PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB PÅ SKISTUA 18. MARS 2015.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB PÅ SKISTUA 18. MARS Årsmøtet ble avviklet på Skistua onsdag den 18. mars 2015 fra kl Foruten styret møtte 28 medlemmer. Leder Tommy Løkken ønsket velkommen og tok forsamlingen gjennom punkt 1 til 3 på sakslista. Sak 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 28 stemmeberettigede møtte, alle godkjent. Årsmøtet ble erklært lovlig satt. Sak 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden a) Innkalling enstemmig godkjent. b) Saksliste og forretningsorden enstemmige godkjent. Sak 3. Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. a) Valg av dirigent. Forslag: Leder Tommy Løkken. Enstemmig valgt. b) Valg av referent. Forslag: Sekretær Ole Bakkehaug. Enstemmig valgt. c) Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Forslag: Roar Klaseie og Viktor Breivik Enstemmig valgt. Sak 4. Årsmeldinger/årsberetninger a) Møteleder gjennomgikk styrets årsberetning side for side. Årsmøtet ønsket at det kom frem i beretningen at Jan Eriksen, som ble kåret til årets Eidsvolling i 2014, har donert kr ,- til skiopplæring for unger i klubben. Pengene er øremerket og er satt inn på egen EVS konto i Totens Sparebank. Årsmøtet ønsket også at Sigrid Bye s seier i sin klasse i Ungdomsbirken skulle nevnes i beretningen. Forøvrig ble årsberetningen fra styret enstemmig godkjent. b) Møteleder gjennomgikk styrets økonomirapport. Som det fremgår av rapporten er skiklubbens likviditet tilfredsstillende. c) Møteleder gjennomgikk rapporten fra eiendomsutvalget/ hus styret. Enstemmig vedtatt d) Møteleder gjennomgikk årsberetningen for løype. e) Møteleder gjennomgikk årsrapporten fra hopp & kombinertutvalget.. f) Møteleder gjennomgikk rapporten fra langrennutvalget. Enstemmig vedtatt

2 Sak 5. Regnskap/revidert. Møteleder gjennomgikk regnskapet og refererte til hovedpostene hva gjelder driftsinntekter og driftsutgifter. Årsmøtet utrykte ønske om at man i større grad bruker noter for å forklare hva den enkelte sekkepost i regnskapet inneholder samt årets driftsresultat. Alternativt kan det være hensiktsmessig å lage eget investeringsregnskap tilknyttet pågående prosjekt. Dette for at årsmøtet lettere skal få informasjon om klubbens generelle driftssituasjon samt status på investeringsprosjektene. Styret tar dette til etterretning. Førøvrig ble regnskapet enstemmig godkjent. Sak 6. Innkommet forslag. a) Forslag: Saksframlegg om å gi fullmakt til EVS til å oppta kortsiktig lån tilsvarende MVA i «Asfaltert rulleskiløype» inntil kr ,-. Dette under forutsetninger som fremgår av saksframlegget. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt se vedlegg 2. b) Forslag: Skal EVS ta parkeringsavgift på P-plassen ved Skistadion? Etter en kort diskusjon trakk styret forslaget. Sak 7. Fastsette medlemskontingent. Styret foreslo uendret medlemskontingent for det kommende år. - Familie kr. 500,- - Voksen «født » kr. 250,- - Barn «født 1994 og senere» kr. 150,- - Pensjonister kr. 150,- Sak 8. Budsjett. Møteleder gjennomgikk budsjettforslaget for Etter forslag fra årsmøtet ble det vedtatt at post 6620 økes fra kr ,- til kr ,-. Økningen på kr ,- dekkes ved at budsjettert driftsoverskudd reduseres tilsvarende. Utover ovennevnte fremkom ingen endringer. Øvrige budsjettposter ble enstemmig vedtatt. Sak 9. Ny organisasjonsplan. Leder gjennomgikk kort de endringer som foreslås på EVS organisasjonsplan fra Vedrørende løypekomiteen ble endringen korrigert som følger: Leder langrenn innkalles til møter i komiteen. Vedrørende langrennsutvalget ble en av endringene korrigert som følger: Løypesjef innkalles til møter i Langrennsutvalget. Styrets øvrige forslag til endringer ble enstemmig vedtatt.

3 Sak 12. Valg. Før valget startet redegjorde møteleder for at klubben i år ikke hadde hatt en fungerende valgkomite men at de som er oppført på lista er kontaktet av styret og sagt seg villig til å påta seg verv. Under årsmøtet oppfordret leder de frammøtte til å påta seg verv som for tiden ikke er besatt. Svein Olav Brurud meldte seg til tjeneste i valgkomitéen for neste år. Eidsvold Værks Skiklub Valg Valgkomiteens innstilling til hovedstyre og undergrupper sesongen /17: Klubbstyre Navn Til Leder Velges for 1 år Gjenvalg Tommy Løkken 2016 Nestleder Velges for 2 år Ny Ståle Årdal 2017 Klubbutvikler Velges for 2 år Ny 2017 Leder Langrenn Velges for 2 år Ny Gjermund Brennsæter 2017 Leder Hopp Velges for 2 år Ny Christoffer Brurud 2017 Leder Eiendom Ikke på valg Per Otto Andersen 2016 Regnskap Ikke på valg Inger Beate Tokvam Sekretær Velges for 2 år Gjenvalg Ole Bakkehaug 2017 Styremedlem Velges for 1 år Gjenvalg Hege Rosøy 2016 Styremedlem Velges for 1 år Gjenvalg Hanne Brun 2016 Langrenn Leder Velges for 2 år Ny Gjermund Brennsæter 2017 Arrangement Arrangementsansvarlig Velges for 2 år Ny Thor- Arne Nordheim 2017 Arrangementsansvarlig Velges for 1 år Ny Tom Roger Fossum 2016 Hopp/Kombinert Leder Velges for 2 år Ny Christoffer Brurud 2017 Medlem 2år Gjenvalg Tore Hafting 2017 Medlem/ kasserer 2 år Gjenvalg Per Halvorsen 2017 Kombinert Romerike bakkesenter Torgeir Olsen 2016 Bakkesjef Finn Berger 2017 Medlem bakke Eiendom Leder Ikke på valg Per Otto Andersen 2016 Leder Løype Ikke på valg Jan Eriksen 2016 Leder Bakke Velges for 2 år Finn Berger 2017 Leder Husstyret Velges for 1 år Gjenvalg Anne Marie Andersen 2016 Økonomi Marked Velges for 2 år 2016 Medlem Medlem Medlemsregister Gjenvalg Arne G. Frank 2016 Anlegg/Løype Leder Ikke på valg Jan Eriksen 2016

4 Medlem Velges for 2 år Gjenvalg Atle Sørensen 2017 Medlem Ikke på valg Ole T Forberg 2016 Medlem Ikke på valg Trond Alfarrustad 2016 Medlem Ikke på valg Per Inge Johnsen 2016 Husstyret Leder Velges for 1 år - Gjenvalg Anne Marie Andersen 2016 Oppsynsmann Ikke på Valg Tore Gran/Birger Låche 2016 Utleier Velges for 1 år Ny. Marianne Lie 2016 Innkjøp kiosk/salg Velges for 1 år Ny Liv Janne Brennsæter 2016 Revisorer Revisor 1 Ikke på valg Ole T Fodstad 2016 Revisor 2 Velges for 2 år Gjenvalg Karsten Tanem 2017 Innsatspokal Leder av klubben Velges for 1 år Gjenvalg. Tommy Løkken 2016 Leder av langrenn Velges for 1 år Ny Gjermund Brennsæter 2016 Leder hopp/komb. Velges for 1 år Ny Cristoffer Brurud 2016 Eldres avdeling Leder Ole Bakkehaug Alle innstilte ble valgt med akklamasjon. a) Årsmøtet ga styret fullmakt til valg av representanter til ting og møter til de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett i. b) Årsmøtet ga også styret fullmakt til å besette de ledige plasser i organisasjonen. c) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem utpekes av styret. Dette er i henhold til klubbens lover. Korte orienteringer om prosjekt løype traséer. Etter oppfordring av styret orienterte løypesjef Jan Eriksen kort om situasjonen rundt prosjektet rehabilitering av turløype traséer. Klubben er ca. havveis med arbeidet og er i rute i henhold til framdriftsplanen og økonomiske rammebetingelser. Dette prosjektet håper EVS å være ferdig med før 31. desember Leder takket for fornyet tillit og for frammøte. Referent Ole Bakkehaug Underskrift av protokoll. Roar Klaseie Viktor Breivik. Vedlegg 1: Årsrapport fra EVS styre med underutvalg Resultatregnskap/Budsjett/Balanse og Revisjonsberetning. Vedlegg 2: Saksframlegg. Lån til MVA i asfaltert rulleskiløype på kr ,-.

5