PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR Klubbhuset Setnesmoen, tirsdag 09. desember 2014 kl. 19:00.

Transkript

1 Rauma Golfklubb Postboks 306 N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: IBAN: NO BIC-adresse: SPARNO22 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR Klubbhuset Setnesmoen, tirsdag 09. desember 2014 kl. 19:00. Åpning. Klubbens leder Lars Ramstad åpnet møtet og ønsket de frammøtte hjertelig velkommen. Det var gledelig at i alt 40 stemmeberettigede møtte, inkludert 5 fra styret og 1 vara. Han orienterte om hva som skulle foregå om kvelden. 36 var påmeldt til juletallerkenen med dessert. Lederen informerte om klubbhus og andre bygg til en verdi av 2.2 mill. Maskinparken er moderne og god. I de tre siste årene er det investert kr ,- i maskiner og bygninger. Inntektene har vært større enn budsjettert takket være sponsorene. Turneringene har vært flere enn noen gang. Vi har en flott 18 hulls bane. Folk fra Norsk Golf var på besøk og skrev om banen i bladet. Et morsomt besøk hadde klubben da Linda Eide og fotograf Thomas kom for å filme hvor landets første golfbane ble anlagt. Blir vist på NRK høsten Et ønske er at klubben fikk flere yngre medlemmer. For å oppnå det må klubben satse på VTG -kurs. SAK1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE. Oppmøtet var godt. Alle de frammøtte ble registrert. Vedtak: Alle de 40 stemmeberettigede ble godkjent. SAK2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN. Innkalling er gjort på klubbens hjemmesider den 05. november Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. 1

2 SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET. Styret hadde følgende forslag: Dirigent/møteleder: Kristian Haugan. Sekretær: Ada Sætrang. Til å underskrive protokollen: Mai- Lis Tokle og Geir P. Kvam. SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2014 MED KOMITE RAPPORTENE OG BANEANSVARLIG. Styres årsmelding for 2014 vedlagt komiterapporter og rapport fra baneansvarlig ble delvis gjennomgått av møteleder, punkt 6 av leder og punkt 14 av nestleder. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2014 med vedlegg godkjennes. Vedtak: Styrets årsmelding for 2014 med vedlegg ble enstemmig godkjent. SAK 5: REGNSKAP MED REVISJONSRAPPORT. Kasserer Geir Istad gikk gjennom regnskapet for 2014 som viser et underskudd på kr ,88. Det var budsjettert med et underskudd på Kr ,-. Vanlige satser for avskrivninger er fulgt. Revisorrapporten fra Dagfinn Roald og Rune Ramstad ble lest av sistnevnte som anbefalte årsmøte å godkjenne styrets framlagte regnskap. De mener at regnskapet for 2014 gir et forsvarlig bilde av den økonomiske situasjonen i Rauma Golfklubb. Styrets innstilling til vedtak: Regnskapet for perioden med revisorrapport godkjennes. Vedtak: Som styrets innstilling (enstemmig). SAK 6: BUDSJETT FOR Kasserer Geir Istad gikk gjennom budsjettet for 2015 med budsjettkommentarer. Budsjettet for 2015 gir et resultat på kr. 0. 2

3 Rune Ramstad viser til revisjonsrapporten og mener klubber viser god regnskapsskikk. Han har ingen merknader, men anbefaler at det settes opp et oppsett over maskiner og eiendom for bedre å få kontroll over momsen fordi det opereres med flere momskoder. Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for godkjennes. SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT FOR Styrets forslag til medlemskontingenten for 2015: Medlemskontingenten for 2015 forblir uendret. Medlemskategori Kontingent 2014 År 4) Senior 23 + Kr. 2000,- 1) Kr. 2000,- 2) Ektefelle/samboer Kr. 1600,- Kr. 2000,- 2) Pensjonist 70 + Kr. 2000,- 1) Kr. 1000,- 5) Ungdom år Kr. 1200,- 1) Kr. 1000,- 3) Junior år Kr. 800,- 1) Kr. 1000,- 3) Barn 5 1 Kr. 500,- 1) Gratis Prøvemedlem Kr. 1500,- 1) Gratis Fjernmedlem Kr. 700,- 1) Kr. 1000,- 5) Dag Uke Gjestespillere Kr. 250/150 Kr. 800/400 s/j s/j 1) Som tidligere kommer kr. 140,- for Norsk Golf i tillegg til kontingenten. Går ut. 2) Dugnadsinnsats på 30 timer gir 50 % rabatt i årsgreenfee. 3) Dugnadsinnsats på 30 timer gir 100 % rabatt i årsgreenfee. 4) Avregning for utført dugnadstimer kan skje innen samme husstand. 5) Ingen dugnadsrabatt. 3

4 SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR 2015 MED KOMITEER, VISJONER, MÅL OG TILTAK. Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for 2015 med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Det blir noen forandringer. Komiteene blir redusert til fire. Klubb-, Turnerings-, Sponsor- og HC, VTG og Aktivitetskomiteen. Team Bispen skal overta ansvaret for drift og vedlikehold av golfbanen inklusivt maskiner og utstyr. Det blir Baneansvarlig på kontrakt. Team Bispen består av Reidar Reistad, Ragnar Larsen, Odd Sekkesæter, Jan Berg og Øystein Bruaseth. Avtalen klubben har inngått med Team Bispen er for 2015 med opsjon for Prisen er Kr ,- pr. år. En annen viktig sak er avtalen med PRO Kleppen som skal fornyes i mars 2015 for Samarbeidet med Kleppen fører til store tap for klubben fordi medlemmene bruker han for lite. Styret forslag til vedtak: Klubbens organisasjonsplan for 2015 med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST 22. NOVEMBER Det kom inn et forslag til Årsmøte RGK Det kom fra Einar Skorgen som for tiden befinner seg i Spania og kommer derfor ikke til Årsmøte. Forslaget fra Einar Skorgen og styrets svar ble utlevert på Årsmøte og ble lest opp av leder Lars Ramstad. Møteleder Kristian Haugan gjorde medlemmene oppmerksomme på at det er to forslag som det skal stemmes over. 1. Einar Skorgens forslag. 2. Styrets forslag om at Einar Skorgens forslag ble avvist. Vedtak: Einar Skorgens forslag falt og forslag 2 ble enstemmig godkjent. SAK 10: VALG VED VALGKOMITEEN. STYRET SKAL FORSLÅ VALGKOMITEEN. Valgkomiteens leder Rigmor Reistad la fram komiteens forslag. Ada Sætrang har takket nei til gjenvalg. Styrets leder Lars Ramstad la fram forslag om valgkomite for

5 Vedtak: Alle forslag ble enstemmig vedtatt. Det nye styret må konstituere seg. Det nye styret er som følgende: Verv Navn Varighet Periode Leder Lars Ramstad Nestleder Sigurd Nora 2 år (gjenvalg) Styremedlem Geir Istad (ikke på valg) Styremedlem Dagny Brevik (ikke på valg) Styremedlem Lise Sandnes 2 år (ny) Varamedlem Gunnar Gridset (ikke på valg) Varamedlem Arna Stennes (ikke på valg) Revisorer Rune Ramstad Dagfinn Roald Rauma Idrettsråd Valgkomite Lars Ramstad Sigurd Nora Åge Herje, leder Frank Åsestrand Ada Sætrang Mai-Lis Tokle (vara) 2015 (gjenvalg, ny) Arvid Meyer viste fram de nye hjemmesidene på stort lerret. Etter lang tid og mye arbeid er det endelig i orden og det blir nå enklere å legge inn saker og bilder for redaktør Arvid Meyer og medredaktør Sigurd Nora. Remi E. Draagen skal være behjelpelig ved behov. Sidsel Farkvam fra Turneringskomiteen overrakte premier for Rauma Cup Styreleder Lars Ramstad takket på vegne av Årsmøte Liv Torhild og Øystein Sandnes, som nå takker for seg, for utmerket utført arbeid og innsats i mange år for Rauma Golfklubb. De fikk overrakt gavekort. Ada Sætrang gikk ut av styret og ble overrakt en nydelig orkide. Det ble servert juletallerken med dessert, mineralvann, kaffe og kaker til selvkost. Også i år utløste spørrekonkurransen en del diskusjon, men det var intrikate spørsmål og folk koste seg. Årsmøtet hevet ca. kl. 20:15. Middagen sluttet ca. 22: Ada Sætrang(referent) Geir P. Kvam Mai-Lis Tokle (sign.) (sign.) (sign.) 5