P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E F O R A R B E I D S Å R E T FAGERNES IDRETTSLAG (FIL)

Transkript

1 P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E F O R A R B E I D S Å R E T FAGERNES IDRETTSLAG (FIL) Årsmøte 2007 i FIL ble avholdt på Blåbærmyra den 12. mars Møtet startet kl og ble avsluttet kl Til stede på årsmøtet var 13. medlemmer (med stemmerett). Åpning Leder i FIL, Karl Hope jr., åpnet årsmøtet, og ønsket velkommen. Konstituering a) Innkalling Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen, som ble godkjent. b) Sakliste Til behandling var følgende saker: 1) Årsmelding 2) Regnskap 3) Innkomne forslag 3.1) Opptak av seiling som egen gruppe 3.2) Tilpasning av FILs lover til ny lovnorm vedtatt av NIF des ) Fastsette kontingent, hovedlaget 5) Lagets og gruppenes budsjett 6) Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer 7) Valg Saklisten ble opplest. Saklisten ble godkjent.

2 c) Møteleder Som møteleder valgte årsmøtet Eivind Kvisgaard. d) Forretningsorden Møteleder leste forslag til forretningsorden. Forslaget ble enstemmig godkjent. e) Underskrift av protokoll Til å underskrive protokollen valgte årsmøtet Lars Chr. Stensrud og Inger Olaug Lyseng. f) Møtesekretær Som møtesekretær valgte årsmøtet Svein Jul Bjørgo. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1: Årsmelding Leder i FIL leste styrets årsberetning for Hovedsakene i beretningen kan oppsummeres slik: Hovedstyret i FIL har i 2007 bestått av Arbeidsutvalget: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Karl Hope Jr. Eivind Kvisgaard Christian Rieber-Mohn Gry Hagen Knut Nicolay Bjørgo Svein Jul Bjørgo Elin Gjerdalen Frenning Torill Bratteng Bergum I tillegg kommer lederne for undergruppene i FIL og leder for SAFK Fagernes. Sportslige aktiviteter 2007 har igjen vært et meget godt år for mange av FILs utøvere og for våre aktive grupper. Spesielt må nevnes, også i år, de fremragende resultatene som er oppnådd innenfor friidrett. Det vises for øvrig til de enkelte gruppers årsberetninger. Tekniske anlegg

3 Gamle Fagernes Stadion ble benyttet til trening av mange fotballag. Toalettanlegget har vært benyttet som offentlig toalett i sommermånedene. Området ble også i år benyttet under Valdresfestivalen og Norsk Rakfisfestival. Toalettanlegget er, om enn langsomt, på vei tilbake til opprinnelig stand, etter at utbygger på Vertshuset fikk lekkasje i forbindelse med sin utbygging. Pr. dato gjenstår det mye arbeid.. Blåbærmyra I klubbhuset er alt i orden. Teknisk utstyr fungerer godt. Takket være gave fra Erik Eggum er det satt opp 4 nye pc-er i huset. Det er dessuten klargjort ytterligere 3 som er tenkt plassert i tidtagerbua for friidrett. Klipping av gress, vask av møterom og garderober med toaletter, er i varetatt av Fagernes Idrettspark Drift AS (FID) ved daglig leder. Kunstgessdekket fungerer meget bra. Tribune med 350 sitteplasser er ferdig. Det vises for øvrig til egen årsberetning fra FID. Naturgressbanen er i tålig bra stand. Det er en del mose i kunstdekket rundt banen, og det er en del mindre sprekker i banen. Noen av de største sprekkene ble reparert sommeren Idrettspriser Ungdomsprisen Sommeridrett kr. 3000,- med diplom og blomster til spillere og ledere, ble tildelt J-14 laget i fotball. Best i FIL ble i 2007 tildelt Nils Kr. Hovi for hans utrettlige innsats for fotballgruppen og laget generelt. Internett FILs internettside har også i år vært besøkt av mange. Styrets leder har sørget for hyppige oppdateringer og nytt stoff. Valdresfestivalen Etter vedtak i 2005 ble konseptet bortleid for 3 år til Strandefjorden Events (SE). Idrettslaget har utført ca 750 timer betalt dugnad i den forbindelse i SE har gitt uttrykk for at de var fornøyd med festivalen i Alle forpliktelser som SE inngikk i forholdet til leie er oppfylt. Avtalen er nå videreført for årene Økonomi Lagets økonomi er tilfredsstillende sett i forhold til budsjettet for Det vises til regnskapet. Det vises for øvrig til hovedstyrets årsberetning. Årsberetningene til gruppene i FIL fotball-, trim/friidrett-, håndball-, ski- og svømmegruppa ble gjennomgått. Når det gjelder innholdet i beretningene, vises til de respektive gruppers årsberetning/årsmelding for Årsmøtet godkjenner årsmeldingene slik de er fremlagt, og fritar styret for ansvar. Sak 2: Regnskap

4 Revidert regnskap med revisors beretning for hovedlaget og de enkelte undergrupper fotball-, svømme-, ski-, trim- og friidrett og håndballgruppa, ble gjennomgått. Det vises til hovedlagets og de respektive gruppers regnskaper og revisjonsberetninger. Regnskapene, både for hovedlaget og gruppene, har i 2007 vært ført av Fagernes Økonomiservice. Revisjon har vært utført av Horwath Revisjon AS. Årsmøtet godkjenner de reviderte regnskapene, og avdelingene innrømmes ansvarsfrihet. Sak 3: Innkomne forslag 3.1 Opptak av seiling som egen gruppe Hovedstyret fremmet følgende forslag: Søknad om opptak innvilges. Søknad om opptak innvilges. 3.2 Tilpasning av FILs lover til ny lovnorm vedtatt av NIF des Hovedstyret fremmet følgende forslag: FILs lover tilpasser seg ny lovnorm vedtatt av NIF des FILs lover tilpasser seg ny lovnorm vedtatt av NIF des

5 Sak 4: Fastsette kontingent Hovedstyret fremsatte følgende forslag til kontingent for 2008: Årsmøtet vedtar at kontingenten for medlemskap er kr. 100,- i Årsmøtet vedtar at kontingenten for medlemskap er kr. 100,- i Sak 5: Lagets og gruppenes budsjetter Hovedlagets budsjett ble fremlagt. Gruppenes budsjetter ble fremlagt. For de fremlagte budsjetter gjorde årsmøtet følgende vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettene slik de er fremlagt Sak 6: Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer Når det gjelder lagets organisering vises til FILs årsberetning for Lagets organisering, herunder de valgte styrer av undergruppene godkjennes. Årsmøtet ber hovedstyret vurdere andre løsninger for revisjonstjenester med virkning fra Vedtaket var enstemming. Sak 7: Valg Valgkomité: Berit Opheim, Karen Aure og Bente Ristebråten. Ny valgordning trer i kraft fra og med dette årsmøtet: Alle styremedlemmer velges for to år. Leder, kasserer og ett styremedlem velges i oddetallsår. Nestleder, sekretær og ett styremedlem velges i partallsår

6 For å komme i tur velges leder, kasserer og ett styremedlem for ett år. Valgkomiteen fremla følgende innstilling til nytt arbeidsutvalg: Leder:? Nestleder: Eivind Kvisgaard (2010) Kasserer: Karen Aure (2009) Sekretær: Berit Opheim (2009) Styremedlem: Ole Sigurd Strand (2010) Styremedlem: Gunn Hagebråten Håvelsrud (2010) Styremedlem: Britt Lillian Ødegård (2010) Varamedlem: Geir Fjeld (2009) Valgkomite for 2008: Berit Opheim (2009) Bente Ristebråten (2009) Svein Jul Bjørgo (2009) Det fremkom ikke innsigelser til valgkomiteens innstilling. Etter en kort diskusjon på møte,stilte Karl Hope Jr seg til disposisjon for ett år til. Leder ble enstemmig valgt : Karl Hope Jr Valgkomiteens forslag til nytt arbeidsutvalg i FIL for 2008 vedtas. Det ble stemt særskilt for leder og nestleder. Samtlige medlemmer ble valgt ved akklamasjon. Avslutning Årsmøtet ble deretter avsluttet og erklært hevet. Inger Olaug Lyseng Lars Chr. Stensrud