A-LARM Bruker og Pårørende organisasjon for Åpenhet om Rus og Behandling 20. mai 2015 kl Sted: Sørlandsparken Kristiansand

Transkript

1 ÅRSMØTE 2015 A-LARM Bruker og Pårørende organisasjon for Åpenhet om Rus og Behandling 20. mai 2015 kl Sted: Sørlandsparken Kristiansand 1. KONSTITUERING a. Åpning b. Navneopprop c. Godkjenning av innkalling d. Godkjenning av saksliste e. Valg av møteleder f. Valg av møtesekretær g. Valg av to protokollunderskrivere h. Forretningsorden for årsmøte 2. ÅRSMELDING REGNSKAP 2014 MED REVISJONSBERETNING 4. INNKOMNE SAKER a. Saker fremmet av medlemmer: b. Saker fremmet av styret: - endringer i vedtekter. Styresammensetting og valg ved fylkesavdelinger. 5. FASTSETTING AV KONTINGENT BUDSJETT VALG 8. AVSLUTNING

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Til årsmøtet i A-larm Styrets forslag til vedtekts endring: (Endringer uthevet i kursiv fra bokstav A t.o.m. F.) April 2015 A: Generell endring: Ordet landsmøte erstattes med årsmøte gjennom hele vedtektsdokumentet B: Dagens ordlyd; 5. ORGANISERING OG DRIFT 5. 1 Organisering Årsmøte er organisasjons høyeste organ og holdes hvert år innen utgangen av mars. Innkalling skjer med minimum 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet av årsmøte møte må være styret i hende innen 4 uker før landsmøte. Sakslisten og årsmøte papirer skal være tilgjengelige for medlemmene senest 2 uker før årsmøte Foreslås endret til; 5. ORGANISERING OG DRIFT 5. 1 Organisering Årsmøte er organisasjons høyeste organ og holdes hvert år innen utgangen av mai. Innkalling skjer med minimum 2 ukers varsel og sakspapirer legges tilgjengelig på web senest 2 uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av årsmøte møte må være styret i hende innen 6 uker før årsmøtet. Sakslisten og årsmøte papirer skal være tilgjengelige for medlemmene senest 2 uker før årsmøte. C: Dagens ordlyd; 5.4 Taushetsplikt A-LARM organisasjonen er moralsk underlagt forvaltningsloven 13. (taushetsplikt).

11 Foreslås endret til; 5.4 Taushetsplikt A-LARM organisasjonen følger forvaltningsloven 13. (taushetsplikt). D: Dagens ordlyd; 6. STYRET Styret skal bestå av: Styreleder Nestleder Tre styremedlemmer fra samarbeidspartnere En ansattes representant En bruker / pårørende representant Fylkesledere??? Landsmøte er åpent for allmennheten. Stemmerett har kun de som er registrert som medlem. Styrets leder har dobbeltstemme. Styret arbeider etter handlingsplan og budsjett vedtatt av årsmøte. Styret er ansvarlig for den daglige driften i organisasjonen, i det ligger det mulighet for selvstendig og uten årsmøte å sørge for at driften drives forsvarlig med evt. låneopptak/ekstern pengestøtte i perioder hvor dette kreves. Daglig leder i landsorganisasjon skal ha tett samarbeid med styret. Ledere for fylkesavdelingen har ansvar for den daglige driften etter handlingsplanen. Styreleder har signaturrett og prokura. Foreslås endret til; 6. STYRET Styret skal bestå av: Styreleder Nestleder Tre styremedlemmer fra samarbeidspartnere En ansattes representant En bruker / pårørende representant Landsmøte er åpent for allmennheten. Stemmerett har kun de som er registrert som medlem. Styrets leder har dobbeltstemme. Styret arbeider etter handlingsplan og budsjett vedtatt av årsmøte. Styret er ansvarlig for den daglige driften i organisasjonen, i det ligger det mulighet for selvstendig og uten årsmøte å sørge for at driften drives forsvarlig med evt. låneopptak/ekstern pengestøtte i perioder hvor dette kreves. Daglig leder i organisasjonen skal ha tett samarbeid med styret. Ledere for fylkesavdelingen har ansvar for den daglige driften etter handlingsplanen. Styreleder har signaturrett og prokura. E:

12 Dagens ordlyd; 7. VALG Valgkomiteen består av det til en hver tid valgte styre. Landsmøte velger: 1. Styreleder for to år. 2. Nestleder for to år. 3. Tre styremedlemmer fra samarbeidspartnere (oddetallsår.) 4. En bruker/ pårørende representanter. 5. En representant fra de ansatte for to år. 6. Registrert eller stats autorisert revisor for ett år. Foreslås endret til; 7. VALG Valgkomite består av 3 valgte representanter, 1 utgående eller tidligere medlem fra styret, 2 medlemmer fra organisasjoner utenfor A-larm. Landsmøte velger: 1. Styreleder for to år. 2. Nestleder for to år. 3. Tre styremedlemmer fra samarbeidspartnere (oddetallsår.) 4. En bruker/ pårørende representanter. 5. En representant fra de ansatte for to år. 6. Registrert eller stats autorisert revisor for ett år. F: Dagens ordlyd; 8. ORGANISERING OG VALG VED FYLKESAVDELINGER Hver fylkesavdeling kan oppnevne et eget styre. Fylkesstyrene er underlagt landsstyret. Driften av fylkesavdelinger ledes av ansatt fylkesleder når dette er aktuelt eller den til enhver valgt styreleder, så fremst annet ikke er avtalt. Årsmøte ved fylkesavdelinger holdes hvert år innen utgangen av juni. Innkalling skjer med minimum 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet av årsmøte må være fylkesstyret i hende innen 4 uker før årsmøte. Sakslisten og årsmøte papirer skal være tilgjengelige for styrerepresentantene og fylkets medlemmer senest 2 uker før årsmøte og skal inneholde følgende punkter: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste 3. Årsmelding for fylket 4. Gjennomgang av fylkesregnskap med revisjonsrapport

13 5. Innkomne fylkessaker 6. Handlingsplan 7. Fylkesbudsjett 8. Valg i henhold til Valg ved fylkesavdelinger Valgkomiteen består av det til en hver tid valgte styre. Årsmøte velger: 1. Styreleder for to år (partallsår). 2. Nestleder for to år (oddetallsår.) 3. En bruker/ pårørende representanter for to år (oddetallsår.) 4. En bruker/ pårørende representanter eller en representant fra samarbeidspartnere for to år (partallsår.) Forslag til styrerepresentanter kan fremmes av medlemmer, brukere, pårørende, styrerepresentanter og ansatte senest innen 4 uker før årsmøte. Styreleder eller ansatt fylkesleder sender årsmøteprotokoll og budsjett til daglig leder/ organisasjonsleder ved hovedkontoret. Fylkesavdelingene er forpliktet til å arbeide i tråd med organisasjonens vedtekter og øvrige føringer fra landsmøte. Endring: 8 og 8.1 foreslås strøket og nummerering av senere endres tilsvarende.

14

15