VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND

Transkript

1 VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND Vedtekter Econa Rogaland 1

2 Innhold 1 Navn Mandat og virkeområde Formål Organer Årsmøte Styret Valgkomité Økonomi Medlemsregister Nedleggelse Vedtektsendringer... 7 Vedtekter Econa Rogaland 2

3 1 Navn Lokalavdelingens navn er Econa Rogaland. Lokalavdelingen er en del av Econa med hovedsete i Oslo. Econa Rogaland skal benytte Econas merkevareplattform for å skape nødvendig gjenkjennelse og identitet. 2 Mandat og virkeområde Econa Rogaland har sitt virke for medlemmer bosatt innenfor et geografisk avgrenset område etter vedtak i representantskapet jf 3.6 i Econas vedtekter. Econa Rogaland kan ikke starte virksomhet som kommer i konkurranse med Econa eller andre lokalavdelinger. Medlemmer av Econa med bostedsadresse og/eller arbeidssted innen lokalavdelingens virkeområde er også medlemmer av Econa Rogaland. Medlemmer av Econa bosatt utenfor lokalavdelingens område kan stå som medlemmer dersom de skriftlig gir Econas administrasjon beskjed om dette jf. 2 og 5.4 i Econas vedtekter. Econa Rogaland er en selvstendig juridisk enhet med eget styre og fører eget regnskap for sin virksomhet. Lokalavdelingen kan ikke pådra Econa økonomiske forpliktelser av noen art uten at dette er avtalt med Econas hovedstyre jfr Econas vedtekter paragraf 5-4, 3. ledd. Representantskapet i Econa fastsetter rammevedtekter for lokalavdelingene. Vedtekter samt endringer i disse skal godkjennes av Econas hovedstyre jfr Econas vedtekter paragraf 5-2 (5-4), punkt 1. 3 Formål Econa Rogaland har innen sitt virkeområde som formål å realisere Econas målsetninger gitt i foreningens vedtekter paragraf 1-2 og strategi vedtatt av Representantskapet. Econas hovedformål blir således: a. Å implementere Econas vedtatte strategi lokalt. b. Å skape og utvikle nettverk for medlemmene ved å tilby kulturelle, økonomiske, faglige og sosiale møteplasser. c. Å påvirke den samfunnspolitiske utviklingen lokalt i henhold til samfunnspolitisk plattform og policydokumenter. d. Å virke for et høyt faglig og etisk nivå hos medlemmene e. Å virke for medlemmenes anseelse og for deres innflytelse og faglige autoritet innen våre kompetanseområder. f. Å samarbeide med andre lokale fag- og interesseforeninger for å utvikle medlemmenes Vedtekter Econa Rogaland 3

4 nettverk og engasjement. g. Å beholde og rekruttere medlemmer lokalt. 4 Organer 4.1 Årsmøte Årsmøtet er det øverste organet i lokalavdelingen og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Varsel om årsmøte skal sendes alle medlemmer i lokalavdelingen senest seks uker før møtet. Varselet skal inneholde tid og sted for møtet, foreløpig saksliste og relevante frister. Frist til å melde saker gjelder inntil 3 uker før årsmøtet, herunder valgkomiteens innstilling og eventuelle forslag til vedtektsendringer. Innkallingen skal sendes ut senest 14 dager før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde konkret forslag til dagsorden, angivelse av eventuelle forslag til vedtektsendringer, valgkomiteens innstilling, herunder forslag til delegater til Econas styrende organer og nødvendige vedlegg. Alle styremedlemmene skal kunne velges og sendes som delegat til representantskapsmøte. Årsmøtet skal behandle følgende saker: a. Valg av ordstyrer med simpelt flertall blant de frammøtte. På samme måte velges også to medlemmer til opptelling og granskning av fullmakter. Disse fungerer også som tellekorps ved avstemminger b. Valg av referent og to til å signere referatet c. Vedta dagsorden d. Behandle årsberetning og -regnskap e. Valg av: 1. Styreleder 2. Nødvendig antall styremedlemmer og eventuelle vararepresentanter (Styret ønsker å konstituere seg selv) 1. Revisor 2. Valgkomité f. Lokalavdelingens handlingsplan for den kommende periode g. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer h. Behandle innkomne forslag til vedtak Leder velges for ett år og styremedlemmer for to år. Styret skal bestå av minst fem medlemmer, inkludert leder. Valg av styremedlemmer kan fordeles over to årsmøter, slik at ca. halvparten er på Vedtekter Econa Rogaland 4

5 valg hvert år. Årsmøtet vedtar en lokal instruks for valgkomiteen, basert på instruks for valg i Econa. Maksimal sammenhengende funksjonstid i samme verv skal ikke overskride seks (6) år. Total sammenhengende funksjonstid skal ikke overskride åtte (8) år. Unntaket er om det ikke er nye kandidater til valg. Innkalling med eventuelle vedlegg og referat fra årsmøte skal sendes Econas administrasjon innen to uker etter årsmøtet. Møte- og stemmerett Alle medlemmer av lokalforeningen har adgang til årsmøtet og stemmerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig når dette er lovlig innkalt, og alle avgjørelser fattes med simpelt flertall der ikke annet er fastsatt. Det er ikke anledning til å gi sin stemme videre gjennom fullmakt Et medlem kan bringe med seg skriftlig fullmakt fra inntil 2 andre medlemmer og stemme for disse. Står stemmetallet likt gjør ordstyrers stemme utslaget. Ved flere kandidater til et verv skal valget skje skriftlig. Andre avstemninger kan foregå ved håndsopprekning hvis ikke minst ett medlem krever skriftlig avstemning. Ekstraordinært årsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis 2/3 av styret eller halvparten 10 % av medlemmene forlanger dette. Frist for innkalling til ekstraordinært årsmøte er én uke, og det skal i innkallingen tydelig angis hvorfor møtet avholdes, hvilke saker som skal behandles og bakgrunnen for disse. Det skal alltid holdes ekstraordinært årsmøte før ekstraordinært Landsmøte/representantskap 4.2 NOMINASJON Valgkomitéen legger frem forslag til valg på årsmøtet. Benkeforslag kan fremmes. Dersom ett medlem krever det skal skriftlig avstemning avholdes. Ordstyrer kan ivareta valgkomitéens rolle dersom denne ikke er representert på årsmøtet. 4.3 Styret Styret konstituerer seg selv. Styrets leder velges separat på årsmøtet, og øvrige verv og ansvarsområder fordeles på styrets første møte. Det skal velges leder, økonomiansvarlig, sekretær samt stedfortredende leder. Styret er selv ansvarlig for å velge delegat til Econas styrende organer. Styret holder møte når leder eller minst to styremedlemmer ønsker dette, og styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stedet. Avgjørelser fattes ved simpelt flertall, og ved eventuell stemmelikhet avgjør lederens stemme. Det skal skrives referat fra hvert møte. Styret har følgende oppgaver: Vedtekter Econa Rogaland 5

6 a. Sørge for at Econa Rogaland sine formål gitt i paragraf 3 blir realisert, samt rapportere dette til Econas hovedstyre. b. Avholde årsmøte som angitt i paragraf 4-1 og avgi årsberetning og regnskap. c. Gjennomføre ulike årsmøtevedtak. d. Følge opp forpliktelsene i håndbok for lokalavdelinger. e. Utarbeide retningslinjer, rammer eller mandat for eventuelle underutvalg, komiteer samt nettverksgrupper og påse at disse blir overholdt. f. Forvalte lokalavdelingens midler forsvarlig og med begrenset risiko. 4.4 Valgkomité Valgkomitéen velges på årsmøtet og skal bestå av minst tre personer. Styret fremmer forslag vedrørende valgkomitéens sammensetning. Valgkomitéen innstiller på styrets størrelse, styreleder, minst fire styremedlemmer og eventuelle vararepresentanter samt revisor. Verv i valgkomitéen kan ikke kombineres med verv valgkomitéen innstiller til. Medlemmer til valgkomitéen velges for to (2) år av gangen. Maksimal sammenhengende funksjonstid i valgkomitéen bør ikke overstige åtte (8) år. Maksimal sammenhengende funksjonstid i valgkomiteen bør ikke overskride fire (6) år i samme tillitsverv. 5 Økonomi a) Styret skal ha en egen økonomiansvarlig som står for den daglige oppfølgingen av inn- og utbetalinger. Større omplassering av midler kan kun skje ved signatur fra både styrets leder og økonomiansvarlig basert på et enstemmig styrevedtak. b) Det er styrets oppgave å sørge for at lokalavdelingen innehar en forsvarlig økonomisk handlefrihet som kommer medlemmene til gode, c) Det er kun ved nedleggelse ref. 7 at midler kan overføres til Econa sentralt. 6 Medlemsregister Register over Econa Rogaland medlemmer oppbevares hos Econa og tilgjengelighet styres av retningslinjer for behandling av personopplysninger fastsatt av Econas hovedstyre. Vedtekter Econa Rogaland 6

7 7 Nedleggelse a) Lokalavdelingen kan nedlegges såfremt to ulike årsmøter har vedtatt dette med 2/3-flertall. b) Lokalavdelingenes midler skal i så tilfelle overføres til Econa sentralt som sørger for å holde disse samlet i fem (5) år for eventuell gjenopprettelse av lokalavdelingen. 8 Vedtektsendringer Alle vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Endringer i rammevedtektene må godkjennes av Econas hovedstyre jf i Econas vedtekter før de trer i kraft. Vedtekter Econa Rogaland 7