FORRETNINGSORDEN FOR LANDSSTYRET 2014/2015

Transkript

1 FORRETNINGSORDEN FOR LANDSSTYRET 2014/2015 Landsstyrets forretningsorden skal vedtas på første møte i hver periode. Forretningsorden er underlagt NSOs vedtekter. 1. Landsstyret Landsstyret (LS) er Norsk studentorganisasjons (NSO) øverste organ mellom landsmøtene. Én landsstyreperiode varer fra 1. juli til 30. juni. Det skal avholdes minimum fem møter i landsstyret i løpet av en periode, jf. vedtektenes Sammensetning og rettigheter Landsstyrets sammensetning er bestemt av vedtektenes 5.2. Innmelding av valgte representanter og eventuelle endringer i løpet av perioden må skje på eget skjema. Valgte representanter etter 5.2 har møteplikt og fulle rettigheter i møtet. I tillegg til landsstyrets representanter med fulle rettigheter, har følgende møteplikt med tale- og forslagsrett i henhold til vedtektene: Arbeidsutvalget (AU) Kontrollkomiteen (KK) Valgkomiteen (VK) Følgende har, i henhold til vedtektene, observatørstatus med tale- og forslagsrett: Én fra International Students Union (ISU) Én fra Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) Én representant fra studentene i styret i NOKUT Én representant fra studentene i Samordna opptak (SO) Én representant fra Lånekassen (LK) Én representant fra hver av de politiske komiteene til NSO I tillegg har også ansatte i NSO observatørstatus med tale- og forslagsrett, i saker som vil ha betydning for deres arbeidssituasjon. Andre organisasjoner og personer som inviteres til LS vil få gjestestatus uten automatisk tale- og forslagsrett. Arbeidsutvalget vurderer fra møte til møte, på bakgrunn av sakslisten, om andre skal inviteres.

2 Beslutningsdyktighet LS er beslutningsdyktig når minimum 60 prosent av de valgte delegatene er til stede jf i vedtektene Påmelding Påmelding til landsstyremøtene gjøres elektronisk. Informasjon om påmelding kommer i foreløpig innkalling. Dersom representanter ikke er påmeldt innen gitt frist vil ikke NSO dekke kostnader for representanten. 1.3 Melding av saker I henhold til vedtektenes 5.4 er frist for å melde saker to uker før møtet. LS ser det som hensiktsmessig at saker meldes fire uker før møtet, for at alle saker skal kunne fremgå av sakslisten som sendes ut i innkallingen, og oppfordrer representanter til å etterstrebe innmelding i forkant av fristen Permisjon Permisjon i løpet av møtet skal søkes skriftlig. Søknadene behandles fortløpende av KK. KK har ansvar for å holde oversikt over permisjoner og informere møteledelsen om antall stemmeberettigede ved voteringer. Det er også KKs ansvar å holde oversikt over tilstedeværende og sikre at møtet er beslutningsdyktig. Avviste permisjonssøknader kan ankes til LS i møtet. Fravær uten gyldig permisjon ansees som ikke gyldig fravær. Ved ikke gyldig fravær tilsvarende 25 prosent av møtet eller mer, vil ikke reise og opphold dekkes av NSO Møteledelse LS velger møteledelse etter innstilling fra AU, jf. vedtektenes 5.5, og skal bestå av minimum fire personer. LS kan, etter innstilling fra AU, velge en annen ordstyrer for et enkeltmøte dersom flere fra den faste møteledelsen ikke har anledning til å møte. NSOs sekretariat bistår ordstyrerne og er protokollførere Redaksjonskomiteer LS kan, ved behov, velge redaksjonskomiteer for å behandle saker i løpet av møtet. En redaksjonskomité skal bestå av tre til fem personer. Kun representanter med tale- og forslagsrett kan velges som medlem av en redaksjonskomité Det velges ingen leder for komiteen Mandat for redaksjonskomiteer Redaksjonskomiteens mandat er å redigere og samordne innkomne forslag til et helhetlig forslag til vedtak. Dette gjøres ved å innstille på de enkelte forslagene og sette opp forslag til en voteringsorden. Komiteens innstilling skal ta hensyn til debatten i møtet. Komiteen har anledning til å komme med redaksjonelle eller omforente forslag. Komiteen kan ikke komme med forslag som har nytt meningsinnhold enn det som er fremmet innen

3 for møtets frister i gjeldene sak. Komiteen kan komme med delt innstilling ved uenighet. Det skal da fremkomme hvem som står bak de ulike innstillingene. Komiteen presenterer sitt forslag til innstilling skriftlig og muntlig i møtet før votering. 1.7 Tellekorps AU og KK fungerer som tellekorps. Møteledelsen avgjør om det er behov for tellekorps ved en votering. Ved gjennomføring av valg skal det alltid benyttes tellekorps. En person som er kandidat til det aktuelle valget kan ikke være en del av tellekorpset. 2. Gjennomføring av møtet 2.1. Lukking av møtet LS kan, med kvalifisert flertall, vedta å lukke møtet i enkeltsaker. Lukking av møter skal skje i henhold til vedtektenes Taletid Møteledelsen foreslår ved møtestart en taletid. Møteledelsen og representanter kan foreslå endringer i taletiden. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med anledning til svarreplikk. Taletiden på innlegg kan ikke være kortere enn ett minutt, og taletiden på replikk kan ikke være kortere enn 30 sekunder. Møteledelsen kan foreslå å kutte replikker dersom inntegnet liste overskrider avsatt tid til debatten. Møteledelsen kan foreslå skriftlig inntegning til debatter Til orden Dersom noen tegner seg til forretningsorden, tidsplanen eller voteringsorden, skal vedkommende få ordet umiddelbart etter at pågående replikkveksling er avsluttet. Taletiden for innlegg til orden er på 1 minutt. Det er ikke anledning for replikker. Møteledelsen avgjør om det skal åpnes for debatt. Dersom dette skal overprøves må det fremmes et skriftlig forslag til vedtak. Eventuell votering skal gjøres før den ordinære debatten fortsetter Innlevering av forslag Alle forslag som skal behandles av LS skal leveres skriftlig på angitt ark/mal, og på angitt sted. Frist for innlevering av forslag er normalt når strek settes i debatten for den aktuelle saken. Andre frister skal eventuelt framkomme under konstitueringen og vedtak av tidsplan. Forslag som er levert etter tidsfristen skal ikke behandles. Alle forslag skal presenteres i debatten. Forslag kan leveres inn via skjema på student.no i forkant av møtet. Disse skal foreligge ved møtestart. Forslag som er levert i forkant av møtet ansees som fremmet og presentert Resolusjoner En resolusjon skal være en utdyping, konkretisering og supplering av NSOs politikk.

4 Innlevering av resolusjonsforslag Forslag til resolusjoner skal fortrinnsvis leveres til to uker før møtestart. Disse vil bli delt ut ved møtestart. Dersom forslag til resolusjoner kommer etter dette må de aktivt stemmes inn på sakslisten med 2/3 flertall, og forslagsstiller har ansvar for at forslaget blir gjort tilgjengelig for møtet Strek i debatten Møteledelsen og andre med forslagsrett kan foreslå at strek settes i en debatt. Dette avgjøres ved alminnelig flertall. Det skal gis anledning til inntegning ved påfølgende replikkveksling etter vedtak om strek. Når strek er satt er det ikke lenger anledning til å tegne seg til innlegg. Talerlisten skal leses opp før strek settes Protokolltilførsler Alle med forslagsrett kan kreve protokolltilførsler. Disse skal være knyttet til en sak eller saksbehandling. Protokolltilførsler må varsles innen sakens slutt, og leveres skriftlig til møteledelsen som leser dem opp innen dagens møteslutt. Protokolltilførsler vil være tilgjengelig for andre representanters eller observatørenes tilslutning fram til møteslutt den gjeldende dag. Observatører uten talerett kan ikke underskrive protokolltilførsler. Protokolltilførsler skal underskrives med både signatur og blokkbokstaver for å være gyldig Voteringer Voteringer gjøres i henhold til vedtektenes definisjoner i kapittel 14. Votering i ordinære saker skjer ved håndsopprekking. Møteledelsen foretar opptelling av stemmeberettigede ved behov. Møteledelsen leder voteringen og angir voteringsorden. 3. Valg Valg i NSO er regulert i vedtektenes kapittel 13, og skal gjennomføres ved preferansevalg Fremme kandidater Kandidater må fremmes skriftlig innenfor fastsatt frist. Fristen er som regel når strek settes i debatten for gjeldende sak. Innstillende organ presenterer kandidatene. Dersom kandidater fremmes etter innstilling kan disse presenteres kort før debatten starter med mindre de er presentert skriftlig gjennom kandidatskjema Elektronisk valg under møtet Dersom det antas å være mange kandidater til samme verv bør valget gjennomføres elektronisk. Ved elektronisk valg vil fristen for å fremme kandidater være tidligere enn ved skriftlig valg. Disse fristene skal det opplyses om i endelig innkalling.

5 3.3. Offentliggjøring av valgresultat Kontrollkomiteen oppgir valgtall og hvilken valgrunde kandidatene velges i ved offentliggjøring av valgresultater. Stemmetallene offentliggjøres ikke, men den enkelte kandidat kan etterspørre sitt eget stemmetall. 4. Sluttbestemmelser Dersom et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden, vedtekter eller andre retningslinjer, skal LS avgjøre med kvalifisert flertall hvilken praksis som skal gjelde. LS kan med kvalifisert flertall fravike forretningsorden i løpet av møtet dersom bestemmelsen ikke er regulert av vedtektene.