Styreleder Lars Barstad ønsket alle hjertelig velkommen til Årsmøte Det stilte 59 Stemmeberettigede.

Transkript

1 MØTEREFERAT ÅRSMØTE 2016, MELAND GOLFKLUBB Sted: Meland Golfklubb, klubbhus Dato: 10.mars 2016, kl Styreleder Lars Barstad ønsket alle hjertelig velkommen til Årsmøte Det stilte 59 Stemmeberettigede. SAK 1 Innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent av årsmøtet ved akklamasjon. Kommentar om det var for sent avholdt møte, ble det vist til NIF sine nye regler om at årsmøte må avholdes innen SAK 2 Dirigent, referenter, representanter til å undertegne protokoller og tellekorps ble valgt ved akklamasjon. Valg av dirigent ble Lars Barstad. Som referenter ble Borghild Feet og Christen A. Larsen valgt, til å underskrive protokoll ble Sunniva Sannem og Bjørn Olav Dale valgt, og til tellekorps ble Matti Berger og Tor Kristian Reistad valgt. SAK 3 Informasjon fra styret og behandling av årsmelding for Lars gikk igjennom årsmeldingen side for side. Årsmøtet tok årsberetningen til etterretning. Under Rapporter fra komiteene fikk Herrekomiteens arbeid og rapport spesielt ros. SAK 4 Behandling av revidert årsregnskap for 2015 a. Revisorsberetning Revisor Helge Sandvik, KPMG Knarvik, forela innholdet i revisorsberetning. Ingen negative bemerkninger. b. Kontrollkomiteens beretning Arild Helland leste kontrollkomiteens beretning.

2 c. Behandling av årsregnskap 2015 ÅRSREGNSKAP Det ble en del spørsmål til regnskapet, som kunne styret ha snudd økonomien tidligere? Kunne forhøyelsen av pensjonskostnadene vært oppdaget tidligere? Bør revisjonskostnadene kunne senkes? Hva gjøres for å få inn fordringer? Får de som ikke betaler spille i 2016? Hvor mye av utestående pr er kommet inn pt? Bør man heller ta lån enn å lease? Under konto 1701: administrasjonen sjekker kostnad traktor, som ble bemerket ser for lite ut. NOTER Få kommentarer til notene. ØKONOMISK BERETNING En kommentar var at styret ikke har jobbet i tråd med budsjett 2015, da det ble underskudd. Årsregnskapet ble tatt til avstemming og enstemmig godkjent. SAK 5 Innkomne forslag og saker. 2 saker er kommet inn. Kommentar fra salen: Administrasjonen bes legge inn tekstvedtekter FØR og ETTER rettelser, for lettere å ta stilling til dette. 1. FORSLAG Årsmøtet vedtar endring i lover for Meland Golfklubb i samsvar med NIF s lovnorm for idrettslag fra Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag uten årsmøtebehandling og vedtak. Votering godkjent mot 1 stemme 2. FORSLAG Endring Meland Golfklubb s vedtekter 5 antall dugnadstimer fra 5 til 10 timer. Styret innstiller på en vedtektsendring vedrørende antall dugnadstimer fra 5 til 10 timer. Votering vedtatt mot 17 stemmer, altså over 2/3 flertall

3 SAK 6 Fastsettelse av medlemskontingenter for 2016 Det var diskusjon rundt faren for å miste medlemmer om prisen blir for høy, kontra at klubben trenger inntektene. Medlemskategorier Kontingent Kontingent Hovedmedlem Ektefelle/samboer B medlem, med andel B - medlem med andel, bosatt utenfor Hordaland B medlem, uten andel Passive, med andel Militær / studenter Junior 3 (MEGK er hjemmeklubb) Junior 3 (MEGK er ikke hjemmeklubb)* Junior 2 (MEGK er hjemmeklubb) Junior 2 (MEGK er ikke hjemmeklubb)* Junior 1 (MEGK er hjemmeklubb) Junior 1 (MEGK er ikke hjemmeklubb)* Leie Spillerett Firma medlemskap Dugnad alt 1. betalting Dugnad alt 2. arbeidstimer Votering vedtatt mot 17 stemmer, altså over 2/3 flertall

4 SAK 7 BUDSJETT FOR 2016 Protokollmerknad til styret: Rene Tvedt Pedersen: Det er forslag om å splitte personalkostnader og driftskostnader for å detaljere regnskapet. Hensikten er å få klart dokumentert økonomien/regnskapet for selve banen for seg, og for øvrig virksomhet for seg. Det ble kommentert at kostnaden for selve regnskapsførselen var uforsvarlig høy. Administrasjonen bør sjekke markedet for slike tjenester. Protokollmerknad til styret: Rene Tvedt Pedersen: Det ble satt spørsmål til om dagens dugnadsordning følger NIF sine regler. Budsjett avhenger av over kr i dugnadsmidler fra medlemmene. I følge idrettsforbundet er dette ikke mulig å kreve inn da det ikke lenger er mulig å kjøpe seg fri fra dugnad. Protokollmerknad til styret: Arne Hosøy: - Budsjettets bunnlinje må respekteres. - Det er styrets ansvar å følge opp med nødvendige tiltak dersom det oppstår avvik. - Eventuelle tiltak skal ikke gå på bekostning av banens kvalitet, men må i tilfelle tas fra andre områder. - Styret må utarbeide en plan for en bærekraftig drift for klubben. 52 gjenværende stemmeberettigede Votering vedtatt mot 1 stemme SAK 8 Behandling av klubbens organisasjonsplan 2016 Votering vedtatt enstemmig SAK 9 VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL VALG AV STYRE Leder Lars Barstad Nestleder Villy Rognaldsen Styremedlemmer Aud Jorun Samuelsen Gjenvelges for 2 år Gjenvelges for 2 år.

5 Arild Helland Ny Kirsti Hosøy Ny Helge Ulven Lars Skaar Ikke på valg, (gjenstående periode 1 år) Ikke på valg, (gjenstående periode 1 år) Vararepresentanter 1.vara Bjørn Rolland 2.vara Helen Paula Dale Ikke på valg (gjenstående periode 1 år) Gjenvelges for 2 år Alle vedtatt ved akklamasjon Solfrid M Larsen og Tjalve Morken ble takket av. STYRETS INNSTILLING TIL VALGKOMITE Rune Nesse Kjellfrid Larsen Tjalve Morken Ikke på valg Vararepresentanter Odd Magne Ulstein Gjenvelges for 2 år Alle vedtatt ved akklamasjon STYRETS INNSTILLING TIL KONTROLLKOMITE Rune Follnes Øistein Harald Eide Varerepresentanter Solfrid M. Larsen Gjenvelges for 2 år. Foreslås valgt for 2 år Foreslås valgt for 2 år Alle vedtatt ved akklamasjon SAK 10 VALG AV REVISOR Benkeforslag på å sende ut anbud og la styre bestemme seg for det beste. Votering vedtatt enstemmig

6 SAK 11 Resultater klubbmesterskap DAMER 1 Kristin Simonsen 2 Matti Maria Berger 3 Ingrid Røssland 4 Randi Dyrkolbotn 5 Ina Kristine Løkås HERRER 1 Martin Sjøqvist 2 Per Fredrik Jacobsen 3 Geir Aarvold 4 Stefan Tomas Hofbauer 5 Eivind Netland SENIOR DAMER 1 Matti Maria Berger 2 Kirsti Wold Hosøy 3 Mona Røsseland 4 Randi Dyrkolbotn 5 Aud Jorunn Samuelsen SENIOR HERRER 1 Terje Kristiansen 2 Trygve Tønjum 3 Arne Hosøy 4 Hans Olav Sundøy 5 Jon Sandnes Styret gratulerer! Premieutdelingen fant sted i etterkant av klubbmesterskapene. Årsmøtet ble avsluttet av Lars Barstad. Referenter, Borghild Feet Christen A. Larsen Protokoll: Sunniva Sannem Bjørn Olav Dale