DAGSORDEN OG SAKER TIL ÅRSMØTET SØNAG 13. DESEMBER 2015 KL KLUBBHUSET

Transkript

1 M5 OL Rauma Golfklubb Postboks 306 N-6301 ANDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: IBAN: N BIC-adresse: SPARN022 DAGSORDEN OG SAKER TIL ÅRSMØTET SØNAG 13. DESEMBER 2015 KL KLUBBHUSET Åpning med orientering om opplegget for møtet samt om klubben 2015 generelt ved styreleder. SAK 1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE. Vedtak: Samtlige..medlemmer ble godkjent som stemmeberettigede. v SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN. Innkalling er bekjentgjort på klubbens hjemmesider den 11. november Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. j/?9 Y74?T SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET. Styret hadde følgende forslag: Møteleder: Li1 MSY Sekretær: +v1 Til å underskrive protokollen: JdRJ'4 ja1\jb ce 4i74-t../( Vedtak: Som styrets forslag (enstemmig). / V Vrrr. i W=7

2 SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2015 MED KOMITE - RAPPORTENE, BANEANSVARLIG (Team Bispen), STATUS MASKINER. ORGANISASJONSPLAN 2015, MÅL OG TILTAKSPLAN FOR Styres årsmelding for 2015 ble gjennomgått av styreleder og nestleder. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2015 godkjennes. Vedtak: SAK 5: REGNSKAP MED REVISJONSRAPPORT. Kasserer Geir Istad gikk gjennom regnskapet for 2015 som viser et overskudd på kr ,76. Styrets forslag til vedtak: Årets overskudd kr ,76 disponeres slik: Kr ,33 til ekstraordinær avskrivning bygg og anlegg Kr 6 500,66 til ekstraordinær avskrivning maskiner Kr ,77 til styrking av egenkapitalen Regnskapet for perioden med revisorrapport godkjennes. Vedtak: WA T11ï(i ÆDT7fl SAK 6: BUDSJETT FOR Kasserer Geir Istad gikk gjennom budsjettet for med budsjettkommentarer. Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for perioden godkjennes Vedtak: ve1yyv 2

3 SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT FOR. Styrets forslag til vedtak om medlemskontingenten for : Det nye styre setter ned et utvalg evnt. utreder selv behovet for justeringer av kontingent og greenfee/spillerett for kommende år. Som for resten av landet bør det være et beløp som inkluderer både kontingent og spillerett. Det bør også vurderes hvordan dugnadsinnsatsen skal belønnes. Det er viktig at den totale inntektsrammen (budsjettvedtaket) ikke svekkes da kontingent og greenfee/spillerett utgjør nesten 50 % av klubbens ordinære inntekter. Dugnadsinnsatsen for opprettholdes også med følgende regler: dugnadsinnsats på 30 timer gir 50 % rabatt greenfee for gruppen Senior + 23 og Ektefelle/samboer. Dugnadsinnsats for gruppen Ungdom år får 100% reduksjon i årsgreenfeen ved 30timer dugnad. Pensjonist får ingen dugnadsrabatt. Dugnadsinnsatsen skal registreres i dugnadsboken og timer kan overføres mellom ektefeller/samboere. Medlemskategori Kontingent Greenfee Greenfee Greenfee År Dag Uke Senior 23 + Kr Ektefelle/samboer Kr. 1600,- Pensjonist70+ Kr Ungdom Kr.1200 ar VTG inkl. Kr 1500,- kontingent og over 22 år greenfee for Kr 1200,- 13 kursåret år Kr 500,- under 13 år '< ' Kr 2000,- Kr 1000,- kr 1000,- Kr800 Kr 1000,- Junior år Barn5 llår Gratis Fjernmedlem Kr. 700,- Kr. 1000,- for hele sesongen Gjestespillere Kr. 300,-over Kr. 800 for 22 år, for 2 over 22 år, dager kr 500,- under 22 år kr under 22 år kr 400,- 150,-for 2 dager kr 250,- Vedtak: 1;r-3 I tr. 41b

4 SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR. MÅL OG TILTAK Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Styret forslag til vedtak: Klubbens organisasjonsplan for med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. / Vedtak: 5tE75 V7iT SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST 27. NOVEMBER 2015 SAMT ORIENTERING OM PRO/TRENEROPPLEGG FOR SAMT OPSJONSAVTALEN MED TEAM BISPEN FOR. - Ingen saker er innmeldt innen fristen. Styreleder vil orientere om '---- Pro/treneropplegget for samt om opsjonen i nåværende avtale med Team Bispen for som årsmøtet 2014 også ble informert om. SAK 10: VALG VED VALGKOMITEEN. STYRET SKAL FORSLÅ VALGKOMITEEN. Valgkomiteens leder Åge Erland Venås Herje la fram komiteens forslag. Det sittende styre fremmet forslag po å ny valgkomite for samt revisorer. Vedtak: Verv Navn Varighet Periode Leder iot 4ISTÂ,1> i år Nestleder Sigurd Nora i år (gjenvalg) Styremedlem +1-/ AS57ijt> 2 år Styremedlem 2 år Styremedlem 1 år (gjenvalg) Varamedlem 2 år Varamedlem 2 år Revisorer Rauma Idrettsråd ( - kl"- ~~ wc->-v / 1 år iår i år iår 11 41

5 Valgkomite Leder: (.6( 11k7 JSii_4 i år 5f,j?1-ktn-, i år i år Vararep. i år Avsluttet kl. Underskrifter av årsmøtevalgte personer 4-1-_~

6