SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2014

Transkript

1 SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2014 Tirsdag 25. februar 2013, kl. 19:00 i klubbhuset Styret viser til tidligere innkalling distribuert via e-post direkte til medlemmene, og offentliggjort på klubbens hjemmeside. Til behandling 1. Godkjenne de stemmeberettigede. Styrets forslag til vedtak Det er stemmeberettigede til stede og årsmøte er vedtaksført. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og foretningsorden. Forslag til forretningsorden a. Møtet ledes av dirigenten b. Protokollen føres av valgte sekretær c. Alle eventuelle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagstillerens navn. d. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall e. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og i mot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte saken. Styrets forslag til vedtak Innkallingen til, samt sakslisten og foretningsorden for årsmøte 2014 i Ballerud Golfklubb godkjennes. 3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent. Styrets Forslag til vedtak Dirigent: Sekretær: Underskrive protokoll:

2 4. Behandle klubbens årsmelding Gjennomgang av årsmelding ved styrets formann Styrets forslag til vedtak: De fremlagte beretninger for 2013 godkjennes. 5. Behandle klubbens regnskaper i revidert stand 6. Ballerud Golfklubb - Regnskap 2013 Tekst Budsjett 2013 Regnskap 2013 Avvik Inntekt Kurs Inntekt Junior Offentlige tilskudd Medlemsinntekter Baneleie Øvrige Inntekter SUM INNTEKTER Utgifter Junioravd * Utgifter Senioravd. Herre Utgifter Damegruppen Turneringsutgifter Baneleie ** Klubbarrangementer Kontingent NGF *** Norsk Golf Kursmatriell Opplæring/Seminar Internettsider/IT Utgifter Styre Avsetning og tap på fordringer **** Andre kostnader ***** SUM KOSTNADER Netto finansposter RESULTAT * 2013 inklusiv innvesteringer (tak+bod) kr ,- ** Ink. innmeldingsavgifter. For 2013 også "Fritt spill på Norhaug og Lommedalen" med kr ,- *** Kontingent NGF og Norsk Golf faktureres under ett i **** Avsatt for tap på usikre fordringer fra ***** Golf Grøn Glede, + div Noter og balanse i vedlegg 1.

3 Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte regnskapet for Ballerud golfklubb for regnskapsperioden til med tilhørende beretninger fra revisor og kontrollkomité godkjennes og at underskuddet dekkes inn av midlene selskapet har i balansen fra tidligere år. 7. Behandle innkommende forslag og saker a. Uttalelse fra kontrollkomiteen b. Søknad om støtte til Sr Herre komité c. Søknad om støtte til Dame Komité d. Eventuelt 8. Fastsette medlemskontingenten for 2015 Det er ikke skjedd vesentlige endringer siste år, og banen ser per nå det ikke nødvendig å varsle om noen endring i medlemskontingenten for 2015 per nå. Styrets forslag til vedtak: Det vedtas å gi styret fullmakt til å justere opp medlemskontingentene for 2015 med inntil 6 % hvis det viser seg nødvendig i forhold til medlemsutvikling og økonomi. Banen skal fremlegge for styret et dokumentert behov for økte inntekter høsten 2014, for at styret skal kunne ta stilling til dette. Rammene for økningen er opp til følgende nye kontingenter: Junior fra kr 1 700,- til maksimalt kr 1 800,- Ungdom fra kr 2 800,- til maksimalt kr 2 900,- Senior fra kr 3 250,- til maksimalt kr 3 400,- 9. Vedta klubbens budsjett Budsjettet er satt opp veldig enkelt, med utgangspunkt i budsjett og regnskap for Oppstår det vesentlige endringer fra budsjettet igjennom året vil dette behandles i styre, og prinsippet er at økte utgifter må dekkes inn av økte inntekter. Eventuelle investeringer eller andre vedtak med økonomisk betydning fra årsmøte vil komme i tillegg.

4 Ballerud Golfklubb - budsjett 2014 Tekst Budsjett Regnskap Budsjett Kursinntekter Turneringsinntekter Medlemsinntekter Inntekt Baneleie med mer Inntekt junioravd Div. tilskudd junioravd Div. tiskudd klubb Annet Sum inntekter Utgifter junioravd Utgifter senior herrer Utgifter Damegruppen Utgifter spesielle tiltak Turneringsutgifter Kursmateriell Utgift Baneleie med mer Drift av web og datasystemer Honorar regnskap Kontingent og kostnader NGF Styre og årsmøter Andre kostnader Tap på fordringer Sum kostnader Netto finasposter Resultat Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte budsjettet for Ballerud Golfklubb for 2014 godkjennes. 10. Behandle klubbens organisasjonsplan Se vedlegg 3 Styrets forlag til vedtak: Den fremlagte organisasjonsplan godkjennes 11. Foreta følgende valg: a. Styret Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling b. 2 representanter til Golftinget Forslag: c. 3 representanter til Bærum Idrettsråd Forslag: Audun Moen, Leif H. Roth og Svein Oskar Johansen d. 1 person til å kontrollere Politiattester Forslag: Thomas Faale

5 e. 3 personer som kan signere alle utbetalinger på nettbank. Forslag: Styreformann, nestformann og Thomas Faale. f. Valgkomité Forslag: Fortsetter med samme valgkomité g. 2 revisorer til å kontrollere regnskap mm. Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling 12. Orientering fra Ballerud Golf og Treningssenter Thomas Falle, daglig leder Ballerud golf og Treningssenter as, orienterer om 2013 og planer for 2014 når det gjelder anlegg, bane, Proshop, Pro situasjon, kiosk, ansatte, kurs, med mer 13. Eventuelt Velkommen Styret v/leder Simen Rognerud