristen for å være valgbare under valget søndag)

5 Lørdag 25. April Frokost Utdeling av opprettholdte kandidaturer GF06/09 Til orientering og godkjenning. Styrets beretning og årsregnskap Styret fremlegger sin beretning for perioden. Generalforsamlingen debatterer og behandler årsberetningen og kommer med sine merknader Styrets beretning og årsregnskap (forts) Styret fremlegger revidert årsregnskap for 2007 og 2008 Generalforsamlingen debatterer og behandler årsregnskapene og kommer med sine merknader GF0X/09 Innledning og debatt Prinsipprogram Førstegangsdebatt om prinsipprogram for Unge funksjonshemmede. Deltagerne oppfordres til å presentere sine endringsforslag her. Forslagsfristen for endringer til prinsipprogrammet fastsettes i forretningsordenen 1200 Lunsj 1300 Innledning Vi tenker å invitere likestillings- og diskrimineringsombudet for å snakke om diskriminerings- og tilgjengelighetsloven her GF0X/09 Innledning og debatt Arbeidsprogram Førstegangsdebatt om arbeidsprogram for kommende periode. Deltagerne oppfordres til å presentere sine endringsforslag her. Forslagsfristen for endringer til arbeidsprogrammet fastsettes i forretningsordenen

6 Arbeidsprogram fortsetter 1545 GF0X/09 Til vedtak Budsjett Budsjett fortsetter 1645 GF0X/09 Debatt Uttalelser Fremlegg av forslag til budsjett. Dersom forslaget til nye vedtekter vedtas endres denne saken til å være en revisjon av budsjettet for 2009 og så kommer 2010 budsjettet på ledermøtet/generalforsamlingen høsten Presentasjon av forslag til uttalelser. Førstegangsdebatt om uttalelser. Forslagsfrist for uttalelser fastsettes i forretningsordenen GF0X/09 Uttalelser fortsetter 1800 Møtet lukkes for dagen

7 Søndag 26. April Frokost Forslag til endringer i prinsipprogram og arbeidsprogram er ferdig trykket og ligger til utdeling i møterommet Forslag til uttalelser er ferdig trykket og ligger til utdeling i møterommet 1000 Møtet åpnes 1000 GF0X/09 Til vedtak Prinsipprogram andre behandling Generalforsamlingen debatterer de innkomne forslagene. Generalforsamlingen behandler endringsforslagene Generalforsamlingen vedtar nytt prinsipprogram Til vedtak Arbeidsprogram andre behandling Generalforsamlingen debatterer de innkomne forslagene. Generalforsamlingen behandler endringsforslagene Generalforsamlingen vedtar nytt arbeidsprogram 1230 Lunsj 1330 GF0X/09 Til vedtak Uttalelser Generalforsamlingen debatterer de innkomne forslagene Generalforsamlingen behandler forslagene til uttalelser GF0X/09 Til vedtak Valg Forslaget er å følge retningslinjene i de gamle vedtektene denne gangen. Styret velges frem til ut 2010 og suppleres med to personer på generalforsamlingen høsten 2009 (dersom styret er enig i den nye modellen). Valg av Styrets leder Styrets nestleder Tre styremedlemmer Tre medlemmer til valgkomiteen Revisor 1500 Heving av møtet Nyvalgt leder hever møtet.