Årsmøte Fredag 9. mai 2014 Kl Tromsø DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Transkript

1 Årsmøte 2014 Fredag 9. mai 2014 Kl Tromsø DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

2 FORRETNINGSORDEN VED ÅRSMØTET 1 Møtet ledes av en møteleder som velges av årsmøtet. 2 Representanter som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder med sitt nummerskilt. 3 Møteleder kan foreslå begrenset taletid hvis dette er nødvendig av hensyn til møteavviklingen. Representanter som forlanger ordet under «Til forretningsorden», kan gis anledning til å holde korte innlegg (replikk) til saksbehandlingen utenom talerlisten. 4 Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang, og høyst to minutter til hver sak. Det er ikke anledning til å kommentere realitetene i vedkommende sak. 5 Når det fremsettes forslag til strek, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 6 Forslag leveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek. Forslag uten relevans til sakene kan ikke behandles. 7 Valg av tillitsmenn foregår i henhold til vedtektenes 3. Vedtektsendringer krever, i henhold til vedtektenes 8 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.

3 PROGRAM FAGSEMINARET Kl Ankomst - kaffe Kl Åpning ved styreleder Torfinn Utheim samt byråd for næring, kultur og idrett; Jonas Stein. Kl Regional lansering av ny nasjonal standard, NS8178 «Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikk- utøvelse» ved Erlend Rasmussen Kl Fylkeskommunale tilskudd til frivilligheten Kl Enkel lunsj - Kl Juridisk ansvar i lag og foreninger ved Ida P. Munch-Ellingsen Kl Strategisk arbeid i lokalmiljøet politisk påvirkningsarbeid ved Erlend Rasmussen Kl Avslutning Kl Årsmøtet begynner DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET GODKJENNING AV FULLMAKTER 2. GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VALG AV MØTELEDER, REFERENTER OG REDAKSJONSKOMITÉ 4. VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 5. OPPTAK AV NYE MEDLEMMER/ANKESAKER 6. MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR 2012 OG GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2012 OG INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDIRNG 9. HANDLINGSPROGRAM BUDSJETT FOR 2015 OG VALG

4 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER Deltakere som møter som delegater med fulle rettigheter godkjennes: (Medlemsorganisasjoner med og uten kretsledd, lokale musikkråd, andre medlemmer) Deltakere godkjent uten stemmerett men med tale- og forslagsrett: (Vararepr. til styret, komiteer nedsatt av årsmøtet, en representant fra assosierte medlemmer) Deltakere som møter som observatører/gjester: (Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd og gjester invitert av styret)

5 2. GODKJENNING AV DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN Dagsorden og forretningsorden godkjennes 3. VALG AV a) Møteleder/dirigent b) To referenter c) Tre medlemmer til redaksjonskomité a) Møteleder/dirigent: 1. Ivar Solberg b) To referenter: c) Tre medlemmer til 1. redaksjonskomite.: VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 1. 2.

6 5. OPPTAK AV NYE MEDLEMMER I perioden har vi fått melding om at de lokale musikkrådene i Kåfjord og Balsfjord er lagt ned. ETS musikkråd må også regnes som nedlagt. Tas til etterretning. 6. MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR 2012 og 2013 Styrets forslag til melding om virksomheten for perioden til godkjennes.

7 7. GODKJENNE REGNSKAP FOR a) 2012 b) 2013 a) Styrets forslag til revidert regnskap for 2012 godkjennes. b) Styrets forslag til revidert regnskap for 2013 godkjennes.

8 8. INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDRING Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund vedtok nye mønstervedtekter våren 2014, og vi innstiller på å bruke mønstervedtektene (se sakspapirer) bortsett fra ei endring under 5.1 Representasjon og rettigheter under årsmøtet: Medlemmer med medlemskap etter , pkt. 1 og 2 kan stille med 2 representanter hver, medlemmer med medlemskap etter kan stille med 1 representant hver, og medlemmer med medlemskap etter , pkt. 3, kan stille med 1 representant hver. For øvrig ingen endring. Paragrafen om representasjon på årsmøtet blir i sin helhet slik: 5. 1 Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: Følgende med fulle rettigheter: Medlemmene med medlemskap etter 3.1.1, pkt. 1 og 2: 2 representanter hver Medlemmene med medlemskap etter 3.1.2: 1 representanter hver Medlemmene med medlemskap etter pkt. 3: 1 representant hver Lokale ledd med vedtekter godkjent av Troms musikkråd: 2 representanter hver

9 9. HANDLINGSPROGRAM FOR Troms musikkråd inviterer medlemmer til å komme med innspill til handlingsprogrammet. Styrets forslag til handlingsprogram for perioden korrigert for eventuelle innspill fra Årsmøte 2014, vedtas.

10 10. BUDSJETT FOR a) 2015 b) 2016 a) Styrets forslag til budsjett for 2015 vedtas b) Styrets forslag til budsjett for 2016 vedtas

11 11. VALG Det skal velges to styremedlemmer samt 1. og 2. vararepresentant til styret samt to medlemmer i valgkomiteen. Etter de gjeldende vedtektene skal alle velges for fire år. Innstillingen som foreligger under, er i henhold til de gjeldende vedtektene, dvs. at alle valg gjøres for fire år. Hvis forslaget til nye vedtekter blir vedtatt uendret, vil det få som følge at alle valg endres fra fire til to år. Valgkomiteen har bestått av Sissel Helland, Frode-Hugo Antonsen og Liv- Irene Jensen og deres forslag til nye tillitsvalgte for (alle er forespurt) finnes i forslag til vedtak. Det sittende styret: Styreleder Torfinn Utheim, Sjøvegan Korpsnett Norge Ikke på valg Styremedlem Tove Haugerudbråten, Kåfjord Kåfjord musikkråd På valg Styremedlem Marit Sandvik, Tromsø Norsk jazzforum På valg Styremedlem Arne Kr. Torbergsen, Skånland Ikke på valg Styremedlem Reinhard Stamm, Bardu Norsk kirkesangforbund Ikke på valg 1. vara Edmund Pettersen, Tromsø NTL (trekkspill) På valg 2. vara Ulla Hansen, Tromsø Norsk jazzforum På valg 3. vara Halvor Lie, Tromsø Norsk jazzforum Ikke på valg Valgkomitéen: Leder Sissel Helland, Tromsø Foreningen MFLB Ikke på valg Medlem Frode-Hugo Antonsen, Oslo Norsk viseforum På valg Medlem Liv-Irene Jensen, Sørreisa Norsk sangerforum På valg Revisor: Økonor, Tromsø Ikke på valg

12 Forslag til vedtak (i henhold til gjeldende vedtekter): Styreleder Torfinn Utheim, Sjøvegan Korpsnett Norge Ikke på valg Styremedlem Bjarne Isaksen, Tromsø Norsk sangerforum Ny Styremedlem Marit Sandvik, Tromsø Norsk jazzforum Gjenvalg Styremedlem Arne Kr. Torbergsen, Skånland Ikke på valg Styremedlem Reinhard Stamm, Bardu Norsk kirkesangforbund Ikke på valg 1. vara Ulla Hansen, Tromsø Norsk jazzforum Ny 2. vara Arne Henrik Heika Norsk viseforum Ny 3. vara Halvor Lie, Tromsø Norsk jazzforum Ikke på valg Valgkomitéen: Leder Sissel Helland, Tromsø Foreningen MFLB Ikke på valg Medlem Bjørn Vang, Harstad Norsk viseforum Ny Medlem Hans Marthinsen, Tromsø Norsk sangerforum Ny Revisor: Økonor, Tromsø Ikke på valg