Årsmøte i Ekeberg Sendeplateklubb

Transkript

1 Tid (dato, fra kl til kl): 16. mars 2016, Innkalt av: Halvor Kippe Årsmøte i Ekeberg Sendeplateklubb Sted: Alf Bjerckes vei 30, Oslo Ordstyrer: Halvor Kippe Referent: Halvor Kippe Stemmeberettigede Anders Nødland Danielsen deltakere: Tom-Henrik Sandvik Anders Joakim Arvill Ask Hallvard Ekdahl Ole Kristian Bergheim Anders Røneid Fehn Gjermund Hurvenes Heine Nygard Riise Ole Kristian Mosand Kristian Berggren Rønnestad Halvor Kippe Vedlegg til protokollen: Vedlegg 1: Årsmelding, regnskap, balanse, noter og revisorberetning for 2015, samt budsjettforslag for 2016 Vedlegg 2: Organisasjonsplan Vedlegg 3: Valgkomiteens innstilling Sak Saker og vedtak Ansvarlig Tidsfrist 1. Godkjenning av frammøtte med stemmerett Alle frammøtte ble godkjent som stemmeberettigede, det vil si betalende medlemmer. Det var flere frammøtte enn minimum antall styremedlemmer iht. klubbloven (seks). Årsmøtet ble derfor erklært vedtaksført. 2. Godkjenning av innkalling, agenda og forretningsorden Innkalling, agenda og forretningsorden ble godkjent uten

2 Sak Saker og vedtak Ansvarlig Tidsfrist innsigelser eller endringer. 3. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen Halvor Kippe ble valgt til ordstyrer og referent. Tom-Henrik Sandvik og Gjermund Hurvenes sa ja til å skrive under protokollen. 4. Behandling av årsmelding Årsmeldingen (vedlegg 1) ble lagt fram og behandlet av årsmøtet. Denne gangen var det en rent formell, økonomisk årsmelding. Årsmeldingen ble godkjent. Anders Røneid Fehn 5. Behandling av regnskap Revisor Anders Røneid Fehn presenterte det reviderte regnskapet for 2015 med noter (vedlegg 1). Revisorberetningen (vedlegg 1) ble framlagt årsmøtet. Årsmøtet godkjente det reviderte regnskapet og tok revisorberetningen til etterretning uten innsigelser. Anders Røneid Fehn 6. Behandling av innkomne forslag og saker Kun ett forslag var kommet inn. Det var å endre reisestøtteordningen på følgende vis: - Øke satsen for støtte til utenlandsturneringer til kroner to tusen. - Sette et krav til minimum rating på 970 for at høyest ratede spiller skal ha krav på elitestipend, for å sikre at stipendet kun går til spillere som har mulighet til å kvalifisere seg til major-turneringer. Tilsvarende krav for damespillere vil være 900. Stipendet blir delt likt dersom vi har to spillere av hvert kjønn i klubben som oppfyller de respektive kravene og ber om stipend. - Inkludere ultimate i reisestøtteordningen. Våre spillere gis da kroner to tusen i støtte til å delta med landslaget i EM og VM. - All reisestøtte gis kun til ESK-medlemmer som også løser ut sin lisens som ESK-spiller, slik at vi sikrer oss mot spillere som måtte finne på å ha flere medlemskap, men som ikke representerer oss. Halvor Kippe Forslaget ble vedtatt.

3 Sak Saker og vedtak Ansvarlig Tidsfrist 7. Fastsetting av medlemsavgift Medlemsansvarlig Kristian Berggren Rønnestad orienterte om medlemsavgiftene, inkludert familierabatten. Medlemsavgiftene ble vedtatt videreført som de vedtatt og justert i Det betyr at alle nye medlemmer betaler 100 kroner ved innmelding, familierabatt eller ikke. Andre medlemmer betaler 200 kroner per år. Kristian Berggren Rønnestad Nye medlemmer som betaler etter 1. oktober får gyldig medlemskap også året etter. Det var enighet om ikke å øke medlemsavgiften, så lenge klubben ikke har vesentlige utgifter som fordrer økte inntekter. 8. Framlegging og godkjenning av budsjett Styrets foreslåtte budsjett for 2016 ble presentert for årsmøtet (vedlegg 1). Det ble godkjent uten innsigelser. Styret orienterte i den forbindelse kort om planene for reisestipendordningen og klubbturen til Sverige. Anders Røneid Fehn 9. Behandling av organisasjonsplan Organisasjonsstrukturen for perioden ble presentert (vedlegg 2). Den ble besluttet videreført. Sportslig sett er klubben delt i diskgolfspillere og ultimatespillere. 10. Valg Valgkomiteen la fram sin innstilling for årsmøtet (vedlegg 3). Innstillingen ble vedtatt uten endringer. Det nye styret består da av: - Halvor Kippe (leder) - Gjermund Hurvenes (nestleder) - Anders Røneid Fehn (økonomiansvarlig) - Kristian Berggren Rønnestad (medlemsansvarlig) - Emma My Maria Wingstedt (antidopingansvarlig) - Anders Joakim Arvill Ask - Hallvard Fauske Ekdahl - Heine Nygard Riise - Ole Kristian Mosand Ole Kristian Bergheim

4

5 VEDLEGG 1 EKEBERG SENDEPLATEKLUBB ÅRSREGNSKAPET 2015 Innhold: Årsmelding Resultatregnskap Balanse Noter til årsregnskapet Revisorberetning

6 VEDLEGG 1 Resultatregnskap Driftsinntekter 2014 Budsjett Budsjett 2016 Salg materiell avgiftsfritt Offentlige tilskudd Tilskudd fra Disksport Norge Kursinntekter Medlemskontingent Turneringer Diverse Sum Driftsintekter Driftskostnader Innkjøp av varer Medlemsdisker Turneringer Klubbtur Personalkostnader Kontorrekvisita Møter, kurs Medlemskontingenter Breddestipend Elitestipend Tilskudd ultimategruppe Forsikringer Diverse Sum Driftskostnader Driftsresultat Renteintekter Gebyr Bank Årsresultat

7 VEDLEGG 1 Balanserapport KontoNavn 2014 Budsjett Budsjett 2016 Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd Sum omløpsmidler Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Årsresultat (Opptjent egenkapital) Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld

8 VEDLEGG 1 NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET 2015 EKEBERG SENDEPLATEKLUBB Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund. 1-1 Inntektsføring Inntekter inntektsføres etterhvert som de opptjenes. 1-2 Omregning av utenlandsk valuta Eventuelle finansielle poster i utenlandsk valuta blir omregnet til valutaens kurs ved regnskapsårets slutt. Det nevnes dog at denne eventualiteten ikke har forekommet og ikke ventes å forekomme. 1-3 Endringer i regnskapsprinsipper Det har ikke vært endringer i bruken av regnskapsprinsipper. Note 2 Sammenligningstall Sammenlikningstall er ikke omarbeidet, og kan dermed finnes igjen i regnskap for Note 3 Korrigeringer og omklassifisering Det er ikke gjort korrigeringer eller omklassifiseringer av tidligere års regnskap. Note 4 Lønnsforhold ledende ansatte Klubben har ingen ansatte og utbetaler ingen ytelser til styret. De påløpte personalkostnadene i 2015 er tilskudd gitt medlemmer som har bidratt til ekstern kursing. Note 5 Medlemmer Ved utgangen av 2015 har klubben 130 medlemmer, av disse var 84 betalende medlemmer i Note 6 Spesifikasjon av inntekter og kostnader Offentlige tilskudd er eneste post som spesifiseres, da dette er den eneste betydelige posten med flere kilder. Kilde Kommentar Beløp Oslo Idrettskrets Hodestøtte Norsk Tipping Grasrotandel Lokale aktivitetsmidler Norges Idrettsforbund Sum

9

10 VEDLEGG 2 Organisasjonsplan for Ekeberg Sendeplateklubb i styreperioden Valgt styre: Halvor Kippe, leder Anders Joakim Arvill Ask, nestleder Steinar Nagy, økonomiansvarlig Kristian Berggren Rønnestad, medlemsansvarlig Anders Nødland Danielsen, IKT-ansvarlig Emma My Maria Wingstedt, antidopingansvarlig Heine Nygard Riise, ultimateansvarlig Aina Suphellen Tom-Henrik Sandvik Hallvard Ekdahl (vara) Edwin Ingebrigtsen (vara) Revisorer Anders Røneid Fehn Ole Kristian Bergheim Valgkomité: Ole Kristian Bergheim (leder) Anders Røneid Fehn (medlem)

11 VEDLEGG 3 Valg på Årsmøtet 2016 i Ekeberg Sendeplateklubb Onsdag 16.mars 2016 Alf Bjerckes vei 30, Osloo Valgkomiteens overordnede rollee og oppgave Av NIF-loven 2015 om valgkomié «Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter r innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøte/ting. [ ]. Medlemm av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikterr å tre ut av valgkomiteen.» Valgkomitéens innstilling T.o.: I Valgkomitéens innstillingen av kandidater er det lagt vekt på å ha minst to representanter fra de to sportslige grenenee i klubben, hhv. diskgolff og ultimate. Innstillingen, slik den foreligger og med de foreslåttee kandidatene, oppfyller dette. Valgkomitéens innstilling til nyttt styre i Ekeberg Sendeplateklubb forr perioden mars 2016 til mars 2017: Styreleder: Styrenestleder: Styremedlem og økonomiansvarlig: Styremedlem og medlemsansvarlig: Styremedlem og antidopingansvarlig: Styremedlemmer øvrige: Varamedlemmer (2): Revisorer (2): Halvor Kippe Gjermund Hurvenes (NY)( Anders Røneid Fehn (NY tidl. revisor) Kristian Berggren Rønnestad Emma Wingstedt Anders Ask (NY tidl. nestleder) ) Hallvard Fauske Ekdahl Ole Kristian Mosand (NY - Ultimate) Heine Nygard Riise (Ultimate)( - - Ole Kristian Bergheimm Tom Henrik Sandvik (NY) Styrets innstilling på Valgkomité (2): Steinar Nagy Anders Nødland Danielsen