VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND

Transkript

1 VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND Endring: kun navn fra NSF til Econa Vedtatt på årsmøtet 29. januar 2002 Endret på årsmøte 26. februar 2015

2 Innhold 1. NAVN FORMÅL MEDLEMSKAP ORGANER ÅRSMØTET INNKALLELSE DELTAGELSE OG STEMMERETT BESLUTNINGSDYKTIGHET AVSTEMMING GJENNOMFØRING OG OPPGAVER NOMINASJON STYRET MØTER OPPGAVER FORVALTNING AV FOND, ØKONOMISKE MIDLER FUNKSJONSTID REGNSKAP NEDLEGGELSE VEDTEKTER OG VEDTEKTSENDRINGER... 7 Vedtekter Econa Rogaland Side 2 av 7

3 1. NAVN Lokalavdelingens navn er "Econa Rogaland. Den er tilsluttet Econa som lokalavdeling for Rogaland fylke. Forkortes Econa Rogaland. Avdeling Rogaland er en selvstendig juridisk enhet, og kan drive økonomisk virksomhet, når det ikke skjer i konkurranse med Econas økonomiske virksomhet. 2. FORMÅL Avdeling Rogaland sitt formål er: a) Å samle medlemmene i Rogaland om felles faglige, økonomiske, kulturelle og sosiale interesser, b) å virke for et høyt faglig og etisk nivå hos medlemmene, c) å virke for medlemmenes anseelse og for deres innflytelse og faglige autoritet innen våre kompetanseområder, d) å medvirke til at medlemmene også engasjeres i samfunnsspørsmål på det økonomiske, humanistiske og kulturelle område. Avdelingen bør særlig ta opp spørsmål som angår Rogaland, gjerne i samarbeid med andre lokale fag og interesseorganisasjoner. e) å samarbeide med andre lokale fag- og interesseforeninger for å utvikle medlemmenes nettverk og engasjement, f) å arbeide for å få flere medlemmer i Econa 3. MEDLEMSKAP Medlemmer av hovedforeningen (Econa) med boligadresse i Rogaland eller tilstøtende kommuner/fylker som ønsker tilknytning, (slik dette område er definert av hovedstyret etter samråd med avdelingens styre), blir automatisk medlemmer av Avdeling Rogaland. 4. ORGANER Avdeling Rogaland sine organer er: a) Årsmøtet, b) styret med eventuelle underutvalg oppnevnt av styret, c) komitéer oppnevnt av årsmøtet. Vedtekter Econa Rogaland Side 3 av 7

4 5. ÅRSMØTET Årsmøtet er avdelingens høyeste organ. a) Ordinært årsmøte holdes én gang i året fortrinnsvis i januar. Årsmøtet skal tilpasses Econas generelle styringsmodell. b) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 10 % av medlemmene krever det. Det skal alltid holdes ekstraordinært årsmøte før ekstraordinært Landsmøte/representantskap. c) Fullmakter utstedt til ordinært Landsmøte/representantskap gjelder også frem til første ekstraordinære landsmøte/representantskap, dersom dette kommer først. 6. INNKALLELSE For både ordinære og ekstraordinære årsmøter gjelder 14 dagers innkallelsesfrist. Innkallelse kan skje elektronisk basert på medlemmenes oppgitte e- postadresse. Frist til å melde saker gjelder inntil 1 uke før årsmøtet. Innkallelse til årsmøtet skal omtale, men ikke nødvendigvis inneholde som vedlegg: a) Styrets forslag til dagsorden, b) årsberetning og revidert regnskap med revisjonsberetning, c) rapporter fra eventuelle underutvalg og komitéer, d) valgkomitéens forslag til tillitsvalgte, herunder også delegater til ECONA styrende organer, e) behandle innkomne saker. Som valgkomité fungerer styrets leder sammen med de 2 sist avgåtte styreformenn, hvis ikke årsmøtet bestemmer noe annet. 7. DELTAGELSE OG STEMMERETT Alle medlemmer av lokalforeningen har adgang og stemmerett til årsmøtet. Et medlem kan bringe med seg skriftlig fullmakt fra inntil 2 andre medlemmer og stemme for disse. 8. BESLUTNINGSDYKTIGHET Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. 9. AVSTEMMING Alle avgjørelse på årsmøtet treffes ved simpelt flertall når ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Står stemmetallet likt, gjør ordstyrers stemme utslaget. Vedtekter Econa Rogaland Side 4 av 7

5 10. GJENNOMFØRING OG OPPGAVER Årsmøtet velger ordstyrer. Opptelling og gransking av fullmakter foretas av 2 medlemmer valgt av årsmøtet. De samme fungerer også som tellekorps ved avstemninger. Årsmøtet velger også referent og to representanter til å signere møtereferat. Det ordinære årsmøtet skal: a) Vedta dagsorden med vanlig flertall, b) behandle beretning, regnskap og rapporter, c) velge styret i forhold til dettes rotasjonsordning, samt revisor, d) behandle innkallelsen til Econa Styrende organer (hvis denne ikke foreligger skal den behandles på ordinært medlemsmøte), e) velge delegater til Econa styrende organer, f) behandle forslag til vedtektsendringer, g) behandle saker i innkallelsen. Årsberetning, regnskap og rapporter vil etter at disse er blitt godkjent av årsmøtet sendes til Econa. 11. NOMINASJON Valgkomitéen avslutter nominasjon av kandidater senest 1 dag før årsmøtet finner sted. a) Valgkomitéen legger frem forslag til valg på årsmøtet. Benkeforslag kan fremmes. Dersom ett medlem krever det skal skriftlig avstemning avholdes. Ordstyrer kan ivareta valgkomitéens rolle dersom denne ikke er representert på årsmøtet. 12. STYRET a) Styret består av leder og minst 4 styremedlemmer. b) Styret fordeler selv styreverv på første ordinære styremøte etter årsmøtet er avholdt. Medlemmene informeres om styresammensetningen elektronisk og dette skal sendes inn til Econa sentralt. Styrevervet skal være ulønnet. c) Styrevervene bør være leder, økonomiansvarlig, sekretær og styremedlemmer. Det skal oppnevnes stedfortredende leder. d) Det skal skrives møtereferat fra hvert styremøte. Vedtekter Econa Rogaland Side 5 av 7

6 13. MØTER Styret holder møte når lederen eller 2 andre styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er tilstede. Avstemninger skjer med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. 14. OPPGAVER Styret skal: a) Lede foreningens virksomhet, forvalte dens midler forsvarlig og for medlemmenes beste. Fastsette og følge opp mål, planer og budsjetter for lokalavdelings virksomhet i h.h.t. 2. b) fremlegge for årsmøtet årsberetning og regnskap, c) gjennomføre årsmøtevedtak, d) oppnevne nødvendige komitéer og utvalg. 15. FORVALTNING AV FOND, ØKONOMISKE MIDLER a) Det er styrets oppgave å sørge for at lokalavdelingen innehar en forsvarlig økonomisk handlefrihet som kommer medlemmene til gode, b) Det er kun ved nedleggelse ref. 18 at midler kan overføres til Econa sentralt. c) Styret ved dets leder eller en annen person oppnevnt i styret, forvalter medlemsregisteret (elektronisk) og oppdatere dette for utsendelse til medlemmene. Alle e-poster som sendes ut fra styret skal sendes ut som Blind Copy for å hindre identifisering av det enkelte medlems e-post. Medlemsregisteret og utsendelse til medlemmene per post kan brukes til en begrenset økonomisk inntjening for avdelingen etter vurdering i styret. d) Styret skal forvalte lokalavdelingens midler forsvarlig og med begrenset risiko. Salg av langsiktige formuesmidler skal skje ved signatur fra både styrets leder og oppnevnt økonomiansvarlig, basert på enstemmig styrevedtak i h.h.t FUNKSJONSTID a) Styret velges i utgangspunktet for to (2) år om av gangen, Vedtekter Econa Rogaland Side 6 av 7

7 b) Maksimal sammenhengende funksjonstid i styret bør ikke overskride fire (4) år i samme tillitsverv. 17. REGNSKAP Lokalavdelingens regnskapsår er kalenderåret. 18. NEDLEGGELSE a) Lokalavdelingen kan nedlegges på et årsmøte med 2/3 flertall av medlemsmassen. b) Lokalavdelingens midler overføres ved nedleggelse til hovedforeningen som sørger for å holde disse samlet i fem (5) år for evt. gjenopprettelse av lokalavdelingen. 19. VEDTEKTER OG VEDTEKTSENDRINGER Eksemplar av disse vedtekter skal tilsendes nye medlemmer, samt alle medlemmer ved revisjon av vedtektene. Vedtektene distribueres elektronisk og er også tilgjengelig fra Econa sentralt. Vedtektene kan kun endres på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøtte. Vedtektsendringer skal ikke settes opp på dagsorden etter at fristen før møteinnkallelsen er utløpt. oooo 0 oooo Vedtekter Econa Rogaland Side 7 av 7