Årsmøtet ble avholdt i SMFKs lokaler på Line N. Det var 19 medlemmer tilstede av totalt 93 medlemmer.

Transkript

1 Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Årsmøtet ble avholdt i SMFKs lokaler på Line N. Det var 19 medlemmer tilstede av totalt 93 medlemmer. Leder Ivar Arntsen ønsket velkommen og åpnet årsmøtet. Saksliste Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden: Spørsmål/kommentarer: Styret oppfordres til å revidere klubbens lover i tråd med NIFs basislovnorm og fremme dette som sak for ekstraordinært årsmøte. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 2: Valg av møteleder: 1 / 16

2 Vedtak: Fred Karlsen ble valgt og overtok deretter som ordstyrer Sak 3: Valg av referent: Vedtak: Egil Rønning Sak 4: Valg av protokollunderskrivere: Vedtak: Hans Inge Bakke og Odd-Henrik Aasen Sak 5: Behandle klubbens årsmelding for 2010: Egil Rønning gjennomgikk årsrapporter med utfyllende kommentarer fra instruktør, teknisk sjef og anleggssjef. Hver av fagsjefenes rapporter ble kommentert og diskutert, bl.a. krav til skolelokaler, flytryggingsarbeid og anlegget generelt. Tom Røren ønsket at oversikt over hvem som sitter i styret inntas i årsmeldingen. 2 / 16

3 Fred Karlsen kommenterte det gode forholdet vi har til lufthavna og hvor viktig det var at vi er svært påpasselige med sikkerheten, porter og låsing slik at det gode samarbeidet kan fortsette. Vedtak: Enstemmig vedtatt med tillegg av oversikt over styret og fagsjefer. Styret har hatt følgende sammensetning i 2010: Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Leder: Ivar Arntsen Nestleder: Fred Karlsen Styremedlem: 3 / 16

4 Preben Hoelseth Styremedlem: Egil Rønning Styremedlem: Owe Tenvik Varamedlem: Asbjørn Enge 4 / 16

5 Varamedlem: Kristen Amundrød Valgkomite: Finn Angelsen, Hans Inge Bakke Revisorer: Helge Hem og Tom Røren Andre verv: 5 / 16

6 Kasserer: Asbjørn Enge Regnskapsfører: Finn Harald Angelsen Teknisk sjef: Espen Otterstad PC-ansvarlig: 6 / 16

7 Arild Bull-Gjertsen Flygesjef: Roe Nerem Skolesjef: Martin Floor Webmaster Torkel Hasle 7 / 16

8 Brannvakt-kontakt: Egil Rønning Brakkesjef Line N: Rolf Torbjørn Kristiansen Assisterende brakkesjef: Jan Heggum Kontaktperson SLH/Stokke kommune: 8 / 16

9 Fred Karlsen Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Sak 6: Behandle revidert regnskap for Finn H. Angelsen presenterte og gjennomgikk regnskapet. Flere av postene ble drøftet inngående etter spørsmål, spesielt kostnader ved ettersyn på flyene. Videre ble det kommentert at periodisering av utgifter/kostnader ikke er helt presis og resultatet er dermed påvirket av dette. Til posten kortsiktig gjeld/fordringer ble det også kommentert at denne posten ikke skiller mellom gjeld til medlemmer og andre fordringer (kun netto sum). Videre ble det debatt om prinsipper for årskort, regnskapsføring og avskrivningsregler. Tom Røren foreslo at styret utformer prinsipper for kostnadsføringer, avskrivninger, periodiseringer, avsetninger for gangtid, rentesatser ol. og at dette fremmes som sak for et ekstraordinært årsmøte. Forslaget må utformes i tråd med NIFs «Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd...». Tom Røren ble bedt om å lage et kort notat om dette til styret. Styret oppfordres av årsmøte til å vurdere betalingssystem/loggføring for flytid for medlemmene. Hovedpostene i regnskapet gir samlet et årsresultat på kr ,76 for hele klubbens virksomhet. 9 / 16

10 Revisor Tom Røren leste uttalelse fra revisors gjennomgang. Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent og årets overskudd kr ,76 ble tilført klubbens egenkapital. Sak 7: Gjennomgang budsjett for Finn H. Angelsen framla forslag til budsjett som ble gjennomgått og diskutert. Fred Karlsen poengterte at dette kun er et driftsbudsjett for ordinær drift og gir ikke styret fullmakt til investeringer ut over dette. For øvrig ble det kommentert at prinsipper vedr. regnskapsføring, avskriving m.m. (jf. Tom Rørens innspill under behandling av regnskap) kan få betydning for budsjettering. Vedtak: Det framlagte driftsbudsjett ble enstemmig godkjent med et overskudd på kr ,- 10 / 16

11 Sak 8: NAK-kontingent for Det ble presisert at kontingenten gjelder for 2012 og ikke 2011 som det står i innkallingen. Vedtak: Årsmøtet vedtok uendret kontingent for 2012 (kr 500,-). Sak 9: Innkomne forslag: Ingen skriftlige forslag var innkommet til behandling, men Ivar Arntsen orienterte om mulig utvidelse av klubbhuset. Det ble vist skisser utarbeidet av Rolf T. Kristiansen. Forslaget ble kommentert og diskutert og styret fikk mandat til å jobbe videre med saken, spesielt kostnadsoverslag for å fremme dette for årsmøte senere. 11 / 16

12 Sak 10: Valg: Valgkomiteen ved Hans Inge Bakke presenterte følgende innstilling: Leder: Ivar Arntsen Gjenvalg 1 år Nestleder: Fred Karlsen Ikke på valg 12 / 16

13 Styremedlem: Preben Hoelseth Ikke på valg Styremedlem: Egil Rønning Gjenvalg 2 år Styremedlem: Owe Tenvik Børge Brand (ny) 13 / 16

14 2 år Varamedlem: Asbjørn Enge Gjenvalg 1år Varamedlem: Kristen Amundrød Gjenvalg 1år Revisorer: Helge Hem og Tom Røren 14 / 16

15 Tom Røren /Helge Hem 1 år Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble vedtatt helt og fullt. Representanter til Ting og møter: Velges av styret Valgkomite: Finn H. Angelsen og Hans Inge Bakke Espen Otterstad valgt som vara til valgkomiteen. Møtet hevet. Referent Egil Rønning 15 / 16

16 Hans Inge Bakke Odd-Henrik Aasen 16 / 16