Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL

Transkript

1 Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL Fredag 6. mars 2015, kl Sted: The Dubliners, Rådhusgata SAKSLISTE 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandling av idrettslagets årsmelding Styrets årsmelding inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsmelding godkjennes. 5. Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand Styrets årsregnskap for 2014 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsregnskap godkjennes. Overskuddet overføres til neste års drift. 6. Fastsettelse av medlemskontingent og behandling av budsjett Budsjett for 2015 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett godkjennes. Medlemskontingenten settes til kr Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Organisasjonsplan for Simensbråten IL inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til organisasjonsplan godkjennes. 8. Valg Forslag til nytt styre: Thomas U. Pedersen (styreleder), Ole Relling (nestleder), Jørgen Vangsnes (kasserer), Erik Jansson, Eivind Moen, Vegard Berentsen og BjørnMartin Bråten Nordby Valg av to revisorer. Valg av representanter til ting og møter. Forslag til vedtak: Styrets leder gis fullmakt til å representere laget i ting og møter i organisasjoner SIL er tilsluttet. Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte. Oslo, 1. mars 2015 Styret, Simensbråten IL S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

2 Årsmelding for TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøtet har styret bestått av: Thomas Underhaug (leder) Ole Relling (nestleder) Jørgen Vangsnes (kasserer) Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Vegard Berentsen Som revisorer har fungert: Knut Heum Daniel Brodshaug Som valgkomité har fungert: Kristoffer Bugge (leder) Mathias Relling Knut Heum 2. IDRETTSLAGETS DRIFT I 2014 Simensbråten IL er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer , og har som formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslaget har i 2014 hatt en fotballgruppe med 56 aktive medlemmer, fordelt på ett seniorlag, ett oldboylag (M33) og ett veteranlag (M40). Seniorlaget har spilt i 6. divisjon avd. 1 og ble nummer to i serien, noe som ga opprykk til 5. divisjon. Oldboyslaget har spilt i 2. divisjon (7 er) og ble nummer tre i serien. Veteranlaget har spilt i 2. divisjon (7 er), etter nedrykk i fjor, og havnet på 1. plass. Veteranlaget rykket dermed opp til 1. divisjon. 3. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntektene i 2014 var totalt på kr Kostnadene i 2014 var totalt på kr Resultatet av driften for 2013, inklusive finansielle inn og utbetalinger, gir en reduksjon i idrettslagets midler med kr Underskuddet i 2014 dekkes av lagets egenkapital. S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S U N D E R H A U G K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O M U N K E R U D V E I E N 79A T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

3 2 Ved avslutning av regnskapsåret 2014 har Simensbråten IL kr i egenkapital. 4. BUDSJETT FOR 2014 Styret har utarbeidet et budsjett for Medlemskontingenten er foreslått til kr. 100 (som tidligere), mens de aktuelle gruppene selv fastsetter treningsavgift i henhold til budsjett. Det er budsjettert med et samlet overskudd på kr Styret i Simensbråten IL Oslo, Thomas Underhaug Ole Relling Vegard Berentsen Styreleder Nestleder Styremedlem Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jørgen Aandal Vangsnes Styremedlem / kasserer S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S U N D E R H A U G K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O M U N K E R U D V E I E N 79A T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR

4 Resultatregnskap 2014 Simensbråten IL ALAG VETERAN FELLES TOTALT Inntekter Note Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter Treningsavgifter Offentlig tilskudd Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger Baneleie 6310 Baneleie kamp Baneleie trening Webtjenester 6740 Webtjenester Dommerkostnader Lisenser mv Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent Lagavgift Draktsett Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv Førstehjelp Annet forbruksutstyr Andre kostnader 7790 Diverse kostnader Sum kostnader Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt Finanskostnader mv Rentekostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyr Sum finansposter Resultat Simensbråten IL Resultatregnskap 2014

5 Balanse 2014 Simensbråten IL Endring Endring EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Sum anleggsmidler Opptjent egenkapital Fordringer Årets resultat Kontanter Sum egenkapital Bankinnskudd Kortsiktig gjeld Sum omløpsmidler Sum gjeld SUM EIENDELER SUM EGENKAPITAL OG GJELD Simensbråten IL Balanse 2014

6 Noter til årsregnskapet 2014 Note 0 regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Regnskaps og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité" og god regnskapsskikk. Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntekter regnskapsføres i opptjeningsåret. Alt idrettsmateriell kostnadsføres i anskaffelsesåret. Klubben har ikke eiendeler som balanseføres (annet enn fordringer, se nedenfor). Klubbens fordringer består av påmeldingsavgift som er forhåndsbetalt av klubben. Fordringene er verdsatt til anskaffelsesverdi. Gjelden består av et stk forhåndsinnbetalt treningsavgift og medlemskontingent for 2015, samt et ikkebetalt dommerhonorar og et tilfelle av ikkebetalt baneleie. Sammenligningstallene fra 2014 er ikke omarbeidet. Note 1 prinsipper for inntektsføring Betaling av medlemskontingent og treningsavgift samt offentlige tilskudd (via Grasrotandelen) oppfyller ikke inntektsføringskravet om juridisk rett. Disse inntektene blir derfor regnskapsført etter kontantprinsippet (ved innbetaling til laget). Note 2 antall medlemmer Ved utløpet av 2014 hadde klubben 60 registrerte medlemmer, fordelt på 24 i Alagsgruppa, 32 i veterangruppa (bestående av 18 på veteran og 14 på oldboys) og fire ikkeaktive. Av disse har totalt ti medlemmer ikke betalt medlemskontingent for 2014 (fire på Alaget, tre på veteranlaget, én på oldboyslaget og to inaktive). Klubben har dermed hatt 50 betalende medlemmer i Styret i Simensbråten IL Oslo, Thomas Underhaug Ole Relling Vegard Berentsen Styreleder Nestleder Styremedlem Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jørgen Aandal Vangsnes Styremedlem / kasserer Simensbråten IL Noter 2014

7 Budsjett 2015 Simensbråten IL ALAG VETERAN FELLES SUM Inntekter Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter Treningsavgifter Offentlig tilskudd Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger Baneleie 6310 Baneleie kamp Baneleie trening Webtjenester 6740 Webtjenester Dommerkostnader Lisenser mv Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent Lagavgift Draktsett Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv Førstehjelp Annet forbruksutstyr Andre kostnader 7790 Diverse kostnader Sum kostnader Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt Finanskostnader mv Rentekostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyr Sum finansposter Antall spillere Resultat Simensbråten IL Budsjett 2015

8 Organisasjonsplan 8. februar 2015 STYRET Thomas Pedersen Ole Relling Jørgen Vangsnes Erik Jansson Eivind Moen Vegard Berentsen BjørnMartin Bråten Nordby Sportslig utvalg Alaget Ansv.: Mathias Relling Sportslig utvalg Veteran Ansv.: Eivind Moen Sportslig utvalg Old Boys Ansv.: Vegard Berentsen S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) K L U B B N R. G R O S L O O RG. NR