Norges Korforbund Salten Vedtekter

Transkript

1 Norges Korforbund Salten Vedtekter Vedtatt i 1987, med senere endringer, sist i ORGANISASJON Norges Korforbund Salten er et distriktsledd av Norges Korforbund og ble stiftet oktober 1987 på Fauske. Norges Korforbund Salten er en partipolitisk og religiøs nøytral organisasjon. Årsmøtet er distriktsleddets øverste myndighet (jmfr 4) 2 FORMÅL Norges Korforbund Saltens overordnede mål er å gi korsangen mulighet for større utbredelse og høyere kvalitet. Dette skjer blant annet ved å: Opplyse og informere om korsangens musikalske og miljøskapende verdier Være et bindeledd mellom korene i Salten distriktet og gi administrativt og faglig støtte Iverksette ulike studie-og opplæringstiltak for korsangere, tillitsvalgte og dirigenter. Arrangere korstevner, eller bistå med tilrettelegging av korfestivaler eller lignende. Samarbeide med andre kulturorganisasjoner i distriktet der dette anses hensiktsmessig 3. MEDLEMSKAP 3.1. Opptak av medlemmer a. Det enkelte kor tegner medlemskap i Norges Korforbund. Ved medlemskap i Norges Korforbund blir koret som geografisk tilhører Salten automatisk medlem i Norges Korforbund Salten. Sangere regnes som individuelle medlemmer kun gjennom medlemskap i kor tilsluttet Norges Korforbund.

2 b. Søknad om medlemsskap skal skje skriftlig til Norges Korforbund. Medlemsskapet innvilges administrativt. Ved avslag kan søkeren anke avgjørelsen inn for forbundets styre. c. Medlemskap gjelder fra innmeldingsdato. Kontingent regnes fra påfølgende 1. januar eller 1. juli. 3.2 Rettigheter og ansvar Medlemskor og individuelle medlemmer har rett til de tjenester og tilbud forbundet gir, og plikter å følge Norges Korforbunds og Norges Korforbund Saltens vedtekter, reglement og vedtak gjort av Norges Korforbunds og distriktsleddets besluttende organer. 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent a. Medlemskorene skal innen medio av desember sende Norges Korforbund en oppdatert medlemsliste med de opplysninger som forbundet krever. b. Medlemskorene skal innen 1. februar betale kontingent for inneværende år med bakgrunn i medlemstall pr 1. januar. c. Medlemskorene plikter å holde Norges Korforbund Salten løpende orientert om skifte av tillitsvalgte og dirigent. 3.4 Utmelding Kor som melder seg ut av Norges Korforbund skal gjøre dette skriftlig. Utmeldingen vil være gyldig fra påfølgende årsskifte. Ved utmelding tapes all rett til Norges Korforbund Saltens tjenester og verdier. 3.5 Suspensjon/Eksklusjon Kor som ikke har betalt forfalt kontingent i mer enn ett år blir automatisk suspendert. Medlemskap kan gjenopptas så snart kontingenten betales. Ved ikke betalt kontingent i 2 (to) år opphører medlemskapet.

3 4 ÅRSMØTET 4.1 Årsmøtet er Norges Korforbund Saltens øverste myndighet. 4.2 Årsmøteperiode og forslag til årsmøtet a. Ordinært årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar etter skriftlig innkalling fra styret med minst 4 ukers varsel. Saksliste, styrets beretning, regnskapet og andre saker, skal sendes medlemskorene tidligst mulig, og senest 7 dager før årsmøtet. b. Ekstraordinært årsmøtet skal innkalles med minst 14 (fjorten) dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemskorene krever det. Saksliste skal følge innkallingen. c. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemskorene er representert. d. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal, skriftlig og begrunnet, være styret i hende minst 3 (tre) uker før årsmøtet. e. Medlemskor og styret kan fremme saker for årsmøtet. Enkeltsangere kan fremme årsmøtesaker kun gjennom medlemskor. 4.3 Årsmøtets sammensetning På årsmøtet deltar: a. 2 delegater fra hvert kor som har oppfylt kravene i 3.3 b. styrets medlemmer c. leder av utvalg valgt av årsmøtet d. æresmedlemmer e. revisorer 4.4 Forslags- og stemmerett a. Delegater valgt av korene i hht. 4.3a slik at hver delegat kan avgi én stemme. b. Styrets medlemmer i alle saker som ikke gjelder årsmelding og regnskap 4.5 Møte- og talerett

4 Har dessuten: a. ledere av utvalg valgt av årsmøtet b. æresmedlemmer c. revisorer 4.6 Reisefordeling Delegatenes reiseutgifter dekkes etter en fordelingsplan slik at alle betaler likt. Billigste/mest praktiske reisemåte benyttes. Bruk av egen bil refunderes etter 50% av statens regulativ. Distriktsleddets kasserer tar seg av reisefordelingsoppgavene. 4.7 Forhandlingsplan a. Godkjenning av stemmeberettigede b. Valg av møteleder c. Valg av referent d. Valg av to protokollunderskrivere e. Valg av redaksjonskomité (tre delegater) f. Valg av tellekorps (to delegater) g. Godkjenning av innkalling h. Godkjenning av saksliste i. Styrets årsmelding j. Regnskap m/ revisjonsrapport k. Behandle saker foreslått av styret / medlemskor l. Handlingsplan m. Kontingent n. Budsjett o. Valg Til styret: - Distriktsleder (1 år) - Nestleder m/personlig varamedlem (2 år) - Kasserer m/ personlig varamedlem (2 år) - Sekretær m/ personlig varamedlem (2 år)

5 - Musikk og studieansvarlig (2 år) styremedlemmer velges slik at hhv to og tre medlemmer er på valg hvert år. - To revisorer (1 år) - Valgkomité bestående av tre medlemmer og ett varamedlem. - Leder velges for (1 år) - Øvrige medlemmer for (2 år) men slik at ett av medlemmene er på valg hvert år. - Varamedlem velges for (1 år) Valgbare er personer med gyldig medlemskap i et av distriktsleddets medlemskor. 4.8 Avstemningsmåter a. Valg skjer ved skriftlig avstemning dersom det er flere forslag. I alle andre saker skjer skriftlig avstemning bare dersom dette forlanges av noen av delegatene. b. Alminnelig flertall avgjør sakene, unntatt i saker som omhandler vedtektsendring og oppløsning. (hhv 11 og 12) c. Ved stemmelikhet teller distriktslederens stemme dobbelt, unntatt ved valg, som i det tilfellet avgjøres ved loddtrekning Årsmøtet kan med minst 2/3 flertall avsette styret samlet. Møteprotokoll føres for årsmøteforhandlingene, og undertegnes av møtesekretærene og to representanter valgt av årsmøtet. 5 STYRET a. Styret skal lede distriktsleddet mellom årsmøtene og holder møte så ofte som leder finner det nødvendig eller når minst 2 av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer, inklusiv leder eller nestleder er tilstede Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. b. Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet

6 c. Styret fremlegger årsmelding, regnskap, handlingsplan og budsjettforslag d. Styret kan kjøpe nødvendig utstyr innen rammen av vedtatt budsjett e. Styret er berettiget til å stille bankgaranti vedrørende lotteri og større arrangement. f. Styret kan danne arbeidsutvalg 6 VALGKOMITE Valgkomite består av tre valgte medlemmer. Lederen for valgkomiteen velges for ett år, medlemmene velges for 2 år om gangen, men slik at ett medlem er på valg hvert år. Varamedlem velges for 1 år. Valgkomiteen arbeider etter retningslinjer vedtatt av årsmøtet. 7 ØKONOMI a. Norges Korforbund Saltens økonomi er basert på en årlig kontingent fra medlemmene fastsatt av årsmøtet, lotteri og andre aktiviteter, samt de tildelinger/støtteordninger som tilstås over de offentlige kulturbudsjetter. b. Budsjettplan må til enhver tid gi økonomisk dekning for alle kostnader som en vedtatt handlingsplan på fører forbundet. Styret kan revidere budsjettet innen budsjettrammen. c. Norges Korforbund Salten dekker alle nødvendige reise- og diettutgifter for styrets medlemmer, samt for medlemmer av valgte eller oppnevnte komiteer og utvalg. Reisegodtgjørelsen skjer etter statens regulativ. d. Regnskapet skal revideres foran hvert årsmøtet. Regnskapet følger kalenderåret. e. Alle tillitsverv i Norges Korforbund Salten er ulønnet, men det utbetales en årlig godtgjørelse på 1000kr til leder og 500kr til styremedlemmer for telefonutgifter. 8 KORSTEVNER / KORKONKURRANSER a. Norges Korforbund Salten er ansvarlig for at det blir arrangert stevner og/eller tilsvarende arrangementer for kor. Distriktsstevner kan tildeles medlemskor etter søknad, og skal arrangeres etter retningslinjer gitt av styret. Stevnene finansieres av stevnekontingent som fastsettes i samråd med distriktsstyret. Stevnekontingenten

7 skal dekke teknisk arrangement, fri adgang til stevnekonserter, sangermiddag/ball, og eventuelt stevnemedalje. b. Tildeling av distriktsstevne skal forestas minst 12 måneder før tenkt arrangementsdato. c. Eventuell overskudd/underskudd fordeles med 85% på arrangøren og 15% på distriktsleddet. Drift av kafé, utsalgsboder eller lignende skjer for arrangørens regning og risiko. 9 HEDERSBEVISNINGER Personer som har gjort seg særlig fortjent i arbeidet for NK Salten kan utnevnes til æresmedlem. Vedtak om dette gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall etter innstilling fra styret. Norges Korforbund Saltens utmerkelse Fembøring kan tildeles medlemmer i sangkor tilsluttet Norges Korforbund Salten som har minimum 25 års medlemstid som aktiv korsanger. Styret i det respektive kor sender anmodning om tildeling og begrunnelse til styret i Norges Korforbund Salten. Tid og sted for tildeling skjer etter avtale med Norges Korforbund Saltens styre. 10 VEDTEKTSENDRING Vedtektene kan bare endres av årsmøtet med minst 2/3 flertall og når minst halvparten av de stemmeberettigede kor er tilstede. 11 OPPLØSNING Vedtak om oppløsning av Norges Korforbund Salten kan gjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og da med minst 2/3 flertall og når minst halvparten av de stemmeberettigede kor er tilstede. Disponering av distriktsleddets midler bestemmes med alminnelig flertall i samme møte. Midlene skal nyttes til beste for korsangen.