Årsmøte i Nedre Eiker Pistolklubb for Referat.

Transkript

1 Årsmøte ble avholdt torsdag KL i Jegerhuset i Krokstadelva, det møtte totalt 20 medlemmer inkludert det sittende styret. Forfall fra styret: Lasse Leander, Eirik Bøhm Følgende saker var til behandling. 1. Godkjenne de stemmeberettigede Vedtak: 20 stemmeberettigede er godkjent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Godkjent med en merknad om at ikke alle medlemmer har mottatt innkalling eller innkomne saker. Innkalling for neste års møte sendes ut samtidig som årskontingenten blir sendt ut til medlemmene. Styret tar til etterretning at informasjon ang årsmøte ikke har blitt lagt tilgjengelig på hjemmesiden til klubben. 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 repr. til å underskrive referat Forslag: Per Erik Bjurstrøm Vedtak: Valgt dirigent: Per Erik Bjurstrøm Forslag: Anita Hansen Vedtak: Valgt sekretær: Anita Hansen Forslag: Peter Hirth og Gjermund Malmo Vedtak: Valgt som repr. til undertegning: Peter Hirth og Gjermund Malmo 4. Årsberetning og sportslig beretning for Vedtak: Årsberetning og sportslig årsberetning er opplest av dirigent og godkjent av forsamlingen med rettelser. 5. Regnskap 2013 Regnskap/balanse opplest og gjennomgått av dirigent. Vedtak: Godkjent. 6. Innkomne forslag 1) : VARMEBU. Ei Varmebu (Med vedovn) har vi stort behov for på vinterstid og likeså til bruk hele resten av året som et samlingspunkt for nye og gamle der skravla kan gå over en kaffekopp. Denne bua vil hele året rundt kunne brukes til kurser, ladekurs/pussekurs ja alt vi måtte ønske, også til sekretariat under stevner. Styret jobber ut i fra ei prioriteringsliste der parkeringsplasser er første prioritet. Flere parkeringsplasser trenger vi kun to ganger i året til stevner, ei varmebu vil være i bruk Side 1 av 4

2 og til nytte for alle hele året rundt og da viktigere enn flere parkeringsplasser som får komme ved en seinere anledning. Ønsker da at generalforsamlingen skal ta stilling til dette og omprioritere eksisterende prioriteringsliste til å få "VARMEBU" opp som første prioritet. Vedtak: Styrets innstilling til dette forslaget er negativ, da vi ønsker å prioritere parkeringsplasser. Fra kommunens side er det ønskelig at parkeringsplasser er høyt prioritert, da det letter Ulevannveien for ferdsel for andre biler. Herunder utrykningskjøretøy. Det stemmes: For å omprioritere eksisterende prioriteringsliste 1 Mot å omprioritere eksisterende prioriteringsliste ) : NETTSIDE Vår nettside trenger et løft/fornyelse da den er lite funksjonell i dag. (Oppfordrer forsamlingen til å ta en titt på Arons nye nettside) Vedtak: Styret tar tak i nettsiden og forenkler den nåværende siden slik at den blir mer effektiv. 7. Kontingent for 2015 Vedtak: Uforandret kontingent for Budsjett 2014 Budsjett opplest og gjennomgått av dirigent. Vedtak: Godkjent med det forbehold at kontnr kan disponeres fritt av styret i forhold til prioriteringslisten. 9. Bestemme Klubbens Organisasjonsplan: Vedtak. Godkjent uten forandringer. 10 Valg av styret: 10.a Valg av leder: Valgkom. innstilling. Per Erik Bjurstrøm1 år Vedtak: Per Erik Bjurstrøm 1 år 10.b Valg av nestleder: Valgkom. innstilling. Roger Sundsmoen 2 år 10.b Valg av kasserer: Valgkom. innstilling. Egen årsmøtesak vedr. kassererverv Vedtak: Styrets forslag er å leie inn disse tjenestene fra et regnskapskontor. Dette er en kostnad vi ber forsamlingen ta stilling til. Enstemmig vedtatt å kjøpe regnskapstjenester fra Regnskapssjefen AS i Krokstadelva. 10.b Valg av Sekretær: Valgkom. innstilling Anita Hansen 2 år. Side 2 av 4

3 10.b Valg materialforvalter. Valgkom. Innstilling: Harald Skarseth 1 år suppleringsvalg Vedtak: Harald Skarseth 1 år suppleringsvalg 10.b Valg av Sportslig leder: Valgkom. innstilling: Anita Bjurstrøm 2 år Vedtak: Anita Bjurstrøm 2 år 10.b Valg banemester: Valgkomm. innstilling. Jon Arne Gustavsen 10.b Styremedlem: Nils Sperle 10.b Fritt styremedlem: Valgkomm. innstilling: Sigurd With 2 år Vedtak: Sigurd With 2 år 10.c Valg av Revisorer: Valgkomiteens innstilling: Torben Finn Jørgensen valgt for 1 år Gro Karin Sundsmoen valgt for 1 år Vedtak: Torben Finn Jørgensen 1 år Gro Karin Sundsmoen 1 år 10.d Valg av nytt medlem Hederstegnkomité: Valgt medlem: Jan Arve Olsen 3 år Karl Oluf Dalberg 3 år Erik V. Johannesen 3 år 10.e Valg av valgkomité. Årsmøtets forslag Valg: Erik V. Johannesen 1 år Vedtak: Kenneth Arnesen 1 år Gjenvalg: Ronny Seljenes 1 år Vedtak: Jan Arve Olsen 1 år Side 3 av 4

4 Styrets sammensetning etter årsmøte. Per Erik Bjurstrøm / Styrets leder 1 år Roger Sundsmoen / Styrets nestleder 2 år Harald Skarset / Materialforvalter 2 år Jon Arne Gustavsen / Banemester 2 år Anita Hansen / Sekretær 2 år Anita Bjurstrøm / Sportslig leder 2 år Nils Sperle / styremedlem 2 år Sigurs With/ styremedlem 2 år Andre verv: Torben Finn Jørgensen / Revisor 1 år Gro Karin Sundsmoen / Revisor 1 år Jan Arve Olsen / Valgkomite 1 år Kenneth Arnesen/ Valgkomite 1 år Karl Oluf Dalberg Hederstegnkomite 3 år Jan Arve Olsen Hederstegnkomite 3 år Erik V. Johannesen Hederstegnkomite 3 år Peter Hirth Gjermund Malmo Side 4 av 4

5