For trivsel og utvikling i nærmiljøet

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøtet 2012 i Flaktveit IK avholdt i Vi bryr oss salen 2. mai Vi hadde den ære og glede å ha Trond Mohn til stede ved innledningen av vårt årsmøte. Engasjert og inspirerende sa han noen ord om hvor viktig idrettsmiljøet er i oppveksten for våre barn og unge. Han nevnte også det som vi har satt på dagsorden i klubben vår; at alle kan vi på vår unike måte bidra til at fellesskapet kan bli enda bedre. At vi alle kan være oppmuntrere og bidra på positive måter til å trives ende bedre. At vi gjør vårt beste for å skape gode og trygge idrettsgrupper, som igjen gjør at vi opplever mestring og fremgang. At en gjennom idrettsmiljøet gjør erfaringer som er viktige i oppveksten, som det å respektere og verdsette hverandre. At idretten på sitt beste betyr så utrolig mye positivt for oppveksten for våre barn og unge. Stor takk til Trond Mohn som fikk vi bryr oss diplom fra Flaktveit IK, for å bidra på sin unike måte. Sak 1. Leder ønsket velkommen til årsmøtet og la frem forslag til godkjente stemmeberettigete. Det møtte frem 17 godkjente stemmeberettigete: 1. Are Markussen 2. Hans Petter Moe 3. Torgeir Sagstad 4. Jimmy Georgi 5. Jarle Øyerhamn 6. Terje Valen 7. Mona Eikesdal 8. Kjersti Vinnes 9. Linda Strømsnes 10. Camilla Skadal 11. Jo Espen Nilsen 12. Stian Landaas 13. Elisabeth Isaksen 14. Arnt Gamlemshaug 15. Thor Hovden 16. Slobodanka Hermansen 17. Sondre Holm Sandnes 1

2 Enstemmig godkjent. Sak 2: Leder la frem styrets forslag til Innkalling, saksliste og forretningsorden. Enstemmig godkjent. Sak 3: Leder la frem styrets forslag til dirgent: Dirigent: Arne Njøten Enstemmig valg. Dirigenten overtok så ledelsen av årsmøteforhandlingene. Leder la frem styrets forslag til Referent: Jane Eikås Tellekorps: Jimmy Georgi og Camilla Skadal Protokollunderskrivere: Jimmy Georgi og Camilla Skadal Samtlige ble enstemmig valgt. Sak 4: Behandling av vedtekter Forslag til formulering av vår lov 15, valg av styre, som ivaretar den praksis har hatt siden 2004 ble fremlagt av styret slik: Hovedstyret innstilling: Det settes inn et punkt d) og et punkt e) i vår lov, slik i loven får følgende formulering: Foreta følgende valg for hovedstyre: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer c) 2 medlemmer d) 1 styremedlem fra hvert av de 9 gruppestyrene -13) e) 1 medlem fra hvert av de 9 gruppestyrene f) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. g) Engasjere statusautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 2

3 h) Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 medlemmer i) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. j) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 medlem for neste årsmøte. Endring i lovnormen ble enstemmig vedtatt. Hovedstyret ba om fullmakt til å endre formuleringer i vår lov slik at den kommer i samsvar med NIFs lovnorm for idrettslag. Fullmakt til å endre formuleringer slik foreslått ble enstemmig vedtatt. Sak: 5: Behandling av klubbens årsmelding med gruppeårsmeldinger. Styrets årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt. Årsmeldingen med gruppeårsmeldinger ble enstemmig vedtatt. Sak 6: Regnskap. Behandling av lagets regnskap i revidert stand. Regnskapet ble fremlagt av styret. Det ble bemerket at underskuddet er nesten bare lønnskostnader og at utgifter til Åsane Cup er ført på fotballgruppen, mens overskuddet er ført på hallen. Regnskapet ble enstemmig godkjent. Sak 7: Behandling av lagets organisasjon og plan. Styret fremla forslag til organisasjonsplan og plan. Organisasjonsplan og plan ble enstemmig vedtatt. Sak 8: Ingen innkomne forslag. Sak 9: Lagets budsjett. 3

4 Styret fremla forslag til budsjett. Det ble bemerket at kontoplanen må forbedres, - klubben har en plan for dette. Forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. Sak: 10: Valgkomiteen la frem sin innstilling: a) Leder (ikke på valg) Terje Valen b) Nestleder (på valg 2 år) Frode Lunde c) Styremedlem (på valg 1år) Line Farnes d) Styremedlem (på valg 1 år) Geir Arne Rolland e) Ungdomsstyremedlem (på valg 1 år) Martin Røssland f) medlem for styremedlem (på valg 1 år) Mona Drønen g) medlem for styremedlem (på valg 1 år) Trude Nybakken h) Styremedlem + etter forslag fra gruppene: Fotball, aldersbestemt: repr. Torgeir Sakstad Elisabeth Langøy Isaksen Fotball, senior og junior: repr. Arnt Gamlemshaug Jimmy Georges Håndball: repr. Hans Petter Moe Tom Skjemstad Dans: repr. Allidrett: repr. Slobodanka Hermansen Espen Søvik Kampsport: repr. Rhoar Skjøndal Tim Nøttveit Basket: repr. Rune Andersen Styrke og kondisjon: repr. Oddgeir Larsen Innebandy: repr. Sondre Holm Sandnes Trond Andersen Valg til øvrige verv: a) Engasjering av reg. revisor Roald Bakke b) 2 medlemmer til kontrollkomite Kjersti Hjellvik Linda Hatland Olgunn Lid Jarle Øyerhamn Utsending til årsmøtet i Bergen idrettsråd: Nestleder, sekretær og ett styremedlem. 4

5 Nestleder som foreslått ble valgt enstemmig Styremedlemmer som foreslått ble valg enstemmig. medlemmer som foreslått ble valg enstemmig. Hovedstyret fikk fullmakt til å oppnevne de manglende styremedlemmene og medlemmene fra grenene. Revisor som foreslått ble engasjert enstemmig. Kontrollkomiteen med medlemmer som foreslått ble valgt enstemmig. Utsendingene til årsmøtet i IRB som foreslått ble valgt enstemmig. Styret fremla sitt forslag til valgkomité: Leder av valgkomiteen: Medlem av valgkomiteen: Medlem av valgkomiteen: medlem til valgkomiteen: Tom Skjemstad Morten Thorn Andrude Mongstad Are Markussen Protokollunderskrivere Camilla Skadal Jimmy Georgi 5