Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Årsmøteprotokoll 9. februar 2013 LLH Troms Sted: Hansens spisebord, Storgata 89, Tromsø Tid: 9. februar 2013, klokken 18:00 Årsmøtet startet kl 1820 Leder Jan Ove Agledahl ønsket velkommen til årsmøtet i LLH Troms 2013, og startet med konstituering av årsmøtet. 1. Godkjenning av innkalling utsendt 10. januar - Innkalling enstemmig godkjent Godkjenning av dagsorden - Enstemmig godkjent Godkjenning av stemmeberettigede - 12 stemmeberettigede og 1 representant fra LLH sentralt, sekretariatsleder Lin Hauglund 2. Valg av møteleder - Styrets innstilling Lin Hauglund fra LLH Sentralt enstemmig valgt. Lin Haugland overtok konstitueringen av årsmøtet og takket for tilliten Valg av referenter - Styrets innstilling Bjørn Laumann og Ole-Marius Johnsen enstemmig valgt til referenter Valg av tellekorps - Olav A. Lyngmo og Ida Schulstad foreslått av årsmøtet. Enstemmig valgt til tellekorps. Valg av protokollunderskrivere - Philip A. Skau og Cathrine Berg foreslått av årsmøtet. Enstemmig valgt til protokollunderskrivere. 3. Årsberetning og regnskap - Møteleder ga årsmøtet 10 minutter til å lese igjennom årsberetningen og åpnet for spørsmål etterpå. Ingen kommentarer til årsberetningen. Årsberetningen ble enstemmig godkjent.

15 - Runar Flåten orienterte årsmøtet om regnskapet for 2012, og det ble åpnet for spørsmål. 2 kommentarer vedrørende postering i resultatregnskapet, som ble besvart av Runar Flåten og Ole-Marius Johnsen. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 4. Arbeidsprogram og budsjett - Møteleder refererte fra fremlagt arbeidsprogram for årsmøtet, og det ble åpnet for spørsmål. Forslag fra årsmøtet om at følgende skulle innføres i arbeidsprogrammet: Prosjekt-/dialogarbeid med helseutvalget og smittevernsenteret i Tromsø. Arbeidsprogrammet med forslag om tilføyelse ble lagt frem for godkjenning. Arbeidsprogrammet ble enstemmig godkjent. - Ole-Marius Johnsen orienterte årsmøtet om foreslåtte budsjett, og det ble åpnet for spørsmål. 1 kommentar vedrørende oppstillingen av budsjett mot regnskap for 2012, som ble besvart av Ole-Marius Johnsen. Budsjettet ble enstemmig godkjent. 5. Forslag om endringer av lokale vedtekter - Jan Ove Agledahl orienterte årsmøtet om de liggende vedtektene som er per dags dato utdatert og ikke i samsvar med sentral vedtekter. Endringsforslaget som ligger er en erstatning av de liggende vedtektene uten spesifikasjon om hvilke endringer som er lagt frem i forhold til de liggende vedtektene. - Møteleder ba årsmøtet om å votere for åpning av endringer av de liggende vedtektene. Enstemmig godkjent. - Møteleder ba årsmøtet om å votere over erstatningen av de liggende vedtektene. Enstemmig godkjent. 6. Valg av representanter til lokale og nasjonale tillitsverv - Møteleder orienterte årsmøtet om forslaget fra valgkomiteen. - Leder Jan Ove Agledahl Valgt med akklamasjon - Nestleder Ida Schulstad Valgt med akklamasjon - Økonomiansvarlig Ole-Marius Johnsen Valgt med akklamasjon - Styremedlemmer Valgt med akklamasjon Bjørn Laumann Daniel Fohr Edel Kristine Bjørklund Torstein Torra Pedersen - Varastyremedlem Cathrine Berg Valgt med akklamasjon - Representant til landsstyret Styrets leder Jan Ove Agledahl Valgt med akklamasjon. - Vararepresentant til landsstyret Styrets nestleder Ida Schulstad Valgt med akklamasjon.

16 - Revisor Valgkomiteen hadde ingen forslag til revisor. Møteleder orienterte årsmøtet at etter de nye sentrale vedtektene i LLH så er det ikke satt krav til revisor i fylkeslag som har et relativt lite årsregnskap. Årsmøtet oppfordret nyvalgte økonomiansvarlig om at de månedlige avstemningene og kopi av bilag ble oversendt LLHs sekretariatsleder Lin Hauglund for kontrollering. Enstemmig godkjent av årsmøtet. 7. Valgkomité - Ingen innkomne forslag, men årsmøtet ba det nye styret om å konstituere en eller flere personer i løpet av årsmøteperioden. Enstemmig godkjent av årsmøtet. 8. Eventuelt - Møteleder orienterte årsmøtet om ingen innkomne saker, men åpnet for at årsmøtet kunne komme med spørsmål. - Runar Flåten, avtroppende økonomiansvarlig, orienterte årsmøtet om mer spesifikke detaljer i regnskapet for Årsmøtet tok orienteringen til etterretning. Møteleder takket for seg og ønsket det nye styret i LLH Troms lykke til i årsmøteperioden. Jan Ove Agledahl takket møteleder Lin Hauglund, sekretariatsleder i LLH sentralt, for innsatsen ved årsmøtet, og takket avtroppende økonomiansvarlig Runar Flåten og Linda Bugge Ringdal (Ikke tilstede), for innsatsen i styreperioden Årsmøtet hevet kl Philip A. Skau Cathrine Berg LLH Troms Tlf: [email protected] Postboks 500 org.nr.: Tromsø