Årsmøte Onsdag 27. juni 2012 Kl Høgskolen i Harstad DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Transkript

1 Årsmøte 2012 Onsdag 27. juni 2012 Kl Høgskolen i Harstad DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

2 FORRETNINGSORDEN VED ÅRSMØTET 1 Møtet ledes av en møteleder som velges av årsmøtet. 2 Representanter som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder med sitt nummerskilt. 3 Møteleder kan foreslå begrenset taletid hvis dette er nødvendig av hensyn til møteavviklingen. Representanter som forlanger ordet under «Til forretningsorden», kan gis anledning til å holde korte innlegg (replikk) til saksbehandlingen utenom talerlisten. 4 Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang, og høyst to minutter til hver sak. Det er ikke anledning til å kommentere realitetene i vedkommende sak. 5 Når det fremsettes forslag til strek, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 6 Forslag leveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek. Forslag uten relevans til sakene kan ikke behandles. 7 Valg av tillitsmenn foregår i henhold til vedtektenes 3. Vedtektsendringer krever, i henhold til vedtektenes 8 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.

3 DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER 2. GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VALG AV MØTELEDER, REFERENTER OG REDAKSJONSKOMITÉ 4. VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 5. OPPTAK AV NYE MEDLEMMER 6. MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR GODKJENNE REGNSKAP FOR 2008 og INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDRING 9. HANDLINGSPROGRAM BUDSJETT FOR 2011 og VALG

4 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER Deltakere som møter som delegater med fulle rettigheter godkjennes: (Medlemsorganisasjoner med og uten kretsledd, lokale musikkråd, andre medlemmer) Deltakere godkjent uten stemmerett men med tale- og forslagsrett: (Vararepr. til styret, komiteer nedsatt av årsmøtet, en representant fra assosierte medlemmer) Deltakere som møter som observatører/gjester: (Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd og gjester invitert av styret)

5 2. GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Saksliste og forretningsorden godkjennes 3. VALG AV a) Møteleder/dirigent b) To referenter c) Tre medlemmer til redaksjonskomité a) Møteleder/dirigent: b) To referenter: c) Tre medlemmer til 1. redaksjonskomite.: VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 1.

6 2. 5. OPPTAK AV NYE MEDLEMMER I perioden har vi fått melding om at Lenvik musikkråd er lagt ned. Tas til etterretning. 6. MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR Styrets forslag til melding om virksomheten for perioden godkjennes.

7 7. GODKJENNE REGNSKAP FOR a) 2010 b) 2011 a) Styrets forslag til revidert regnskap for 2010 godkjennes. b) Styrets forslag til revidert regnskap for 2011 godkjennes.

8 8. INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDRING Det foreslås to endringer i vedtektene. 5 Årsmøtet Nå: «og holdes hvert annet år i april/mai.» Endres til: «og holdes hvert annet år innen utgangen av juni.» 5.3 Dagsorden for årsmøtet Nå: «Regnskapet skal være revidert av registrert revisor» Endres til: «Regnskapet skal være revidert av revisor». Årsaken til at vi ønsker det, er at vi har hatt meget store revisjonsutgifter de siste årene. På grunn av den økonomiske situasjonen, må vi prøve å redusere utgiftene mest mulig framover. En endring av denne paragrafen gir oss muligheten til å få andre regnskapskyndige til å revidere regnskapet. 5 Årsmøtet: Endres fra «og holdes hvert annet år i april/mai.» til: «og holdes hvert annet år innen utgangen av juni.» 5.3 Dagsorden for årsmøtet Endres fra «Regnskapet skal være revidert av registrert revisor» til: «Regnskapet skal være revidert av revisor».

9 9. HANDLINGSPROGRAM FOR Troms musikkråd inviterer medlemmer til å komme med innspill til handlingsprogrammet. Styrets forslag til handlingsprogram for perioden korrigert for eventuelle innspill fra Årsmøte 2012, vedtas.

10 10. BUDSJETT FOR a) 2013 b) 2014 a) Styrets forslag til budsjett for 2013 vedtas b) Styrets forslag til budsjett for 2014 vedtas

11 11. VALG Det skal velges leder og to styremedlemmer samt 3. vararepresentant til styret samt leder til valgkomiteen alle for fire år. I tillegg foreslås det at styret får fullmakt til å finne ny revisor for de neste årene. Det sittende styret, er: Leder Torfinn Utheim, Salangen på valg Styremedlem Tove Haugerudbråten, Tromsø/Kåfjord ikke på valg Styremedlem Arne Kristian Torbergsen, Skånland på valg Styremedlem Marit Sandvik, Tromsø ikke på valg Styremedlem Mona Lill Valør Noreng, Sørreisa ikke på valg (trakk seg) Styremedlem Ola Asdahl Rokkones, Tromsø på valg 1. vara Edmund Pettersen, Tromsø ikke på valg 2. vara Ulla Hansen, Tromsø ikke på valg Valgkomiteen: Leder Sissel Helland, Tromsø på valg Medlem Frode-Hugo Antonsen, Harstad ikke på valg Medlem Reinhardt Stamm, Bardu ikke på valg Vara Liv-Irene Jensen, Sørreisa ikke på valg Valgkomiteen har bestått av Sissel Helland, Frode-Hugo Antonsen og Reinhardt Stamm og deres forslag til nye tillitsvalgte for (alle er forespurt), er: Leder TORFINN UTHEIM (tar gjenvalg ): Styremedlem TOVE HAUGERUDBRÅTEN ikke på valg Styremedlem MARIT SANDVIK ikke på valg Styremedlem ARNE KR TORBERGSEN (tar gjenvalg ) Styremedlem REINHARDT STAMM (ny ) 1. vara EDMUND PETTERSEN ikke på valg 2. vara ULLA HANSEN ikke på valg 3. vara ( ) Leder valgkomite SISSEL HELLAND (tar gjenvalg ) Medlem valgkomite FRODE-HUGO ANTONSEN ikke på valg

12 Medlem valgkomite LIV-IRENE JENSEN ikke på valg Vara valgkomite ( )