Ekstraordinært årsmøte Grenland Golfklubb 3.desember 2012

Transkript

1 Ekstraordinært årsmøte Grenland Golfklubb 3.desember 2012 Styret Grenland Golfklubb

2 Grenland Golfklubb Ekstra Ordinært Årsmøte Mandag 3.desember 2012 Kl 1900 Thon Hotel Høyers Innhold Saksliste Godkjenne de stemmeberettigede Godkjennelse av innkalling og saksliste Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen Innkommet forslag Bakgrunn for forslaget

3 Ekstraordinært årsmøte 3.desember 2012 Saksliste 1.0 Godkjenne de stemmeberettigede. 2.0 Godkjenne innkallingen, saksliste. 3.0 Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4.0 Innkommet forslag. 5.0 Bakgrunn for forslaget 3

4 1.0 Godkjenne de stemmeberettigede Gjøres under det ekstraordinære årsmøtet 2.0 Godkjennelse av innkalling og saksliste Innkalling Det ekstraordinære årsmøtet ble bekjentgjort på klubbens hjemmeside, fredag 16.november, sendt ut til alle medlemmer med registrert e- postadresse, bekjentgjort i golfbox og annonsert i Varden samme dato. Fra vedtektene: Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Saksliste Sakslista og saksdokumenter var tilgjengelig for medlemmene på klubbens hjemmeside fra fredag 16.november, dokumentene kan også avhentes på klubbhuset fra mandag 19.november. Fra vedtektene: Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 3.0 Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen Styrets innstilling: Møteleder Referent Protokoll Jacob Borchsenius Velges på det ekstraordinære årsmøtet 2 personer til å signere protokollen velges på det ekstraordinære årsmøtet 4

5 4.0 Innkommet forslag Fastsettelse av medlemskontingent for Styret har følgende forslag til årskontingent for 2013: Kontingentgruppe Kontingentklasse Pris inkludert fritt spill Kun treningsgruppe Knøtt/junior 500 Knøtter/juniorer i familiepakke* A Innskudd 500 Knøtter/juniorer i familiepakke* B Nye uten lån/innskudd 700 Knøtter/juniorer i familiepakke* C Medlemslån 6100 Knøtter 0 12år A Innskudd 700 Knøtter 0 12år B Nye uten lån/innskudd 900 Knøtter 0 12år C Medlemslån 6100 Juniorer 13 19år A Innskudd 1500 Juniorer 13 19år B Nye uten lån/innskudd 1700 Juniorer 13 19år C Medlemslån 6100 Ung/Stu/Mil 20 25år A Innskudd 3300 Ung/Stu/Mil 20 25år B Nye uten lån/innskudd 3500 Ung/Stu/Mil 20 25år C Medlemslån 6100 Senior 26 99år A Innskudd 4700 Senior 26 99år B Nye uten lån/innskudd 4900 Senior 26 99år C Medlemslån 6100 Fjernmedlem 26 99år A Innskudd 3300 Fjernmedlem 26 99år B Nye uten lån/innskudd 3500 Fjernmedlem 26 99år C Medlemslån 6100 Passiv 0 99år 500 A. Styret ønsker å premiere de som har konvertert sitt medlemslån til innskudd og dermed har vært med og bedret klubbens egenkapital. B. Dette er ordinær pris for nye medlemmer og det inkluderer fritt spill. C. Dette er medlemskontingenten for de som enda ikke har konvertert sitt medlemslån. Den høye kontingenten er satt på grunn av risiko for økonomisk belastning. Innstilling: De foreslåtte medlemskontingentene for 2013 vedtas. 5

6 5.0 Bakgrunn for forslaget De siste årene har medlemskontingenten steget jevnt og trutt. Samtidig har medlemstallet hatt en markert tilbakegang siden Kombinasjonen økt medlemskontingent og lavere medlemstall vil på sikt gjøre golf til en aktivitet for de få. Som en av meget få golfklubber ønsker derfor styret at medlemskontingenten settes betydelig ned. Den største medlemsgruppen i klubben er voksne som det siste året har betalt kr 6100,- per år pluss årsgreenfee eller spillerett. Om man regner med kjøp av årsgreenfee koster det altså kr 7600,- per år å spille golf i Grenland Golfklubb. For mange er dette en høy terskel og ved prioritering faller golf ofte bort. Grenland Golfklubb har gjennom sitt unike pakketilbud utdannet mange nye golfere og styret er av den bestemte oppfatning at en sterk reduksjon av medlemskontingent vil få enda flere til å velge golf som fritidsaktivitet. Samtidig øker vi muligheten for å få tilbake mange golfglade mennesker som har valgt oss, og golf, bort på grunn av pris. Færre kontingentgrupper Styret ønsker å gjøre det enklere for folk å finne ut hva man skal betale. Fra 2013 foreslås det derfor følgende ordinære klasser: Knøtter, Junior, Ungdom, Senior, Fjernmedlem og Passiv. *I tillegg opprettholdes knøtt/junior familiepakke som oppnås dersom 1 foresatt er ordinært medlem av klubben. Da har vi tatt bort ektefelle, spiller lite og greenfee. Fritt spill! Styret ønsker å gjøre det enkelt å komme i gang med golf og at golf skal være et rimelig og konkurransedyktig alternativ ved valg av idrett og fritidsaktivitet. Med fritt spill inkludert slipper man å tenke på hvor mye eller lite man spiller i året. Andre momenter som henger sammen med prissettingen av medlemskontingenten: Greenfee 2013 Greenfee er ikke en årsmøtesak, men styret ønsker likevel å gi en orientering om greenfeestrategi i Kampanjen i juli 2012 var en ubetinget suksess. Vi oppnådde vesentlig høyere besøkstall enn foregående år og ved å opprettholde en forholdsvis lav greenfee ut sesongen holdt besøkstallet seg på et bra nivå. Klubben har de siste årene hatt ulike rabattordninger (2for1 golf, Visat Golf og andre) noe som helt klart har gjort det spekulativt attraktivt å være medlem av en rimelig klubb for så å spille nesten alle golfrundene sine på Jønnevall til en lav greenfee. Gjennom den nye og lave kontingentprisen ønsker styret å gjøre det mer attraktivt å være medlem av klubben, dermed må alle rabattordninger falle bort og de er også sagt opp foran Styret ønsker å ha en svært høy ordinær greenfee, men vil samtidig innrømme kraftig rabatt for enkelte klubber. Dermed blir vi herre i eget hus. Treningsavgift 2013 Treningsavgift er heller ingen årsmøtesak, men styret ønsker å gi en orientering om dette. Tidligere har det vært flere løsninger angående medlemskontingent og treningsavgift. Gjennom den nye prissettingen er det lett å se hva det koster å være medlem og hva det koster å være med på de ulike treningstilbudene. En praksis som man finner igjen i alle idrettslag. 6

7 For 2013 vil klubben ha følgende treningstilbud til sine medlemmer: Alder/nivå Treningstilbud Pris Knøtter 0-12 år Trening 1x per uke Kr 500,- Junior/ungdom år Trening 2x per uke Kr 1000,- Klubb HCP ere Hcp uansett alder Trening 1x per uke + banespill 2x per uke Kr 0,- Medlemstrening Hcp 10-36,9 Trening 1x per uke Under arbeid ikke fastsatt Elite Hcp 9,9 og mindre Trening 2x per uke i sesong og 1x per uke off season. Under arbeid ikke fastsatt Innkalling, sak og saksdokumenter ble godkjent på styremøtet mandag 22.oktobert Styret. 7