P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E F O R A R B E I D S Å R E T FAGERNES IDRETTSLAG (FIL)

Transkript

1 P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E F O R A R B E I D S Å R E T FAGERNES IDRETTSLAG (FIL) Årsmøte 2007 i FIL ble avholdt på Blåbærmyra den 23. mars Møtet startet kl og ble avsluttet kl Til stede på årsmøtet var 9 medlemmer (med stemmerett). 2 medlemmer forlot møtet etter henholdsvis 15 og 75 minutter, for å gå på andre møter i FIL. Åpning Leder i FIL, Karl Hope jr., åpnet årsmøtet og ønsket velkommen. Konstituering a) Innkalling Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen, som ble godkjent. b) Sakliste Til behandling var følgende saker: 1) Årsmelding 2) Regnskap 3) Innkomne forslag: Fra Trim-og friidrettsgruppa: Styret i friidrettsgruppa mener at hovedlaget bør ha hovedansvaret for innkreving av kontingenten, mens gruppene fortsatt skal kreve inn treningsavgift. Vi fremmer derfor følgende sak til årsmøtet Innkreving av kontingent til Fagernes idrettslag skal gjøres av hovedlaget, ikke gruppene, slik som i dag. 4) Fastsette kontingent, hovedlaget 5) Lagets og gruppenes budsjett 6) Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer

2 7) Valg Saklisten ble opplest. Saklisten ble godkjent. c) Møteleder Som møteleder valgte årsmøtet Eivind Kvisgaard. d) Forretningsorden Møteleder leste forslag til forretningsorden. Forslaget ble enstemmig godkjent. e) Underskrift av protokoll Til å underskrive protokollen valgte årsmøtet Gry Hagen og Anne Strand Moen. f) Møtesekretær Som møtesekretær valgte årsmøtet Svein Jul Bjørgo. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1: Årsmelding Styrets beretning for arbeidsåret 2008 Det valgte styret for arbeidsåret har bestått av: Leder: Karl Hope Jr Nestleder: Eivind Kvisgaard Kasserer: Karen Aure Sekretær: Berit Opheim Styremedlem: Ole Sigurd Strand Styremedlem: Gunn Hagebråten Håvelsrud Styremedlem: Britt Lillian Ødegård Varamedlem: Geir Fjeld Samt lederne for den enkelte gruppe, valgt på gruppenes årsmøter: Fotball: Friidrett: Håndball: Ski: Svømming: Jorunn Robøle Svein Jul Bjørgo Anne Møller Lars Chr. Stensrud Grethe Kampen Hamre

3 Styret har hatt 10 møter og behandlet totalt 88 saker. Medlemstall: Innsendt til NIF-NOK, mars Tallene er basert på innsendte opplysninger fra hver gruppe i Fagernes idrettslag (FIL), samt et anslag på ledere/trenere/medlemmer (foreldre o.l.). Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall): Kvinner Menn Alder Ant. medl Sportslige aktiviteter 2008 har igjen vært et meget godt år for mange av FILs utøvere og for våre aktive grupper. Spesielt må nevnes, også i år, de fremragende resultatene som er oppnådd innenfor friidrett,svømming og gode reslutater i jentefotball Friidrettsgruppen har vært medarrangør på Jentebølgen, fotballgruppen har arrangert sin årlige cup i Valdreshallen. Svømmeggruppen har desverre fått lite bassengtid, da svømmehallen har vært stengt i lang tid,pga opp-pussing. Seiling har ikke hatt organisert aktivitet, men kommer. Hovedstyret gratulerer samtlige utøvere i FIL for god innsats, og takker for flotte gjennomføringer i gruppene. Hovedstyret går ikke inn på enkeltresultater, men viser til gruppenes årsmeldinger når det gjelder det sportslige. Deltagerantallet er stabilt høyt. Tekniske anlegg Gamle Fagernes Stadion ble lite benyttet som treningsområde for lagene i fotballgruppen. Dette skyldes hovedsaklig den stand gressmatten er i. Mange Valdresfestivaler og nå i de senere årene, Rakfiskfestivalen, har tært hardt på matten. Det må jobbes med å få til en oppgradering. Toalettanlegget har også i år vært benyttet som offentlig toalett i sommermånedene. Dette betaler Nord-Aurdal kommune økonomisk kompensasjon for. Stadion ble også brukt som festivalområde for Valdresfestivalen og Norsk Rakfiskfestival. Sistnevnte har betalt leie for bruk av toalettanlegget. Toalettanlegget er, om enn langsomt, på vei tilbake til opprinnelig stand, etter at utbygger på Vertshuset fikk lekkasje i forbindelse med sin utbygging. Pr. dato gjenstår det noe arbeid. Noe av det viktigste er å få orden på vannmålere, som utbygger har flyttet fra opprinnelig plassering. El måler er nå overtatt av Sælid Alt dette har nå pågått i over ett år. Kjøkkenvognen har ikke vært utleid i 2008, men blir brukt som kiosk av Valdres FK. Blåbærmyra I klubbhuset er alt i orden. Teknisk utstyr fungerer godt. Klipping av gress samt vask av møterom og garderober med toaletter er i varetatt av Fagernes Idrettspark drift AS (FID) ved daglig leder. Det har vært en del lekkasje i gard.2, dette har FID AS, tatt opp med kommunen Kunstgressdekket fungerer meget bra. Arbeid med å utvide tribuneanlegget er startet. Pga FID s svake økonomi har FIL etter søknad fra FID, tilbudt et lån kr Naturgressbanen er i tålig bra stand.i og med at FID har kjøpt ny traktor, vil det bli bedre arbeidsforhold for vedlikehold av banen. Det er en del mose i kunstdekket rundt banen, og det er en del mindre sprekker i banen. Noen sprekker ble reparert sommeren FID har

4 håndkostet og spylt løpebanen i løpet av våren Nettet til kasteburet er lagt ned på bakken for vinteren. Idrettspriser utdelt på Valdresfestivalen Friidrettsgruppen: Julian Horn-August Horn-Synnøve Bjørgo Adam-Oda Utsi Onstad -Vetle Utsi Onstad - Gaute Nilsen Sebakk Arild Ro Kjell Joakim Enebakk - Eivind Kleven Hagen - Eivind Strand Moen, alle disse fikk blomster, etter innstilling fra styret i friidrettsgruppen. Best i FIL, etter innstilling fra Hovedstyret i FIL: Hedda Utsi Onstad, som fikk overlevert stautten, som er en gave fra Aagot Isachsen, gitt i Det følger også med diplom og blomster. Idrettsmerke utmerkelser: Veteranstjerne : Nils Roald Abrahamsen og Olav Bjærum Miniaturstatuett: Per K. Skaran og Kåre Strande Svømmegruppen : Maren Duvrud Stølen - Amalie Gjøg - Frida Kampen Hamre - Anja Kampen Hamre - Lars Henrik Hovik - Emil Kampen Hamre, samt lederne Erika Granlund - Rene Gjøg. Alle disse fikk blomster, etter innstilling fra styret i svømmegruppen. Følgende svømmere var også innstilt til blomster på Valdresfestivalen, men av ulike årsaker kunne de ikke møte: Juel Martin Akervold - Kristine Akervold - Emil Nissen Granlund - Eivind Kleven Hagen - Sunniva Døvre Brufladt - Egil Gunderhuset - Henrik Schwarz - Taran Lasskogen - Sigbjørn Hilsen (som er trener). Det ble også utdelt en generell Idrettspris som er et diplom samt en gavesjekk på Etter innstilling fra hovedstyret i FIL ble denne tildelt : G-16 laget i fotball, samt lederne Ove Rabben og Arild Bråten Internett FILs internettside har også i år vært flittig besøkt. Styrets leder har sørget for hyppige oppdateringer og nytt stoff. Friidrettsgruppen oppdaterer selv sine sider. Arbeidet med dette bør absolutt følges opp. Det vises til følgende sider: og Valdresfestivalen Etter vedtak i 2005 ble konseptet bortleid for 3 år til Strandefjorden Events (SE). Idrettslaget har utført ca 570 timer betalt dugnad i den forbindelse i SE har gitt uttrykk for at de var fornøyd med festivalen i Alle forpliktelser som SE inngikk i forholdet til leie er oppfylt. SE har sagt opp avtalen for videre drift av festivalen. Styret har tatt kontakt med flere bedrifter i nærområdet for et eventuelt samarbeid. Økonomi Lagets økonomi er tilfredsstillende sett i forhold til budsjettet for Det vises til regnskapet. FIL er A-aksjonær i Leirin Skiløyper AS (250 A-aksjer). FIL ved FIL-fotball har 51 % av aksjene i FID AS FIL betaler utgiftene for lys på gangveien på strekningen Valhall Auto - Vesle Tveit. Posisjoner som tillitsvalgt i FIL er basert på frivillighet og er således ikke lønnet. Styret har forlenget arbeidsavtale om daglig leder i lønnet deltidsstilling. Dette for å kunne avlaste styreleder i daglige administrative gjøremål.

5 Representasjon Kari Kjørnæs Masdal er innvalgt i Idrettsrådets styre Kjell Stølen er styremedlem i Fagernes Idrettspark Drift AS Jorunn Robøle er styremedlem i Fagernes Idrettspark Drift AS Kjell Hamre tar seg av økonomi og regnskap i Fagernes Idrettspark Drift AS Karl Hope Jr er daglig leder for Fagernes Idrettspark Drift AS Karl Hope Jr er leder for Idrettsrådet Karl Hope Jr er medlem av valgkomiteen i Oppland Idrettskrets Medlemskontingent Kontingent til hovedlaget blir nå innkrevd av gruppene, sammen med aktivitetskontingent i den enkelte gruppe. Hovedlaget innkrever utover dette ca. 150 kontingenter direkte. Fagernes Idrettslag vil med dette få takke alle som har vært med og drevet laget frem og gjennomført lagets aktiviteter i Som tidligere år retter FIL en stor takk til alle firmaer som har støttet oss i 2008 til beste for idrett for barn og unge. Vi takker også Nord-Aurdal kommune for samarbeidet i Fagernes Idrettlag er registrert i Frivillighetsregistret og grasrotandel i Norsk Tipping Fagernes Idrettslag er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom sine undergrupper, og har pr. dato følgende undergrupper: Fotball, friidrett, håndball, ski, svømming og seiling Styret 2008 Sign. Karl Hope Jr Leder Sak 2: Regnskap Revidert regnskap med revisors beretning for hovedlaget og de enkelte undergrupper fotball-, svømme-, ski-, trim- og friidrett og håndballgruppa, ble gjennomgått. Det vises til hovedlagets og de respektive gruppers regnskaper og revisjonsberetninger. Regnskapene, både for hovedlaget og gruppene, har i 2008 vært ført av Fagernes Økonomiservice. Revisjon har vært utført av Horwath Revisjon AS.

6 Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Årsmøtet godkjenner de reviderte regnskapene, og avdelingene innrømmes ansvarsfrihet. Vedtaket var enstemmig. Sak 3: Innkomne forslag 1) Innkomne forslag: Fra Trim-og friidrettsgruppa: Styret i friidrettsgruppa mener at hovedlaget bør ha hovedansvaret for innkreving av kontingenten, mens gruppene fortsatt skal kreve inn treningsavgift. Vi fremmer derfor følgende sak til årsmøtet Innkreving av kontingent til Fagernes idrettslag skal gjøres av hovedlaget, ikke gruppene, slik som i dag. Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Forslaget ble forkastet med 5 mot 2 stemmer. Sak 4: Fastsette kontingent Hovedstyret fremsatte følgende forslag til kontingent for 2009: Årsmøtet vedtar at kontingenten for medlemskap økes fra kr 100,- i 2008 til kr 150,- i Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Årsmøtet vedtar at kontingenten for medlemskap økes fra kr 100,- i 2008 til kr 150,- i Vedtaket var enstemmig. Sak 5: Lagets og gruppenes budsjetter Hovedlagets budsjett ble fremlagt. Det gjøres oppmerksom på at hovedlagets budsjett gjøres opp med et overskudd på kr , og ikke kr , slik det framkommer i budsjettet.

7 Gruppenes budsjetter ble fremlagt. Skigruppas budsjett gjøres opp med et overskudd på kr 1200, og ikke et underskudd på kr 1200, slik det framkommer i budsjettet. For de fremlagte budsjetter gjorde årsmøtet følgende vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettene slik de er fremlagt med ovennevnte endringer. Vedtaket var enstemmig Sak 6: Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer Når det gjelder lagets organisering vises det til FILs årsberetning for Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Årsmøtet gir neste hovedstyremøte fullmakt til å godkjenne de nye styrene i undergruppene. Sak 7: Valg Valgkomité: Berit Opheim, Bente Ristebråten og Svein Jul Bjørgo. Valgkomiteen framla følgende innstilling til nytt arbeidsutvalg: Leder: Karl Hope jr (2010) (gjenvalgt) Nestleder: Eivind Kvisgaard (2010) (gjenvalgt) Kasserer: (2011) Sekretær: (2011) Styremedlem: Ole Sigurd Strand (2010) (ikke på valg) Styremedlem: Gunn Hagebråten (2010) (ikke på valg) Styremedlem: Britt Lillian Ødegård (2010) (ikke på valg) Styremedlem: Morten Djupdal (2011) (ny) Varamedlem: Geir Fjeld (2010) (gjenvalgt) Wenche Hermundstad (2011) (ny) Det nye styret konstituerer seg selv.

8 Ny valgkomite: Svein Jul Bjørgo (2010) (ikke på valg) Eva Kveno (2011) (ny) Eivind Kvisgaard (2010) (ny) Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Valgkomiteens forslag til nytt arbeidsutvalg i FIL for 2009 vedtas. Vedtaket var enstemmig. Det ble stemt særskilt for leder og nestleder. Samtlige medlemmer ble valgt ved akklamasjon. Avslutning Årsmøtet ble deretter avsluttet og erklært hevet. Sign Gry Hagen Sign Anne Strand Moen