INNKALLING / PÅMELDING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE I MUSIKKENS STUDIEFORBUND

Transkript

1 Trondheimsvn 2, Postboks 4651 Sofineberg 0506 Oslo Telefon: NO Til Medlemsorganisasjonene i Musikkens studieforbund Fylkesledd av Musikkens studieforbund Vår ref: KOC Oslo, Saksnr: Ark.nr: 03.1 INNKALLING / PÅMELDING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE I MUSIKKENS STUDIEFORBUND Medlemsorganisasjoner og fylkesledd i Musikkens studieforbund (MSF) innkalles med dette til Representantskapsmøte i Musikkens studieforbund. Tid: Fredag 31. mai, kl kl Sted: Rica Nidelven Hotel, Trondheim Møtet holdes i forkant av NMRs Musikkting som arrangeres samme sted 1. juni kl juni, kl Lørdag 1. juni kl tilbys en faglig input, i samarbeid med Norsk Sangerforbund og Norsk musikkråd. Foreløpig program for hele helgen blir som følger: Fredag, 31. mai Representantskapsmøte Lørdag, 1. juni Musikkting Faglig bit med variert innhold; deltakelse på Landssangerstevnet til Norsk Sangerforbund (Olavshallen) Musikkting Rockheim og Musikkfest/kor i byen Søndag, 2. juni Musikkting Det åpnes for registrering 31. mai fra kl og lunsj fra kl MSFs gjeldende vedtekter følger vedlagt. På MSFs representantskapsmøte møter medlemsorganisasjoner i MSF med fulle rettigheter og antall stemmer i henhold til vedlagte oversikt over delegattall, jfr. vedtektenes 5.1. Fylkesledd i MSF møter også med fulle rettigheter. Vi gjør oppmerksom på at vedlagte oversikt over delegattall er basert på studietimetallet for Når endelig studietimetall foreligger for 2012, vil delegattallene evt. bli justert.

2 Saker som ønskes behandlet på Representantskapsmøtet, skal i følge vedtektene være fremmet for styret senest 2 måneder før møtet. Av hensyn til saksbehandling og nødvendig tilpasning, må forslag være MSF i hende senest 12. mars. Oppholds- og reisekostnader dekkes av egen organisasjon / eget fylke/kulturnettverk. Pris for møte og opphold er oppgitt på vedlagte påmeldingsskjema som må returneres utfylt innen 12. mars Påmeldingsskjemaet er felles for NMR og MSF. Vi ber om at dere bruker ett skjema for hver person. Fra 4. februar vil det også bli mulig med elektronisk påmelding. Dette skjemaet blir lagt ut på Nærmere orientering om programmet vil bli sendt ut senere. For styret i Musikkens studieforbund Styreleder Vedlegg: Påmeldingsskjema Vedtekter for MSF Foreløpig oversikt over delegattall

3 Organisasjon / fylke: Navn: Adresse privat: Faktura adresse: FELLES PÅMELDINGSSKJEMA Representantskapsmøte i Musikkens studieforbund/ Musikkting i Norsk musikkråd Rica Nidelven Hotel 31. mai 2. juni 2013 Tlf. (a): mobil: privat: e-post: Deltar som delegat på Musikkens studieforbunds Representantskapsmøte Deltar som delegat på Norsk musikkråds Musikkting Deltar som observatør Musikkens studieforbunds Representantskapsmøte Deltar som observatør på Norsk musikkråds Musikkting Opphold dekkes av egen organisasjon / fylke. Faktura vil bli tilsendt. Pakkepris for hele Musikktinget/Representantskapsmøtet: kr 4 500,- Prisen inkluderer enkeltrom på Rica Nidelven hotel fredag til søndag, lunsj fredag/lørdag/søndag, middag fredag/festmiddag lørdag, konserter, besøk på Rockheim og kaffe, frukt m.m. Deltakelse kryss av i rubrikken til venstre: Arrangement Pris enkeltrom Pris dobbeltrom Deltakelse fra 31. mai 2. juni Representantskapsmøte og Musikkting Deltakelse Musikkting ankomst fredag kveld (ikke middag) avreise søndag etter lunsj Deltakelse Musikkting, lørdag søndag etter lunsj Ikke-boende (dagpakke inkludert lunsj) 600 Eventuelle kommentarer eller Dele rom med ønsker (f.eks vegetarkost, sen/tidlig Ønsker røykerom ankomst mv.): Ønsker ikke-røykerom Påmeldingsfrist 12. MARS 2013 Sendes til: Musikkens studieforbund / Norsk musikkråd, Postboks 4651 Sofienberg, 0506 OSLO nmr@musikk.no

4 Vedtekter med endringer etter Representantskapsmøtet Oscarsborg 27.mai 2011 stiftet

5 MUSIKKENS STUDIEFORBUND, etablert VEDTEKTER FOR MUSIKKENS STUDIEFORBUND med endringer vedtatt på Representantskapsmøtet på Oscarsborg 27.mai VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for Musikkens studieforbund ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Musikkens studieforbund er alle musikksjangere likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. 2 FORMÅL Musikkens studieforbund (MSF) har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. MSF skal gjennom og på vegne av sine medlemsorganisasjoner, og i samarbeid med Norsk musikkråd, fremme kompetanseutvikling og livslang læring i norsk musikkliv. MSF driver sine opplæringsaktiviteter på grunnlag av følgende målformuleringer i Lov om voksenopplæring som sier at studieforbundene i Norge skal: a) bidra til å vedlikeholde og styrke demokratiet og legge grunnlag for bærekraftig utvikling b) ved å engasjere og utvikle aktive medborgere c) gjøre det mulig for mennesker å påvirke egen livssituasjon d) bekjempe utstøting og bidra til inkludering e) bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle og slik møte behov i et samfunn og arbeidsliv i stadig endring f) styrke kulturelt mangfold og øke deltakelse i kulturlivet g) være en selvstendig arena for læring og et supplement til offentlige utdanningstilbud for voksne 1 Vedtektene er tidligere endret i MSFs representantskapsmøte i Stavanger mai 2005.

6 3 MEDLEMSKAP 3.1 Medlemmer av Musikkens studieforbund kan være: Landsomfattende musikk- og kulturorganisasjoner som utfører oppgaver innen voksenopplæring innenfor musikkområdet og som slutter seg til 1 og 2 i MSFs vedtekter. 3.2 Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest 1. juli året før medlemskapet opphører. 4 REGIONLEDD OG LOKALLEDD MSF har en gjennomgående struktur med sentralledd, fylkes- eller regionledd, og har lokalledd der det er aktivitetsmessig og økonomisk/administrativt hensiktsmessig å ha dette. MSFs fylkes-/regionledd er fylkesmusikkråd med vedtekter godkjent av styret i Musikkens studieforbund. MSFs lokalledd er lokale musikkråd med vedtekter godjent av styret i fylkesmusikkrådet. Fylkes-/regionleddet og lokalleddet skal arbeide i tråd med MSFs formålsparagraf. Fylkes-/regionleddene og lokalleddene av MSF har ansvar for egne budsjett og egen administrasjon. Medlemskap i fylkes- og lokalledd bygger på prinsippene i MSFs sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtektene for fylkes- /regionleddene og for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styret i Musikkens studieforbund. 5 REPRESENTANTSKAPET Representantskapet er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes hvert annet år i mai/juni. 5.1 Representasjon og rettigheter I representantskapet møter: a) Følgende med fulle rettigheter: Medlemsorganisasjoner med over studietimer: Medlemsorganisasjoner med studietimer: Medlemsorganisasjoner med studietimer: Medlemsorganisasjoner med studietimer: Medlemsorganisasjoner med inntil 999 studietimer: Hvert fylkes-/regionledd av MSF med skriftlig avtale med MSF: 5 delegater 4 delegater 3 delegater 2 delegater 1 delegat 1 delegat

7 Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har én stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. b) Følgende har forslags- og talerett: Styrets varamedlemmer Valgkomitéens medlemmer c) Følgende har bare talerett : Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komitéer valgt av representantskapet Personer representantskapet gir fullmakt d) Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra fylkes-/regionledd Gjester invitert av styret Ansatte 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært representantskapsmøte sendes ut senest 4 mnd før møtet holdes. Forslag som ønskes behandlet må være sendt styret senest 2 mnd før representantskapsmøte. Styret sender ut fullstendig saksliste og saksdokument senest 1 mnd før representantskapsmøtet. 5.3 Dagsorden for representantskapet Representantskapet skal: Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne saksliste og forretningsorden Velge dirigenter, referenter, 3 medlemmer til redaksjonskomité og 2 protokollunderskrivere Behandle styrets melding om virksomheten i to-års perioden Behandle regnskap for representantskapsperiodens andre regnskapsår

8 MFSs ledermøte behandler regnskap for representantskapsperiodens første regnskapsår. Regnskapene skal være revidert av statsautorisert revisor Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle handlingsprogram for kommende to-års periode Fastlegge kontingent til MSF Behandle budsjett for kommende to-års periode Foreta valg av: Leder Nestleder To styremedlemmer 1. og 2. varamedlem til styret Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité Leder og nestleder velges særskilt. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som skal velges til tillitsverv i MSF må normalt ha medlemstilknytning til en av medlemsorganisasjonene. Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra representantskapsmøte til representantskapsmøte. 5.4 Ekstraordinært representantskapsmøte Styret innkaller til ekstraordinært representantskapsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemsorganisasjonene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært representantskapsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet.

9 6 MSFs STYRE 6.1 Sammensetning Styret består av: Leder Nestleder To styremedlemmer Ett styremedlem valgt av og blant de tilsatte De ansattes hovedtillitsvalgte eller vararepresentant for denne kan møte med tale- og forslagsrett Mandat og oppgaver Styret har som oppgave å: Lede studieforbundet i perioden mellom representantskapsmøtene Iverksette representantskapsmøtets vedtak Tilsette daglig leder Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler Oppnevne nødvendige utvalg i perioden Oppnevne representanter til nasjonale og internasjonale organer/ institusjoner Utarbeide melding om virksomheten for to-års perioden og regnskap for hvert år Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett for kommende to-års periode Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende (nestleder ved leders fravær).

10 7 LEDERMØTE 7.1 Sammensetning Ledermøtet består av: 2 representanter fra ledelsen i hver medlemsorganisasjon 1 representant fra ledelsen i hvert fylkes-/regionledd Observatører fra - medlemsorganisasjonenes styrer og ansatte - fylkes-/regionleddenes styrer og ansatte - administrativ ledelse i Musikkens studieforbund Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap. 7.2 Mandat og oppgaver Ledermøtet er et kontakt- og debattorgan for styret, medlemsorganisasjonene og fylkes-/regionleddene i MSF. Ledermøtet behandler studieforbundets regnskap for representantskapets periodes første år. Under behandlingen av regnskapet har medlemsorganisasjonene og fylkes- /regionleddene samme antall stemmer som antall delegater på representantskapet. Delegater kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. Ledermøtet er rådgivende i forhold til styret i alle andre saker. Ledermøtet skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er representantskap, eller når styret eller 1/3 av medlemsorganisasjonene ønsker det. Ledermøtet innkalles med minst 2 måneders varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 1 måned før ledermøtet avholdes.

11 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært representantskapsmøte, eller på ekstraordinært representantskapsmøte når saken om vedtektsendringer er påbegynt i siste ordinære representantskap. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. 9 OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Musikkens studieforbund må behandles i ordinært representantskapsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemsorganisasjoner minst seks måneder før representantskapsmøtet. Oppløsning av MSF krever 3/4 flertall. Ved oppløsning bestemmer representantskapet hvordan MSFs frie midler skal disponeres. Musikkens studieforbund Postboks 4651 Sofienberg 0506 Oslo tlf e-post: msf@musikk.no

12 Delegattall etter studietimer Gradering medlemsorganisajonene Medlemsorganisasjoner studiet 2011 Delegater Studietimer Antall delegater bandorg > Norsk sangerforum Norske Trekkspilleres Landsforbund Norsk jazzforum Norges Kirkesangforbund Korpsnett Norge FolkOrg Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund De Unges Orkesterforbund Akks Norge Norsk sangerforbund Ung i Kor Dissimilis Norge Foreningen Musikk fra livets begynnelse Ung Kirkesang Norsk Rockforbund Norsk Kammermusikkforbund Norsk Viseforum Musikk i Skolen Norsk forening for musikkterapi Norsk Mandolin- og Balalaikaorkesterforbund Norsk country musikk forbund Norsk Munnspillforum 93 1 Pascal Norge 30 1 Musikkens Venners Landsforbund 12 1 Foreningen Norske Kordirigenter 0 1 Norsk Festivalsangerforbund 0 1 Hvert fylkesledd av MSF med skriftlig avtale 1 Totalt