Årsmøte Romanifolkets Riksforbund, referat

Transkript

1 Årsmøte Romanifolkets Riksforbund, referat Oppstart: Søndag 30. Mars kl. 13:10 Sted: Marché Rygge Vest. Moss Til dagsorden Styreleder Jim Karlsen ønsket velkommen med en sang Innkalling og dagsorden godkjent, enstemmig vedtatt Valg av møteleder: Holger Johansen valgt som møteleder, enstemmig vedtatt Valg av referenter til protokoll (2 personer): Johanne Bergkvist og Maria Karlsen, enstemmig vedtatt Valg av tellekorps (2 personer): Shmuel Vigardt og Roland Gustavsen Nordstrøm, enstemmig vedtatt. I overkant av 30 fremmøtte, hvorav antall stemmeberettigete er: 27 personer Sak 1 Årsrapport for 2013 Styreleder Jim Karlsen leste opp årsberetningen. Enstemmig vedtatt ved akklamasjon Årsregnskap for 2013 Monika Johansen la fram årsregnskapet for Monika Johansen understreket hvor viktig det er at medlemmene betaler medlemskontingenten. Holger Johansen leste revisors beretning. Aktivitetsplan for 2014 Holger Johansen la fram plan for Under punktet om gjenfinning av familie og slekt ble det applaudert for Shmuel Vigardts innsats i arbeidet for gjenfinning av slekt.

2 Budsjett for 2014 Monika Johansen la fram budsjett for Enstemmig vedtatt ved akklamasjon Sak 2 Innkomne forslag Ett forslag var kommet inn før fristen for forslag til årsmøtet 21. mars 2014 om vedtektsendring 3. Forslagsstiller Jim Karlsen. I styremøte 28.mars ga styret enstemmig sin tilslutning til fremlagt forslag om følgende tillegg i vedtekt 3: såvidt ikke organisasjonen er skapt og stiftet med hjelp av RRF, eller er en paraplyorganisasjon som RRF har organisasjonsmedlemskap i og derved representantplikt i styret dersom valgt. Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer. Ny vedtekt 3 lyder slik etter vedtak i årsmøtet. 3 STYRET Foreningen ledes av et styre bestående av fem til syv medlemmer og tre vara-medlemmer. Styret velges av årsmøtet hvorpå styret konstituerer seg selv. Det avholdes minimum seks styremøter i løpet av året. Det skal føres referat fra styremøtene. Styret representerer foreningen utad. Foreningen forpliktes ved underskrift av to styremedlemmer, hvorav den ene skal være leder. Styret kan meddele prokura. Styret er ansvarlig for foreningens drift og økonomi, herunder tilsetting av personal. Gjeldende vedtekter og årsmøtevedtak er grunnlaget for styrets arbeid. Styremedlemmene velges for to år og kan stille til gjenvalg. Varamedlemmer velges i nummerert rekkefølge for ett år og kan stille til gjenvalg. Medlemmer av styret kan ikke være medlem i valgkomiteen. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styremøtet har rett til å dimittere et styremedlem i en enkelt sak når dette er nødvendig av habilitets eller andre grunner. Dersom styremedlemmer fratrer permanent, trer vara-medlemmer inn som ordinære styremedlemmer etter rekkefølgen valgt av årsmøtet. Vara-medlemmer kan delta på styremøter uten stemmerett, men med tale og forslagsrett. Personer som innehar styreverv/ tillitsverv i andre Romani organisasjoner vil ikke kunne innta et styreverv i Romanifolkets Riksforbund, såvidt ikke organisasjonen er skapt og stiftet med hjelp av RRF, eller er en paraplyorganisasjon som RRF har organisasjonsmedlemskap i og derved representantplikt i styret dersom valgt.

3 Regnskapsfører/ revisor har rett til, men ikke plikt til å være til stede på styremøter, uten stemmerett men med tale- og forslagsrett. Innkalling til styremøtet gjøres overfor alle styremedlemmer med varamedlemmer og regnskapsfører / revisor. Sak 3 Valg Valgkomiteen ved Monika Johansen orienterte om valget. Det skal velges følgende: a) 4 Styremedlemmer (periode på 2 år) b) 3 Varamedlemmer (periode på 1 år) c) 1 Regnskapsfører (periode på 1 år) d) 1 Revisor (periode på 1 år) Styret konstituerer seg selv. Styremedlemmer velges for 2 år, varamedlemmer for 1 år. Følgende personer i styret er derfor ikke på gjenvalg i år: Jim Karlsen, Rebecca Askevold og Shmuel Vigardt. Det er innstilt på 4 nye styremedlemmer. 6 personer stiller til valg. a) Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer i RRF: Nordstrøm, Glenn D., stiller til gjenvalg Fredriksson, Morgen, stiller til gjenvalg Larsen, Edith K, stiller til gjenvalg Larsen-Ross, Wigdis, stiller til valg I tillegg er følgende kandidater foreslått: Johansen, Monika Rosenberg, Lasse Ved skriftlig avstemming ble følgende styrerepresentanter valgt: Johansen, Monika med 23 stemmer Rosenberg, Lasse med 23 stemmer Fredriksson, Morgen med 21 stemmer Larsen-Ross, Wigdis med 18 stemmer b) Valgkomiteen ved Monika Johansen la fram følgende innstilling til vara til styret i RRF: Hartmann, Jim R., stiller til gjenvalg Lindberg, Jan Steffan, stiller til gjenvalg Larsen, Geir Einar, stiller til gjenvalg Det ble av Shmuel Vigardt stilt benkeforslag på Nordstrøm, Glenn D. Ved skriftlig avstemming ble følgende vararepresentanter til styret valgt: Lindberg, Jan Steffan med 23 stemmer Hartmann, Jim R. med 22 stemmer Nordstrøm, Glenn D. med 22 stemmer c) Følgende ble foreslått som regnskapsfører: VVS Regnskap AS, Vormsund (gjenvalg)

4 Forslaget ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning d) Følgende ble foreslått som revisor: Statsautorisert revisor Lars Kristian Nygaard v/ BDO (gjenvalg) Forslaget ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning e) Styret ved Holger Johansen la fram forslag til valg av 2 til valgkomiteen (periode på 2 år): Bergkvist, Johanne, stiller til valg Karlsen, Ann Louise, stiller til valg Forslaget ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning Valg til RT-fondet Styret ved Holger Johansen orienterte om valg til Romanifolkets / taternes kulturfond: f) 3 Styremedlemmer til RT fondet g) 2 varamedlemmer til RT fondet h) 3 Representanter til årsmøtet for RT fondet i) 1 medhjelper til veiledertjenesten Ettersom Romanifolkets Riksforbund har fått innvilget grunnstøtte for 2014 skal det velges styremedlemmer og varamedlemmer til styret for Romanifolkets / taternes kulturfond ( samt representanter som deltagere i årsmøtet. Iht. vedtak fattet i fjorårets årsmøte i RRF blir de valgt for en periode på 2 år. f) Styret fremla følgende innstilling på styremedlemmer i RT Fondet: Karlsen, Jim, stiller til gjenvalg Johansen, Holger, stiller til gjenvalg Nordstrøm, Mette, stiller til valg I tillegg stiller Larsen-Ross, Wigdis til gjenvalg Mette Nordstrøm ba om en avklaring på styrets innstilling. Styreleder Jim Karlsen orienterte om styrets innstilling og bekreftet for årsmøtet, og at den som får færrest stemmer automatisk innstilles til valg som vara. Ved skriftlig avstemming ble følgende styrerepresentanter til RT Fondet valgt: Johansen, Holger med 24 stemmer Karlsen, Jim med 23 stemmer Larsen-Ross, Wigdis med 18 stemmer g) Styret fremla følgende innstilling på vara til styret i RT Fondet: Larsen, Edith K., stiller til gjenvalg Nordstrøm, Mette, stiller til valg (den med færrest stemmer ble valgbar som vara /se ovenfor) Ved skriftlig avstemming ble følgende vararepresentanter valgt i rekkefølge, til styret i RT Fondet:

5 1. vara: Nordstrøm, Mette med 17 stemmer 2. vara: Larsen, Edith K. med 8 stemmer h) Styret fremla følgende innstilling på delegater til årsmøtet i RT Fondet: Eriksen, Anita, stiller til gjenvalg Rydberg, Robert, stiller til gjenvalg Hartmann, Jim R., stiller til gjenvalg Det ble ytret ønske om å fremme andre kandidater, men da fristen for å fremme dette var 21. mars var det kun styrets forslag som var gjeldende. Forslaget ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning. i) Styret fremlegga følgende innstilling på en medhjelper til veiledningstjenesten: Larsen-Ross, Wigdis, stiller til gjenvalg. Forslaget ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning. Orientering: Styreleder Jim Karlsen redegjorde deretter for det av RT-fondet nye vedtatte kompetansesenteret. Det er opprettet et interimsstyre som virker til ordinært styre er på plass. Det ble stilt spørsmål ved mangel på informasjon til medlemmene i RRF. De fremmøtte ga tydelig signal om at de ønsker mer informasjon og henstilte til styreleder å ta med denne beskjeden til RT fondets styre og styret i kompetansesenteret. Kaffe, vafler og rundstykker ble servert, styreleder sang og spilte til glede for de fremmøtte. Det ble delt ut temabrosjyre som er utarbeidet etter besøk til Sjømannskirken i Rotterdam, dokumentasjonsprosjekt av håndverksarbeid utført av Godin H. Nikolaisen. Møtet ble avsluttet og Romanifolkets Riksforbunds Ungdom samlet seg til årsmøte for medlemmene mellom 13 og 30. Johanne Bergkvist Referent Maria Karlsen Signert protokoll