Nord-Norges Musikkforbund

Transkript

1 Nord-Norges Musikkforbund Stiftet 10. juni 1933 Referat fra tinget 9. juni 2007 i Narvik

2 1. Sted: Høgskolen i Narvik, Narvik 2. Tid: Til stede: Styret: Inger-Else Moe Sjøvoll Kyrre Jenssen Ivar Johnsen Hege Arntsen Geir A. Heitmann Tor J. M. Breines Delegater: Elin Lille, Alta Musikkorps, Eva Pareli, Andenes Hornmusikk, Tommy Nymo, Balangen Musikkforening, Tore Knappskog, Bodø Harmonimusikk Sverre Andersen, Dverberg og Omegn Musikkforening, Bjørn E. Bjørnå, Gruben Musikkorps, Eva M. Storø, Harstad Janitsjar, Bror Hansen, Jernbanens Musikkorps Narvik, Stein Thorgersen, Kabelvåg Musikkforening, John Kaspersen, Kjeldebotn Musikkforening, Olav Daae, Kila Musikkforening, Per R. Alvestad, Lødingen Musikkforening, Tove Gaarder, Sortland Musikkforening, Lisbeth Johansen, Svolvær Musikkforening, Sissel Mortensen, Øksnes Musikkorps, Karl W. Botnmark, Sigerfjord Skole- og Amatørkorps Observatører: Elisabeth Jensen, Sortland Musikkforening, Jim Martinussen, Gruben Musikkorps Anne G. Opgård, Alta Musikkforening, Gisle Stensvold, Kabelvåg Musikkforening, Torgeir Larsen, Harstad Janitsjar --- 6

3 Gjester: Kirsti Pettersen, NMF Nord-Norge Totalt: 22 stemmeberettigede. 4. Saksliste: 1. Åpning a) Navneopprop/registrering b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av dagsorden d) Valg av møteledelse e) Valg av referenter f) Valg av protokollunderskrivere 2. Godkjenning av årsmelding 3. Godkjenning av revidert regnskap 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne. 5. Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. 6. Medlemskap / Kontingentrestanser 7. Innkomne forslag 8. Budsjett 9. Valg a) Leder for 2 år b) Nestleder for 2 år c) Økonomileder for 2 år d) 3 styremedlemmer for 2 år med personlige varamenn e) 2 revisorer for 2 år 5. Referat: 1. Åpning: a) Navneopprop/registrering: Navneregistrering ble foretatt. Lederen Inger-Else Moe Sjøvoll ønsket deretter delegater, gjester og observatører velkommen til tinget. b) Godkjenning av innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen. c) Godkjenning av dagsorden: Det var ingen merknader til dagsordenen, og denne ble enstemmig godkjent. d) Valg av møteledelse: Styret foreslo Torgeir Larsen som møteleder. Han ble enstemmig valgt e) Valg av referenter: Styret foreslo Tor J. M. Breines som referent. Han ble enstemmig valgt. f) Valg av protokollunderskrivere: Styret foreslo Per R. Alvestad, Lødingen Musikkforening og Tove Gaarder, Sortland Musikkforening. Disse ble enstemmig valgt.

4 2. Godkjenning av årsmelding. Lederen refererte hovedpunktene i årsmeldingen og møtelederen etterlyste kommentarer til disse. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen og denne ble enstemmig godkjent. 3. Godkjenning av revidert regnskap: Ivar Johnsen gjennomgikk resultatregnskapet som viser et underskudd på kr ,54. Han forklarte at man i styret hadde besluttet å følge vanlige regnskapsprinsipper i regnskapsføringen i NNMF ved at regnskapene nå følger kalenderåret. Pga. av de periodiseringer som var foretatt som et resultat av dette, var underskuddet ikke reelt for hele 2-årsperioden sett under ett. En del innbetalinger var ikke bokført fordi de var kommet inn i Disse vil først komme med på neste regnskapsår. Ivar gjennomgikk deretter balanseregnskapet og refererte videre revisjonsberetningen fra de valgte revisorene. Disse hadde ingen merknader til regnskapet. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne: Leder Inger-Else Moe Sjøvoll innledet om denne saken. Hun orienterte om at fristen for søknad om stevne i 2009 opprinnelig var blitt satt til 1. april Imidlertid var fristen blitt besluttet utvidet fra 1. april 2007 til 1. juni 2007 på NNMFs styremøte i april. Dette var blitt gjort fordi styret ønsket å få så mange søknader om stevne som mulig. Ved fristens utløp 1. juni var det kommet inn 3 søknader fra hhv. Gruben Musikkorps, Kabelvåg Musikkforening og Sortland Musikkforening. De enkelte søkerkorpsene fikk deretter ordet for å presentere sine alternativer. Tinget fikk høre 3 meget gode søknader fra de aktuelle korpsene. I den påfølgende diskusjonen kom det en del kritiske bemerkninger fra representantene for Gruben Musikkorps for måten styret hadde gått fram på. Man var spesielt kritisk til at styret hadde forlenget den opprinnelige fristen på tross av at det faktisk var kommet inn søkere innen denne fristen. Inger-Else redegjorde for styrets begrunnelse for utvidelse av fristen og understreket at dette ikke var gjort for på noen måte å legge vansker i veien for søknaden fra Gruben Musikkorps. I den påfølgende avstemmingen ble Kabelvåg valgt som sted for det neste nordnorske musikkstevne med 20 stemmer. De 2 andre alternativene fikk 1 stemme hver. I valg av reservested fikk Sortland 14 stemmer, mens 8 ble avgitt for Gruben. 5. Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. Styret hadde foreslått å at årskontingenten skulle være uendret, kr 500,- pr korps. Videre hadde styret foreslått at NNMFs andel av stevnekontingenten fortsatt skal være ,-. Dette ble enstemmig vedtatt. 6. Medlemsskap/Kontingentrestanser. Inger-Else framla denne saken for tinget: Vadsø ungdomskorps er meldt nedlagt og står med en kontingentrestanse på kr ,-. Ibestad Hornmusikk melder i brev av 12. april 2007 ut av NNMF. Korpset har en kontingentrestanse på kr. 500,- (2006).

5 Senere har en mottatt utmelding fra Tverrelvdalen Veterankorps og Kirkenes Hornmusikk. Begge korpsene står med en kontingentrestanse på 500 kroner. I følge vedtektene 3. pkt. 5 skal utmeldinger godkjennes av tinget og gjøres gjeldende fra det året utmeldingen blir godkjent. Endelig godkjenning betinger at korpset er à jour med kontingenten. Styret tilrår slikt vedtak: 1. Vadsø ungdomskorps strykes som medlem. Kontingentrestansen er avskrevet i regnskapet. 2. Ibestad Hornmusikks utmelding av NNMF godkjennes. Endelig godkjenning delegeres til styret og er betinget av innbetalt kontingentrestanse. 3. Tverrelvdalen Veterankorps utmelding av NNMF godkjennes. Endelig godkjenning delegeres til styret og er betinget av innbetalt kontingentrestanse. 4. Kirkenes Hornmusikks utmelding av NNMF godkjennes. Endelig godkjenning delegeres til styret og er betinget av innbetalt kontingentrestanse. Det framkom noe usikkerhet fra salen om hvorvidt Vadsø Ungdomskorps var blitt nedlagt eller ikke. Styret påtok seg oppgaven med å sjekke status for Vadsø Ungdomskorps en gang til før iverksettelse av et evt. vedtak på tinget. Styrets tilrådning ble deretter enstemmig godkjent. 7. Innkomne forslag Inger-Else presenterte denne saken for Tinget. Det var ikke kommet inn forlag fra noen av medlemskorpsene. A. Det var imidlertid kommet inn to forslag fra styremedlem i NNMF Hege Arntsen om følgende endring av vedtektene: 1. Valgkomité 4: Nytt punkt 4. H. 7 Valgkomité med tre medlemmer. 5 pkt. 6. B. to siste setninger bortfaller. Forslagsstilleren mente dagens ordning med at de styremedlemmene som ikke er i Arbeidsutvalget også fungerer som valgkomité kan virke uheldig. Det vil være en ryddigere praksis å velge valgkomité på tinget. Dette er også mer i tråd med vanlig praksis andre steder. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. 2. Arbeidsutvalget Kravet i vedtektene om at arbeidsutvalget kommer fra samme sted foreslås fjernet. Med dagens muligheter for telefon-/ webmøter er det ikke nødvendig. Ny 5 pkt. 6. a. vil da lyde: Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og økonomileder. Nestleder fungerer som sekretær. Forslaget ble en del diskutert bl.a. med tanke på hvordan det skulle forstås i forhold til de valgene som skulle foretas på dette tinget. Det var enighet om at denne vedtektsendringen først ville få effekt ved valg på Tinget i 2009 hvis den ble vedtatt. I perioden vil man måtte forholde seg til de gjeldende vedtektene, dvs. at eksisterende ordning videreføres.

6 På dette tinget (i 2007) vil man følgelig ikke velge egen valgkomité hvis forslaget ble vedtatt. Ved avstemmingen ble det framlagte forslaget enstemmig vedtatt. B. Videre framla Inger-Else et forslag fra styret til endring av vedtektenes 2, pkt. 3. A. 4. Dette forslaget har vært sendt ut til medlemskorpsene sammen med tingpapirene. Styret foreslår følgende endring i vedtektene: 2 pkt. 3 - A 4 endres ved at krav om administrativ praksis for dirigent bortfaller for tildeling av gullmedalje. Det aktuelle krav i 2 pkt. 3. A. 4 vil da lyde: For gullmedalje kreves minst 25 års medlemskap i NNMF, ikke bare som utøvende musiker, men også som aktiv i administrasjon, i forbund, korps eller som dirigent. Personer som er tildelt Forslaget ble godkjent mot 1 stemme. 8. Budsjett Ivar redegjorde for styrets forslag til budsjett. Det framkom ingen spørsmål til det framlagte budsjettet, og det ble enstemmig vedtatt. 9. Valg: Da tinget var kommet til dette punktet hadde flere representanter måttet forlate tinget bl.a. pga. spilleoppdrag med mer i korpsene. Det var 11 stemmeberettigede til stede under dette punktet. Valgkomiteens forslag, se vedlegg, ble referert av ordstyreren. Ved avstemmingen ble valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt i sin helhet. Følgende personer ble valgt: AU Leder: Hege Arntsen, Bodø Harmonimusikk - (ny som leder) - Nestleder: Rolf Åsheim, Bodø Janitsjar - (ny) - Økonomi: Ruth Aandahl-Herseth, Bodø Harmonimusikk - (ny) - Styremedlemmer: Tor J. M. Breines, Harstad Janitsjar - (gjenvalg) - Geir Asbjørn Heitmann, Alta Musikkorps - (gjenvalg) - Iris Maria Amundsen, Harstad Janitsjar - (ny) - Varamedlemmer: Berith Pedersen, Harstad Janitsjar - (ny) - Erling Andreassen, Alta Musikkorps - (ny) - 3. vara ble ikke valgt Revisorer: Viggo Christensen, Bodø Harmonimusikk - (ny) - Berit Hegrem, Bodø Harmonimusikk - (ny) -

7 Etter dette takket avtroppende leder Inger-Else Moe Sjøvoll for frammøtet og ønsket det nye styret lykke til. Hun ønsket ting-representantene et godt stevne videre. Tinget ble hevet ca. kl Harstad den Tor J. Breines ref. Per Rune Alvestad prot.underskriver Tove Gaarder prot.underskriver