P r o t o k o l l. Årsmøte 2011 TROMS SANGERFORUM. Lørdag 19. mars 2011 Musikkonservatoriet i Tromsø kl

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "P r o t o k o l l. Årsmøte 2011 TROMS SANGERFORUM. Lørdag 19. mars 2011 Musikkonservatoriet i Tromsø kl"

Elling Ellingsen
7 år siden
Visninger:

1 P r o t o k o l l Årsmøte 2011 TROMS SANGERFORUM Lørdag 19. mars 2011 Musikkonservatoriet i Tromsø kl Protollen sendes: Medlemskorene Norsk sangerforum Troms musikkråd Troms fylkeskommune, kulturetaten

2 Å-SAK 1-11 KONSTITUERING Styreleder Ivar Solberg åpnet møtet og ønsket deltakerne velkommen. Han fortalte litt om årsaken til splittelsen som fant sted i kormiljøet i 2002 og som førte til at Norsk sangerforums ble etablert. Det var 13 kor og 21 deltakere tilstede, hvorav 15 var delegater og 6 observatører. A. Godkjenning av representantenes fullmakter Delegater - med stemmerett: 1. Gulla Haug Borgtun blandakor 2. Bjørn-Leif Paulsen Aurora Borealis 3. Kyrre Laukslett Sandnessjøen blandakor 4. Torbjørn Pedersen Sanggruppa Vi Menn 5. Roald Karlsen Kammerkoret Ultima Thule 6. Vibeke Breiset Gospelcompagniet 7. Sigbjørn Bjørkly Medisinerstudentenes mannskor Ultralyd 8. Ann-Olaug Eilertsen Olaussen 70 grader kor 9. Grethe Berg-Johnsen Tromsdalskoret 10. Ivar Solberg Styret 11. Inger Strand Blandakoret Marcanto/styret 12. Liv-Irene Jensen Sørreisa damekor/styret 13. Hans Marthinsen Styret 14. Kirsten Kotte Holiman Tromsø Akademiske Kvinnekor TAKk 15. Mats Roar Sakshaug Det Norske Mannskor av 1995 Observatører - uten stemmerett men med tale- og forslagsrett 16. Line Wollen Aurora Borealis 17. Sølvi Arntsen Kammerkoret Ultima Thule 18. Mai Lill Eilertsen 70 grader kor 19. Elisabeth Kollnes Tromsdalskoret 20. Siw Eriksen TSF sekretariatet 21. Anne Grete Seljebakk TSF - sekretariatet 15 delegater med stemmerett og 6 observatører uten stemmerett ble godkjent. B. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Innkalling, saksliste og forretningsorden enstemmig godkjent. C. Valg av møteleder/dirigent, to referenter og to protokollunderskrivere 1. Møteleder 2. Referenter 3. Protokollunderskrivere 1. Møteleder: Ivar Solberg enstemmig 2. Referenter: Inger Strand og Anne Grete Seljebakk 3. Protokollunderskrivere: Kyrre Laukslett og Kirsten Kotte Holiman - 2 -

3 Å-SAK 2-11 OPPTAK NYE MEDLEMMER/UTMELDINGER Flg to kor tas opp som nye medlemmer: Cantus Cordis Tromsø Tromsø Akademiske Kvinnekor TAKk Tromsø Flg. tre kor er nedlagt tas til etterretning: Blandakoret Marcanto Sjøvegan TRØKK Tromsø økumeniske kor Tromsø KorNett Harstad Å-SAK 3-11 ÅRSMELDING FOR PERIODEN Møteleder Ivar Solberg presenterte årsmeldinga. Liv-Irene Jensen nevnte at styretmøtet i september 2010 på Finnsnes var uteglemt under pkt 3.2 Andre møter i årsmeldinga. Enstemmig godkjent med tilføying av styremøtet sept på Finnsnes under pkt 3.2 Andre møter. Å-SAK 4-11 REGNSKAP FOR A B Anne Grete Seljebakk presenterte de reviderte årsregnskapene for 2009 og Ingen spørsmål. Revisjonsrapporten hadde feil egenkapital pr (kr ,24), mens riktig egenkapital pr var kr ,87. Årsaken var regnskapsteknisk, årsoverskuddet for 2009 (kr ,63) var ennå ikke disponert i regnskapet. A. Styrets forslag til revidert regnskap for 2009 enstemmig godkjent. B. Styrets forslag til revidert regnskap for 2010 enstemmig godkjent. Revisjonsberetningen korrigeres iht til ovenstående. Å-SAK 5-11 INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDRING 1 organisasjon, endres slik: Fra; for voksenkor og vokalensembler i Troms og nordre Nordland. Til; for kor og vokalensembler for voksne i Troms og Nordre Nordland. Norsk musikkråd Troms bytte ut med Troms musikkråd. 4 årsmøte, dato for årsmøteavvikling, endres: Fra; holdes annethvert år innen 15. mars Til; holdes annethvert år innen 30. april. Enstemmig vedtatt

4 Å-SAK 6-11 HANDLINGSPROGRAM FOR PERIODEN Møteleder Ivar Solberg presenterte styrets forslag til handlingsprogram. Det ble endel interesse og spørsmål om Caplin-kurset som planlegges til høsten, og om webkurs. Framlagte handlingsprogram enstemmig vedtatt. Å-SAK 7-11 KONTINGENTENDRING Det foreslås ingen kontingentendring for kommende periode. Å-SAK 8-11 BUDSJETT FOR: A B Anne Grete Seljebakk la fram budsjettet. A. Styrets forslag til budsjett for 2011 enstemmig vedtatt. B. Styrets forslag til budsjett for 2012 enstemmig vedtatt. Å-SAK 9-11 VALG Ifølge de vedtektene skal årsmøtet velge leder, fire styrerepresentanter, tre vararepresentant, to revisorer samt tre medlemmer til valgkomitéen alle for to år. Forrige årsmøte fant ikke folk til valgkomiteen, så styret har hatt den funksjonen siden siste årsmøte. Innstilling til nytt styre: Styre- og varamedlemmer: Leder Ivar Solberg, Tromsø Kammerkoret Ultima Thule gjenvalg Styremedlem Hans Marthinsen, Tromsø Sandnessund blandakor gjenvalg Varamedlem: 1. vara Liv-Irene Jensen, Sørreisa Sørreisa damekor ny 2. vara Elisabeth Fjeldstad, Sørreisa Sørreisa damekor gjenvalg 3. vara - ingen forslag - Valgkomité: Leder Liv-Irene Jensen, Sørreisa Sørreisa damekor ny Medlem - ingen forslag - Medlem - ingen forslag - Revisorer: Synnøve Sagatun, Tromsø Kammerkoret Ultima Thule gjenvalg - ingen forslag - Styret hadde ikke fått flere og årsmøtedeltakere ble oppfordret til å ta på seg tillitsverv, noe som ga resultat. Liv-Irene Jensen ble også spurt om å ta gjenvalg, noe hun takket ja til

5 De nye tillitsvalgte for perioden blir: Styre- og varamedlemmer: Leder Ivar Solberg, Straumsbukta Kammerkoret Ultima Thule gjenvalg Styremedlem Hans Marthinsen, Tromsø Sandnessund blandakor gjenvalg Styremedlem Liv-Irene Jensen, Sørreisa Sørreisa damekor gjenvalg Styremedlem Kirsten Kotte Holiman, Tromsø Tromsø Akademiske Kvinnekor ny Styremedlem Bjørn-Leif Paulsen, Tromsø Aurora Borealis ny Varamedlem: 1. vara Elisabeth Fjeldstad, Sørreisa Sørreisa damekor gjenvalg 2. vara Mats Roar Sakshaug, Tromsø Det Norske Mannskor av 1995 ny 3. vara Roald Karlsen, Tromsø Kammerkoret Ultima Thule ny Valgkomité: Leder Liv-Irene Jensen, Sørreisa Sørreisa damekor ny Medlem Ivar Solberg, Tromsø Kammerkoret Ultima Thule ny Medlem Torbjørn Pedersen, Balsfjord Sangkoret Vi Menn ny Revisorer: Synnøve Sagathun, Tromsø Kammerkoret Ultima Thule gjenvalg Kyrre Laukslett, Tromsø Sandnessund blandakor ny Møteleder takket for møtet og og godt oppmøte. Avtroppende styremedlem Inger Strand og møte- og styreleder Ivar Solberg fikk blomster. Tromsø, 19. mars mars 2011 Referenter: Inger Strand Anne Grete Seljebakk Protokollunderskrivere: Kirsten Kotte Holiman Kyrre Laukslett - 5 -

Like dokumenter

TROMS SANGERFORUM. Styret, fra venstre Hans Marthinsen, Kirsten K. Kotte Holiman, Ivar Solberg, Liv-Irene Jensen og Bjørn-Leif Paulsen ÅRSMØTE 2013

TROMS SANGERFORUM. Styret, fra venstre Hans Marthinsen, Kirsten K. Kotte Holiman, Ivar Solberg, Liv-Irene Jensen og Bjørn-Leif Paulsen ÅRSMØTE 2013 TROMS SANGERFORUM Styret, fra venstre Hans Marthinsen, Kirsten K. Kotte Holiman, Ivar Solberg, Liv-Irene Jensen og Bjørn-Leif Paulsen ÅRSMØTE 2013 Dagsorden og sakspapirer TROMS SANGERFORUM FORRETNINGSORDEN