Årsmøte 2016 IL Fri Fotball

Transkript

1 Årsmøte 2016 IL Fri Fotball Tid: Torsdag kl Sted: Fotballgruppens klubblokale i Espelandshallen Saksliste: 1. Konstituering av årsmøte 2. Årsmelding Fastsette kontingent for Godkjenning av regnskap for Godkjenning av budsjett for Innkomne forslag 7. Valg Hjertelig velkommen Hilsen styret i IL Fri Fotball

2 1. Konstituering av årsmøtet a. Godkjenne stemmeberettigede For å ha stemmerett må et medlem være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og betalt kontingent. Ingen kan møte eller stemme med fullmakt. b. Godkjenne innkalling Invitasjon til årsmøte var publisert på og klubbens facebookside Det ble i denne innkallelsen opplyst om feil dato for årsmøte, men dette ble korrigert den Det har i tillegg vært informert om årsmøte i Bygdanytt i februar. Den fikk alle registrerte medlemmer tilsendt en påminnelse om årsmøte pr epost. c. Valg av referent og to medlemmer til å signere protokollen

3 2. Årsmelding a) Styret 2015 Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Helge Mæland Nielsen Siv Anita Lohne Roy Åge Nilsen Ann Helen Dale Vågen Ronny Hammer Opdahl Fredrik Kristoffersen Trine Lohne Roy Halland Siv Anita Lohne og Ronny Hammer Opdahl ble gjenvalgt som styremedlemmer for perioden Helge M Nielsen ble gjenvalgt som leder. Trine Lohne og Roy Halland ble valgt som varamedlemmer for Fredrik Kristoffersen valgte å trekke seg fra styret i juli I den forbindelse ble Trine Lohne hentet inn som styremedlem. Helge M Nielsen, Tore Veland, Bent Helge Aardal og Åge Tveit har vært fotballgruppens representanter i klubbens hovedstyre. Helge M Nielsen har representert fotballgruppen i Espelandshallens husstyret i b) Aktiviteter IL Fri Fotball har som målsetning å skape et sunt og positivt idrettsmiljø for barn og unge i nærmiljøet. Klubben skal fremme kameratskap, sportslig miljø og prøve å holde medlemmene i aktivitet så lenge som mulig. De siste årene har det vært et jevnt antall medlemmer i klubben. I 2015 sesongen var det lag med i serien for følgende årsklasser: Gutter 2008 (G07) Jenter 2008 (J07) Gutter 2007 (G 08) Jenter 2007 (J 08) Gutter 2006 (G 09) Gutter 2005 (G 10) Gutter 2004 (G11) Jenter 2004 (J11) Gutter 2003 (G12) Gutter 2002 (G13) Jenter 2001 (J14) Jenter 2000 (J16) Senior 2 5er lag 1 5er lag 2 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 1 7er lag 1 7er lag 1 7er lag 1 9er lag 1 11er lag 1 11er lag 2 11er lag

4 Pr var følgende antall registrert i klubben. Dette inkluderer medlemmer og tillitsvalgte. Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn Totalt Aktive medlemmer c) Sportslige resultater Klubbens sportslige utvalg ble oppløst når Fredrik Kristoffersen trakk seg fra klubbens styre. Det har ikke blitt opprettet nytt utvalg etter dette, men vil være en prioritert oppgave i det kommende året. De lag som spilte med seriespill endte slik: GUTTER 13 HØST JENTER 13 HØST JENTER 14 HØST

5 FRI SENIOR 1 6. divisjon avdeling 1

6 FRI SENIOR 2 7. divisjon avdeling 4 d) Lagledere og trenere Styret er meget fornøyd med den innsatsen som de frivillige trenerne og laglederne gjør for klubben. Uten denne innsatsen ville ikke klubben kunne eksistert. e) Økonomi og administrasjon Klubbens økonomi er solid. Årets resultat er på kr En av grunnene til det gode resultatet skyldes nytt medlemssystem. Det var vært vesentlig lettere enn tidligere å ha kontroll på hvem som har betalt kontingent og julekalendere. Klubbens viktigste inntektskilder i egen regi er medlemskontingent, grasrotandelen, loddsalget og julekalendersalg. I tillegg kommer offentlige tilskudd og momskompensasjon. For å oppfylle Norges idrettsforbund sitt krav om elektronisk medlemsregister har klubben brukt 123klubb sin løsning i Dette har fungert veldig bra, noe som gjenspeiler seg i antall innbetalte medlemskontingenter. 123klubb er også leverandør av klubbens internettside fra og med IL Fri Fotball besluttet å donere kr til aksjonsgruppen Nei til godsterminal i Arna. I mai 2015 begynte arbeidet med nytt klubbhus. Prosjektgruppens plan var å bytte de 5 eksisterende brakkene med nye brakker, og få det gjennomført før kunstgressmatten ble rullet ut. Ettersom kommunal saksgang tar tid var dette en tidsplan som ikke var mulig å gjennomføre. For å få gjort endringer/oppussing på bygget måtte det innhentes dispensasjon fra ulike etater grunnet byggets plassering i forhold til jernbane, hovedvei og elv. Den første søknaden ble avvist da det manglet dispensasjoner. Ny søknad ble sendt inn i romjulen med de rette dispensasjonssøknader. Det forventes at denne er ferdigbehandlet i april 2016.

7 IL Fri Fotball fikk tildelt kr fra Sparebanken Vest til sitt arbeid med å ruste opp klubbhuset. Styret vedtok i desember at klubben skal bli Kvalitetsklubb nivå 1. Søknad om dette ble sendt Hordaland fotballkrets , som for øvrig ble godkjent den Arbeidet vil starte opp etter årsmøte var et merkeår i klubbens historie. I løpet av høsten ble arbeidet vedrørende ny kunstgressbane påbegynt. Dette har vært dokumentert på klubbens facebookside. Når anlegget er ferdig vil det bestå av en 11'er bane med målene 100*55 og en 5'er bane med målene 30*20. I tillegg er det laget en ny og bedre parkeringsplass mellom banen og Espelandshallen. Arbeidet med anlegget ble ikke ferdigstilt i henhold til opprinnelig tidsplan grunnet dårlig vær. Klubbhuset vil som tidligere nevnt bli pusset opp, og det er kjøpt inn nye innbytterbenker til anlegget. Som leder i IL Fri Fotball vil jeg takke for innsatsen styremedlemmene gjorde i året som gikk. Helge M Nielsen Leder IL Fri Fotball

8 3. Fastsette kontingent for 2016 Forslag til kontingent for 2016 er som følger: Barn (t.o.m. gutter/jenter 12) kr 800 Ungdom (gutter/jenter 13 gutter/jenter 19) kr 1000 Senior kr 1200 Familiekontingent (senior ikke inkludert) kr 1500 Treningsavgift barn og ungdom kr 100 Treningsavgift senior kr 400 Støttemedlemskap kr 300

9 4. Godkjenning av regnskap 2015 Detaljert regnskap vil bli gjennomgått på årsmøte. RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Differanse Driftsinntekter Driftskostnader Driftsoverskudd/Dekningsbidrag Dekningsgrad 27,54 % 7,83 % Fri Fest Trener/Lagledere Andre Driftskostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Renteinntekter Gebyr KXP Bankgebyrer Sum finansposter Årets resultat

10 BALANSE PR. EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Nytt Klubbhus Fotballbane Espeland Sum Varige driftsmidler OMLØPSMIDLER Periodiserte inntekter Forskudd dommer Forskudd Cuper/KX Medlemsregister Bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Årets overskudd Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital GJELD Kortsiktig gjeld Gjeld til lagene Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

11 5. Godkjenning av budsjett 2016 Detaljert budsjett vil bli gjennomgått på årsmøtet. Kontonavn Regnskap 2015 Budsjett 2016 Sponsor inntekter G-Sport Bonus for Adidas Kjøp Salg Fri Dagen Offentlige tilskudd Grassrotandel Julekalendere ikke solgt året før Medlemskontingenter Loddsalg Julekalender salg MVA Kompensasjon Totale salgsinntekter Påmeldingskostnad Lag Påmeldingskostnad A-Lag Lagleder/ledelseskurs/Trenerkurs Deltagelse cuper/stevner barnefotball Deltagelse cuper/stevner Ungdomsfotball Deltagelse cuper/stevner A-Lag Dommerutgifter Barnefotball Dommerutgifter Ungdomsfotball Dommerutgifter A-Lag Dommer mangel HFK Skadekostnader/Medisinsk utstyr Overgangssaker Treningsstøtte Keeperskole Sosiale aktiviteter Kostnader utstyr til lagene Kostnader Utstyr A-Lag Kostnader Espelandsbanen/Ny kunstgress Kostnader Lonebanen Kostnader Fridagen Forsikring A-Lag Kostnader Loddboksalg Kostnader Julekalender Totale varekostnader Fri Fest Lagledere/Trenere Total Kostnader Frivillige

12 Avskrivning Klubbhus (10 År) Avskrivning Utstyr bane (5 År) Leie lokaler Espelandshallen Annen kostnad lokaler Mamut regnskapsprogram Honorar Styre Kontorrekvisita Data/EDB kostnader/tv Internett/Domene/Hosting KX Faktura behandling Møtekostnader Internett Espelandshallen Porto utsendelse kontingent/kalender Reklamekostnader -675 Gaver/Premie Sum Andre Driftskostnader Renteinntekter Bankinnskudd Gebyrer Medlemsystem KXP Annen Finanskostnad Sum Finansposter Resultat

13 6. Valg Til årsmøte 2016 i IL Fri Fotball 3. mars Valgkomiteen har bestått av Børge Lindkvist og Frode Tufteland. Alle foreslåtte kandidater er kontaktet og har takket ja. Valgkomiteens innstilling til nytt styre i IL Fri Fotball er som følger: Verv Navn Til valg/ikke valg. Leder Helge Nielsen velges for ett år Nestleder Ørjan Tveit Velges for to år. Styremedlem Roy Åge Nilsen Velges for to år. Styremedlem Ann Helen Dale Vågen velges for to år Styremedlem Trine Lohne Velges for to år Varamedlem Roy Halland Velges for ett år Varamedlem Anita Andersen Mo Velges for ett år Ikke på valg: Styremedlem Siv Anita Lohne til valg i 2017 Styremedlem Ronny Hammer Opdahl til valg i 2017 Styret fordeler arbeidsoppgaver og konstitueres på første styremøte etter årsmøte.

14 6. Innkomne forslag Forslag til sak som styret kan/bør jobbe med: Etter det jeg vet eier Fri et område av en viss størrelse bak Espelandshallen. Den nye banen er vel fullbooket før den er ferdig og da er det viktig å tenke 5-10 år fremover og prøve å få bedre treningsfasiliteter. Kanskje vi kan få bygget en 7 er bane på dette området??? Det bør settes ned en gruppe på 3/4 personer som jobber med denne saken. Forslag fra Even Hauge.