Innkalling til årsmøte 2014

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2014 Idrett gir styrke til daglig yrke

2 Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL Fredag 7. februar 2014, kl Sted: Making Waves, Kristian IVs gate 13 SAKSLISTE 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandling av idrettslagets årsmelding Styrets årsmelding inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsmelding godkjennes. 5. Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand Styrets årsregnskap for 2013 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsregnskap godkjennes. Overskuddet overføres til neste års drift. 6. Fastsettelse av medlemskontingent og behandling av budsjett Budsjett for 2014 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett godkjennes. Medlemskontingenten settes til kr Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Organisasjonsplan for Simensbråten IL inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til organisasjonsplan godkjennes. 8. Valg - Forslag til nytt styre: Thomas U. Pedersen (styreleder), Ole Relling (nestleder), Jørgen Vangsnes (kasserer), Erik Jansson, Eivind Moen, Vegard Berentsen og Bjørn-Martin Bråten Nordby - Valg av to revisorer. - Valg av representanter til ting og møter. Forslag til vedtak: Styrets leder gis fullmakt til å representere laget i ting og møter i organisasjoner SIL er tilsluttet. - Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte. Oslo, 11. januar 2014 Styret, Simensbråten IL S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

3 Årsmelding for TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøtet har styret bestått av: - Thomas Underhaug Pedersen (leder) - Ole Relling (nestleder) - Jørgen Vangsnes (kasserer) - Erik Jansson - Eivind Moen - Bjørn-Martin Bråten Nordby Som revisorer har fungert: - Ståle Kaldvatsvik - Kristoffer Bugge Som valgkomité har fungert: - Kristoffer Bugge (leder) - Mathias Relling - Knut Heum 2. IDRETTSLAGETS DRIFT I 2013 Simensbråten IL er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer , og har som formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslaget har i 2013 hatt en fotballgruppe med 54 medlemmer, fordelt på ett seniorlag, ett oldboy-lag (M33) og ett veteranlag (M40). - Seniorlaget har spilt i 7. divisjon avd. 2 og ble nummer to i serien, noe som ga opprykk til 6. divisjon. - Oldboys-laget har spilt i 2. divisjon (7 er) og ble nummer fire i serien. - Veteranlaget har spilt i 1. divisjon (7 er), etter opprykk i fjor, men havnet på 8. plass. Veteranlaget rykket dermed ned til 2. divisjon. I 2013 feiret klubben dessuten sitt 80-årsjubileum, med storslått festmiddag på Ekebergrestauranten. 3. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntektene i 2013 var totalt på kr Kostnadene i 2013 var totalt på kr S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

4 2 Resultatet av driften for 2013, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av idrettslagets midler med kr Styret foreslår at overskuddet pr overføres til neste år drift. Ved avslutning av regnskapsåret 2013 har Simensbråten IL kr i egenkapital. 4. BUDSJETT FOR 2014 Styret har utarbeidet et budsjett for Medlemskontingenten er foreslått til kr. 100 (som tidligere), mens de aktuelle gruppene selv fastsetter treningsavgift i henhold til budsjett. Det er budsjettert med et samlet overskudd på kr Styret i Simensbråten IL Oslo, Thomas Underhaug Ole Relling Jørgen Sperre Vangsnes Styreleder Nestleder Kasserer Erik Jansson Eivind Moen Bjørn-Martin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

5 Resultatregnskap Simensbråten IL A-LAG VETERAN FELLES TOTALT Inntekter Note Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter Treningsavgifter Offentlig tilskudd Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger Baneleie 6310 Baneleie kamp kr Baneleie trening kr Webtjenester 6740 Webtjenester Dommerkostnader Lisenser mv Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens kr kr Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger kr Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent Lagavgift kr Draktsett Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv kr Førstehjelp Annet forbruksutstyr Andre kostnader 7790 Diverse kostnader Sum kostnader Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt Finanskostnader mv Rentekostnader Andre finanskostnader og gebyr Sum finansposter Resultat Simensbråten IL Resultatregnskap 2013

6 Balanse Simensbråten IL Endring Endring EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Sum anleggsmidler Opptjent egenkapital Fordringer Årets resultat Kontanter Sum egenkapital Bankinnskudd Kortsiktig gjeld Sum omløpsmidler Sum gjeld SUM EIENDELER SUM EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL PER GRUPPE A-laget Veteran SIL (felles) Opptjent egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Simensbråten IL Balanse 2013

7 Noter til årsregnskapet 2013 Note 0 - regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité" og god regnskapsskikk. Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntekter regnskapsføres i opptjeningsåret. Alt idrettsmateriell kostnadsføres i anskaffelsesåret. Klubben har ikke eiendeler som balanseføres (annet enn fordringer, se nedenfor). Klubbens fordringer består av leie av treningstid/lokaler og påmeldingsavgifter som er forhåndsbetalt av klubben. Disse fordringene er verdsatt til anskaffelsesverdi. Sammenligningstallene fra 2012 er ikke omarbeidet. Note 1 - prinsipper for inntektsføring Betaling av medlemskontingent og treningsavgift samt offentlige tilskudd (via Grasrotandelen) oppfyller ikke inntektsføringskravet om juridisk rett. Disse inntektene blir derfor regnskapsført etter kontantprinsippet (ved innbetaling til laget). Note 2 - antall medlemmer Ved utløpet av 2013 hadde klubben 54 registrerte medlemmer, fordelt på 24 i A-lagsgruppa, 29 i veterangruppa (bestående av 20 på veteran og 9 på old-boys) og én ikke-aktiv. Av disse har totalt 3 medlemmer ikke betalt medlemskontingent for 2013 (to på A-laget og én på veteranlaget). Klubben har dermed hatt 52 betalende medlemmer i Styret i Simensbråten IL Oslo, Thomas Underhaug Ole Relling Jørgen Sperre Vangsnes Styreleder Nestleder Kasserer Erik Jansson Eivind Moen Bjørn-Martin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Simensbråten IL Noter 2013

8 Budsjett Simensbråten IL A-LAG VETERAN FELLES SUM Inntekter Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter Treningsavgifter Offentlig tilskudd Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger Baneleie 6310 Baneleie kamp Baneleie trening Webtjenester 6740 Webtjenester Dommerkostnader Lisenser mv Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent Lagavgift Draktsett Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv Førstehjelp Annet forbruksutstyr Andre kostnader 7790 Diverse kostnader Sum kostnader Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt Finanskostnader mv Rentekostnader Andre finanskostnader og gebyr Sum finansposter Antall spillere Resultat Simensbråten IL Budsjett 2014

9 Til årsmøtet i Simensbråten IL UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2013 Vi har revidert årsregnskapet for Simensbråten IL i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2013 viser et overskudd på kr Vi har utført følgende revisjonshandlinger: - Gjennomført stikkprøver av bilag - Kontrollert kassebeholdning og innestående på bankkonto - Påsett at innbetalt medlemskontingent er i samsvar med medlemsregisteret - Påsett at det er innført tilfredsstillende kontroll med klubbens materiell og utstyr Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at regnskapet kan fastsettes som idrettslagets årsregnskap for Oslo, 11. januar 2014 Ståle Kaldvatsvik Kristoffer Bugge Revisor 1 Revisor 2

10 Organisasjonsplan 4. januar 2014 STYRET Thomas Pedersen Ole Relling Jørgen Vangsnes Erik Jansson Eivind Moen Vegard Berentsen Bjørn-Martin Bråten Nordby Sportslig utvalg A-laget Ansv.: Mathias Relling Sportslig utvalg Veteran Ansv.: Eivind Moen Sportslig utvalg Old Boys Ansv.: Vegard Berentsen S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR