PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I ULLENSAKER/KISA IL 2015

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I ULLENSAKER/KISA IL 2015 Tidspunkt: Sted: UKI Arena Tilstede: 12 Stemmeberettige medlemmer Referent: Tove Irene Jonas Åpning Leder Ole Kristian Wiig ønsket velkommen kl Godkjenne stemmeberettigede Opptelling av stemmeberettigede medlemmer, 12 stk. 2. Innkalling, saksliste og forretningsorden Innkallingen ble annonsert i EUB 07. januar og RB 07. januar 2015, samt på lagets internettsider. Innkalling, dagsorden og saksliste godkjent. 3. Konstituering Ole Kristian Wiig ble foreslått og valgt som dirigent. Tove Irene Jonas ble foreslått og valgt som referent. Arne Johnstad og Torgeir Sørum ble foreslått og valgt til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning / Regnskap / Budsjett / Revisor a. Hovedstyret Årsberetning Spesielt bemerket: Laget har hatt en betydelig medlemsvekst de senere årene, og medlemstallet ved siste idrettsregistrering talte totalt medlemskap. Dette er da en økning på 27 % gjennom de siste 4 årene. Flott profilering av hele laget under Borgertoget 17. mai med ca 90 deltagere, samt god profilering på Idrettens dag 1. juni. I tillegg til organisering av TV-aksjon sammen med FAU på Gystadmarka Skole. I løpet av 2014 ble det tatt i bruk et nytt system for håndtering av medlemsregisteret og innkreving av kontingenter. Systemet har også hjemmesider som erstatter de gamle sidene. Knut Furuseth gikk bort 14. november 2014 og årsmøtet beæret han med ett minutt stillhet. For øvrig ingen kommentarer eller innsigelser til årsberetningen Godkjent. Side 1 av 5

2 Regnskap 2014 Hovedstyret ble gjort opp med et ordinært resultat på kr ,25. Ingen kommentarer eller innsigelser til regnskapet for Godkjent Budsjett 2015 Budsjettet er fremlagt med et årsresultat på kr Godkjent b. Idrettsskolen Målsetting og intensjon med Idrettskolen er et allsidig og bredt aktivitetsprogram. Deltagelsen har vært 73 barn i alderen 6-10 år. Årets resultat kr 5.506,04 Ingen innvendinger eller kommentarer til regnskapet eller årsberetningen Godkjent. c. Innebandy Innebandy har i flere år vært en raskt voksende sport i Norge. Styret har stort fokus på å styrke økonomien i klubben, samtidig har utvikling av organisasjonen for videre vekst vært sentralt. Kjerneverdiene som klubben bygger all sin aktivitet på er glede, mestring og kameratskap. Har 289 aktive medlemmer, fordelt på 15 aldersbestemte lag i alderen 6-17 år, 2 damelag i 3. divisjon, samt 3 herrelag i 3. og 5. divisjon. Årets resultat viser et underskudd på kr ,21. Årsak og kommentar til et såpass stort underskudd er en forsinket utsendelse av aktivitetsavgift, noe som betyr at ca kr gjeldende 2014 vil bli regnskapsført i For øvrig ingen kommentarer eller innsigelser til årsberetningen og regnskapet Godkjent. d. Revisjonsberetning Revisjonsberetningene for hovedstyret, idrettsskolen og innebandy ble fremlagt og godkjent.. Til orientering Årsberetninger for fotball, friidrett og håndball ble ikke gjennomgått, men er vedlagt årsberetningen til orientering. e. Fotball Årsmøte avholdt, men ledervervet ble ikke besatt så det vil bli avholdt et ekstraordinært årsmøte senere i mars. Årsberetningen påpeker et godt, positivt og konstruktivt samarbeid i styret var et økonomisk tøft år for klubben og det er opparbeidet et betydelig underskudd i Side 2 av 5

3 f. Friidrett Årsmøte avholdt, men ledervervet ble ikke besatt så det vil bli avholdt et ekstraordinært årsmøte senere i mars. Det har vært et år med mange arrangementer for Friidrett, blant annet et meget vellykket NM. Stor sportslig aktivitet og de aktive har avlagt mange gode prestasjoner og resultater. Regnskapet viser et overskudd på kr g. Håndball Stor aktivitet med spillere fordelt på over 40 lag og er en klubb som får mange positive tilbakemeldinger fra både egne medlemmer og andre lag i regionen. Årets resultat ble pålydende kr ,06 5. Behandle innkomne saker Ingen saker innkommet. 6. Fastsette medlemskontingent Hovedstyret fremla forslag om at medlemskontingenten for 2016 holdes uendret. Den er som følger: Kr. 265,- aktivt enkeltmedlem til og med 16 år, passive og tillitsvalgte Kr. 470,- aktivt medlem fra og med 17 år Kr. 800,- for familiemedlemmer (ubegrenset antall familiemedlemmer) Enstemmig vedtatt. 7. Idrettslagets organisasjonsplan Alle i medlemsregisteret er personlige medlemmer og må være registrert i en eller flere grupper. Et medlem i Ullensaker/Kisa IL kan utøve aktiv idrett i flere grupper/enheter innen laget. Et medlem har forslags- og stemmerett på årsmøtet i den gruppen der medlemmet er registrert, dvs at et medlem som er registrert i flere grupper har forslagsrett og stemmerett på årsmøtene i de gruppene der vedkommende er registrert. Innkommet forslag om at æresmedlemmer og medlemmer av Hovedstyret har forslags- og stemmerett på årsmøter i alle gruppene. Årsmøtet vedtok at dette innføres i organisasjonsplanen. Organisasjonsplan vedtatt og godkjent med de endringer som nevnt. Side 3 av 5

4 8. Valg a. Hovedstyret Hovedstyrets innstilling til nytt arbeidsutvalg: Leder Ole Kristian Wiig gjenvalg for 1 år Styremedlem Torbjørn Liestøl ikke på valg, gjenstående 1 år Styremedlem Tove Irene Jonas ikke på valg, gjenstående 1 år Styremedlem Egil Andre Aas valgt for 2 år Hovedstyret gis i oppgave å finne et nytt styremedlem og evt varamedlem. Ingen innvendinger nytt arbeidsutvalg enstemmig valgt. Øvrige medlemmer i hovedstyret som tidligere er valgt på gruppeårsmøtene: Innebandy: Frank Danielsen Idrettsskolen: Håkon Brennum, ny velges i juni 2015 Fotball: velges på ekstraordinært årsmøte Friidrett: velges på ekstraordinært årsmøte Håndball: Lars Martin Ophus b. Revisor Gjelder for allianselaget (hovedlaget) med gruppene Innebandy og Idrettsskolen: Medlem Anders Jellum gjenvalg for 1 år Medlem Nils Kr Wiig gjenvalg for 1 år Ingen innvendinger enstemmig valgt. c. Valgkomite Hovedstyret har i oppgave å utpeke valgkomite - enstemmig vedtatt d. Representanter til årsmøtet i Idrettsrådet Foreslåtte kandidater: Ole Kristian Wiig og Frank Danielsen (med stemmerett) 9. Æresbevisninger a. Oddvar Jensens Idrettspris Tildeles: Markus Einan Juryens begrunnelse: Markus Einan, f har hatt en imponerende utvikling som friidrettsutøver, og her er noen av hans beste resultater: 800 m: 1:51,06 (13.September 2014) -2. beste tid i Norge gjennom tidene for g beste tid i Europa for G17! 600 m: 1:19,43 Side 4 av 5

5 -aldersrekord for G17. -også aldersrekord på 600m i G16 (1,21,21) Nordisk Juniorlandskamp 2014: Sølv på 800m og 4x400m stafett. Norgesmesterskap: Gull på 800m og sølv på 400m i junior NM plass i Senior NM innendørs 2015 Gull 800m UM 2013 Gull på 800m og 400m i UM 2014 b. UKI Jente / Gutt Tildeles til Arne Luke og Per Walter Bøe Dette er 2 veteraner som har gitt betydelig bidrag til friidrett gjennom de siste 50 årene, både som utøvere og som ivrige dugnadsarbeidere i de fleste sammenhenger der friidrett har hatt arrangementer. Arne har i senere tid vært mest kjent som sjef i målområdet under utallige stevnearrangement, mens Per Walter har vært sjef og skytter i startområdet. 2 verdige prisvinnere som vi ønsker lykke til videre. c. Øvrig æresbevisning Ingen øvrige æresbevisninger. 10. Avslutning Leder takket til slutt alle fremmøtte og alle som har bidratt gjennom 2014 både organisasjonsmessig og i andre roller. Jessheim, Side 5 av 5