Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl 19.30

Transkript

1 Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl Dagsorden: Sak 1. Åpning/konstituering Sak 2. Godkjenne a) Representantens fullmakter b) Dagsorden c) Valg av dirigent d) Valg av referent e) Valg 2 representanter for underskrift av protokoll Sak 3.- Årsberetningen (Vedlegg 1) Sak 4. Regnskap for 2014 (vedlegg 2 og 3) Sak 5. Innkomne saker og forslag: Endring av medlemskontingenter Sak 5 - Budsjett for 2015 (vedlegg 4) Sak 6 Valg Sak 7 Valg av valgkomite for 2015 Sak 8 - Priser og utmerkelser Sak 8 - Avslutning Vedlegg: Årsberetning Regnskap og budsjett

2 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE

3 Styret. Roller Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Sportslig leder Styremedlem - Skileik Styremedlem Styremedlem Uteanlegget styremedlem Styremedlem Navn Edvard Gundersen Grete Hangerhagen Jarle Skaug Willy Andersen Egil Gjelsås Magne Abrahamsen Tom Horntvedt Gro Anita Rød Styremøter Det har i løpet av året blitt avholdt 11 styremøter. I tillegg til trenermøter, møte med løpere, og arbeidsmøter i forkant av arrangementer. Medlemstall Det er registrert 186 medlemmer i Stokke il skigruppe for 2014, hvorav 158 er registrert som aktiv A og B, og 3 barn registrert gått distanserenn. Ski gruppa har 188 skivenner. Moa løpet 2014 Det 30. Moa løpet ble arrangert lørdag 18. oktober Vi hadde en flott dag selv om været ikke var med oss. Vi fikk gjort unna mye av arrangementet før regnværet kom, men da ble det fort ferdig. Vi la litt ekstra arbeid å innhente sponsorinntekter og fikk inn mye på parkeringsbilletter og kiosk. Så resultatet av dagen er vi veldig fornøyd med. Det ble ingen løyperekord. Antall løpere som gjennomførte var 500. Vi hadde da 100 flere i år enn i fjor. Dugnader aktiviteter i Storås Det er stor aktivitet i Storås hele tiden. Vi har en anleggsgjeng som har jobbet 4450 timer i De gjør en kjempe jobb. Det er Yngvar Harm, Per Sørby, Thomas Hidle, Johnny Alsterberg, Øyvind Thokle, Arne Rolf Johansen, Aksel Bogstad, Viggo Revetal og Tom Horntvedt Sportslig har vi også stor aktivitet. Vi har frivillige trener som stiller opp hver uke og flere dager i uken.

4 Renhold er det en som vasker arenahuset hver uke. Under arrangementer så er det også stor aktivitet i skigruppa. Vi hadde også en helg til Rauland der vi arrangerte to skirenn. Det var Nordea TV cup klassisk for Stokke og Nordea TV cup fristil for Larvik. Vi var en stor gjeng som reiste opp dit og arrangert det. Det var en fin helg der vi ble bedre kjent med hverandre, selv om inntektene ble ikke helt slik vi hadde håpet. Men vi kom greit ut av det. Barnas Holmenkolldag som ble en katastrofe. Værgudene var ikke med oss. Det regnet så det sprutet hele dagen. Vi hadde max 50 deltakere. Det har elles blitt arrangert en dugnad på våren og en på høsten der vi har ryddet opp og malt litt, der alle som har tilhørighet til skigruppa var med å bistod. Ansvarlig for treningene Vi har følgende organisering og ansvar for treningsopplegget for de ulike gruppene: 8-12 år Oppmann: Otto Holm frem til sommeren. Sigbjørn Korsane etter sommeren. Trener: Ida Andrên, Audun Semb, Tore Bjørnstad og Yvonne Jakobsen år Oppmann og trener Jan Kristian Johnsrud, Trener: Elin Gravningen, Per Kristian Saastad frem til sommeren, Joakim Skaug og Per Øyvind Moland Junior Ingen tilbud. Trim Jan Eirik Thokle Denne gruppen er veldig aktiv gjennom hele året. Har tre treninger i uken. Tirdag og torsdag kl enten på ski, sykkel eller løping. Søndag kl 0900 er det langtur enten på ski, sykkel eller løping. Er med på ulike arrangementer gjennom året, som Birken, Gråtass, Farrisrittet, Kristianløpet og Moaløpet. Aktiviteter 2014 Trening 8-12 år startet opp med barmarkstrening etter høstferien i Storås. Det var også en vellykket samling på Geilo år startet treningen i mai og har vært på samling både i Torsby og på Geilo.

5 Telenorkarusell Telenorkarusellen arrangeres over 6 onsdager og samles fra løpere hver gang. Var en onsdag vi var 150 stk men da regnet det veldig. Dette har blitt en suksess. Resultater IL Ivrig arrangerte KM Fri Gull: Elena Bekken J15 Fredrik Johnsrud G14 Magnus Rød, Menn Junior FH Sølv: Joakim Skaug, Menn Senior Bronse: Marte Skaug K19/20 Didrik Riis Moen G 14 Andrea O. Andersen J 13 Stokke arrangerte KM Klassisk Gull: Elena Bekken J15 Fredrik Johnsrud G14 Eirik Abrahamsen M 17 Magnus Rød, Menn junior FH Bronse : Marte Skaug K 19/20 Andrea O. Andersen J 13

6 KM Sprint Gull: Elena Bekken J15 Fredrik Johnsrud G14 Bronse: Ingerid Fredriksen K 19/20 Andrea O. Andersen J 13 NC Nybygda K 18 Fristil Sprint Marte Skaug Ingerid Fredriksen M 17 Eirik Abrahamsen Magnus Abrahamsen NC/Nm Vind K 19/20 NC Fristil NM Sprint Marte Skaug Ingerid Fredriksen M 17 Eirik Abrahamsen 37 52

7 NM Mo i Rana K 18 Fristil Klassisk Marte Skaug Ingrid Fredriksen M 17 Eirik Abrahamsen 62 Norgescup sammenlagt sesongen 2013/2014 Marte ble nr 34 og Eirik nr 49. Ungdommens Holmenkollrenn 2014 Ungdommens Holmenkollrenn ble gjennomført 16 og 17 februar Rennet er for 13 og 14 åringene, de gikk 3 km klassisk på lørdag og 3 km fristil på søndag. Klasse Klassisk Fristil Fredrik Johnsrud G Mons K. Moland G Even Gravningen G Arne Hangerhagen G Didrik R. Moen G Emil Eilerås G

8 Hovedlandsrennet 2014 Hovedlandsrennet ble arrangert Klasse Klassisk Sprint Fri Elena Bekken J Magnus Aldstadheim Petter Hangerhagen G G Halvor Elverum G Sesongavslutning og utdeling av utmerkelser Stokke Sports vandrepokal år Meny s vandrepokal Fredrik Johnsrud Marte Skaug Styret vil til slutt takke for god innsats og positiv deltakelse i 2014.

9 Sak 7- VALG Styret i Stokke il Skigruppe for 2015 er følgende om årsmøte godkjenner det. Leder: Edvard Gundersen, - står på valg Nestleder: Grete Hangerhagen - står på valg Kasserer: Jarle Skaug, valgt for 2 år har ett år igjen Sportslig leder: Willy Andersen, valgt for 2 år har ett år igjen Styremedlem: Magne Abrahamsen, valgt for 2 år har ett år igjen Styremedlem: Tom Horntvedt står på valg Styremedlem: Egil Gjelsås står på valg Varamedlem: Gro Anita går fra varamedlem til styremedlem står på valg